Les avantages, les inconvénients et les résultats surprenants

Je suis prêt à parier que nous nous sommes tous sentis étouffés par l'horaire de travail rigide de 9 à 5 – en particulier sur notre productivité à la fois au bureau et à l'extérieur.

Pour de nombreux travailleurs, un horaire flexible est la solution. Ce type d'horaire vous permet de travailler lorsque vous êtes le plus productif et vous donne l'autonomie dont vous avez besoin pour créer un équilibre travail-vie idéal, peu importe ce qui vous convient.

Ici, nous verrons à quoi ressemble un horaire de travail flexible et explorerons ses avantages. contre, et des résultats surprenants.

Il est important de se rappeler que les horaires flexibles ne signifient pas moins d'heures . En fait, comme vous le lirez plus tard, les employés effectuent en fait plus d'heures de travail à domicile. De plus, ce type d'horaire reste structuré : les employés doivent travailler un certain nombre d'heures ou trouver un accord alternatif avec leur employeur concernant les heures de bureau par rapport au temps à distance.

De nombreuses données scientifiques suggèrent que des horaires de travail flexibles sont essentiels pour des employés plus heureux et plus productifs et une entreprise plus prospère dans l'ensemble.

Par exemple, une étude récente de Qualtrics a révélé que 93 % des employés estiment que leur façon de travailler a « fondamentalement et pour toujours » changé depuis la pandémie, les changements les plus favorables étant les horaires flexibles.

Selon la même étude, 43 % des employés estiment que leur équilibre travail-vie s'est amélioré au cours des deux dernières années, ainsi que leur bonheur général et leur satisfaction au travail.

Bien sûr, il y a des avantages et des inconvénients aux horaires flexibles, tout comme il y a des avantages et des inconvénients à un emploi rigide de neuf à cinq. Mais, puisque les horaires flexibles deviennent de plus en plus courants de nos jours, nous avons compilé une liste de tout ce qui est bon, mauvais et surprenant concernant la mise en place d'horaires de travail flexibles dans votre bureau. Regarde:

1. Vous pouvez adapter votre horaire aux besoins de votre famille.

Si vous faites vos propres heures, vous pouvez vous assurer que ces heures s'adaptent aux exigences de votre vie familiale et sociale. Par exemple, chez HubSpot, nous avons des parents qui adaptent leurs horaires aux horaires de garde de leurs enfants : ils travaillent tôt le matin, font une pause l'après-midi pour récupérer leurs enfants, puis reprennent le travail plus tard dans la soirée.

Ou peut-être que votre horaire flexible est moins rigide que cela - peut-être que vous voulez juste du temps pour voir les matchs de football de votre fils ou la remise des diplômes de votre sœur, et vous avez besoin de flexibilité pour manipuler votre horaire de travail sans prendre de congé.

Emily MacIntyre, ancienne responsable du développement de l'équipe marketing de HubSpot, convient qu'il existe des avantages et des inconvénients à des horaires flexibles en ce qui concerne la parentalité.

Elle me dit : « Il y a souvent des événements au bureau après le travail que je dois manquer, car je dois être à la maison. Mais je peux voir ma fille et passer du temps avec elle chaque soir, donc c'est un compromis.

En fin de compte, un horaire flexible peut grandement contribuer à maintenir un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle et à protéger les relations importantes dans votre vie.

2. Vous pouvez prendre soin de vous.

Cela peut sembler étrange, mais avoir la possibilité de faire passer occasionnellement vos besoins personnels avant le travail peut vous aider à trouver plus de joie tout au long de votre journée.

Les soins personnels peuvent aller d'un cours de cyclisme à midi à trouver du temps pour méditer dans le parc - toute activité qui vous permet de vous sentir mieux à même d'assumer vos responsabilités avec un esprit clair.

3. Vos employés peuvent poursuivre leurs passions en dehors du travail.

Malheureusement, les passions de votre employé ne peuvent pas toujours s'adapter en dehors d'un horaire de travail de neuf à cinq. Parfois, ce cours de poésie commence à quatre heures, et d'autres fois, votre groupe de randonnée part à midi le vendredi.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est important de donner aux employés la liberté de poursuivre d'autres passions. Premièrement, la passion peut encourager les idées novatrices. Plus vos employés sont équilibrés, plus ils sont susceptibles d'appliquer des solutions non conventionnelles aux problèmes de votre entreprise.

De plus, comme mentionné précédemment, des employés plus heureux sont plus productifs. Et, enfin, si vos employés peuvent trouver des débouchés en dehors du travail pour poursuivre leurs passions, ils sont moins susceptibles de se sentir insatisfaits dans leur rôle actuel.

4. Vos employés peuvent travailler au moment où ils sont le plus productifs.

Pour moi, personnellement, c'est l'avantage le plus important des horaires flexibles : je travaille incroyablement bien le matin. Certains matins, j'ai l'impression de pouvoir terminer deux semaines de travail avant midi. Mais alors, trois ou quatre heures de grève, il devient difficile d'écrire même une liste d'épicerie.

D'un autre côté, un de mes collègues réussit mieux lorsqu'il peut entrer au bureau vers 10 heures du matin, puis travailler, tête baissée, plus tard dans la nuit.

Tony Schwartz, auteur de The Way We're Working Isn't Working , écrit sur l'importance de travailler comme un sprinter. Il dit qu'il est important de travailler intensément et sans distraction pendant un certain temps, mais tout aussi essentiel de prendre des pauses de renouvellement régulières pour se remettre de cette période de travail intense.

En fin de compte, vos employés ne seront pas tous productifs exactement au même moment. La flexibilité leur permet de devenir de meilleurs travailleurs - ils accompliront tout pendant les heures qu'ils souhaitent et ils ne se sentiront pas épuisés d'être assis à leur bureau pendant les périodes où ils ne sont pas productifs.

5. Vos employés peuvent éviter les heures de pointe.

Récemment, le trajet aller simple moyen aux États-Unis a atteint un nouveau sommet de 27,6 minutes. C'est presque cinq heures par semaine perdues.

Une autre étude a révélé que le bonheur des employés diminue à mesure que les temps de trajet augmentent. En fin de compte, un long trajet peut pousser les employés à rechercher des entreprises plus proches de chez eux ou avec des horaires différents.

Un moyen simple d'améliorer la satisfaction des employés consiste à donner aux navetteurs la possibilité d'éviter les embouteillages en partant ne serait-ce que trente minutes plus tard. Cela peut également avoir un impact positif sur le niveau d'énergie et de productivité de vos employés.

6. Vous donnez aux employés un sentiment d'autonomie.

Les gens aiment contrôler leur emploi du temps. Cela leur permet de se sentir pleinement responsables de leur travail et de leur vie personnelle, et leur donne l'impression que leur entreprise leur fait confiance.

Le code culturel de HubSpot reconnaît l'importance de l'autonomie en disant : « Les résultats comptent plus que le nombre d'heures de travail. Les résultats comptent plus que l'endroit où nous les produisons. Et, en se référant au graphique Economist que nous avons mentionné plus tôt, nous pouvons voir que c'est vrai - les gens sont plus productifs même lorsqu'ils travaillent moins d'heures, alors pourquoi ne pas laisser les gens choisir le temps qu'ils doivent s'engager pour obtenir les meilleurs résultats ?

Siobhan McGinty, responsable d'équipe senior au bureau de HubSpot à Dublin, affirme que son horaire flexible lui donne l'opportunité de « vivre ma meilleure vie. J'aime me lever à 7 heures du matin, effacer mes e-mails, profiter de mon café et travailler tôt dans la journée. J'aime aussi prendre deux heures de congé au milieu de la journée pour aller au gymnase, faire du yoga ou, si c'est un jour de paie, me faire masser.

7. Vous pouvez recruter et retenir de meilleurs talents.

Il a été démontré que des horaires flexibles augmentent la productivité et le moral général des employés. En fin de compte, vous pouvez utiliser les avantages d'un horaire flexible comme argument de vente pour embaucher de meilleurs talents.

Offrir des horaires flexibles est un bon moyen pour votre entreprise d'attirer des talents et de se démarquer des concurrents du secteur, d'autant plus que les horaires flexibles et le travail à distance gagnent en popularité et que les employés commencent à l'attendre de leur prochain emploi.

Nous avons couvert sept façons différentes dont les horaires flexibles peuvent profiter à la fois aux employeurs et aux employés. Mais comme tout régime de travail, il y a aussi certains inconvénients à considérer avant de s'engager à devenir un lieu de travail flexible. Voici quelques risques associés aux horaires flexibles.

1. Il vous est plus difficile d'organiser des réunions avec votre équipe.

Si tout le monde a des horaires différents, il peut être difficile de déterminer la disponibilité de chacun - par exemple, vous ne pouvez peut-être pas organiser de réunions à 9 heures du matin car trois personnes de votre équipe n'arrivent pas avant 10 heures. Cela devient encore plus difficile si votre équipe travaille autour de la globe, ou si vous avez besoin de planifier des réunions avec des clients qui travaillent de neuf à cinq.

2. Les frontières entre le travail et la vie s'estompent plus radicalement.

Peut-être que vous travaillez à domicile et que votre colocataire vous demande d'aller à un cours de cyclisme à midi, et soudain il est 15 heures et vous avez encore une tonne de travail à faire. Ou peut-être que vos enfants interrompent les réunions et les appels avec des supplications pour aller à la piscine.

Quoi qu'il en soit, la vie intervient plus radicalement lorsque vous travaillez selon des horaires flexibles, en particulier si vous travaillez à distance. De plus, si toutes les personnes de votre vie travaillent de 9 h à 17 h, elles pourraient essayer de vous faire pression sur des plans qui ne conviennent pas à votre emploi du temps, puisque vous « faites votre propre emploi du temps de toute façon ». Établir des frontières entre la vie personnelle et le travail peut devenir difficile.

En plus d'avoir du mal à passer en mode travail lorsque vous êtes tenté par votre vie personnelle, il est également souvent difficile de désactiver le «mode travail» lorsque vous pouvez techniquement travailler quand vous le souhaitez. Il est peut-être vingt heures et vous ne pouvez tout simplement pas vous détendre lorsque votre bureau et toutes ces piles de travail sont à portée de vue.

Dans de tels cas, il est important que vous sépariez autant que possible le travail du reste de votre vie, même en créant une frontière physique en fermant la porte de votre bureau lorsque vous partez.

3. Vous ne trouverez pas beaucoup de structure à la maison.

Si vous travaillez à distance, il y a très peu de structure. Avec cette liberté de faire des pauses, vous pourriez soudainement constater que vous faites très peu de choses.

Le travail à distance nécessite souvent plus de concentration et de discipline que de travailler dans un bureau. Vous devrez définir votre propre structure rigide et vous y tenir, sinon vous risquez de perdre vos performances en prenant plus de pauses TV ou en passant de précieuses heures de productivité à plier le linge.

4. Il peut être difficile de créer une équipe soudée.

Si vous avez une équipe qui travaille de n'importe où, n'importe quand, il peut être difficile de trouver du temps pour développer des relations organiques et authentiques entre les membres de votre équipe. Cela ne se produit tout simplement pas aussi naturellement que si tout le monde s'asseyait l'un à côté de l'autre de 9 à 5 et s'éloignait pour parler du dernier épisode de Bachelorette .

Une façon de contrer cela est de planifier des activités amusantes de consolidation d'équipe en entreprise, mais vous devrez peut-être toujours travailler avec les horaires flexibles ou le temps à distance de chacun.

Siobhan McGinty admet que le travail à distance en particulier peut se sentir seul. Voici ce qu'elle suggère : « Pour surmonter cela, je mets en place des 'chats refroidisseurs d'eau' virtuels avec les membres de l'équipe si j'ai 15 à 30 minutes entre les réunions. Cela aide aussi à maintenir des relations. »

Elle dit également qu'elle « s'est entraînée » à travailler à distance en travaillant d'abord à domicile quelques jours par semaine, puis à travailler à temps plein à distance, et admet que, bien que gratifiante, c'est également difficile.

Horaires flexibles : la surprise

Nous avons exploré certains avantages et inconvénients d'un horaire flexible pour les employés et les employeurs, mais il y a d'autres faits surprenants que vous devez connaître lorsque vous décidez si les horaires flexibles vous conviennent, à vous et à votre entreprise.

1. Plus les horaires de vos employés sont flexibles, plus ils travailleront longtemps.

Si vous craignez que les employés profitent d'horaires flexibles et travaillent une heure par jour avant d'aller à la plage, ne le soyez pas - un récent rapport d'Owl Labs a révélé que 55% des répondants disent travailler plus d'heures à distance qu'au bureau physique.

Une explication à cela est connue sous le nom de théorie de l'échange de cadeaux, qui est l'idée que vous êtes reconnaissant lorsque votre employeur vous donne un horaire flexible et que vous le voyez comme un cadeau, que vous vous sentez obligé de rembourser en travaillant plus dur et plus longtemps. Vous voulez prouver que vous méritez l'horaire flexible, alors vous vous poussez à travailler plus de huit heures par jour.

2. Les horaires flexibles rendent vos employés plus heureux - et leurs enfants.

Une étude menée par l'American Sociological Review a révélé que les travailleurs ayant des horaires flexibles dormaient mieux, se sentaient en meilleure santé et étaient moins stressés que leurs homologues de neuf à cinq. Dans l'ensemble, le groupe avec des horaires flexibles se sentait plus heureux que le groupe avec un horaire rigide.

Mais, le plus surprenant, comme l'a noté le New York Times, c'est que « les effets se sont même répercutés sur les enfants des employés, qui ont signalé moins de volatilité autour de leur propre stress quotidien ; les adolescents ont vu la qualité de leur sommeil s'améliorer.

Le bonheur est contagieux – tout comme le stress – il est donc logique que des parents moins stressés et plus heureux aient pu transmettre ces émotions à leurs enfants.

3. Les travailleurs à distance prennent moins de jours de maladie.

Pour de nombreux travailleurs à distance, un jour de maladie n'est qu'un autre jour. Un rapport récent a révélé que les deux tiers des travailleurs américains estiment que le travail à distance ajoute de la pression au travail en cas de maladie. Un autre rapport suggère que les travailleurs se sentent obligés de pointer à distance, même s'ils sont malades.

Bien sûr, ne pas prendre de pauses, qu'il soit malade ou non, peut rapidement conduire à l'épuisement et au stress. En fait, le travail à distance n'est pas un «remède» à l'épuisement professionnel des employés. En fait, une étude de 2021 a révélé que ceux qui travaillent virtuellement sont plus susceptibles de dire que l'épuisement professionnel s'est aggravé au fil des ans (38 %) que ceux qui travaillent sur place (28 %).

Dernières pensées

En fin de compte, offrir des horaires flexibles aux employés ne fonctionnera pas pour toutes les entreprises ou tous les services.

Par exemple, si vos employés travaillent dans le secteur des services et parlent souvent à la fois au téléphone et en personne avec les clients, vous avez peut-être besoin d'eux pour maintenir un horaire de neuf à cinq.

Espérons que peser ces avantages et inconvénients vous aidera à prendre la meilleure décision pour votre équipe, ou même à réfléchir à d'autres moyens de lutter contre certaines des conséquences négatives d'un horaire de travail traditionnel.