Le guide ultime du freelance

Indépendance, flexibilité et potentiel financier illimité - ce sont tous des éléments attrayants d'un style de vie indépendant.

Ceci est particulièrement intéressant pour les employés qui veulent plus de leur lieu de travail. Mais, il y a encore un mystère entourant le choix de carrière énigmatique.

En tant qu'indépendant, comment gagnez-vous de l'argent ? Où trouvez-vous du travail ou des emplois? Comment savez-vous quoi faire? Qu'en est-il des assurances et des avantages ?

Ces questions sont ce qui empêche généralement les gens de poursuivre une carrière indépendante à temps plein. Continuez à lire pour les réponses à ces questions et plus encore, avec des conseils d'experts de pigistes professionnels. Vous pouvez également accéder à la section que vous recherchez :

Plus de 60 millions d'Américains sont indépendants, dont 46 % de la génération Y et 43 % des travailleurs de la génération Z. De plus, sur la base des tendances économiques, plus de 90 millions de travailleurs seront indépendants d'ici 2028.

Types de freelance

En travaillant à la pige, des millions de personnes talentueuses créent leur propre entreprise et trouvent un peu plus de liberté dans leur carrière au quotidien. Passons en revue les différents types de freelance et les rôles qui existent sur le marché d'aujourd'hui.

Avec autant de composants et de spécialisations, il n'est pas surprenant que le marketing indépendant soit un concert populaire. En tant que spécialiste du marketing indépendant, vous pourriez occuper des postes tels que :

• Spécialiste du référencement
• Journaliste
• Marketing par e-mail
• Marketing des médias sociaux
• Responsable e-commerce
• Marketing ou gestionnaire de produits
• Spécialiste du marketing de contenu, stratège ou directeur

Maintenant que vous connaissez toutes les possibilités de travail en freelance, il est temps de déterminer si le travail en freelance vous convient le mieux.

Le travail indépendant est-il fait pour vous ?

Voici quelques questions à vous poser si vous pensez vouloir devenir indépendant.

Pourquoi voulez-vous devenir indépendant ?

Êtes-vous à la recherche d'un horaire plus flexible ou essayez-vous simplement d'échapper à votre redoutable trajet ? Vous souhaitez élargir votre horizon professionnel ou vous vous ennuyez simplement au travail ?

Poursuivre la pige pour les mauvaises raisons rendra difficile de continuer quand les choses se compliquent.

Il n'y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses, mais il est important de trouver ce qui est le mieux pour vous, votre famille et vos objectifs de carrière.

Pour vous donner une certaine perspective, voici quelques réponses d'autres indépendants sur les raisons pour lesquelles ils ont décidé de sauter le pas :

Source des images

Pouvez-vous vous permettre d'être indépendant ?

Une carrière indépendante est la promesse d'un salaire plus élevé et d'un potentiel de revenu illimité. Selon ZipRecruiter, le salaire annuel moyen des pigistes est de 68 924 $. Mais les salaires varient selon l'industrie, le rôle et l'expérience. Et il est peu probable que vous voyiez ce revenu tout de suite.

Les premiers mois (ou années) de travail à la pige peuvent signifier sacrifier des revenus. Il faut du temps pour créer son entreprise, s'établir et trouver des clients.

Source des images

Êtes-vous à l'aise d'être mal à l'aise?

La pige peut être extrêmement inconfortable. Vous ne saurez pas toujours d'où vient votre prochain chèque de paie et vous serez probablement rejeté plus de fois que vous ne pouvez en compter.

Ces pensées et ces sentiments sont normaux, alors considérez-les comme des douleurs de croissance. Après tout, si cela ne vous défie pas, cela ne vous change pas.

Parlons ensuite du type de travail que vous feriez en tant que pigiste. Cette étape est un autre obstacle courant pour les personnes qui souhaitent devenir indépendantes. De nombreux pigistes en herbe ne savent pas quoi faire au début. La réponse peut être simple, il suffit peut-être de quelques questions pour la tirer.

Quels sont vos talents ?

Cette question en quatre mots peut en décider beaucoup pour vous. En quoi êtes-vous doué ? Qu'est-ce que les autres vous demandent de faire pour eux ?

Remarquez que je n'ai pas demandé : « En quoi êtes-vous un expert ? Les experts sont rares, et tout ce que vous devez décider maintenant, c'est si vous êtes prêt à devenir un expert.

Qu'est-ce qui vous apporte de la joie ?

Cette question ne s'applique pas toujours. Bien qu'il y ait des jours et des moments où vous ne voudriez tout simplement pas travailler, il y a généralement un ensemble de compétences ou une profession qui vous apporte de la joie.

Qu'est-ce qui vous fait du bien d'accomplir ? Qu'êtes-vous fier de partager avec vos amis et votre famille ? C'est probablement ce dans quoi vous excellerez en tant que pigiste.

Les avantages et les inconvénients du travail en freelance

Indépendamment de la forme ou du type de travail, il y a des avantages et des inconvénients à une carrière en tant que pigiste.

Les avantages du freelance

Tu es le patron.

Vous choisissez votre horaire, vos tarifs et les clients ou les emplois que vous souhaitez accepter. Si vous avez envie de travailler en pyjama, vous le pouvez. Si vous voulez prendre des vacances de trois semaines, vous le pouvez, c'est à vous de décider.

Vous pourriez payer moins d'impôts.

Les pigistes peuvent profiter de plus de déductions fiscales sur les repas, les voyages, etc. Les impôts fédéraux et étatiques ne sont pas retenus sur chaque chèque de paie. Les pigistes paient directement l'IRS à la place.

Vous (pouvez) gagner plus d'argent. Le travail à la pige est un risque élevé, une récompense élevée. Votre salaire est ce que vous voulez qu'il soit. Tout dépend du montant que vous facturez et de la fréquence à laquelle vous souhaitez travailler.

Vous avez un meilleur équilibre travail-vie personnelle.

Au lieu de faire la navette tous les jours, vous pouvez vous promener jusqu'à votre café local ou prendre une heure pour vous entraîner quand vous le souhaitez. Le travail à la pige n'a pas à ressembler à un 9 à 5 typique.

Inconvénients du freelance

Tu es le patron.

Oui, je l'ai dit deux fois. Lorsque vous êtes indépendant, vous devez prendre toutes les décisions et faire tout le travail, de la recherche de clients à la commercialisation de votre marketing. Vous n'êtes pas seulement un employé d'une entreprise, vous êtes l'entreprise.

Vous devez organiser vos propres avantages sociaux, impôts et comptabilité.

Les pigistes n'ont pas d'employeurs pour gérer la comptabilité, les flux de trésorerie, les avantages sociaux et les impôts. Ils doivent le faire eux-mêmes à l'aide d'outils ou de guides. Et certaines de ces dépenses, comme l'assurance maladie, sont plus chères que par le biais d'un employeur traditionnel.

Si vous ne travaillez pas, vous ne gagnez pas d'argent. Bien sûr, vous pouvez prendre trois semaines de vacances, mais vous ne gagnerez peut-être pas d'argent pendant votre absence.

En tant qu'indépendant, votre temps c'est de l'argent. Dépensez-le imprudemment et vous pourriez renoncer à un revenu précieux.

L'instabilité peut interrompre votre équilibre travail-vie personnelle.

Il y a beaucoup d'inconnues avec la pige, la plus importante étant d'où pourrait provenir votre prochain chèque de paie. Cette instabilité peut annuler tout équilibre travail-vie personnelle atteint grâce à la pige. Pour certains, avoir de la stabilité et de la prévisibilité dans votre carrière vaut un long trajet ou un horaire défavorable.

Les principales motivations pour travailler en freelance sont la flexibilité, la liberté et le potentiel de gain. Et les plus grands obstacles sont la prévisibilité des revenus, la recherche d'emploi et les avantages sociaux.

Si vous ne savez pas si le travail en freelance est fait pour vous, vous n'êtes pas seul. Mais selon une étude Fiverr de 2022, 73 % des travailleurs américains prévoient de devenir indépendants en 2023. Si vous êtes l'un des nombreux, vous voudrez apprendre à être le meilleur indépendant possible.

Comment gérer une entreprise indépendante

Les sections suivantes abordent tout ce que vous devez savoir pour démarrer une carrière d'indépendant, de l'image de marque aux clients en passant par gagner et gérer votre argent. Cela vous aidera à limiter les inconnues et vous dotera de nombreuses connaissances au fur et à mesure que vous poursuivez votre travail à la pige.

Les informations et recommandations contenues dans cet article proviennent de véritables freelances du monde entier (y compris certains employés de HubSpot ayant une expérience en freelance). Il comprend également de vraies anecdotes et des exemples qui éclaireront un peu ce que c'est que d'être un travailleur indépendant.

1. Se lancer en tant que pigiste

Avant de vous plonger dans la réalisation de travaux et de gagner de l'argent, vous devez créer votre entreprise. Vous devez savoir exactement ce que vous faites et comment vous vous démarquez.

Cela n'attirera pas seulement des clients, mais cela vous indiquera également si vous vous sentez perplexe ou ne savez pas pourquoi vous êtes indépendant. Voici quelques éléments que vous devez savoir pour vous assurer que votre entreprise indépendante survit à long terme.

Construire une marque

Une marque personnelle est précieuse lorsqu'il s'agit d'établir une autorité en tant que pigiste. Il crée également une impression durable avec les clients. Que vous utilisiez un outil de conception comme Canva ou que vous externalisiez votre image de marque à une agence, l'image de marque personnelle devrait être l'une des premières choses sur votre liste de choses à faire.

Nom de l'entreprise

En plus d'un logo mémorable, votre marque personnelle doit également inclure un nom commercial. Vous pouvez marquer votre entreprise d'après votre propre nom ou celui d'un tiers.

Site Internet

Un autre élément de votre marque personnelle est votre identité en ligne. Cela comprend généralement un site Web dédié et des comptes de médias sociaux où vous pouvez afficher votre logo et le nom de votre entreprise, votre portefeuille, vos témoignages et vos services. Chaque pigiste devrait avoir un site Web, surtout s'il travaille avec des clients à distance.

Il est recommandé de faire correspondre le domaine de votre site Web et les pseudonymes des médias sociaux au nom de votre entreprise.

Par exemple, disons que vous êtes un spécialiste du marketing indépendant et que le nom de votre entreprise est Phoebe Promotion, votre site Web pourrait être phoebepromotion.com et votre identifiant de réseau social pourrait être @phoebepromotion. Congruity permet aux clients potentiels de vous rechercher et de vous trouver plus facilement en ligne.

En ce qui concerne un site Web, des plates-formes telles que HubSpot, WordPress et Wix facilitent plus que jamais la création et la conception d'un site d'aspect professionnel. Ces plates-formes proposent également des modèles que vous pouvez utiliser pour afficher votre travail, comme des échantillons d'écriture ou de conception.

Si vous vous désabonnez d'un site de portfolio dédié (dont nous parlerons ci-dessous), ces thèmes facilitent l'intégration de vos œuvres échantillonnées dans votre site Web.

Réseaux sociaux

Vos comptes de médias sociaux doivent également refléter votre image de marque personnelle. Chaque plate-forme a ses propres avantages et objectifs, alors ne vous inquiétez pas, vous devrez être actif sur chacune d'entre elles.

Par exemple, Twitter est bon pour partager votre portefeuille et vous connecter avec des pairs et des clients potentiels. LinkedIn est idéal pour publier un CV en direct et établir de précieuses relations professionnelles. Facebook est pratique pour rejoindre des groupes de personnes partageant les mêmes idées, et Instagram est précieux pour publier des vidéos et des photographies.

Il existe d'autres endroits qui devraient également refléter votre marque personnelle. Si vous travaillez localement ou assistez à des événements du réseau, les cartes de visite sont un excellent outil à emporter avec vous. Des sites comme Vistaprint ou Moo vous aident à créer facilement de superbes documents imprimés. Votre marque doit également figurer sur vos propositions, factures, contrats et tout autre matériel destiné aux clients.

Pourquoi la marque personnelle est-elle si importante ? Une marque propre et cohérente communique autorité et professionnalisme à tous ceux qui regardent votre entreprise. Cette étape vous aidera à vous établir en tant que pigiste digne de confiance.

Création d'un portefeuille

Que vous soyez un rédacteur indépendant, un designer ou un développeur Web, un portfolio de votre travail en dit long sur les clients potentiels. Une copie et des témoignages solides peuvent aider à vendre vos services. Mais les portefeuilles présentent votre travail en action, aidant vos clients à imaginer que vos compétences travaillent pour eux.

Les portefeuilles vous font également gagner un temps précieux en indiquant aux clients si vous correspondez à ce qu'ils recherchent avant qu'ils ne prennent un premier appel.

Devez-vous inclure tous vos travaux dans votre portfolio ? Non. Le travail dans votre portefeuille doit être le meilleur et montrer la diversité de vos compétences et de votre clientèle.

Les moyens courants de présenter votre portefeuille sont Dropbox, Google Drive ou des liens sur votre site Web. Voici quelques sites de portfolio tiers que vous pouvez utiliser pour présenter votre travail :

• Contently — pour les écrivains, les journalistes et les créateurs de contenu
• PortfolioBox — pour les designers, photographes, artistes, etc.
• CarbonMade — pour les illustrateurs, animateurs, architectes, etc.
• Behance — pour les graphistes, illustrateurs, UI/UX, etc.
• Journo Portfolio — pour les journalistes et les écrivains

2. Démarrer une entreprise indépendante

Donc, vous avez une marque et un livre de travail à montrer aux clients potentiels. De quoi d'autre avez-vous besoin pour légitimer votre entreprise ? Continuez à lire pour en savoir plus sur la création de votre entreprise et sur la façon de réussir.

Enregistrement de votre entreprise

Les pigistes ont une certaine flexibilité quant à la structure juridique et financière de leur entreprise. Certains pigistes restent propriétaires uniques et choisissent de recevoir des 1099 et de travailler à partir d'un compte bancaire personnel. D'autres enregistrent leur entreprise en tant que LLC pour ouvrir un compte bancaire et protéger davantage leurs actifs.

La décision vous appartient entièrement. La seule différence est que l'enregistrement de votre entreprise vous coûtera probablement des frais. Cet article explique en détail comment et pourquoi vous pourriez vouloir enregistrer votre entreprise indépendante en tant que société à responsabilité limitée (LLC).

Configuration de votre espace de travail

Vous êtes installé en ligne, maintenant où allez-vous travailler ? Votre espace de travail physique peut avoir un impact considérable sur votre productivité, votre concentration et votre motivation. Gardez cela à l'esprit lorsque vous envisagez de passer à la pige.

De nombreux pigistes choisissent de travailler à domicile, que ce soit pour des raisons de commodité, de coût ou pour se rapprocher de leur famille. Un bureau à domicile est idéal pour l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, mais la table à manger, le lit et le canapé sont également des options. Cet article explique comment créer un bureau à domicile qui fonctionne.

Ces conseils peuvent également vous aider à rester concentré lorsque vous travaillez à domicile.

S'il n'est pas réaliste pour vous de travailler à la maison, ne vous inquiétez pas. De nombreux environnements de travail d'aujourd'hui sont distants et adaptés aux indépendants. Si vous êtes intéressé par un espace de coworking, de nombreuses villes disposent d'espaces de coworking locaux qui vous permettent d'utiliser des bureaux, des studios et des cuisines partagés. Ces espaces offrent également un lieu de réseautage avec des pigistes et des clients potentiels.

Si vous n'avez pas le budget pour un espace de coworking, trouvez le café, le café ou la bibliothèque le plus proche. Quel que soit l'espace que vous choisissez, assurez-vous qu'il est exempt de distractions et qu'il offre des conditions de travail favorables.

Source des images

3. Comment trouver des emplois indépendants

Lorsque vous démarrez votre carrière d'indépendant, la majeure partie de votre quotidien consiste à rechercher des emplois et à vous commercialiser. Il faudra du temps pour établir vos compétences et vos services et devenir bien connu des clients.

Jusque-là, vous devrez mettre une tonne de travail pour postuler à des concerts, contacter des clients potentiels et simplement faire connaître votre nom.

Informez vos amis, votre famille et votre réseau professionnel de votre entreprise indépendante.

Même s'ils n'ont pas besoin d'un pigiste, votre nom pourrait leur venir à l'esprit si on leur demande s'ils connaissent quelqu'un. Plus il y a de personnes qui connaissent votre entreprise, plus il y a de personnes qui peuvent vous recommander.

Rejoignez les sites d'emploi indépendants.

Les sites d'emplois indépendants vous donnent accès aux offres d'emploi et aux projets publiés par les clients. Ils renforcent également votre nom et le nom de votre entreprise en vous offrant un autre espace en ligne pour promouvoir vos services.

Voici quelques sites d'emploi courants sur lesquels vous pouvez établir une présence et découvrir quelques concerts ouverts :

Rejoignez des communautés de freelances spécifiques à un secteur ou à un lieu.

Cela vous aidera à créer un réseau de collègues et d'amis indépendants, ainsi qu'à vous exposer à des concerts ouverts et à des clients potentiels. Cela peut sembler contre-intuitif de faire plaisir à vos concurrents, mais cela peut en fait aider votre entreprise. En fait, trois de mes cinq premiers travaux provenaient d'un autre pigiste qui ne pouvait pas tous les terminer lui-même.

Source des images

Informez vos amis, votre famille et votre réseau professionnel de votre entreprise indépendante.

Même s'ils n'ont pas besoin d'un pigiste, votre nom pourrait leur venir à l'esprit si on leur demande s'ils connaissent quelqu'un. Plus il y a de personnes qui connaissent votre entreprise, plus il y a de personnes qui peuvent vous recommander.

Restez actif sur les réseaux sociaux, comme LinkedIn.

Suivez et connectez-vous avec des pigistes, des influenceurs et des clients potentiels sur Twitter et LinkedIn. Interagissez avec leurs publications en posant des questions ou en partageant du contenu avec votre réseau. Je connais plusieurs pigistes qui ont décroché un travail avec un éditeur ou un chef de projet simplement parce qu'ils ont aimé ce qu'ils avaient à dire sur les réseaux sociaux.

Négocier des emplois à temps plein ou à temps partiel à la pige.

Votre meilleur client indépendant pourrait être quelqu'un avec qui vous travaillez déjà. Pour transformer une relation existante en freelance, la clé est la négociation.

Avant d'aborder le sujet, rédigez une proposition claire qui communique vos tarifs et la valeur que vous pouvez offrir en tant que pigiste. Une fois qu'un client accepte votre proposition, assurez-vous d'obtenir les termes de votre accord par écrit. Cela peut protéger votre relation si les besoins changent avec le temps.

Contactez les entreprises avec lesquelles vous souhaitez travailler.

Pour cette approche audacieuse et directe, contactez les managers, les directeurs et les rédacteurs des entreprises où vous souhaitez travailler. Partagez vos disponibilités et votre site Web pour rester à l'esprit lorsque le travail arrive.

Cette sensibilisation montre également aux clients que vous êtes proactif et que vous prenez des initiatives en cas de besoin.

Source des images

Établissez une autorité dans votre créneau.

Assistez à des événements de l'industrie (comme INBOUND), enseignez un cours local ou animez un séminaire ou un webinaire. Une pigiste que je connais enseigne à des étudiants en écriture à sa bibliothèque locale. Est-ce que l'un de ses clients du secondaire l'embauchera? Probablement pas, mais cela renforce la notoriété de leur entreprise tout en aidant les autres et en les incitant à perfectionner leurs compétences.

Travaillez gratuitement.

Si vous êtes un écrivain, présentez des articles à des publications telles que Entrepreneur, Fast Company ou Inc. pour constituer votre portefeuille et obtenir des signatures.

Si vous êtes un designer, offrez gratuitement votre travail à une association pour créer de la bonne volonté et associez votre travail à un vrai client.

Remarque : Travailler gratuitement est un sujet controversé. Une fois que vous êtes établi, n'hésitez pas à facturer ce que vous valez.

Source des images

Demandez des références et des témoignages.

Les avis ne doivent pas nécessairement provenir de clients payants. Toute personne de votre réseau personnel ou professionnel avec qui vous avez travaillé peut témoigner de vos compétences et de votre éthique de travail. Considérez les professeurs, les anciens employeurs ou collègues, ou les mentors. Demandez des avis sur LinkedIn et copiez-les sur votre site Web.

Bouche à oreille.

Les références de bouche à oreille font beaucoup parler d'elles dans les cercles indépendants. Il faut du temps pour construire une réputation auprès de vos clients qui les amènera à partager vos compétences avec leur réseau. Mais vous pouvez commencer le processus avec votre première mission indépendante.

Tout d'abord, prenez l'habitude de soumettre régulièrement un excellent travail à temps. Ensuite, trouvez des moyens de suivre et de remercier vos clients qui ont fait connaître vos services. Cette liste d'outils de gestion de projet est un endroit utile pour commencer vos efforts de suivi.

Dis oui!

La meilleure façon d'attirer constamment du travail est de vous commercialiser et de commercialiser vos services. Le marketing vous-même va au-delà de la candidature à des concerts spécifiques ou de la prise de contact avec des clients.

Faites la promotion de votre entreprise dans son ensemble et établissez une présence sur les médias sociaux, les publications, les moteurs de recherche, etc. La plupart de ce travail se fait avec peu ou pas de salaire, mais plus que payant à long terme.

Au fur et à mesure que vous vous établissez en tant qu'indépendant, gardez l'esprit ouvert à de nouvelles opportunités. Vous ne savez jamais ce qui pourrait mener à un client ou à un emploi.

Source des images

4. Comment définir les tarifs des freelances

Vous avez établi les fondations de votre entreprise. Maintenant, cette section vous permettra de définir vos tarifs de freelance.

Fixer des tarifs et déterminer des honoraires peut être la partie la plus difficile du travail à la pige. Il peut être gênant de parler d'argent et fixer des tarifs pour vos services peut être délicat. Que valez-vous ? Et si vos clients ne sont pas d'accord ?

Fixer et négocier des taux peut sembler assez personnel, mais la clé pour discuter confortablement d'argent est d'en retirer les sentiments et les opinions. Utilisez plutôt une approche économique pour déterminer vos tarifs, de la même manière qu'un propriétaire d'entreprise fixe le prix de ses produits.

Source des images

Voici quelques stratégies populaires que les pigistes utilisent pour fixer leurs tarifs. Vous pouvez également utiliser une combinaison des trois.

Tarification à coût majoré

Le prix de revient majoré détermine combien il vous en coûtera pour mener à bien un projet et ajouter 10 à 30 % de profit. Ce modèle de tarification est idéal pour les artistes et les indépendants qui utilisent du matériel physique et connaissent le coût de réalisation d'un projet ou d'un service.

Pour les rédacteurs, les concepteurs et les développeurs, ce modèle peut être difficile à calculer, à moins que vous ne comptiez votre temps comme coût principal.

Tarification au taux du marché

La tarification du marché implique d'examiner les moyennes du marché et de décider de vos tarifs en fonction de ceux qui vous entourent.

Pour calculer vos prix en fonction des taux du marché, examinez votre secteur, votre emplacement et vos concurrents ayant une expérience similaire.

Gardez à l'esprit qu'en tant que spécialiste du marketing indépendant novice, vous ne voulez pas comparer vos tarifs à ceux d'un spécialiste du marketing ayant plus de 10 ans d'expérience, même si vous vivez dans la même région.

Voici une liste des taux moyens par industrie :

Prix ​​fondé sur la valeur

Une autre approche de tarification consiste à baser vos tarifs sur ce que vous pensez que votre travail vaut. Cela signifie que votre tarification variera légèrement en fonction du client avec lequel vous travaillez et du type de travail que vous créez.

Par exemple, la création d'une publicité pour une entreprise Fortune 500 peut avoir plus de valeur qu'une vidéo pour un café local, donc vous facturerez probablement plus pour la première. Cela ne veut pas dire qu'une entreprise a plus de valeur que l'autre. Mais cela vous permet de prendre en compte ce qu'ils peuvent se permettre et l'impact potentiel du projet.

À quelle fréquence dois-je facturer les clients ?

Certains pigistes facturent à l'heure, tandis que d'autres facturent par projet (ou par mot pour les écrivains). Basez cette décision sur le type de travail que vous faites et sur ce avec quoi vous êtes le plus à l'aise.

Les frais horaires garantissent que vous êtes payé pour tout votre temps, tandis qu'un prix fixe garantit que vous gagnerez un montant spécifique. Le paiement à l'heure met l'accent sur la valeur de votre temps, tandis que la tarification fixe met davantage l'accent sur la valeur que vous offrez à votre client.

Dois-je publier mes tarifs freelance sur mon site internet ?

Encore une fois, cela revient à ce avec quoi vous êtes le plus à l'aise. Certains pigistes choisissent de publier leurs prix pour créer une perception de valeur. Cette approche aide à éliminer les clients qui ne peuvent pas se permettre vos services.

D'autres pigistes retiennent ces informations pour obtenir des clients au téléphone. Garder vos prix privés vous permet également de modifier les prix en cas de besoin.

Source des images

5. Gérer les emplois et les clients indépendants

Être indépendant signifie que vous êtes responsable. Vous créez votre emploi du temps, vous fixez vos délais et vous prenez le relais lorsque les choses tournent mal.

La meilleure façon de prévenir les problèmes (et d'impressionner vos clients pendant que vous y êtes) est de mettre en place un processus de gestion de projet solide. Non seulement cela vous aidera à aborder chaque projet avec assurance et organisation, mais cela communiquera également votre professionnalisme à vos clients.

Source des images

La première étape pour gérer facilement vos projets consiste à établir un endroit pour enregistrer les échéances, les réunions, les événements et les dates importantes. Cela pourrait être sur votre calendrier, votre bullet journal ou votre planificateur en ligne.

Source des images

Au-delà de votre calendrier, il est utile d'utiliser un outil de gestion de projet ou de liste de tâches (ou une combinaison de certains) pour vous aider à rester sur la bonne voie et à respecter les délais. À partir d'un sondage HubSpot auprès de plus de 80 indépendants, voici une liste des cinq principales plateformes qu'ils utilisent pour gérer leur travail indépendant :

Enfin, déterminez comment vous souhaitez communiquer les informations et les mises à jour du projet à vos clients.

Quant à la fréquence à laquelle vous communiquerez avec eux, cela dépend également de vous. Il faudra probablement du temps et de la pratique pour comprendre.

N'oubliez pas qu'en tant que pigiste, vous devez non seulement créer un travail incroyable, mais aussi plaire à vos clients, car les clients mènent à des références, ce qui entraîne plus de travail.

Voici quelques conseils supplémentaires pour travailler avec les clients :

Définissez les attentes tôt.

Dès le moment où vous commencez à travailler avec un nouveau client, assurez-vous qu'aucune question ne reste sans réponse. Soyez proactif dans la définition des attentes pour les projets, votre disponibilité personnelle, les délais et le paiement.

Si vous avez l'impression de fournir trop d'informations, vous en fournissez probablement juste assez.

Mettez-le sur papier.

Que vous communiquiez avec vos clients par e-mail, téléphone ou Slack, assurez-vous que toutes les décisions et attentes apparaissent dans les documents officiels. Cela inclut les propositions, les contrats et les factures. Cela crée une légitimité pour votre entreprise indépendante. Il crée également une documentation officielle si les choses tournent mal.

Watch out for client “red flags.”

If a client starts asking questions about availability and payment that make you uncomfortable, listen to your instincts and consider whether you want to work with them. It's OK to say no.

Questions like “Will you be available any time I call?” or “If I don't like it, do I still have to pay?” are examples of red flags and might mean that the client isn't a good fit for your business.

Source des images

6. Getting Paid for Freelance Work

Money, money, money. We all need it, but not everyone has to manage it as meticulously as freelancers do.

When it comes to money, setting your rates is only half the battle. The other half involves billing, getting paid, and managing your freelancing financials.

The process of billing and receiving money can be uncomfortable, but it keeps your business alive and allows you to maintain your freelance lifestyle. Thankfully, technology has made it easier than ever.

Use a tool for financial management.

With the right tools, it's easy for today's independent workers to manage their finances within a single platform.

Here's a list of the top four financial management tools per recommendations from over 80 freelancers:

These tools can help you upgrade from spreadsheets to invoicing, processing payments by direct deposit, and more. These tools also make it easy to add taxes and fees or handle reminders for clients who missed a deadline for payment.

And speaking of payments — one important thing to know about freelancing is that sometimes clients don't want to pay (or they don't pay at all).

There are some measures that can help if this happens. At the same time, you'll want to follow these invoicing best practices to minimize this risk.

Bill at least half upfront.

It's not uncommon to ask for at least 50% down before starting work. This is a show of good faith from your client and offers some funding upfront so you can get to work.

Be clear on your invoice.

Spell out all your pricing, due dates, and payment terms on your invoice. Leave nothing to chance. You never know when a client will try to wiggle out of what they owe you.

Bill promptly, based on your terms.

If you say you're going to bill weekly, bill weekly. If you say you're going to bill five days post-project, then do so. Be true to your word. It shows professionalism and trustworthiness, and it keeps your clients from silently backing out of what they owe.

Offer multiple payment options.

The tools mentioned above can process multiple forms of digital payment, but it's also good practice to offer to accept payment in other formats too.

Be sure your business address or PO Box is prominent on your invoice so that clients can send you a check if need be. Accepting all forms of payment leaves no room for your client to say, “Sorry, I just can't pay.”

7. How to Pay Taxes as a Freelancer

First, congratulations on the income you're making as a freelancer. Your next step, well before tax time, is to talk to a tax professional.

Tax laws and procedures vary by country, state, and sometimes county, so you'll want to cover the details with an expert.

Until then, these common tips can help you prepare for your first tax season as a freelancer.

Put taxes aside after every payment.

It's good practice to “pretend” taxes are being removed from each invoice you receive, as an employer does. If you're freelancing in the United States, it's a good idea to set aside at least 30% of your income to cover taxes.

Besides income tax, this will need to cover a 15.3% self-employment tax as well as any state or local taxes.

Source des images

Look at different business types as your business grows.

While most freelancers file taxes as sole proprietors, you may want to look at other business structures as your income grows. Different business types can have a positive impact on your tax obligations, liability, and more.

Keep clear and easy-to-find records.

The easier it is to locate forms, invoices, and receipts, the simpler it will be to complete your taxes. These records can also help you continue investing in yourself and your business with the possibility of deductions for:

• Workplace expenses
• Continuing education
• Credit card interest
• Assurance santé
• Mileage and travel expenses
• Logiciel

Think about paying quarterly taxes.

Some freelancers find it best to make quarterly tax payments, so you may want to take a look at that option.

Instead of paying one large sum each April, you'll pay an estimated tax amount each quarter. This relieves your bank account of a massive withdrawal and helps you avoid any late fees or potential interest payments.

8. More Not-So-Fun Freelance Stuff

When you're working for an employer they take care of a lot of stuff besides taxes — including benefits and retirement.

You can set up your own benefits and retirement, but it takes some extra research. Check out the need-to-know details below.

Setting Up Insurance

Company-sponsored benefits are important, especially for folks with families and chronic health issues.

If you have a spouse or domestic partner, take a look at their insurance options. This is the most ideal avenue, as company-sponsored benefits are usually less expensive than direct options through insurance providers. Even if your partner has to pay a little more to upgrade to an employee plus partner or employee plus family plan, it could be worth it.

If you don't have a partner or they can't include you in their benefits package, don't fret. There are several plans and providers that cater to freelancers and self-employed people.

Check out these resources below:

Investing in Retirement

You don't need an employer to set up a 401(k) or IRA. Freelancers and self-employed folks have many of the same options as those who work for a company, such as the Roth IRA, SEP IRA, or self-employed 401(k). This article by Fidelity breaks down which account might be best for you and how to get started.

As a freelancer, I started a Roth IRA and set up direct deposits into the account. I did this directly through my personal wealth manager, but there are plenty of tools and platforms that can help you.

Regardless of how you plan to invest in retirement, always start as early as possible and stay consistent with your deposits. Your future self will thank you.

9. Staying Connected as a Freelancer

Freelancing can be a lonely career choice. In fact, when talking in-depth with over 20 freelancers, most said the most difficult part of being a freelancer is how lonely and isolating it can be.

But this shouldn't stop you from pursuing a freelance career — it should simply prepare you to put in a little more work socially.

If you're not going into an office anymore, you may find yourself spending more time alone or that you talk to yourself more often — or that may just be me.

Either way, freelancing means stepping outside your comfort zone. You may need to work hard to build relationships and join communities — just like you'd do at work.

Meeting others can help you stay connected and up-to-date on new jobs and freelancing trends. Here are a few ways you can stay connected and keep learning as a freelancer.

Take an Online Course

Taking an online course is a fantastic way to inexpensively learn a new skill while connecting with a new network of people.

Some courses are free, and others offer certifications to increase your credibility. Online courses are a great asset to a budding freelance business and are much, much more manageable than going back to college.

Here's a list of courses recommended by the 80+ freelancers we surveyed:

Writing Courses

Source des images

Design Courses

Marketing Courses

Business Operations Courses

Freelance Marketing Courses

Coding and Analytics Courses

Along with these courses, you can also check out dedicated course websites. Platforms like Udemy and Treehouse offer hundreds of free and paid courses that cover a range of topics and specialties.

For more resources, check out HubSpot Academy for Freelancers.

Find a Mentor

When I started freelancing, finding a mentor was the best thing I did for my business. I didn't need help writing — I needed help figuring out how to write for other people and make money doing it.

My mentor showed me exactly how to be a freelancer, including how to find business, pitch myself, set my rates, and more. Without her, I wouldn't have started out so strongly with my freelance business.

Not only did she equip me with all the tools and confidence I needed to dive in, but she also passed along a few jobs that she couldn't take herself.

The process of finding a mentor, coach, or consultant isn't the same for everyone. You may find a mentor in your local community or hire a mentor for help. Depending on your budget, industry, expertise, and location, you might take a coaching course or connect with a local consultant.

Join a Freelance Community

Whether you're working from the heart of New York City or middle-of-nowhere New Mexico, today's technology makes it easy to stay connected to other freelancers. From social media to dedicated forums, there are plenty of ways to join communities, build a network, and make friends.

Sites like Freelancers Union offer memberships that offer resources and access to communities of freelancers around the world.

As for social media, there are plenty of freelancer Facebook groups you can join and engage with. Some groups give work, while others simply offer a place to chat and ask questions. If you're on Slack, you can also hop into a freelancer Slack community.

Enfin, n'hésitez pas à faire appel à votre réseau indépendant local. Rien ne vaut une réunion en face à face ou une conversation autour d'une tasse de café. Des organisations comme Creative Mornings ou des espaces de coworking locaux organisent des événements de réseautage et des rencontres qui vous permettent de rencontrer d'autres pigistes dans votre région. Ces opportunités offrent une interaction humaine dans un mode de vie autrement majoritairement numérique.

Comment être un pigiste prospère

Maintenant que vous avez une base pour votre nouvelle entreprise indépendante, il est temps d'affiner vos stratégies. Au fil du temps, vous commencerez à apprendre où vous devez vous développer et quand vous excellez.

Ces conseils peuvent vous aider à vous concentrer sur les détails les plus importants dès le départ.

1. Trouvez un créneau.

Bien qu'il puisse sembler que plus vos compétences sont étendues, plus vous avez de chances de trouver des clients indépendants, l'inverse est souvent vrai. Les employeurs recherchent souvent un pigiste qui comprend leur industrie et leurs défis uniques. Trouvez le bon créneau et vous êtes plus susceptible d'offrir une valeur réelle.

Par exemple, les niches d'écriture indépendantes populaires incluent la finance, l'immobilier, l'éducation et le bien-être.

Pour choisir votre créneau, commencez par vos intérêts personnels et votre expérience professionnelle. Les endroits où ceux-ci se chevauchent pourraient être votre meilleur créneau. D'autres façons de trouver votre créneau incluent:

• Essayer différentes industries et spécialités
• Étude de marché
• Regarder les niches les plus rémunératrices
• Au gré de votre passion

2. Faites une analyse concurrentielle.

Lorsque vous lancez votre entreprise indépendante, vous devrez peut-être effectuer des recherches concurrentielles.

Apprendre des stratégies des meilleurs freelances de votre secteur peut vous aider à comprendre ce que recherchent les clients. Cela peut également vous aider à améliorer votre marketing, vos propositions, etc.

Cette stratégie peut également vous aider à trouver des lacunes que vous pouvez combler dans votre secteur. Utilisez ces modèles d'analyse concurrentielle gratuits pour rechercher des informations sur vos concurrents.

Ressource gratuite : Modèles d'analyse concurrentielle

3. Suivez votre temps.

Il existe de nombreuses applications gratuites de suivi du temps pour les indépendants. Ceux-ci peuvent vous aider à suivre votre temps facturable pour les projets. Lorsque vous êtes le patron, vous n'avez pas besoin de suivre votre temps. Mais même si vous ne suivez que votre temps avec vos premiers clients, les outils de suivi du temps peuvent vous aider à voir combien de temps chaque tâche prend réellement.

Ils peuvent également vous aider à mieux budgétiser et hiérarchiser votre temps et peuvent vous rappeler de faire des pauses pour éviter l'épuisement professionnel.

4. Continuez à développer de nouvelles compétences.

Au fur et à mesure que vous développez votre entreprise indépendante, la formation continue peut maintenir vos compétences pertinentes. Cette habitude peut également ouvrir de nouvelles opportunités de clients.

Les cours en ligne ouverts et massifs (MOOC) sont un excellent moyen de développer de nouvelles compétences. Par exemple, le marketing indépendant change constamment. Cette liste de plus de 40 cours de marketing en ligne gratuits peut vous aider à développer des compétences dans les domaines que vous souhaitez développer.

Les compétences populaires qui peuvent être utiles à tout pigiste comprennent :

• Science des données
• La cyber-sécurité
• Codage
• Production vidéo
• Montage son
• Rédaction de contenu

5. Créez et respectez des délais personnels.

Travailler de manière indépendante est passionnant, mais cela peut aussi devenir écrasant. Si vos clients ont des délais flexibles, il est facile de prendre l'habitude de reporter les projets à la dernière minute. Cela signifie beaucoup de temps perdu et des chances perdues de gagner un revenu supplémentaire.

Ainsi, au lieu de compter sur les délais des clients pour rester sur la tâche, divisez vos livrables en projets plus petits et fixez un délai pour chacun.

C'est aussi une bonne idée d'utiliser des outils et des modèles pour organiser les projets en cours. Par exemple, le contenu des médias sociaux peut être difficile à organiser en raison du volume et de la variété du contenu. Mais ce modèle de calendrier de contenu de médias sociaux permet d'avoir une vue d'ensemble en un coup d'œil. En même temps, cela crée un espace pour planifier les détails nécessaires pour répondre aux attentes des clients.

C'est aussi une bonne idée de vous récompenser si vous respectez les délais pour rester motivé.

6. Communiquez votre valeur.

Se promouvoir en tant que pigiste peut être inconfortable pour certaines personnes. Si c'est vous, il existe plusieurs façons d'éviter ces sentiments gênants et de créer de l'enthousiasme pour votre entreprise indépendante.

Au fur et à mesure que vous développez une réputation auprès des clients, vous pouvez laisser leur appréciation parler pour vous. Jusque-là, il existe quelques moyens authentiques et simples de partager votre valeur en tant que pigiste.

Tout d'abord, concentrez-vous sur les résultats. Suivez les analyses pour chaque projet afin d'avoir des statistiques basées sur les données à partager dans votre marketing indépendant.

Ensuite, utilisez des modèles pour vous aider à lancer vos promotions. Par exemple, ces exemples et modèles de biographies professionnelles peuvent vous aider à créer une biographie indépendante qui couvre tout ce que vos clients potentiels doivent savoir.

Enfin, laissez votre personnalité briller. Vos goûts et dégoûts, votre sens de l'humour et votre esthétique apparaîtront pendant que vous travaillez avec des clients. Inclure ce que vous aimez dans vos promotions permet à vos clients de savoir qui vous êtes et quelle joie c'est de travailler avec vous.

7. Demandez aux meilleurs clients des témoignages.

Au fur et à mesure que votre entreprise indépendante se développe, n'oubliez pas de continuer à demander des commentaires et des témoignages. Cette requête peut parfois sembler gênante, mais il existe plusieurs façons de rendre la demande de témoignages amusante et facile.

Tout d'abord, demandez si vous avez la permission d'utiliser des textes, des chats ou d'autres conversations numériques comme témoignage. Vous pouvez également demander de rédiger un résumé des commentaires et demander à votre client de modifier votre copie.

Les échanges de témoignages ou les formulaires de suivi sont également d'excellentes approches. Consultez cet article pour un modèle gratuit et plus de suggestions.

8. Créez un blog.

Votre premier plan marketing n'inclut peut-être pas de blog, mais c'est un excellent investissement pour des résultats à long terme. Que vous utilisiez votre blog pour mettre en évidence des mots-clés pertinents de l'industrie ou mettre en valeur votre personnalité, c'est un moyen intelligent de vous promouvoir en tant que pigiste.

Consultez ces ressources pour obtenir des conseils sur la façon de créer un blog puissant, de rédiger un article de blog, et plus encore.

9. Commencez à travailler en indépendant sur le côté.

Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir atteindre vos objectifs en travaillant à la pige, mais que cette possibilité vous intéresse, faites le premier pas.

De nombreux pigistes démarrent leur entreprise tout en travaillant à un autre emploi. Si vous démarrez votre entreprise indépendante avec un flux de revenus fiable, vous aurez le temps de trouver le bon créneau, les bons clients, etc., sans trop de risques.

Vous pouvez utiliser ce temps pour tester vos compétences et votre intérêt pour le travail indépendant, puis décider des objectifs que vous souhaitez atteindre avant de devenir indépendant à plein temps.

Si cela vous semble attrayant, assurez-vous de vérifier les politiques de votre employeur sur le travail à la pige. Vous voulez être sûr de pouvoir équilibrer vos nouvelles responsabilités avant de faire un gros investissement.

Faites du marketing indépendant une partie de votre brillant avenir

Ce guide ultime de la pige couvre les nombreuses étapes qui entrent dans ce changement de carrière massif. Mais ne vous découragez pas ou ne vous laissez pas submerger.

En fait, la pige est un processus assez simple. Une fois que vous avez répondu aux questions sur votre marque personnelle, où travailler, où trouver des emplois et rester connecté, il ne reste plus qu'une question. Êtes-vous prêt à sauter le pas ?

Note de l'éditeur : cet article a été initialement publié en juillet 2018 et a été mis à jour pour plus d'exhaustivité.