Expédier des matières dangereuses/marchandises dangereuses UPS à l'aide de WooCommerce

Cet article couvre l'expédition de matières dangereuses UPS et de marchandises dangereuses avec WooCommerce en utilisant le plugin WooCommerce UPS Shipping . Nous énumérerons les façons dont vous pouvez emballer votre envoi afin qu'il reste conforme aux réglementations établies par les organismes internationaux et UPS.

Que sont les matières dangereuses et les marchandises dangereuses UPS ?

Les matières dangereuses abrégées en HAZMAT sont les substances qui peuvent nuire aux personnes, aux biens ou à l'environnement. Ces substances peuvent apparaître à l'état liquide, solide ou gazeux. Les marchandises dangereuses sont des articles qui présentent un risque pour la santé lorsqu'ils sont transportés et qui ne sont généralement pas sans danger pour l'environnement.

Pouvons-nous expédier des marchandises dangereuses ou des matières dangereuses ?

Avec UPS, vous pouvez expédier des marchandises dangereuses et des matières dangereuses selon les conditions suivantes :

• Vous devez avoir un compte d'expédition UPS enregistré.
• Avoir un compte de paiement.
• Ajoutez l'expédition de marchandises dangereuses à Mon compte de paiement.
• Signez le contrat pour les marchandises dangereuses et les matières dangereuses.
• Commencez à expédier des marchandises dangereuses via UPS.

UPS, en tant que société de transport, est tenue de se conformer à toutes les lois et réglementations en vigueur relatives au transport de marchandises dangereuses ou de matières dangereuses. Cette loi a été adoptée par le ministère des Transports (alias - DOT) ou l'Organisation de l'aviation civile internationale (alias - OACI), qui sont des organismes de réglementation qui assurent le transport sécuritaire des matières dangereuses et des marchandises dangereuses en utilisant tous les modes de transport, y compris l'autoroute, l'air , et ferroviaire.

Liste de contrôle de l'accord UPS sur les matières dangereuses et les marchandises dangereuses

Le contrat de matières dangereuses d'UPS offre aux utilisateurs une méthode normalisée efficace pour expédier des marchandises dangereuses de manière conforme. Avant d'expédier des matières dangereuses avec UPS, vous devrez consulter la liste de contrôle de l'accord sur les marchandises dangereuses et signer le contrat pour activer le service. La liste de contrôle de l'accord est :

Lors du traitement de marchandises dangereuses nationales ou internationales, quel document l'expéditeur de matières dangereuses doit-il fournir ?

Vous pouvez expédier des matières dangereuses UPS uniquement sur une base contractuelle. Les services sont disponibles aux États-Unis et dans certains endroits en dehors des États-Unis

À Porto Rico et aux États-Unis, UPS acceptera des quantités non en vrac de matières dangereuses pour le transport via les services routiers ou ferroviaires. Cela n'est possible que lorsque l'expéditeur prépare le colis conformément au DOT américain et à la réglementation sur les matières dangereuses.

UPS acceptera les matières dangereuses dans les envois aériens si le colis a été préparé conformément aux réglementations établies par l'OACI et l'IATA.

Toutes les expéditions de matières dangereuses et de marchandises dangereuses nécessitent les documents d'expédition (49 CFR) qui seront applicables pour toutes les expéditions par voie terrestre ou aérienne.

Le document d'expédition (49 CFR) doit inclure :

• Numéro de compte UPS de l'expéditeur sur lequel le service de matières dangereuses est activé.
• Un numéro de contact d'urgence
• Le nom, la ville, l'état, le numéro de suivi/référence du colis du destinataire
• Une description du contenu du colis :
  • Numéro d'identification
  • Nom pour la livraison
  • Numéros de classe ou de division dangereux
  • Numéro du groupe d'emballage
  • Descriptions supplémentaires
  • Numéro de permis spécial DOT, numéros LAA et numéros EX
• Le nombre de colis et le type de colis
• La quantité de ce qui est expédié.

Le papier d'expédition doit être signé et la date doit être mentionnée.

Les envois contenant des matières dangereuses UPS/marchandises dangereuses nécessiteront également la déclaration de l'expéditeur (section 8 de l'IATA), qui comprend :

• Destinataire : Le nom et l'adresse du destinataire
• Air Waybill Number : Pour préciser le numéro de page de la déclaration de l'expéditeur
• Limitation d'avion : Choisissez le type d'avion qui s'applique à votre envoi
• L'aéroport de Départ : Laisser vide
• L'aéroport de Destination : Laisser vide
• Type d'expédition : Spécifiez uniquement le type d'expédition qui s'applique au colis
• Nature et quantité des Marchandises Dangereuses :
  • Numéro ONU ou d'identification
  • Nom pour la livraison
  • Classe ou division
  • Risque subsidiaire
  • Groupe d'emballage
  • Quantité et type d'emballage utilisé
  • Instructions d'emballage
  • Autorisation
• Informations supplémentaires sur la manipulation : utilisé pour spécifier le numéro du service d'urgence 24 heures sur 24
• Certification : Cela certifie que le colis est conforme à toutes les règles et réglementations établies.

Les niveaux de service aérien aux États-Unis incluent UPS Next Day Air, UPS 2nd Day Air, UPS 3 Day Select, aux États-Unis et International Express et Expedited Services à l'échelle internationale, uniquement à des fins de conformité réglementaire.

Les clients avec un compte de ramassage programmé sont éligibles au service de contrat de matières dangereuses. Ceci comprend:

• Ramassage quotidien
• Ramassage sur route
• Collecte intelligente UPS

L'expéditeur doit remplir toutes les conditions nécessaires pour une expédition de matières dangereuses bien avant le ramassage.

Les frais de traitement du service UPS Hazardous Materials s'appliquent à tous les colis contenant des matières dangereuses. Il s'agit de frais lorsqu'un document d'expédition ou une déclaration de l'expéditeur pour les marchandises dangereuses est requis.

UPS n'acceptera pas les envois de matières dangereuses aux endroits suivants :

• Centres clients UPS
• Le magasin UPS
• Centres de lettres aériennes
• Points de vente autorisés
• Comptoirs commerciaux

*La garantie de temps de transit s'applique aux colis de matières dangereuses.

Existe-t-il des restrictions d'emballage lors de l'expédition de matières dangereuses UPS ?

Les restrictions d'emballage sont :

• Tous les emballages doivent répondre aux exigences du protocole de test de la procédure 3A de l'ISTA. Les emballages de matières dangereuses d'UPS doivent satisfaire aux spécifications et aux exigences de performance.
• Vous ne pouvez pas expédier de matières dangereuses UPS dans des colis fournis par UPS, tels que des boîtes, des lettres, des packs et des tubes.
  • Les UPS Paks ont été mis à disposition pour être utilisés comme suremballages pour les substances biologiques et pour les échantillons humains ou animaux exemptés.
• Ne pas coller, scotcher, attacher ensemble un colis de matières dangereuses UPS.
• Les emballages de matières dangereuses UPS nécessitent l'utilisation des emballages de permis DOT applicables.
• Ne pas suremballer les envois de matières dangereuses UPS.
• Vous devez emballer les envois de matières dangereuses dans un emballage extérieur solide qui nécessite un papier d'expédition :
  • Le poids minimum du colis doit être de 200 livres. L'emballage doit être une boîte certifiée 32 Edge Crush Test (ECT). La boîte doit être suffisamment solide pour protéger le contenu pendant le transport.
  • Tout emballage non conforme aux spécifications qui affiche le sceau ISTA indiquant que l'emballage a été testé et certifié selon la procédure ISTA 3A n'est pas soumis aux exigences minimales d'ECT ou de résistance à l'éclatement.
• UPS propose des envois de matières dangereuses dans un seul emballage, sous réserve des conditions suivantes :
  • Le service au sol dans les 48 États contigus expédiera les matières dangereuses UPS.
  • UPS peut offrir ce service uniquement pour les niveaux de service aérien en tant qu'envois Cargo Aircraft Only (CAO). (S'applique aux produits autres que la glace carbonique.)
  • Vous ne pouvez pas expédier de matières dangereuses UPS avec des sacs et d'autres emballages simples en métal léger.
  • Les emballages individuels ne nécessiteront pas les flèches d'orientation.
  • Des frais de manutention supplémentaires peuvent s'appliquer.

Lors de l'expédition de matières dangereuses ou de marchandises dangereuses, vous devrez vous assurer d'énumérer les descriptions suivantes sur l'emballage (description la plus appropriée) : acide, caustique, combustible, communicable, gaz comprimé, corrosif, explosif, inflammable, infectieux, inflammable, toxique, Radioactif, réfrigéré, toxique ou volatil

Expédition de matières dangereuses UPS et de marchandises dangereuses avec WooCommerce

WooCommerce n'autorise pas les envois de matières dangereuses ou ceux qui contiennent des marchandises dangereuses. Cependant, tout en utilisant le plugin WooCommerce UPS Shipping , vous pouvez le faire. Outre le calcul et l'affichage des tarifs en direct et des étiquettes d'expédition, le plug-in permet également aux utilisateurs d'expédier des matières dangereuses et des marchandises dangereuses UPS, compte tenu de leur numéro de compte UPS, ce service a été acheté et activé.

Étant donné que le service UPS Hazardous Material and Dangerous Goods est disponible lors de la signature d'un contrat, le service ne s'affichera dans le plug-in que si le numéro de compte UPS et les détails pertinents saisis sont les mêmes que les détails du compte pour lesquels les matières dangereuses et les marchandises dangereuses service est activé.

Pour afficher les options Matière dangereuse et Dangereux au niveau du produit, vous devez vous référer aux étapes suivantes :

• Commencez par configurer le plugin
• Passez à WooCommerce > Produits > Données produit > Expédition > Activer les matières dangereuses (UPS) (voir ci-dessous)

• Lors de l'activation du service, 9 nouveaux champs apparaissent dans la page de données produit :
  • Chemical Record Identifier : Chemical Record Identifier désigne les produits chimiques contenus dans l'envoi. S'il y a 3 produits chimiques, ils doivent être numérotés dans ce champ avec 1, 2, 3 comme valeurs dans le conteneur.
  • Division de classe : classe ou division associée à la matière dangereuse
  • ID de la marchandise : numéro d'identification de la marchandise
  • Mode de transport : Le mode de transport par lequel l'envoi est autorisé à se déplacer et les réglementations associées à cette méthode.
  • Ensemble de réglementations HazMat : sélectionnez l'ensemble de réglementations ( ADR - Europe vers l'Europe expéditions terrestres ; CFR - HazMat réglementé par le DOT des États-Unis aux États-Unis ou expéditions terrestres vers le Canada ; IATA - expéditions aériennes mondiales ; TDG - Soit le service terrestre du Canada vers le Canada ou le Canada vers Service standard américain)
  • Type d'emballage : La catégorie de groupe d'emballage sera associée au produit spécifique
  • HazMat Proper Shipping Name : Le nom d'expédition défini par ADR, CFR ou IATA
  • Nom technique HazMat : le nom technique de la marchandise spécifiée
  • HazMat Additional Description : Remarques supplémentaires ou informations sur les dispositions spéciales. Informations supplémentaires pouvant être requises par la réglementation concernant une matière dangereuse, telles que la quantité limitée, les numéros DOT-SP, les numéros EX.
  • Type de colis : Code du type de colis, identifiant le type d'emballage utilisé pour l'envoi
  • Marchandise HazMat : Sélectionnez le type de réglementation approprié ( FR - Entièrement réglementé ; LQ - Quantité limitée ; EQ - Quantité exceptée ; LR - Légèrement réglementé)

• Continuez et ajoutez le produit à votre panier et procédez au paiement.
• Maintenant que la commande est confirmée, accédez à la page Détails de la commande et faites défiler jusqu'à la section Étiquette d'expédition UPS et cliquez sur Générer des colis. Cela permettra au plug-in d'envoyer la requête XML à l'API UPS pour nous fournir une étiquette d'expédition pour les matières dangereuses expédiées.

• Cliquez sur Imprimer l'étiquette afin de générer l'étiquette d'expédition pour les matières dangereuses UPS ( voir ci-dessous )

• Notez qu'au bas de l'étiquette d'expédition, le numéro d'identification HazMat est mentionné. Vous avez également une notification indiquant « MATIÈRES DANGEREUSES – SOL UNIQUEMENT » précisant le service sélectionné.

Imprimez le manifeste de marchandises dangereuses depuis votre boutique WooCommerce

Le plugin WooCommerce UPS Shipping vous permet également de générer et d'imprimer le manifeste de marchandises dangereuses directement depuis votre boutique WooCommerce.

Tout ce que vous avez à faire est, une fois les étiquettes d'expédition imprimées, de cliquer sur Manifeste de marchandises dangereuses ( voir ci-dessous ).

Cela vous permettra d'imprimer le Mnaifest des marchandises dangereuses UPS depuis votre boutique WooCommerce sans aucun problème ( voir ci-dessous ).

Vous pouvez voir les détails suivants répertoriés sur le manifeste des marchandises dangereuses,

• Description des matières dangereuses
• Quantité de matières dangereuses
• Ensemble de réglementation pour les matières dangereuses
• Si l'envoi peut être expédié par autoroute, par voie aérienne ou par fret
• Numéro de contact d'urgence
• Numéro de suivi d'expédition

Conclusion…

Cet article couvre le sujet des matières dangereuses UPS et la méthode avec laquelle les marchandises dangereuses peuvent être expédiées avec UPS. Étant donné que la fonctionnalité n'est pas disponible pour les utilisateurs de WooCommerce, nous avons pris le temps d'afficher la fonctionnalité d'avoir HazMat dans le plugin WooCommerce UPS Shipping .

UPS Hazardous Materials/Dangerous Goods est une fonctionnalité payante d'UPS et n'est pas disponible pour tous. Il s'agit d'un accord contractuel dans lequel l'expéditeur doit traiter les matières dangereuses avec soin et dans les règles de l'art afin de ne recevoir aucune pénalité ou avertissement de la part d'UPS.

Si vous avez des questions ou des doutes concernant les matières dangereuses UPS , n'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous ou à contacter notre équipe d'assistance qui se fera un plaisir de vous aider.