Les meilleures alternatives Microsoft Office de 2022 : suites bureautiques mobiles gratuites, payantes et en ligne
Publié: 2022-02-11La suite Microsoft Office, qui comprend Word, Excel, PowerPoint, Outlook et une poignée d'autres outils de productivité bureautique, est un incontournable sur le lieu de travail depuis plus de 30 ans.
Traditionnellement, vous deviez télécharger la suite bureautique sur votre ordinateur Windows et l'exécuter hors ligne, et certaines personnes utilisent encore Microsoft Office de cette façon. Mais vers 2006, Microsoft a ressenti la pression des éditeurs de documents Web tels que la suite Google Docs Editors de son rival Google, de sorte qu'une version en ligne de Microsoft Office existe désormais, connue sous le nom de Microsoft 365.
Google a offert gratuitement sa suite bureautique en ligne, ce qui lui a rapidement conquis une grande partie du marché. D'autres alternatives Microsoft Office ont également émergé, qui s'adressaient à des niches particulières, telles que les suites bureautiques multiplateformes et les outils bureautiques open source.
Il existe actuellement suffisamment d'alternatives à Office avec leurs propres avantages pour qu'il soit logique de se demander s'il existe une meilleure option pour votre entreprise.
Dans cet article, nous examinons certaines des meilleures alternatives Microsoft Office proposées aujourd'hui. Il n'y a pas de gagnant clair ici, car la suite bureautique parfaite pour vos besoins dépend de vos exigences uniques. Nous avons inclus une variété d'alternatives gratuites, payantes, basées sur le Web et de bureau, et discuté des avantages et des inconvénients de chacune.
Google Workspace , anciennement connu sous le nom de G Suite, est une suite de productivité basée sur le cloud du géant de l'Internet Google. C'est une fusion de 12 outils Google pour un abonnement mensuel qui commence à 4,20 $ par utilisateur et par mois. Ces outils incluent Gmail (e-mail), Drive (stockage dans le cloud), Docs (traitement de texte), Sheets (feuilles de calcul), Slides (présentations) et Meet (visioconférence).
Les outils fonctionnent bien dans n'importe quel navigateur Web moderne, ce qui facilite le déploiement au sein d'une organisation. Il existe des applications mobiles pour les appareils Apple et Android, vous pouvez donc accéder à vos documents depuis tous vos appareils où que vous soyez.
La collaboration est également excellente, vous pouvez donc travailler de manière transparente sur les mêmes documents avec des collègues sans vous marcher sur les pieds, et il existe une gestion des versions robuste qui vous permet de revenir aux versions précédentes des documents si nécessaire.
Vous pouvez importer et exporter des documents au format Microsoft, mais notez que cela peut entraîner des erreurs de formatage. C'est plus la faute des formats de fichiers alambiqués de Microsoft qu'autre chose, mais c'est quelque chose dont il faut se méfier si vous avez besoin de mises en page de documents parfaites au pixel près.
La nature basée sur le cloud de Workplace peut aussi parfois aller à son encontre. Si vous perdez votre connexion Internet, certaines fonctionnalités ne fonctionnent pas, ce qui en fait un choix relativement médiocre par rapport à une suite Office de bureau si vous voyagez souvent.
Des centaines d'alternatives open source à Microsoft Office ont été développées au cours des dernières décennies, et LibreOffice est devenu le meilleur chien. Précédé par OpenOffice et StarOffice, ce logiciel populaire a toujours talonné Microsoft Office.
Par défaut, LibreOffice utilise le format ODF (OpenDocument), mais il est capable de gérer avec compétence les formats de documents Microsoft Office. Vous pouvez également exporter au format PDF.
LibreOffice fonctionne mieux en tant que suite bureautique mono-utilisateur hors ligne. Un service de serveur, LibreOffice Online, est disponible si vous souhaitez créer votre propre serveur de collaboration pour les employés, mais c'est un défi important à mettre en œuvre par rapport aux options basées sur le cloud public de Google, Microsoft et Zoho.
En tant que projet open source gratuit, LibreOffice n'a pas non plus le niveau de support client que vous obtenez généralement avec un produit commercial. Cependant, c'est de loin la suite Office open source la plus utilisée, et il existe une mine d'informations en ligne pour résoudre les problèmes. Il existe également quelques développeurs, consultants et formateurs certifiés LibreOffice que vous pouvez également embaucher si nécessaire.
Zoho est une entreprise qui a très tôt adopté les services cloud. Il propose des centaines d'outils différents basés sur le cloud qui couvrent tout, de la gestion des centres d'appels aux opérations financières. Zoho Workplace est le sous-ensemble de ces outils qui ressemble le plus à la suite Microsoft Office.
Selon le plan que vous choisissez (gratuit, courrier uniquement, standard ou professionnel), vous avez accès à des outils en ligne qui gèrent le traitement de texte, les feuilles de calcul, les présentations, le stockage en nuage, la visioconférence, les calendriers et les e-mails.
Bien qu'il soit possible d'utiliser le service gratuitement, il est extrêmement limité. Le plan Standard à 3 $ par utilisateur et par mois est un choix plus réaliste ; ou vous pouvez passer au plan de 6 $ par utilisateur et par mois pour plus d'espace de stockage et de vidéoconférence, qui prend en charge jusqu'à 100 personnes à la fois.
Zoho a beaucoup d'applications, et il est parfois possible d'importer d'une application à une autre, mais la relation entre les applications n'est pas aussi transparente que nous le souhaiterions. Les outils Zoho manquent également de certaines fonctionnalités de la suite Microsoft Office, telles qu'un calendrier autonome et une application de tâches, et les fonctionnalités hors ligne sont limitées.
Pourtant, si vous avez juste besoin d'une suite bureautique basée sur le cloud sans toutes les cloches et sifflets, Zoho Workplace est à un prix attractif et facile à utiliser.
WPS Office est une alternative relativement nouvelle à Microsoft Office du développeur chinois Kingsoft. Il possède une interface utilisateur propre et bien organisée, ce qui le rend facile à prendre en main et à utiliser.
Deux versions de WPS Office existent : la version gratuite et WPS Office Premium. La version gratuite comprend toutes les fonctionnalités de base dont vous avez besoin, telles qu'un traitement de texte, un tableur et un outil de présentation. Cependant, vous recevez souvent des publicités distrayantes et le stockage dans le cloud est limité à 1 Go.
La version payante coûte 3,99 $ par mois ou 29,99 $ par an. Il supprime les publicités, augmente votre stockage en nuage à 20 Go, ajoute la reconnaissance optique des caractères et inclut un éditeur PDF.
Outre les clients téléchargeables pour tous les systèmes d'exploitation de bureau et appareils mobiles courants, WPS Office propose une version en ligne avec prise en charge de la collaboration. Vous pouvez partager des documents avec des personnes spécifiques et même définir l'expiration de l'accès aux documents après un certain nombre de jours.
Bien que WPS Office puisse fonctionner un peu lentement sur du matériel à faible spécification, c'est une alternative solide à Microsoft Office, et avec le plan gratuit, il est facile de l'essayer par vous-même.
OfficeSuite de MobiSystems est un remplacement de Microsoft Office qui est le plus souvent utilisé sur les appareils mobiles iOS et Android, bien qu'il existe également une version du logiciel disponible pour les ordinateurs Microsoft Windows. OfficeSuite est souvent préinstallé sur de nombreux appareils mobiles d'Amazon, Sony et Toshiba. Grâce à votre compte OfficeSuite, vous pouvez synchroniser automatiquement vos documents entre vos appareils mobiles et votre PC.
Il existe de nombreuses façons d'acheter OfficeSuite. La version gratuite est essentiellement une visionneuse de documents, donc pour éditer des documents, vous aurez besoin du plan personnel de 29,99 $ par an. Ou, vous pouvez choisir le plan familial de 49,99 $ par an qui peut accueillir jusqu'à six personnes, ou payer 99,99 $ pour un achat unique qui n'expire pas.
Il existe également des plans d'affaires, à partir de 3,99 $ par utilisateur et par mois. La plupart des plans incluent 50 Go de stockage en ligne, mais les achats uniques n'incluent que 5 Go.
OfficeSuite a une bonne compatibilité avec les documents Microsoft Office et PDF, la prise en charge de plusieurs services cloud et une interface utilisateur qui ressemble beaucoup à Microsoft Office. Cependant, les outils de collaboration font défaut, ce qui en fait un mauvais choix pour les équipes.
Polaris Office est une suite bureautique gratuite d'Infraware avec plusieurs versions payantes disponibles. Une autre alternative à Microsoft Office qui essaie de copier l'interface utilisateur du logiciel d'origine sur un tee, Polaris Office est facile à utiliser et prend en charge tous les formats de fichiers Office populaires, et les outils d'édition sont meilleurs que la plupart des alternatives Office.
La version gratuite comprend 1 Go de stockage en nuage, mais vous pouvez connecter votre propre service de stockage en nuage pour augmenter l'espace. La version gratuite est également soutenue par la publicité. Si vous trouvez cela ennuyeux, il existe plusieurs mises à niveau payantes et de nombreuses façons de les payer.
Par exemple, il y a Polaris Cloud Office basé sur le cloud (qui a trois niveaux avec différentes fonctionnalités), Polaris Office PC pour Windows, Polaris Office PC pour macOS et Polaris Office Mobile. Certains d'entre eux sont basés sur un modèle d'abonnement et d'autres sont des licences à vie. Attendez-vous à payer au moins 5,99 $ par mois pour des fonctionnalités comparables à Office 365.
OnlyOffice Docs , des développeurs lettons Ascensio Systems SIA, est une suite bureautique en ligne avec plus de sept millions d'utilisateurs dans le monde. OnlyOffice Docs est unique dans cette liste, car il s'agit d'un remplacement d'Office basé sur le cloud que vous pouvez installer sur votre propre serveur pour que votre équipe puisse l'utiliser.
OnlyOffice Docs peut s'exécuter sur votre propre machine locale Windows, Debian, Ubuntu ou CentoOS, une plateforme de cloud privé comme Nextcloud ou une plateforme de cloud public comme Amazon AWS.
Le code de OnlyOffice est open source. Vous pouvez télécharger et utiliser gratuitement la version communautaire du logiciel, mais elle ne prend en charge que 20 utilisateurs maximum. Pour l'option commerciale, vous payez des frais de licence uniques de 1 200 $ pour 50 utilisateurs. Bien que cela semble initialement coûteux, cela pourrait être moins cher que de payer des abonnements pour Microsoft 365 ou Google Workplace.
OnlyOffice Docs comprend un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation. La gestion des documents, du courrier et des projets est également disponible. Vous pouvez collaborer sur des documents avec d'autres en temps réel, et il existe des fonctionnalités intéressantes telles que des thèmes de document et des formes automatiques modifiables.
OnlyOffice Docs propose même des versions de bureau des applications pour Windows, Linux et macOS. Des versions mobiles pour iOS et Android sont également disponibles gratuitement.
OnlyOffice est une alternative intéressante à Microsoft 365 ou Google Workplace pour les entreprises qui souhaitent utiliser leur propre infrastructure pour des avantages en matière de confidentialité, de réduction des coûts et de polyvalence.
WordPerfect est la plus ancienne alternative Microsoft Office de notre liste et précède Office de plus d'une décennie. Disponible uniquement pour Windows, WordPerfect reste une suite bureautique résolument old-school. Vous ne trouverez aucun service basé sur le cloud ici.
WordPerfect a un modèle de tarification tout aussi désuet. Une version limitée Home & Student coûte 99,99 $, la version standard coûte 249,99 $ et la version professionnelle 339,99 $. C'est assez cher, bien qu'il n'y ait pas de frais continus comme avec les services basés sur le cloud.
Toutes les versions incluent un traitement de texte, un tableur, un créateur de diaporamas et un bloc-notes numérique, mais la version Home & Student du traitement de texte supprime des fonctionnalités telles que l'importation PDF et la numérotation Bates.
Certaines fonctionnalités de WordPerfect pourraient vous inciter à le considérer plutôt que des alternatives. Notamment, les versions Standard et Professional incluent un eBook Publisher, vous pouvez donc convertir votre document au format EPUB.
Vous obtenez également Corel AfterShot 3 (un éditeur de photos solide), MultiCam Capture Lite (logiciel de capture vidéo qui fonctionne avec plusieurs caméras simultanément) et Roxio Secure Burn (logiciel de gravure de CD/DVD). Mais si vous n'avez pas besoin de ces extras, le prix de WordPerfect ne semble pas compétitif.
FreeOffice est une suite bureautique complète téléchargeable et utilisable gratuitement. Il prend en charge une large gamme de formats de fichiers populaires et il est particulièrement efficace pour gérer les documents Microsoft, ce qui ne peut être dit pour tous les logiciels de notre liste.
Il propose un traitement de texte (TextMaker), un outil de présentation (Présentations) et un tableur (PlanMaker). FreeOffice ressemble également beaucoup à Microsoft Office, au point qu'il serait difficile de les distinguer en un coup d'œil. Cela permet aux utilisateurs expérimentés d'Office de le récupérer facilement.
Mais FreeOffice a tendance à planter. Et bien qu'il soit entièrement gratuit, FreeOffice est vraiment une version simplifiée de SoftMaker Office, un produit payant avec un modèle d'abonnement. Vous voulez le mode plein écran, la vérification orthographique avec des dictionnaires commerciaux ou un thésaurus ? Ces fonctionnalités de base, et bien d'autres, sont réservées au produit payant.
Calligra est une suite bureautique de KDE, la communauté internationale du logiciel libre qui développe des logiciels open source. C'est le successeur de KOffice, une suite bureautique open source qui était autrefois sans doute la meilleure alternative à Microsoft Office disponible, mais Calligra a été quelque peu éclipsé par des logiciels plus activement développés comme LibreOffice.
Calligra comprend Words (traitement de texte), KEXI (créateur d'applications de base de données visuelles), Plan (application de gestion de projet), Sheets (outil de feuille de calcul), Karbon (outil de dessin vectoriel) et Stage (application de présentation).
Comparé aux autres options de notre liste, Calligra a une interface quelque peu maladroite et gère assez mal les documents Microsoft Office. Il peut être un peu difficile d'installer Calligra si votre distribution ne l'inclut pas déjà et qu'il n'y a pas de fonctionnalités de collaboration en ligne.
Les points forts de Calligra sont l'outil de dessin vectoriel Karbon et l'outil de feuille de calcul Sheets capable. Vous voudrez peut-être utiliser certains des outils de Calligra avec une autre suite bureautique open source comme LibreOffice, mais cela ne fonctionne pas bien en tant que remplacement de Microsoft Office à lui seul.