Les meilleurs services PEO que vous devriez envisager d'utiliser en 2023

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Combien de temps consacrez-vous aux tâches administratives RH ?

La réponse est probablement bien plus que ce que vous préférez.

Certaines startups peuvent s'en tirer avec la gestion des initiatives RH par elles-mêmes au début, mais cela devient rapidement irréaliste et fastidieux si ou quand vous faites évoluer votre entreprise.

Et si je vous disais que vous pourriez éliminer complètement les tâches RH de votre assiette sans embaucher une équipe de ressources humaines à temps plein ?

Un fournisseur de services d'organisation professionnelle d'employeurs (PEO) peut tout gérer, de la paie à l'administration des avantages sociaux, en passant par la rémunération des travailleurs, la sécurité, l'atténuation des risques et bien plus encore.

Continuez ci-dessous pour trouver les meilleurs services PEO pour votre entreprise, afin que vous puissiez reprendre la gestion de votre entreprise sans que le fardeau des RH ne vous incombe.

#1 - Resourcing Edge Review - Le meilleur pour l'expertise spécifique au département

Resourcing Edge est un leader de l'industrie dans le domaine des services PEO depuis plus de 15 ans. Ils travaillent avec des entreprises dans 44 États différents et fournissent des services à plus de 20 000 employés clients.

J'aime Resourcing Edge car les services sont 100% personnalisables en fonction des besoins uniques de votre entreprise. Vous pouvez choisir les domaines que vous souhaitez que Resourcing Edge gère et toujours ajuster votre solution selon vos besoins.

Mais Resourcing Edge brille vraiment au-dessus de la foule avec son expertise professionnelle dans différents domaines. Ils offrent des spécialistes des RH, de la gestion des risques, des avantages sociaux et de tous les autres domaines pour vos besoins en capital humain.

Ces experts prennent le temps de comprendre les objectifs de votre entreprise et d'aligner vos services autour de cette direction.

Vous aimerez également avoir un gestionnaire de compte dédié comme point de contact unique.

Ainsi, bien que vous ayez accès à des experts dans chaque département, toutes vos communications peuvent commencer avec quelqu'un qui prend le temps d'en savoir plus sur vous et votre entreprise.

Cela vous permet de réussir beaucoup plus facilement et d'avoir une expérience transparente car vous obtenez l'aide de plusieurs services externalisés.

Pour les entreprises qui souhaitent externaliser entièrement plusieurs responsabilités à un seul fournisseur, vous ne pouvez pas vous tromper avec Resourcing Edge.

#2 - Amplify PEO Review - La meilleure technologie RH à service complet

En moyenne, Amplify PEO permet à ses clients d'économiser 1 185 $ par employé et par an.

Ils y parviennent en faisant plus que simplement vous fournir des ressources en capital humain. Amplify PEO dispose d'une technologie supérieure qui prend en charge tous vos besoins RH à partir d'une source unique de vérité.

Vous et votre personnel aurez accès à la paie, aux avantages sociaux, à l'intégration, aux fiches de pointage, aux ressources de conformité, etc., 24h/24, 7j/7 et 365j/an.

En tant que plate-forme basée sur le cloud, la plate-forme d'Amplify PEO est accessible depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile.

Ainsi, lorsqu'un de vos employés souhaite mettre à jour son adresse ou transférer son dépôt direct vers un autre compte un samedi après-midi, il peut le faire lui-même sans avoir à passer un appel, à se rendre dans un bureau ou à attendre le lundi matin.

Cette technologie en libre-service élimine les charges administratives et les goulots d'étranglement, car la grande majorité des tâches ou des problèmes peuvent être résolus sans aucune interaction humaine.

Amplify PEO est également une excellente option pour les entreprises avec des employés distants qui n'ont pas d'interactions quotidiennes avec les managers et les collègues. Ils peuvent accéder rapidement à des solutions d'avantages sociaux, à des plans de retraite et à d'autres ressources utiles de n'importe où. La plate-forme prend même en charge des éléments tels que le suivi de la prise de force.

Si la technologie en libre-service est votre priorité absolue, ne cherchez pas plus loin qu'Amplify PEO.

#3 - Papaya Global Review - Le meilleur pour les organisations avec des employés et des sous-traitants internationaux

Papaya Global est le mieux adapté aux entreprises de mise à l'échelle. Vous aurez le pouvoir d'embaucher et de retenir des talents de haut niveau de n'importe où, sachant que toutes les exigences de conformité spécifiques à l'emplacement sont gérées en votre nom.

Supposons que vous souhaitiez embaucher un employé à temps plein en Californie, un pigiste au Texas et un employé à temps partiel en Italie. Chacun de ces scénarios a des formalités administratives, des taxes et d'autres exigences de conformité différentes.

Mais Papaya Global gère toutes ces exigences en votre nom, vous n'avez donc qu'à vous soucier de trouver les bonnes personnes - elles s'occuperont du reste.

Au-delà du processus d'intégration, Papaya Global prend également en charge les paiements transfrontaliers.

Ainsi, vous pouvez exécuter des cycles de paie simples pour tous vos employés à temps plein, à temps partiel et contractuels à travers le monde via une plateforme unique. L'époque de l'utilisation de plusieurs outils pour émettre des paiements est révolue.

Votre équipe adorera également Papaya Global, car cela leur donne la possibilité d'être payés dans leur devise locale préférée. Ainsi, ils n'auront pas à se soucier de déterminer eux-mêmes les conversions ou de se rendre à la banque.

La technologie de Papaya Global vous permet de gérer facilement l'ensemble de votre organisation à partir d'une source unique de vérité.

Ils peuvent même gérer l'administration des avantages sociaux dans plusieurs pays, ce qui vous permet d'offrir d'excellents forfaits à vos travailleurs internationaux sans avoir à vous procurer vous-même des comptes locaux.

Il n'y a pas non plus de minimum d'employés pour ce service. Ainsi, votre seul développeur en Pologne et un seul professionnel du marketing en Australie peuvent chacun avoir accès à des avantages locaux.

#4 - Infiniti HR Review - Le meilleur pour le conseil stratégique et la gestion des risques

Infiniti HR offre tous les excellents services que vous attendez d'un fournisseur de PEO. Vous pouvez les utiliser pour la paie, l'administration des avantages sociaux, les assurances, le recrutement et d'autres services RH précieux.

Mais là où Infiniti HR brille au-dessus de la foule, c'est avec ses solutions de conseil et de gestion des risques.

Ces services sont idéaux pour les entreprises à croissance rapide qui souhaitent économiser de l'argent sans prendre de raccourcis ni s'exposer à de nouveaux risques.

Infiniti HR travaille avec des entreprises dans les 50 États, se spécialisant dans l'aide aux employeurs pour éviter et atténuer les problèmes de conformité liés à l'emploi et au travail.

Comment cela marche-t-il?

Infiniti HR adopte une approche pratique en travaillant en étroite collaboration avec vous pour développer et mettre en œuvre un environnement de travail sûr et sain pour votre personnel. Ils garantissent également que les pratiques sont durables à mesure que votre entreprise se développe.

Vous pouvez compter sur Infiniti HR pour vous aider à obtenir des certificats d'assurance, des dispenses de subrogation, une formation sur la conformité à la sécurité, la conformité OSHA, une formation sur place, et plus encore.

Pour les incidents et les blessures sur le lieu de travail, Infiniti HR peut également gérer en votre nom le processus de demande d'indemnisation des accidents du travail.

Dans l'ensemble, Infiniti HR est un excellent fournisseur de PEO pour vous aider à atteindre un large éventail d'objectifs stratégiques liés aux RH, au recrutement et à la mise à l'échelle de votre entreprise.

#5 - VentureHR Review - Le meilleur pour les startups avec moins de besoins en RH

Alors que de nombreux fournisseurs de services PEO conviennent mieux aux petites entreprises établies, VentureHR est unique car il prend en charge les startups dès le premier jour.

Ainsi, même si vous en êtes encore aux premiers stades d'une entreprise, vous pouvez obtenir l'assistance RH dont vous avez besoin aujourd'hui, avant même de commencer à embaucher à grande échelle.

Pour les startups au budget serré, vous pouvez même utiliser le kit de démarrage de VentureHR sans avoir à payer les frais d'abonnement en cours. Cette configuration comprend tous vos éléments indispensables, tels que :

• Modèles de lettre d'offre
• Nouveaux formulaires d'embauche
• Formulaires de résiliation
• Manuels et politiques des employés
• Prévention des blessures et des maladies

Le package d'entrée de gamme comprend deux heures de conseil et de stratégie RH. Ils proposent même une solution de paie et de suivi du temps spécialement conçue pour les startups.

VentureHR offre également l'un des services les plus uniques que vous verrez d'un fournisseur de PEO : les RH sur appel.

C'est parfait pour les startups qui ont besoin d'aide avec les ressources humaines mais qui n'ont pas nécessairement les fonds ou suffisamment d'employés pour justifier l'externalisation complète de tous les départements. Le service d'astreinte RH est un abonnement mensuel qui vous donne accès à un conseiller RH dédié.

Les plans vont de cinq à 25 heures par mois, vous pouvez donc commencer petit et augmenter selon vos besoins avant de vous lancer dans l'externalisation complète.

Une fois que vous êtes prêt à commencer à embaucher à grande échelle, VentureHR a également une solution de recrutement abordable pour vous. Il s'agit d'un service forfaitaire, ce qui vous permet de garder un contrôle total sur vos coûts d'embauche.

Ce que j'ai regardé pour trouver les meilleurs services PEO

Il y avait des facteurs spécifiques que j'ai pris en considération lorsque je réduisais les meilleurs choix dans ce guide. Avec autant de services PEO sur le marché aujourd'hui, vous pouvez utiliser ces mêmes considérations lorsque vous magasinez et comparez différentes options pour votre entreprise.

Certains de ces éléments seront plus importants pour certains d'entre vous que d'autres, et j'expliquerai la signification de chacun ci-dessous.

Technologie libre-service

Lorsque la plupart des gens pensent aux services PEO, ils les associent immédiatement sans externaliser les responsabilités professionnelles. Bien qu'il s'agisse évidemment d'un élément important du service, les meilleurs fournisseurs de PEO offrent bien plus qu'une expertise humaine.

Vous devez également évaluer de près la technologie offerte par votre fournisseur, en particulier lorsqu'il s'agit d'initiatives en libre-service.

Ces types d'outils permettent à votre personnel de gérer facilement les dépôts directs, de consulter leurs avantages sociaux, d'apporter des modifications à leur compte, de consulter un ancien talon de paie, et bien plus encore.

Grâce à la technologie en libre-service, vous et votre personnel avez accès 24h/24 et 7j/7 à des informations cruciales sur les RH. Au-delà d'un portail en ligne, vous devez également rechercher des fournisseurs qui proposent des applications mobiles pour iOS et Android, afin que votre personnel puisse vraiment accéder et gérer ses informations de n'importe où.

Assistance à la gestion de compte

Parfois, un portail Web ou une application mobile ne suffira pas pour obtenir une réponse ou résoudre un problème. Dans ces scénarios, qui sont souvent importants et urgents, vous souhaitez avoir la possibilité de décrocher le téléphone et d'obtenir une réponse d'une personne réelle sur l'autre ligne.

Les meilleurs services PEO fournissent ce type de support au-delà des heures de bureau standard.

Ils étendent également ce soutien à vos employés, vous n'aurez donc pas à intervenir dans les conversations. Votre personnel aura un accès direct au support comme s'il appelait un service RH interne.

J'aime les solutions PEO qui viennent avec un gestionnaire de compte dédié. Ainsi, toutes vos interactions commenceront avec un point de contact unique. Cette personne apprendra à vous connaître, vous et votre entreprise, au fil du temps, ce qui signifie que vous n'aurez pas à vous présenter constamment et à expliquer votre situation à chaque nouvel appel.

Administration de la paie et des avantages sociaux

Pour la plupart des entreprises, l'administration de la paie et des avantages sociaux constitue l'essentiel de leurs responsabilités RH.

Chaque entreprise doit gérer des paies précises, et la grande majorité des entreprises souhaitent offrir un certain type d'avantages sociaux à leurs employés. L'externalisation de ces tâches vous fera immédiatement gagner du temps si vous gérez actuellement cela en interne.

Bien que chaque service PEO propose l'administration de la paie et des avantages sociaux, cette offre sera plus importante pour certains d'entre vous que pour d'autres.

Par exemple, peut-être êtes-vous satisfait de votre fournisseur de services de paie actuel et ne souhaitez-vous pas en changer, du moins pas pour le moment. Certains d'entre vous considèrent peut-être que l'administration de la paie et des avantages sociaux est la principale raison des services de PEO.

Certains fournisseurs de PEO ont une technologie de paie supérieure aux autres. D'autres ont plus d'options pour les avantages sociaux et l'assurance des employés. Tout dépend donc de ce qui est le plus important pour vous.

Conformité RH

Rester conforme peut être difficile pour les entreprises de certains secteurs. Au-delà des bases, vous devez tenir compte des règles et réglementations spécifiques à l'industrie qui relèvent du champ d'application des RH.

Il est donc important de trouver un fournisseur de PEO qui a de l'expérience dans ces domaines pour vous assurer de rester conforme.

Cette considération est encore plus importante pour les entreprises qui ont actuellement des employés dans plusieurs États et pays ou qui prévoient de s'étendre à de nouvelles régions à l'avenir.

Les règles changent lorsque vous traversez les frontières, et les outils RH génériques ne suffiront pas toujours à vous aider ici. Vous devrez vous appuyer fortement sur votre fournisseur de services PEO pour vous assurer que les règles de conformité sont respectées pour chaque employé, quels que soient leur emplacement et leurs exigences d'emplacement uniques.

Services de conseil

Le conseil en RH et la planification stratégique sont plus importants pour les organisations de taille moyenne qui se développent rapidement.

Ces services sont généralement accompagnés d'évaluations des risques sur la manière dont vous embauchez, conservez et gérez votre personnel. Ils se concentreront sur les risques spécifiques liés aux employés qui pourraient être problématiques ou coûteux pour votre entreprise.

L'aspect conseil des fournisseurs de PEO peut également aider à réduire les coûts à mesure que vous évoluez.

Votre fournisseur offrira des conseils stratégiques par le biais d'initiatives uniques, telles que l'embauche d'un nouveau département, l'externalisation de tâches à des sous-traitants distants ou l'extension de votre opération à un nouvel état. Vous aurez envie de trouver un fournisseur de services PEO qui a de l'expérience avec ces types de situations, car ils seront en mesure de recommander le chemin de moindre résistance.

Conclusion

Si vous ne disposez pas des ressources nécessaires pour embaucher un service RH interne, les services PEO sont une alternative rentable. Ils s'occuperont de toutes ces responsabilités en votre nom, afin que vous puissiez consacrer plus de temps aux autres domaines de votre entreprise.

Tous mes meilleurs choix que j'ai passés en revue dans ce guide seront de bonnes options à considérer. Mais pour vraiment trouver le meilleur fournisseur de PEO pour vous, portez une attention particulière à mes cas d'utilisation recommandés et aux critères que j'ai utilisés pour affiner la liste.

• Resourcing Edge - Le meilleur pour l'expertise spécifique au département
• Amplify PEO - Meilleure technologie RH à service complet
• Papaya Global - Idéal pour les organisations avec des employés et des sous-traitants internationaux
• Infiniti HR – Meilleur pour le conseil stratégique et la gestion des risques
• VentureHR - Idéal pour les startups ayant moins de besoins en RH

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