4 conseils de gestion des stocks Shopify à suivre en 2022

La chaîne d'approvisionnement est un élément crucial de la fonction opérationnelle de chaque entreprise qui a un impact à long terme sur la rentabilité. Cela inclut la gestion des stocks commerciaux tels que les matières premières, les produits finis, les travaux en cours et les fournitures de maintenance, de réparation et d'exploitation (MRO). Un contrôle efficace du flux de ces produits entrant et sortant de votre entreprise présente une myriade d'avantages.

Par exemple, vous pouvez réduire les coûts opérationnels en éliminant les dépenses inutiles pour les produits non nécessaires. Cela augmente les flux de trésorerie disponibles dans votre entreprise et vous pouvez canaliser le capital disponible vers d'autres activités génératrices de revenus. De plus, en tant que propriétaire d'entreprise, vous voudriez un système d'inventaire qui offre une marge de croissance à l'avenir. Dans ce cas, voici cinq façons de créer un système de gestion des stocks évolutif Shopify :

Investissez dans le bon logiciel de gestion des stocks

Avec l'avènement de la technologie, il est révolu le temps d'utiliser des méthodes de gestion des stocks traditionnelles laborieuses et chronophages. En tant qu'entrepreneur, vous pouvez désormais compter sur un logiciel de gestion des stocks pour suivre l'inventaire de votre entreprise à toutes les phases. Selon les statistiques du marché, il a été estimé que les entreprises utilisant un système de gestion des stocks améliorent l'efficacité des stocks d'environ 30 % et connaissent une augmentation de la productivité d'environ 25 %.

En particulier, la gestion des stocks Shopify permet un suivi approfondi des produits actuels de votre boutique e-commerce. Il fournit des métriques en temps réel sur les quantités d'inventaire propices à des opérations continues ou quand tirer parti d'une demande accrue. Cependant, notez que certains programmes d'inventaire peuvent être dotés de capacités ou de fonctionnalités excessives dont votre entreprise n'a peut-être pas besoin. Par conséquent, pour éviter de payer un supplément, vous voudrez peut-être investir dans un logiciel compatible avec vos besoins actuels afin de pouvoir mettre à niveau ses fonctionnalités à mesure que vous vous développez.

Voici quelques autres avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion des stocks

• Il optimise les opérations, évitant les erreurs de comptage ou les erreurs de saisie de données des approches humaines.
• Il fournit une base de données centrale pour conserver tous vos enregistrements, établir un budget pour l'inventaire et générer des rapports fondés sur des données.
• Il élimine le besoin d'embaucher du personnel pour effectuer des tâches répétitives.
• Vous pouvez facilement détecter les menaces externes telles que le vol et prendre les précautions nécessaires pour éviter les pertes.
• D'autres packages intègrent des éléments de gestion des achats vous permettant de vous connecter avec vos fournisseurs et d'initier et compléter vos commandes d'inventaire.
• Facilite la gestion des ventes multiples grâce au traitement et à l'exécution instantanés des commandes.

Dans l'ensemble, un système d'inventaire automatisé assure une gestion transparente des stocks et la satisfaction des demandes des clients. De cette façon, votre entreprise reste compétitive sur le marché en évolution rapide regorgeant de fournisseurs établis.

Utilisez l'analyse de données pour faire des projections de ventes

Les projections de vente peuvent aider à déterminer à quelle vitesse vous pouvez vendre le stock actuel et quand vous aurez besoin du prochain lot. Pour cette raison, il est préférable d'investir dans un système de gestion des stocks qui intègre l'analyse de données en temps réel pour la prévision instantanée des ventes. Grâce à ces informations sur le marché, vous pouvez augmenter ou réduire vos niveaux de stock au moment opportun et éviter les surstocks ou les sous-stocks.

Par exemple, vous pouvez analyser vos ventes historiques pour évaluer le comportement futur de vos clients. Si vous avez déplacé environ 1 000 articles chaque mois, vous aurez probablement besoin d'environ 1 000 produits par mois.

En outre, vous voudriez garder un œil sur d'autres facteurs influençant la demande des consommateurs. Qui comprend:

• Saisonnalité : Pendant les hautes saisons, comme les festivités de Noël ou d'autres jours fériés importants, les consommateurs ont tendance à acheter plus pour financer leurs célébrations.
• Crise économique : Par exemple, pendant la pandémie, il y a eu une forte baisse des achats de biens et de services en raison des conditions de vie exigeantes.

Par conséquent, pour ce faire, assurez-vous que vos approches analytiques offrent une vue plus large de l'ensemble du secteur pour des informations détaillées et des prévisions précises. Il devrait vous permettre d'évaluer les modèles tout au long de l'année pour déterminer les changements du marché et les ajustements d'inventaire nécessaires pour satisfaire les besoins de votre client.

Définir les niveaux de parité

Le niveau d'inventaire, également connu sous le nom de stock de sécurité, est le montant minimum d'inventaire que vous devriez avoir sous la main régulièrement. Lorsque les niveaux de stock sont inférieurs au niveau nominal prédéterminé, c'est le bon moment pour en commander davantage pour assurer la cohérence. Néanmoins, certains entrepreneurs ont tendance à maintenir trop d'inventaire par crainte d'être pris à court de stock. Cela comporte des risques élevés car il est susceptible d'être endommagé ou déprécié, entraînant des pertes. D'autres sont obligés de vendre les produits à un prix dérisoire ou de les expédier à l'étranger pour minimiser le gaspillage. De plus, un inventaire supplémentaire nécessite un stockage, vous pouvez donc encourir des coûts d'entreposage élevés pour gérer le volume.

Par conséquent, en tant qu'entrepreneur, la définition de niveaux de parité appropriés garantit votre source et ne conserve que ce dont vous avez besoin. L'intégration de cette tactique dans votre système de gestion des stocks est essentielle, en particulier pour les articles périssables qui peuvent se détériorer en peu de temps. Pour les petites entreprises ou les startups qui cherchent encore à développer leur clientèle, il est préférable de maintenir entre-temps des niveaux de stock de sécurité bas qui ont du sens. Vous pouvez les ajuster au fur et à mesure de votre évolution et attirer plus d'acheteurs.

Notez également que les niveaux de parité définis peuvent varier d'un produit à l'autre, car il existe des produits à rotation rapide et lente. Pour cette raison, gardez toujours un œil sur les articles les plus vendus pour les réorganiser afin d'éviter les pénuries et d'assurer une satisfaction client optimale.

Avoir un plan d'urgence

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pourriez être confronté à de nombreux risques de gestion des stocks qui peuvent nuire à votre entreprise. Pour éviter cela, il est préférable de déterminer vos risques potentiels et de développer des stratégies efficaces pour les atténuer. Certains des risques incluent :

• Interruptions dans le transport des matières premières dues à des catastrophes naturelles
• Une interruption imprévue de la fourniture de produits par votre fournisseur
• Erreurs de calcul sur les quantités de stocks disponibles
• Espace d'entrepôt insuffisant pour le stockage
• Déficit de trésorerie pour faire face aux réapprovisionnements

Ces problèmes peuvent survenir à tout moment au cours de l'entreprise et vous ne voudriez pas être pris au dépourvu. Par conséquent, vous souhaiterez peut-être créer un système d'inventaire qui fournit des solutions aux problèmes potentiels. Par exemple, il devrait offrir des moyens alternatifs de gérer les marchandises défectueuses ou non désirées retournées par les consommateurs ou favoriser des partenariats stratégiques avec vos fournisseurs.

Conclusion

Toutes les entreprises gérant n'importe quelle forme d'inventaire ont besoin d'un système d'inventaire efficace avec lequel elles peuvent évoluer. Par conséquent, envisagez de choisir la bonne solution d'expédition pour automatiser la gestion des stocks, en utilisant l'analyse des données d'inventaire pour les prévisions, en définissant des niveaux de parité optimaux et en préparant un plan d'urgence. N'oubliez pas qu'une entreprise bien approvisionnée se traduit par de la valeur pour les consommateurs, offre une bonne réputation et un avantage concurrentiel. Tout cela vous prépare au succès à long terme.