Les 12 meilleurs comptes de messagerie et fournisseurs de services gratuits (et privés) de 2022

Vous avez besoin d'un compte de messagerie, que ce soit pour le réseautage, le recrutement, le téléchargement de ressources, le transfert de fichiers, la définition de rappels, la réunion avec des collègues ou autre chose.

Même avec l'essor des plateformes de chat de bureau, vous dépendez toujours du courrier électronique pour un nombre surprenant de choses. Mais malheureusement, tous les services de messagerie ne sont pas entièrement gratuits. Et même les gratuits peuvent ne pas être les plus faciles à utiliser ou ne pas avoir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Il peut être difficile de trouver un fournisseur de services de messagerie gratuit qui équilibre les bonnes fonctionnalités avec la convivialité. Pour faciliter votre recherche, nous avons dressé une liste des différents types de comptes de messagerie que vous pouvez configurer, suivis des meilleurs fournisseurs de services de messagerie sur lesquels vous pouvez héberger votre compte gratuitement dès maintenant.

Types de comptes de messagerie

Il existe deux principaux types de fournisseurs de services de messagerie parmi lesquels choisir : les clients de messagerie et le Webmail.

Passons brièvement en revue ces différents types de prestataires.

Les clients de messagerie dont vous avez probablement entendu parler incluent Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird et iCloud Mail.

Des exemples de fournisseurs de messagerie Web incluent Gmail, Yahoo! Courrier et Hotmail.

Maintenant, jetez un coup d'œil à sept des meilleurs fournisseurs de services de messagerie gratuits (et cinq des meilleurs comptes de messagerie pour la confidentialité) sur lesquels vous pouvez mettre la main aujourd'hui, y compris les clients de messagerie Web et de messagerie. Pour chaque fournisseur de services de messagerie, nous avons mis en évidence une fonctionnalité unique pour vous aider à trouver la meilleure solution.

1. Gmail : le meilleur pour l'accessibilité hors ligne

Caractéristique unique : collaboration de fichiers natifs

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Type d'e-mail : Webmail

Qui devrait l'utiliser : toute personne qui utilise et aime déjà le reste des produits Google.

Cela peut sembler être un premier choix évident, mais Gmail est tout simplement trop polyvalent pour ne pas obtenir notre premier emplacement. Selon Litmus Labs, Gmail détient la deuxième part de marché des fournisseurs de messagerie (derrière l'application de messagerie native d'Apple iPhone).

Ironiquement, l'une des raisons pour lesquelles Gmail est devenu si populaire est due à toutes les options de communication dans votre boîte de réception qui n'impliquent pas de courrier électronique.

Gmail est un outil de boîte de réception standard auquel vous pouvez accéder une fois que vous avez un compte Google. Comme il est intégré à Google Suite, vous pouvez également accéder à un groupe d'applications gratuites qui vous permettent de discuter, de faire des vidéoconférences et de partager des fichiers avec les personnes de votre liste de contacts.

Google Hangouts, disponible dans la barre latérale gauche de votre boîte de réception (ou à droite - vous pouvez personnaliser l'affichage de votre boîte de réception), vous permet de discuter par SMS et vidéo avec d'autres utilisateurs de Gmail pour les choses qui pourraient ne pas justifier un message électronique.

Comme la plupart des autres comptes de messagerie aujourd'hui, Gmail dispose également d'un calendrier intuitif dans lequel vous pouvez définir des réunions et des rappels.

Conseil de pro : vous pouvez également utiliser un produit gratuit comme HubSpot Meetings pour planifier facilement des réunions sans aller-retour d'e-mails.

Contrairement aux autres comptes de messagerie, vous pouvez utiliser votre adresse Gmail pour vous connecter et gérer votre compte YouTube, ainsi que pour collaborer sur des documents et des feuilles de calcul partagés directement à partir d'un Google Drive basé sur le cloud.

Offrant un généreux espace de stockage gratuit de 15 Go pour les e-mails, Gmail fait tout son possible pour rendre votre boîte de réception moins chaotique, y compris des filtres avancés qui placent automatiquement les e-mails dans des dossiers séparés à mesure qu'ils arrivent. Et aucune de ces fonctions ne coûte un centime.

Caractéristiques notables :

• Vous permet d'annuler l'envoi d'e-mails
• 15 Go de stockage gratuit des e-mails
• Accessible depuis n'importe quel appareil connecté à Internet
• Protection à 99,9 % contre les e-mails suspects/spam
• Suggestions de textes qui vous aident à rédiger des e-mails plus rapidement

2. AOL : meilleur pour l'organisation d'interface

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Caractéristique unique : Stockage illimité

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Type d'e-mail : Webmail

Qui devrait l'utiliser : Toute personne qui utilise le courrier électronique pour la plupart de ses communications.

America Online (je me sens nostalgique juste en tapant ces mots) a tranquillement suivi les normes d'aujourd'hui pour une bonne expérience utilisateur et est à nouveau l'un des meilleurs comptes de messagerie gratuits à votre disposition.

Acheté par Verizon en 2015, AOL envoie votre courrier électronique à partir de sa page d'accueil classique axée sur les actualités et est livré avec les filtres anti-spam contemporains et la protection antivirus que vous attendez de votre fournisseur de messagerie. Vous pouvez également envoyer des SMS et des messages instantanés à partir de fenêtres spécifiques de votre boîte de réception.

AOL a cependant quelque chose sur Gmail : un stockage illimité. De plus, vous pouvez importer des contacts de messagerie à partir d'un fichier CSV, TXT ou LDIF, de sorte que vous ne créez pas votre "liste d'amis" (vous l'avez ?) à partir de zéro.

Caractéristiques notables :

• Stockage illimité
• Hautement personnalisable
• Propose un correcteur orthographique pour réduire les erreurs

3. Outlook : Idéal pour les intégrations d'applications multiples

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Caractéristique unique : intégrations d'applications multiples

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Type d'e-mail : Client de messagerie

Qui devrait l'utiliser : Toute personne qui utilise de nombreuses plateformes différentes pour se connecter avec les autres.

Si vous avez déjà reculé à la vue d'une adresse e-mail "Hotmail.com", vous pouvez remercier Outlook pour ce nom de domaine obsolète.

Mais il y a de bonnes nouvelles : Microsoft a réinventé son service de messagerie de longue date, et votre adresse e-mail Outlook.com gratuite dispose de nombreuses fonctionnalités avancées qui vous attendent.

Bien qu'il propose un calendrier et un filtre de messages similaires à Gmail, Outlook s'intègre également à plusieurs autres applications de communication populaires.

Par exemple, vous pouvez connecter Skype, Facebook, PowerPoint, PayPal et même des logiciels de gestion de tâches tels que Trello, ce qui facilite l'accès et la collaboration avec des utilisateurs non Outlook sans quitter votre boîte de réception.

Outlook offre 15 Go de stockage gratuit pour chaque utilisateur, ainsi qu'une interface ultra-propre.

Caractéristiques notables :

• Comme avec Excel ou Word, vous pouvez utiliser des compléments avec Outlook
• Accès facile à d'autres applications Microsoft telles que Skype
• Fournit des alias qui ajoutent l'anonymat à votre e-mail
• Excellente organisation des e-mails
• Excellente fonction de recherche

4. Yahoo! Courrier : Idéal pour beaucoup de stockage

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Fonctionnalité unique : historique des médias et des pièces jointes

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Type d'e-mail : Webmail

Qui devrait l'utiliser : les créatifs et toute personne qui envoie et reçoit fréquemment des pièces jointes par e-mail.

Yahoo! Mail, une autre plate-forme bien connue, se trouve juste derrière AOL dans l'espace de stockage avec un énorme 1 To (c'est un téraoctet) gratuitement, ainsi que quelques intégrations clés de médias sociaux.

Vous pouvez avoir des thèmes d'arrière-plan personnalisés et rechercher des informations clés dans votre boîte de réception avec Yahoo! Courrier.

Yahoo! Mail permet de trouver facilement toutes les photos, vidéos et documents que vous avez joints ou reçus par e-mail dans leurs onglets sur la barre latérale de votre boîte de réception. Cela rend la plate-forme particulièrement attrayante pour ceux qui partagent régulièrement des documents ou qui veulent simplement un album composé de toutes les photos qu'ils ont déjà partagées.

Caractéristiques notables :

• Se connecte de manière transparente avec Yahoo Calendar
• Organisation exceptionnelle des e-mails
• Thèmes personnalisables
• Notifications instantanées pour les nouveaux e-mails
• Sécurité décente pour garder votre compte sûr et sécurisé

5. iCloud Mail : le meilleur pour le cryptage des données

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Caractéristique unique : étiquetez les expéditeurs comme des VIP

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Type d'e-mail : Webmail

Qui devrait l'utiliser : les personnes qui utilisent Mac et qui veulent tout sur un seul système.

Si vous êtes un utilisateur Mac, vous pouvez envisager d'utiliser iCloud Mail comme fournisseur de messagerie. Leur compte de messagerie gratuit est livré avec 5 Go de stockage que vous pouvez utiliser pour synchroniser vos photos, fichiers ou e-mails.

Cependant, il est important de noter que le stockage est partagé entre toutes vos applications et tous vos appareils. Ainsi, si vous prenez beaucoup de photos sur votre iPhone, vous risquez de grignoter votre allocation de stockage de courrier électronique pour le mois. Les plans mis à niveau commencent à 0,99 $/mois et vont jusqu'à 9,99 $/mois.

L'un des avantages les plus importants de l'utilisation d'iCloud par rapport aux autres fournisseurs de messagerie de cette liste est la facilité d'intégration. Apple construit ses applications de messagerie de bureau et iPhone en pensant à tous les clients de messagerie, mais il accorde une attention particulière à rendre l'expérience agréable pour les utilisateurs d'iCloud.

Caractéristiques notables :

• Fonctionnalité de recherche
• Possibilité d'étiqueter les expéditeurs comme VIP pour filtrer automatiquement les messages importants et gagner du temps
• Fonction "Désabonnement" en un clic
• 5 Go de stockage gratuit des e-mails

6. Mozilla Thunderbird : Idéal pour gérer plusieurs comptes

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Fonctionnalité unique : fonctionnalités de personnalisation et possibilité d'ouvrir plusieurs e-mails dans des onglets

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Type d'e-mail : Clients de messagerie

Qui devrait l'utiliser : toute personne à la recherche d'une boîte de réception simple mais personnalisable.

Thunderbird, une application de messagerie gratuite de Mozilla, connue pour Firefox, offre une configuration rapide de la boîte de réception et une interface utilisateur simple et facile à utiliser.

L'application offre des fonctionnalités personnalisables, telles que les paramètres de thème et les extensions d'application pour améliorer votre expérience de messagerie. L'application de messagerie vous permet également d'ouvrir plusieurs e-mails dans des onglets, de la même manière que vous ouvririez diverses pages Web dans les navigateurs Firefox.

Caractéristiques notables :

• Il a une grande bibliothèque d'extensions
• S'intègre à Google Agenda pour faciliter la planification des tâches et des réunions
• Organisation intelligente des e-mails pour réduire les clusters

7. Yandex Mail : le meilleur pour traduire des e-mails

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Caractéristique unique : 10 Go de stockage cloud gratuit

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Type d'e-mail : Webmail

Qui devrait l'utiliser : toute personne à la recherche d'un e-mail gratuit avec des capacités de stockage supplémentaires.

Yandex est une société Web russe qui propose un outil de messagerie mondial. Vous pouvez créer un compte gratuit avec l'outil, le lier à vos comptes Facebook, Twitter ou Gmail et personnaliser votre boîte de réception.

Comme beaucoup d'autres fournisseurs de cette liste, la boîte de réception des e-mails de Yandex peut être configurée pour filtrer ou hiérarchiser les e-mails afin que vous puissiez voir les messages de personnes réelles. Il peut également reconnaître les mots-clés dans les messages et les lignes d'objet et organiser les e-mails dans des boîtes de réception classées. De plus, les utilisateurs qui s'inscrivent à la messagerie Yandex bénéficient de 10 Go de stockage cloud gratuit.

Caractéristiques notables :

• Rappel automatique pour les mails sans réponse
• Traducteur intégré
• Lire les accusés de réception des e-mails envoyés
• 10 Go de stockage cloud gratuit

8. Zoho

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Caractéristique unique : 25 adresses professionnelles

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Type d'e-mail : Webmail

Qui devrait l'utiliser : les startups et les petites entreprises.

Il s'agit du premier des comptes de messagerie gratuits pour la confidentialité à figurer sur notre liste, mais il recèle une tonne de potentiel pour les entreprises.

La première chose que vous remarquerez à propos de Zoho est sa convivialité. De l'intégration avec Google Drive, Box et d'autres gestionnaires de fichiers basés sur le cloud à son gestionnaire de tâches intégré, ce service de messagerie offre un moyen simple d'accomplir toutes vos tâches quotidiennes.

Le véritable facteur de différence, cependant, est la possibilité de personnaliser le nom de domaine pour un maximum de 25 adresses e-mail connectées. Vous souhaitez remplacer « @zoho.com » par le nom du site Web de votre entreprise ? Vous pouvez le faire sous Zoho Lite, qui vous donne 5 Go gratuitement - le tout sous [email protected]

Caractéristiques notables :

• N'analyse pas votre boîte de réception à des fins publicitaires
• Les e-mails sont dans un format crypté
• Vous avertit si vos messages ne sont pas livrés
• S'intègre facilement à Zoho CRM

9. ProtonMail

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Caractéristique unique : e-mail crypté

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Type d'e-mail : Webmail

Qui devrait l'utiliser : Toute personne qui envoie et reçoit des informations sensibles.

ProtonMail offre seulement 500 Mo d'espace libre, mais pour le commerce digne d'e-mails cryptés, vous permettant d'envoyer des messages que personne d'autre ne peut voir et disparaître après un mois.

Quel est le piège? Le service est-il difficile à utiliser ? ProtonMail est facile à utiliser sur n'importe quel appareil sans aucun logiciel nécessaire pour chiffrer vos e-mails, comme avec la plupart des plateformes de messagerie Web. Son interface de boîte de réception est aussi facile à comprendre en un coup d'œil que les autres services de messagerie de cette liste.

Et l'outil propose des étiquettes à code couleur rapides pour vous aider à mieux organiser les e-mails qui méritent le plus d'attention et de protection.

Caractéristiques notables :

• Aucune information personnelle n'est requise pour ouvrir un compte
• Compatible avec d'autres fournisseurs de messagerie
• Boîte de réception optimisée pour augmenter la productivité
• Cryptage des données de bout en bout

10. Courrier GMX

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Caractéristique unique : adresses e-mail alias

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Type d'e-mail : Webmail

Qui devrait l'utiliser : Toute personne qui a besoin de plusieurs e-mails avec une boîte de réception centrale.

Bien que vous n'ayez peut-être pas entendu parler de GMX Mail, il existe depuis un certain temps (depuis 1997) - et il possède un tas de fonctionnalités qui valent la peine d'être considérées.

Tout d'abord, GMX offre 65 Go de stockage. C'est beaucoup d'espace de stockage pour un service de messagerie gratuit. En fait, ils prétendent que cela vous permet de conserver près d'un demi-million de messages dans votre boîte de réception !

Une autre caractéristique à noter est la possibilité d'envoyer des pièces jointes volumineuses. Alors que de nombreux services ont de faibles plafonds pour vos pièces jointes, GMX Mail vous permet d'envoyer des fichiers jusqu'à 50 Mo. C'est très bien si vous partagez une tonne de photos, de présentations ou d'autres fichiers volumineux à partir de votre compte.

Mais la fonctionnalité de GMX Mail qui le distingue vraiment est la possibilité de configurer jusqu'à 10 adresses e-mail alias à partir d'un seul compte. Cela peut être utile dans de nombreuses situations, tant sur le plan personnel que professionnel.

Sur une note personnelle, vous pouvez utiliser un alias pour tous vos achats et connexions en ligne, afin de séparer les e-mails marketing de vos messages privés. D'un point de vue professionnel, plusieurs adresses e-mail peuvent aider à gérer les e-mails basés sur les rôles tels que [email protected] ou [email protected]

Caractéristiques notables :

• Filtre anti-spam pour protéger votre boîte de réception des messages suspects
• Modèles de gestion de boîte de réception faciles à utiliser
• Collecteur de courrier pour conserver tous vos e-mails (même d'autres fournisseurs de services) en un seul endroit

11. Confiance

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Caractéristique unique : Prévention de la perte de données

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Type d'e-mail : Webmail

Qui devrait l'utiliser : Toute personne qui ne veut pas choisir entre avoir une boîte de réception sécurisée et fonctionnelle.

Trustifi combine le meilleur d'un fournisseur de messagerie productif et sécurisé en un seul endroit.

Avec les options de liste blanche et de liste noire disponibles, vous pouvez facilement choisir qui vous autorisez à vous envoyer des messages. Trustifi est également conforme aux normes HIPAA/HITECH, PII, GDPR, FSA, FINRA, LGPD, CCPA, etc., vous n'avez donc pas à vous soucier de perdre votre compte du jour au lendemain.

Vous pouvez même utiliser le module complémentaire Trustifi pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire à votre boîte de réception Gmail ou Outlook.

Caractéristiques notables :

• Détection des rançongiciels et des fraudes
• Possibilité de définir des dates d'expiration sur les e-mails envoyés
• Intégrations transparentes avec d'autres systèmes de messagerie ou fournisseurs de services
• Cryptage des e-mails de bout en bout

12. Mailfence

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Caractéristique unique : Protection juridique

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Type d'e-mail : Webmail

Qui devrait l'utiliser : toute personne à la recherche d'un compte de messagerie sécurisé qui s'intègre à d'autres outils.

Mailfence est un fournisseur de services de messagerie électronique sécurisé basé sur un navigateur basé en Belgique. Compte tenu des lois en vigueur en Belgique, toutes vos données sont verrouillées à l'abri de tout accès de tiers.

Leur forfait gratuit vous offre 500 Mo d'espace de messagerie. Mais pour vraiment profiter du meilleur de Mailfence, vous devrez sauter sur un forfait payant qui commence à 2,50 €/mois.

Vous pourrez créer jusqu'à 10 alias sur le plan payant et disposer de 5 Go d'espace de messagerie, parmi de nombreuses autres fonctionnalités.

Avec Mailfence, il est facile d'organiser votre journée et vos affaires car vous pourrez facilement intégrer votre compte de messagerie à vos contacts, votre calendrier et vos documents.

Caractéristiques notables :

• Intégration rapide avec une suite d'outils
• Véritable cryptage OpenPGP de bout en bout

Comment faire un e-mail

Quel que soit le fournisseur que vous choisissez, la création d'un e-mail est un processus simple. Mais, il est toujours important de connaître les meilleures pratiques afin que vous puissiez en avoir une qui corresponde le mieux à vos besoins. Le but d'un e-mail est de fournir un espace pour que vous ayez des communications faciles et sécurisées. Suivez les étapes ci-dessous pour créer un e-mail :

1. Choisissez un fournisseur de messagerie

Sélectionnez un fournisseur de messagerie en fonction de vos besoins en tant qu'utilisateur. Réfléchissez aux fonctionnalités, telles que la sécurité de haut niveau, les capacités de planification des e-mails ou les intégrations, qui sont les plus importantes pour vous. Pensez également à la quantité de stockage dont vous aurez besoin et au type de fournisseur qui fonctionne le mieux.

2. Choisissez un nom d'utilisateur

Sélectionnez un nom d'utilisateur en fonction de l'objectif du compte. S'il s'agit d'un compte professionnel, alors votre nom avec un nombre significatif fera l'affaire. Le nom de votre entreprise fera l'affaire s'il s'agit d'un compte professionnel. Vous pouvez également envisager votre [email protected] pour les comptes professionnels.

3. Créez un mot de passe

Les fournisseurs de messagerie ont généralement des exigences minimales concernant la sécurité de votre mot de passe. Ceux-ci incluent souvent un chiffre ou un caractère spécial. Suivez ces directives et choisissez un mot de passe unique et composé d'une variété de lettres, de chiffres et de caractères pour le rendre très sûr.

4. Sécurisez votre compte

De nombreux fournisseurs de messagerie incluent des moyens d'ajouter une sécurité supplémentaire à votre compte. Profitez de ces fonctionnalités pour protéger votre compte et vos données. La configuration de l'authentification à deux facteurs est un excellent point de départ.

5. Écrivez une signature

Configurez une signature électronique pour votre compte. Cela permet de gagner beaucoup de temps lorsque vous écrivez des e-mails et aide à garder votre clôture cohérente. Incluez des informations telles que votre nom, votre titre et vos coordonnées.

Tirer le meilleur parti de votre courrier électronique

Et avec cela, vous disposez de certaines des meilleures options pour les comptes de messagerie gratuits cette année. Mais qui sait? Votre prochaine adresse e-mail pourrait être complètement différente tout en vous donnant juste ce dont vous avez besoin pour réussir.

Note de l'éditeur : cet article a été initialement publié en mars 2018 et a été mis à jour pour plus d'exhaustivité.