Les meilleurs modèles de budget d'entreprise gratuits

Les budgets des entreprises sont une source de vérité pour vos revenus et vos dépenses. Cela inclut tout l'argent que vous dépensez, des tests A/B de vos campagnes marketing au loyer mensuel de votre bureau.

Bien que l'organisation des chiffres puisse sembler difficile, l'utilisation d'un modèle de budget d'entreprise simplifie le processus. De plus, vous pouvez choisir parmi des milliers de modèles de budget d'entreprise.

Nous partagerons sept modèles de budget qui peuvent vous aider à organiser vos finances. Mais d'abord, vous apprendrez à créer un budget d'entreprise.

Le budget de l'entreprise suit un modèle défini, que vous pouvez remplir avec les revenus estimés, ainsi que toutes les dépenses commerciales récurrentes ou prévues.

Par exemple, si vous dirigez une entreprise de marketing numérique, vous savez peut-être que vous gagnez généralement environ 10 000 $ pour votre travail de création de campagnes, plus 5 000 $ supplémentaires pour vos cours numériques. Vous répertoriez les revenus estimés de toutes les sources de revenus de votre entreprise en tant qu'argent entrant pour l'entreprise.

Ensuite, vous avez vos dépenses récurrentes, que vous listeriez comme de l'argent sortant. Cela pourrait inclure les salaires des employés, les dépenses de bureau et les coûts des logiciels et de la technologie.

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Comment créer un budget d'entreprise

Bien que la création d'un budget d'entreprise puisse être simple, le processus peut être plus complexe pour les grandes entreprises ayant de multiples sources de revenus et de dépenses.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, voici les étapes de base pour créer un budget d'entreprise.

1. Trouvez un modèle ou créez une feuille de calcul.

Il existe de nombreux modèles de budget gratuits ou payants en ligne. Vous pouvez commencer avec un modèle de budget déjà existant. Nous énumérons quelques modèles utiles ci-dessous.

Vous pouvez également choisir de créer une feuille de calcul avec des lignes et des colonnes personnalisées en fonction de votre entreprise.

2. Remplissez les revenus.

Une fois que vous avez votre modèle, commencez par répertorier toutes les sources de revenus de votre entreprise. Avec un budget, vous planifiez l'avenir, vous devrez donc également prévoir les flux de revenus en fonction des mois ou des années précédents. Pour un nouveau budget de petite entreprise, vous vous fierez à votre étude de marché pour estimer les premiers revenus de votre entreprise.

3. Soustrayez les coûts fixes pour la période.

Les coûts fixes sont les coûts récurrents que vous avez au cours de chaque mois, trimestre ou année. Les exemples incluent l'assurance, le loyer des bureaux, l'hébergement de sites Web et Internet.

4. Tenez compte des coûts variables.

Les coûts variables changeront de temps à autre. Les exemples incluent les factures de services publics, les frais de publicité, les fournitures de bureau et les nouveaux logiciels ou technologies. Vous devrez peut-être toujours payer certains coûts variables, comme les factures de services publics. Vous pouvez réorienter vos dépenses vers d'autres dépenses, telles que les frais de publicité, lorsque vos revenus estimés sont inférieurs à la moyenne.

5. Réservez du temps pour la planification du budget de l'entreprise.

Des dépenses imprévues pourraient survenir ou vous voudrez peut-être économiser pour développer votre entreprise. Dans tous les cas, examinez votre budget après avoir inclus toutes les dépenses, les coûts fixes et les coûts variables. Une fois terminé, vous pouvez déterminer combien d'argent vous pouvez économiser.
Il est sage de créer plusieurs comptes d'épargne. L'un devrait être utilisé pour les urgences. L'autre détient de l'argent qui peut être dépensé dans l'entreprise pour stimuler la croissance.

Comment gérer un budget d'entreprise

Il existe quelques éléments clés pour gérer un budget d'entreprise sain.

Préparation budgétaire

Le processus commence par la préparation et la planification correctes du budget au début de chaque mois, trimestre ou année. Vous pouvez également créer plusieurs budgets, certains à court terme et d'autres à long terme. Au cours de cette étape, vous fixerez également des limites de dépenses et créerez un système pour surveiller régulièrement le budget.

Suivi budgétaire

Dans les grandes entreprises, vous pouvez déléguer le suivi du budget à plusieurs superviseurs. Mais même si vous êtes une émission solo, gardez un œil attentif sur votre budget. Cela signifie définir une heure dans votre emploi du temps chaque jour ou chaque semaine pour examiner le budget et suivre les revenus et les dépenses réels. Assurez-vous de comparer les chiffres réels aux estimations.

Prévision budgétaire

Avec un suivi régulier du budget, vous savez toujours comment se porte votre entreprise. Vérifiez régulièrement pour déterminer comment vous vous en sortez en termes de revenus et où vous avez des pertes. Trouvez où vous pouvez minimiser les dépenses et comment vous pouvez transférer plus d'argent vers l'épargne.

Pourquoi un budget est-il important pour une entreprise ?

Un budget est crucial pour les entreprises. Sans un, vous pourriez facilement être submergé par des dépenses ou des coûts imprévus.

Le budget d'entreprise aide à plusieurs opérations. Vous pouvez utiliser un budget d'entreprise pour suivre vos finances, économiser de l'argent pour vous aider à développer votre entreprise ou payer des primes à l'avenir, et vous préparer à des dépenses imprévues ou à des urgences.

Vous pouvez également revoir votre budget pour déterminer quand faire le prochain saut pour votre entreprise. Par exemple, vous rêvez peut-être d'un immeuble de bureaux plus grand ou du dernier logiciel, mais vous voulez vous assurer d'avoir un revenu net sain avant de faire l'achat.

Meilleurs modèles de budget d'entreprise gratuits

1. Modèle de budget marketing

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Savoir comment gérer un budget marketing peut être un défi, mais avec des modèles gratuits utiles comme cet ensemble de modèles de budget marketing, vous pouvez tout suivre, des dépenses publicitaires aux événements et plus encore.

Cet ensemble gratuit comprend huit modèles différents, vous pouvez donc créer plusieurs budgets pour vous aider à déterminer combien d'argent investir dans le marketing, ainsi que le retour sur votre investissement.

2. Modèle de budget pour petite entreprise

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Pour les petites entreprises, il peut être difficile de trouver le temps d'établir un budget, mais c'est crucial pour aider à maintenir l'entreprise en bonne santé.

Capterra propose un modèle de budget spécialement conçu pour les petites entreprises. De plus, ce modèle fonctionne avec Excel. Commencez par entrer des projections pour l'année. Ensuite, la feuille de calcul projettera le budget mensuel. Vous pouvez saisir vos revenus et dépenses réels pour les comparer, ce qui facilite la détection des profits et des pertes.

3. Modèle de budget de démarrage

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Que se passe-t-il si vous n'avez pas de chiffres antérieurs sur lesquels vous appuyer pour créer des estimations de bénéfices et de dépenses ? Si vous êtes une startup, ce modèle de budget Gusto vous aidera à établir un budget avant que votre entreprise ne soit officiellement sur le marché. Cela vous aidera à suivre toutes les dépenses dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise, à estimer vos premiers revenus et à déterminer où pincer les centimes.

4. Modèle de budget d'entreprise gratuit

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Vous connaissez peut-être Intuit. De nombreuses entreprises, grandes et petites, comptent sur les services d'Intuit comme Quickbooks et TurboTax. Même si vous n'utilisez pas les services financiers payants de l'entreprise, vous pouvez profiter du modèle de budget gratuit d'Intuit, qui fonctionne dans Google Sheets ou Excel.

Il comporte plusieurs onglets de feuille de calcul et des instructions simples. Vous entrez vos revenus dans un onglet spécifique et vos dépenses dans un autre. Vous pouvez également ajouter des onglets supplémentaires si nécessaire. Ensuite, comme par magie, la feuille de calcul utilise les données des onglets de revenus et de dépenses pour résumer les informations. Ce modèle peut même déterminer les économies nettes et le solde final.

5. Feuille de budget du département

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Une entreprise de taille moyenne à grande aura plusieurs départements, tous avec des besoins budgétaires différents. Ces budgets seront tous consolidés dans une feuille budgétaire massive à l'échelle de l'entreprise. Avoir un modèle spécifique pour chaque service peut aider les équipes à suivre les dépenses et à planifier leur croissance.

Ce modèle gratuit de Template.net fonctionne dans les formats de document ou de feuille de calcul. Ce modèle de budget peut aider différents départements à suivre leurs revenus et leurs dépenses.

6. Modèle de budget de projet

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Chaque nouveau projet s'accompagne de dépenses. Ce modèle de budget gratuit à partir de lundi aidera votre équipe à estimer les coûts avant d'entreprendre un projet. Vous pouvez facilement repérer si vous dépassez le budget à mi-parcours d'un projet afin de pouvoir vous ajuster.

Ce modèle est particulièrement utile pour les petites entreprises qui communiquent des budgets aux clients et pour les équipes internes qui obtiennent l'adhésion à des projets complexes.

7. Modèle de budget de l'entreprise

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Vous voulez garder une trace de chaque centime ? Utilisez ce modèle de TemplateLab pour établir un budget détaillé. La liste des dépenses comprend les coûts fixes, les coûts salariaux et les coûts variables. Ce modèle d'entreprise peut être particulièrement utile pour les petites entreprises qui souhaitent suivre leurs dépenses dans un document complet.

Créer un budget d'entreprise pour aider votre entreprise à se développer

Faire votre premier budget d'entreprise peut être intimidant, surtout si vous avez plusieurs sources de revenus et de dépenses. L'utilisation d'un modèle de budget peut faciliter le démarrage. Et, une fois configurés, ces modèles sont simples à reproduire.

Avec peu de planification et un suivi régulier, vous pouvez planifier l'avenir de votre entreprise.

Note de l'éditeur : Ce message a été initialement publié en septembre 2021 et a été mis à jour pour être complet.