Meilleurs outils en ligne pour les chefs de projet et les chefs d'équipe : suivez les progrès et organisez votre équipe en toute simplicité

Les chefs d'équipe fourniront des conseils, des instructions, une direction et un leadership à un groupe de personnes, en d'autres termes, une équipe, pour obtenir un résultat requis pour un certain travail. Être chef d'équipe ou chef de projet dans une entreprise est un honneur et un privilège, mais ce poste comporte de nombreuses responsabilités.

Vous serez en charge de tout un groupe de personnes qui vont compter sur vous, et il est de votre responsabilité de les guider, de les encadrer et de les conseiller. De plus, si l'un des membres de votre équipe commet une erreur, vous serez celui qui en sera tenu responsable.

C'est un fait qu'être chef d'équipe ou chef de projet est difficile, mais avec un peu d'organisation et beaucoup d'efforts, vous pouvez également être une personne que les membres de votre équipe admirent. C'est pourquoi, dans cet article, nous vous présenterons quelques excellents outils en ligne pour les chefs d'équipe et les chefs de projet qui faciliteront la communication avec votre équipe, accéléreront l'organisation du travail et rendront les réunions plus éducatives et amusantes.

Alors commençons, d'accord ?

1. Basculer le plan

Toggl Plan est un outil utilisé pour la gestion de projets et de tâches ainsi que pour la planification d'équipe. L'une de ses meilleures fonctionnalités serait la vue d'équipe, qui vous permet d'obtenir un aperçu hebdomadaire des heures de travail, des tâches et des délais de votre équipe.

Avec cet outil, vous pouvez ajouter des délais aux tâches assignées, afin que votre équipe soit avertie lorsqu'elle manque de temps. Vous pouvez également planifier facilement de futurs projets en saisissant les tâches spécifiques que votre équipe doit effectuer dans un laps de temps donné.

Une autre fonctionnalité intéressante de Toggl Plan est le codage couleur pour une meilleure vue d'ensemble d'un projet, ce qui doit encore être fait et qui dans votre équipe est censé le faire.

Il s'agit d'un outil freemium, ce qui signifie qu'il existe une version gratuite ainsi que deux plans d'abonnement (Standard et Business) si vous souhaitez des fonctionnalités avancées. Le plan Standard coûte 9 dollars par mois par utilisateur et le plan Business 15 dollars par mois par utilisateur.

Oh, une autre bonne chose à propos de Toggl Plan est qu'il ne nécessite pas de carte de crédit pour l'inscription.

2. Mou

Slack est un outil qui aide à la communication car il vous permet de communiquer avec votre équipe plus rapidement que par e-mail et de manière plus ciblée que via un outil de chat. Avec Slack, vous pouvez suivre tout ce qui se passe et est lié à un certain projet, sujet ou client.

Si vous souhaitez consulter certaines des conversations précédentes concernant un projet, un client ou autre chose, Slack a la possibilité de filtrer la communication et de vous permettre de trouver une certaine information. De plus, Slack enregistre tout, vous n'avez donc pas à le faire.

Vous pouvez partager des canaux de communication directement avec vos clients pour une communication plus rapide et meilleure. De plus, Slack permet toute forme de communication, qu'il s'agisse de vidéos, d'appels ou de messages. Slack couvre tout et vous permet de joindre des fichiers à vos messages si vous avez besoin d'envoyer des fichiers à votre équipe ou à vos clients le plus rapidement possible.

Slack est également un outil freemium et propose trois plans d'abonnement en plus du plan gratuit - Standard, Plus et Enterprise Grid. Le prix du plan Standard est de 6,67 dollars par mois, le prix du plan Plus est de 12,50 dollars par mois, et pour connaître le prix du plan Enterprise Grid, vous devrez contacter le service commercial.

3. Zoomer

Zoom est un outil de visioconférence utilisé par de nombreuses personnes pour les réunions, les cours, la constitution d'équipes et bien plus encore. Zoom vous permettra d'enregistrer des réunions afin que vous puissiez les partager avec les personnes qui n'ont pas pu y assister. Vous pouvez également partager l'écran pendant un appel vidéo pour montrer à votre équipe les données pertinentes dont vous parlez.

Zoom dispose d'une fonction de chat intégrée que vous pouvez utiliser lors d'un appel vidéo ; si vous souhaitez poser des questions privées ou partager des liens et des fichiers.

Zoom est l'un des outils de visioconférence les plus populaires et les plus répandus, et il est utilisé par des entreprises du monde entier.

Zoom est également un outil freemium, donc si vous voulez des fonctionnalités étendues, il existe trois plans d'abonnement. Le plan Pro coûte 14,99 dollars par mois, le plan Business coûte 19,99 dollars par mois et le plan United Business coûte 35 dollars par mois.

4. 15Cinq

15Five est un excellent moyen de motiver vos employés à obtenir de meilleurs résultats au travail. Sa fonction d'enregistrement permettra à votre équipe de marquer ses dernières victoires et défis, de sorte que vous saurez sur quoi vous concentrer lors de réunions individuelles avec les membres de votre équipe.

15Five vous aidera à rester concentré sur vos OKR en orientant les capacités des membres de votre équipe vers l'objectif. Grâce à ses fonctionnalités de tableau de bord et de rapport, vous pourrez suivre le parcours vers l'objectif.

Le renforcement positif est toujours quelque chose sur lequel vous devez vous concentrer, et c'est pourquoi la fonction High Five existe. Cela vous permettra de féliciter les membres de l'équipe qui le méritent et vous aidera à voir lesquels d'entre eux reçoivent le plus d'éloges.

Il existe trois plans tarifaires pour cet outil, l'un étant un plan personnalisé qui peut être ajusté à la taille de votre équipe et de votre entreprise. Le plan de base coûte sept dollars par mois et le plan Plus 14 dollars par mois.

5. Scoro

Scoro est un outil de gestion de projet en ligne qui vous permettra de planifier des tâches, de gérer l'utilisation de votre équipe et d'avoir une vue d'ensemble de l'ensemble de votre équipe et de votre projet.

Si vous avez terminé un projet, vous pouvez facilement envoyer des factures à vos clients avec ce logiciel. De plus, vous serez averti des retards de paiement et vous pourrez automatiser la facturation récurrente.

Avec Scoro, vous pourrez voir les performances, les résultats, les dépenses, les budgets et les ventes de votre équipe, via un seul tableau de bord.

Il existe quatre plans tarifaires pour Scoro, et le plus cher est adaptable à votre entreprise. Le prix du plan Essential commence à 19 euros, et pour le plan Work Hub ainsi que le plan Sales Hub à 29 euros.

6. Camp de base

Basecamp est un outil tout-en-un pour la gestion de projets. Basecamp vous permettra de publier des annonces, de présenter des idées et d'informer votre équipe des mises à jour via le babillard. Vous pouvez avoir une liste de tâches directement sur votre interface utilisateur qui vous montrera les projets terminés, les délais, les tâches assignées, etc.

L'horaire partagé de Basecamp sera accessible à tous les membres de votre équipe, de sorte que tout le monde sera informé des dates importantes.

Vous pouvez organiser tous les fichiers partagés dans des dossiers au cas où vous en auriez besoin à nouveau, et vous pourrez parler avec votre équipe via la fonction Chat.

Les questions automatisées qui peuvent être envoyées à votre équipe leur rappelleront de vous tenir au courant de leurs progrès au lieu de leur demander constamment à ce sujet.

Basecamp coûte 99 dollars par mois, quelle que soit la taille de votre équipe ou de votre entreprise, et propose un essai gratuit de 30 jours afin que vous puissiez décider si vous souhaitez continuer à l'utiliser.

Conclusion

Ces six outils vous aideront dans vos tâches de gestion de projet et de direction d'équipe, de sorte que vous n'ayez pas à les effectuer manuellement vous-même. De plus, vous pouvez les utiliser à la place d'outils comme Wrike, qui ne sont pas la tasse de thé de tout le monde.

Être chef de projet ou chef d'équipe peut être stressant, mais cela peut aussi être une expérience incroyable qui vous permet de motiver votre équipe, de faire preuve de leadership et d'être un modèle pour vos employés. Alors, pourquoi ne pas faire de votre mieux et vous faciliter la tâche en demandant l'aide de certains de ces outils ?