Expédition de denrées périssables et de vin/alcool avec UPS pour les utilisateurs de WooCommerce

Cet article couvrira l'expédition de denrées périssables et de vin/alcool avec UPS en tant que partenaire logistique. Au cours de cet article, nous discuterons de la méthode d'emballage, des méthodes d'expédition à sélectionner et du protocole à suivre pour que l'envoi atteigne sa destination. En outre, nous couvrirons la possibilité d'expédier des aliments périssables et du vin/alcool à l'aide du plugin d'expédition WooCommerce UPS.

Le propriétaire du magasin doit respecter certaines conditions pour expédier du vin et des denrées périssables avec UPS.

Expédier des denrées périssables avec UPS

UPS autorise l'expédition de produits alimentaires périssables dans les conditions suivantes :

• Enveloppez les aliments dans un joint hermétique :

  • Enveloppez les produits de boulangerie, les gâteaux et les tartes dans un sceau hermétique pour conserver leur fraîcheur. Placez l'article dans un conteneur avec des espaces individuels afin d'éviter tout impact potentiel des côtés de la boîte.
  • Emballez les biscuits individuellement dans du plastique thermoscellé pour une approche professionnelle. Ensuite, emballez-les dans une boîte de conserve ou un récipient solide. Une fois que le récipient est prêt, enveloppez-le avec du plastique ou du ruban adhésif pour fermer le récipient hermétiquement.

• Isolation pour retenir le froid Température :

  • Pour les aliments comme la crème glacée, les desserts glacés et les fruits de mer qui doivent être congelés ou doivent rester froids, utilisez un récipient en mousse solide avec isolation pour garder l'article congelé.
  • Pour les aliments qui ne nécessitent pas beaucoup de matériel de refroidissement, recouvrez-les de papier bulle thermique. Les envois transportant des aliments dans des conteneurs nécessiteront un film à bulles thermique. Ici, placez le récipient dans une enveloppe à bulles thermique. Placez le liquide de refroidissement autour du récipient dans l'expéditeur et emballez-le dans une boîte plus grande pour l'expédition. Cette boîte doit avoir un rembourrage suffisant afin de minimiser les dommages à l'envoi.
  • Dans le cas où l'envoi se compose d'aliments qui ne nécessitent pas d'être congelés, emballez ces envois dans une boîte, entourez la boîte de packs de gel, puis placez-la dans un conteneur isotherme et scellez le conteneur pour l'expédition.

• Décongeler et contenir le liquide dans du plastique étanche s'il risque de fondre :

  Tapisser l'intérieur du récipient avec une doublure en plastique épais. Au-dessus de la doublure, placez le tampon ou le tapis absorbant. Lors de l'emballage de l'article, assurez-vous d'emballer l'article dans un sac en plastique étanche et dans le cas de

  • Fruits de mer – utilisez deux sacs étanches pour une protection supplémentaire.
  • Fruits de mer vivants – utilisez deux sacs étanches, mais laissez les sacs ouverts pour laisser passer l'air.

• Choisissez un réfrigérant pour emballer votre produit alimentaire :

  • Un réfrigérant est une substance, généralement à l'état liquide, utilisée pour réfrigérer les aliments pendant leur transport. Les packs de gel et la neige carbonique sont les meilleures options sur le marché pour garder vos aliments au frais.
  • Les packs de gel sont principalement utilisés pour les expéditions de glace et de crème glacée, celles qui doivent être congelées. Un pack de gel conserve généralement la température des aliments entre 30 et 60 degrés F.
  • La glace ordinaire ne sera pas préférée car elle a tendance à être lourde à expédier et risque d'endommager le conteneur lorsqu'elle commence à fondre.
  • La glace carbonique est utilisée principalement parce qu'elle ne s'amortit pas comme les packs de gel lors de la décongélation. Cependant, il existe des restrictions lors de l'expédition avec de la neige carbonique si l'envoi en contient plus de 5,5 livres, car il est parfois considéré comme une matière dangereuse.

Précautions lors du choix d'un réfrigérant :

• • Assurez-vous de pré-refroidir le conteneur isotherme avant de l'emballer afin qu'il dure jusqu'à la dernière étape du voyage.
  • Manipulez la neige carbonique avec précaution car elle peut vous brûler la peau.
  • N'enveloppez pas de neige carbonique car cela pourrait provoquer une petite explosion. Le dioxyde de carbone dans la neige carbonique aura besoin d'espace pour se dilater.
  • N'utilisez pas de neige carbonique lors de l'expédition de fruits de mer vivants.
  • Ne laissez pas la neige carbonique entrer en contact avec les aliments.

• Bien emballer pour minimiser les mouvements :

  • Le rembourrage est l'une des principales exigences lors de l'expédition de produits alimentaires. Cela aide en protégeant l'article contre les dommages. Des matériaux comme le papier bulle, les cacahuètes d'emballage, offrent une protection aux aliments dans l'expédition. Assurez-vous d'appliquer au moins 2 à 3 pouces de film à bulles ou de cacahuètes autour de la nourriture.
  • Lors de l'expédition de boîtes de conserve et d'autres contenants alimentaires, utilisez une grande quantité de papier bulle pour stabiliser l'article au centre du contenant. Cela doit être à une épaisseur de 2 pouces.
  • Lors de l'expédition de fruits et d'aliments en pot, utilisez des inserts en mousse souple avec des ouvertures personnalisables.
  • Utilisez des boîtes en carton ondulé robustes pour emballer tous les produits alimentaires périssables. Assurez-vous de sceller la boîte à tous ses coins en utilisant un ruban adhésif sensible à la pression.
    

• Choisissez le délai d'expédition le plus rapide

  • Les produits alimentaires périssables peuvent être endommagés ou perdre leur fraîcheur s'il y a un retard dans l'expédition. UPS fournit quelques services qui vous livreront ces envois dans les 30 heures. Il en résulte que le destinataire reçoit son colis qui sera encore frais.
  • UPS Next Day Air – Envois qui doivent être livrés au plus tard le lendemain matin. (temps de transit max-30 heures)
  • UPS 2nd Day Air – Convient aux envois nécessitant un contrôle minimum de la température.

Conseil : expédiez vos produits vers le début d'une semaine plutôt que vers la fin de celle-ci afin que l'envoi ne reste pas en transit pendant 2 jours (week-end)

Surveillant l'envoi, UPS donne à ses utilisateurs la possibilité de suivre les envois une fois qu'ils ont été enregistrés au Centre Client UPS. Cela permettra à l'expéditeur et au destinataire de suivre leur colis et de déterminer s'il y aura un retard ou si le colis arrivera à temps. Vous pouvez suivre les envois UPS ici

Expédition avec de la glace carbonique

• Assurez-vous qu'il n'y a pas d'espace vide dans le paquet. Cela permet d'éviter le mouvement de l'article.
• Veuillez emballer les produits thermosensibles dans deux sacs étanches contenant un matériau absorbant.
• S'abstenir d'expédier des envois sensibles à la température pendant le week-end
• Évitez de placer la neige carbonique au fond de l'emballage, cela empêche l'air froid de circuler.
• Assurez-vous qu'il y a une ventilation adéquate pour que le gaz carbonique puisse s'échapper.

Utilisez des réfrigérants et des liquides de refroidissement principalement pour garder les articles sensibles à la température congelés pendant le transport.

Étant donné qu'il n'y a pas de réglementation pour les expéditions de neige carbonique par transport terrestre, vous pouvez continuer et traiter cette expédition vers et depuis les 48 États contigus des États-Unis. Le processus d'expédition restera le même que pour tout autre envoi terrestre.

Cependant, vous devrez traiter toute expédition de glace carbonique à destination et en provenance de l'Alaska, d'Hawaï, d'Avalon et de Porto Rico comme des expéditions aériennes .

Expéditions aériennes intérieures aux États-Unis :

Lors de l'expédition avec de la neige carbonique à des fins médicales ou de diagnostic, les colis n'auraient PAS besoin de ce qui suit :

• Accord sur les matières dangereuses
• Documents d'expédition de matières dangereuses
• Audit d'acceptation et pas de frais accessoires de matières dangereuses
• Un processus via WorldShip ou un logiciel compatible
• Marquez le carton extérieur avec :
  • Les mots « glace sèche à des fins médicales » ou « glace sèche à des fins de diagnostic »
  • La quantité de neige carbonique contenue dans l'emballage
• Documents supplémentaires

Expédition de colis avec de la neige carbonique pour les colis aériens intérieurs américains non médicaux et non dangereux avec 5,5 livres de neige carbonique ou moins, les colis n'auront PAS besoin de ce qui suit :

• Accord sur les matières dangereuses.
• Documents d'expédition de matières dangereuses.
• Audit d'acceptation, et pas de frais accessoires matières dangereuses.
• Traiter via WorldShip ou un logiciel compatible.
• Marquez le carton extérieur avec :
  • Les mots « glace sèche » ou « dioxyde de carbone, solide »
  • Une description du contenu non dangereux
  • La quantité de neige carbonique contenue dans l'emballage
• Documents supplémentaires.

Les envois de colis domestiques non médicaux aux États-Unis avec de la neige carbonique pesant plus de 5,5 livres, les colis DEVRAIENT suivre les points mentionnés ci-dessous :

• Traiter les envois via WorldShip, CampusShip ou tout autre logiciel conforme (des frais de glace carbonique seront appliqués)
• Un audit de recette.
• Marquez le carton extérieur avec :
  • Les mots « glace sèche » ou « dioxyde de carbone solide » et « UN1845
  • La quantité de neige carbonique contenue dans le colis en KG
• Fixez une étiquette de danger diamant de classe 9 sur l'emballage.

Expéditions aériennes internationales aux États-Unis :

Les envois internationaux qui incluent de la neige carbonique devront respecter les exigences définies :

• Les envois contenant de la neige carbonique qui sont envoyés vers une destination internationale nécessiteront un accord dans le cadre du programme International Special Commodities (ISC) d'UPS.
• Tous les colis doivent afficher les informations appropriées sur l'étiquette d'adresse UPS, ainsi que le marquage et l'étiquetage corrects.
• Si de la neige carbonique est utilisée pour réfrigérer des marchandises dangereuses, un contrat de marchandises dangereuses est requis.

IMP : Avant d'envoyer de la nourriture dans un autre pays, demandez aux experts en expédition d'UPS de déterminer si le pays a des restrictions.

Expédition de vin et d'alcool au pays avec UPS

L'expédition de vin avec UPS n'est autorisée que lorsque l'expéditeur est autorisé en vertu de la loi à exporter du vin. Afin de bénéficier de ces services, vous devez conclure un contrat avec UPS.

UPS fournit également des services pour d'autres boissons alcoolisées, mais ceux-ci ne sont à nouveau mis à la disposition que de ceux qui ont conclu un accord avec UPS et ont signé le contrat.

Si l'envoi contient de la bière ou de l'alcool, les expéditeurs ne peuvent expédier leurs produits qu'à des destinataires agréés. Cependant, UPS n'acceptera aucun envoi de bière ou d'alcool pour livraison à des consommateurs individuels. Et le service est disponible uniquement entre les États sélectionnés parmi les 48 États contigus aux États-Unis

UPS autorise les types d'expéditions de vin suivants :

Licencié à Licencié

Seuls les expéditeurs titulaires d'une licence peuvent expédier du vin à des consignataires titulaires d'une licence, là où la loi le permet. Les expéditions de vin de licence à licence ne peuvent pas être effectuées aux consommateurs, mais uniquement à un détaillant ou à une entreprise agréés.

Directement au consommateur –

Quelques États de destination autorisent les expéditions aux consommateurs à partir d'établissements vinicoles agréés hors de l'État, uniquement applicables lorsque le consommateur achète le vin sur place à l'établissement vinicole. Ces états sont également appelés États d'achat sur place Winery

Toutes les expéditions de vin depuis des établissements vinicoles agréés hors de l'État vers des consommateurs dans les États d'achat sur place de l'établissement vinicole peuvent être effectuées si les conditions suivantes sont remplies :

• La cave doit détenir toutes les licences et tous les permis requis dans l'État de destination.
• Le vin doit être acheté sur place et non par courrier et internet.
• Le propriétaire de la cave doit confirmer que l'acheteur a l'âge légal pour acheter du vin.
• Que le vin est destiné à un usage personnel uniquement et non à la revente
• La cave précisera le nom de l'acheteur comme destinataire.

Reportez-vous à l' addendum A de l'accord UPS pour les expéditeurs de vin approuvés pour les États d'achat sur place de l'établissement vinicole approuvés.

Directement au consommateur - États d'expédition directe des établissements vinicoles

Les États autorisent les expéditions depuis des établissements vinicoles hors de l'État lorsque l'achat n'est pas effectué sur place à l'établissement vinicole. Les expéditions de vin provenant d'établissements vinicoles agréés hors de l'État peuvent être effectuées à des destinataires dans les « États d'expédition directe des établissements vinicoles » sous réserve de toutes les conditions fixées pour les États d'achat sur place, sauf que le destinataire n'a pas à effectuer l'achat. sur place au domaine viticole (l'achat peut se faire par courrier, internet, etc.).

Cet achat doit se faire au domaine, directement et non chez un revendeur.

Détaillant à consommateur - États d'expédition directe du détaillant

Quelques États autorisent les expéditions de vin de détaillants de vin agréés hors de l'État vers les consommateurs. Ces états sont appelés « États d'expédition directe du détaillant ».

Les expéditions de vin provenant de détaillants agréés hors de l'État peuvent être effectuées à des destinataires dans les « États d'expédition directe du détaillant » sous réserve de toutes les conditions applicables aux États d'expédition directe de Winery, sauf que l'achat est effectué auprès d'un établissement agréé hors de l'État. détaillant plutôt qu'une cave.

Détaillant intra-étatique à consommateur - États détaillants intra-étatiques

Certains États n'autorisent pas les expéditions aux consommateurs à partir de détaillants de l'extérieur de l'État, mais autorisent les expéditions aux consommateurs à partir de détaillants de l'État, lorsque l'expéditeur détient une licence de vente au détail valide autorisant les ventes pour une consommation hors site.

Ces États sont connus sous le nom de « États détaillants intra-États ».

Quelles sont les exigences pour que les détaillants de vin agréés expédient du vin via UPS ?

Expédition de vins et boissons alcoolisées à l'international

UPS offre à ses utilisateurs un ensemble d'options de service qui permettent une expansion de l'industrie du vin sur de nouveaux marchés. La livraison/les expéditions de vin d'UPS contribuent également à la croissance des revenus et à la réduction des coûts, en plus de contribuer à l'expérience de livraison.

Avec l'aide d'UPS, les expéditeurs peuvent rationaliser leur processus d'expédition de vin, économisant ainsi un temps précieux. Cela se fait en fournissant un suivi et une notification en temps réel à leurs clients pour assurer une livraison rapide qui répond aux attentes de livraison de votre client.

Les lieux ou pays qui importent régulièrement du vin et des spiritueux des États-Unis sont :

Argentine, République tchèque, Japon, Philippines, Australie, République dominicaine, Luxembourg, Roumanie, Bahamas, Finlande, Malte, Slovénie, Belgique, Allemagne, Monaco, Corée du Sud, Bulgarie, Guatemala, Pays-Bas, Antilles, Taïwan, Îles Caïmans, Inde, Norvège, Royaume-Uni, Chypre, Jamaïque et Pérou

Afin de répondre aux normes d'emballage, UPS a défini quelques conseils pour un bon emballage. Cela permet de s'assurer que le vin arrive en toute sécurité et à temps. UPS accepte la mousse de polystyrène expansé moulé (EPS), les plateaux en carton ondulé pliables ou les plateaux en fibre moulée. Ces composants d'emballage fixent la bouteille vers le centre du récipient et loin des côtés de celui-ci.

Les autres méthodes d'emballage du vin approuvées par UPS sont les suivantes :

• Emballage intérieur en polystyrène avec emballage extérieur en carton ondulé
  • Les emballages pré-moulés pour bouteilles en verre polystyrène sont conçus pour fournir une protection intérieure maximale pour différents types de bouteilles en verre. Expédiez tous les emballages en polystyrène dans une boîte en carton ondulé extérieure de taille appropriée avec tous les rabats de fermeture scellés solidement en haut et en bas avec du ruban adhésif sensible à la pression
• Emballage intérieur en pâte moulée ou en carton ondulé découpé à l'emporte-pièce avec un emballage extérieur en carton ondulé
  • Les emballages en pâte moulée doivent être testés avant expédition par le fabricant pour répondre aux exigences de la procédure ISTA ou UPS Package Design and Test Lab. Ajustez tous les composants internes en pâte moulée ou en carton ondulé découpé à l'emporte-pièce, parfaitement à l'intérieur d'une boîte en carton ondulé externe de taille appropriée avec tous les rabats scellés solidement en haut et en bas avec du ruban adhésif sensible à la pression.
• Sealed Air's Korrvu Select - Expédie le vin avec présentation et protection
  • Korrvu Select est une solution d'emballage en carton ondulé qui sécurise chaque bouteille de vin dans son propre manchon de rétention individuel, empêchant la bouteille de bouger pendant le processus d'expédition. Chaque manchon unique peut être expédié individuellement, dans un pack de deux ou trois, ou un plateau Korrvu contenant trois bouteilles peut être empilé pour expédier six, neuf ou douze bouteilles. Un ou plusieurs plateaux sont placés dans un carton séparé pour faciliter l'expédition .

Directives pour l'expédition de vins et de produits alcoolisés avec UPS

• Tous les détaillants de vin qui souhaitent expédier leurs produits à l'international doivent avoir un accord international sur les alcools spéciaux avant de pouvoir commencer à expédier leurs produits.
• Tous les envois nécessiteront une lettre de transport aérien international UPS, une facture commerciale détaillée et les envois qui sont des affaires aux clients doivent avoir la signature d'un adulte de confirmation de livraison UPS requise.
• UPS se réserve le droit exclusif de modifier toute exigence relative aux envois internationaux de vin ou d'alcool sans préavis.
• Les clients devront être responsables de se tenir au courant des modifications apportées à l'avis et doivent continuer à se conformer à toute modification apportée par UPS. Ces modifications peuvent prendre la forme de documentation, d' étiquetage , d'emballage ou de toute autre exigence ou restriction.
• La responsabilité de l'expéditeur est de se conformer aux lois et réglementations internationales applicables.

Expédition de denrées périssables et de vin/alcool à l'aide du plugin WooCommerce UPS Shipping

Lors de l'expédition de denrées périssables et de vin avec WooCommerce, vous auriez besoin du plugin d'expédition WooCommerce UPS pour effectuer la tâche à votre place. Malheureusement, étant donné que WooCommerce ne fournit pas de solution autonome pour l'expédition de denrées périssables et de vin/alcool, le plugin d'expédition WooCommerce UPS permet à l'utilisateur d'afficher les tarifs d'expédition en direct en fonction de l'origine et de la destination, ainsi que des dimensions et du poids du colis. il vous donne également la possibilité de générer et d'imprimer des étiquettes d'expédition, de suivre les expéditions, d'expédier des matières dangereuses/dangereuses ainsi que d'expédier des aliments périssables et du vin/alcool.

N'oubliez pas : afin de pouvoir configurer les boissons alcoolisées pour l'expédition à l'aide du plugin d'expédition WooCommerce UPS, vous devez d'abord signer un accord avec UPS. Ce faisant, le plugin fournira automatiquement à l'utilisateur la disponibilité du service. Si vous êtes un client sous contrat, assurez-vous de saisir les bons détails de compte lors de la configuration du plugin.

Le processus:

• Commencez par configurer le plugin WooCommerce UPS Shipping.
• Passez à la page des paramètres et configurez les services d'expédition que vous préférez utiliser pour expédier des denrées périssables et du vin.

• Ouvrez la page du produit et passez à Données produit > Expédition et configurez le produit s'il s'agit d'une boisson alcoolisée et enregistrez le produit.

• Sautez par-dessus le magasin et ajoutez l'article au panier.
• Entrez l'adresse de destination et choisissez le service de livraison le plus approprié.
• Procédez au paiement et confirmez la commande.
• Passez maintenant à la page Détails de la commande dans WooCommerce et faites défiler vers le bas de la page jusqu'à l' étiquette d'expédition UPS .

• Générez des colis et imprimez des étiquettes. L'étiquette d'expédition inclura l'avis si le produit est de nature alcoolique ou non. Sur cette base, les mesures nécessaires seront prises par UPS pour s'assurer que le colis est conforme à l'accord qui a été signé.

Dernières pensées…

La possibilité d'expédier des aliments périssables et du vin/des boissons alcoolisées est recherchée par de nombreuses personnes depuis longtemps. Cet article explique comment vous pouvez y parvenir. avec l'aide d'UPS et du plugin WooCommerce UPS Shipping

, ce processus a été simplifié. À la lecture de cet article, vous découvrirez les avantages, les restrictions et le processus d'emballage pour vous d'expédier des aliments périssables et du vin/des boissons alcoolisées aux États-Unis et vers des destinations internationales.

En cas de question ou de doute concernant l'article ou le plugin. N'hésitez pas à nous contacter en commentant sous le message ou en contactant notre équipe d'assistance et votre requête sera résolue au plus tôt.