Le guide ultime de la collecte de fonds à but non lucratif

La collecte de fonds à but non lucratif est passionnante. C'est l'élément vital des organisations caritatives et peut servir de moyen de faire connaître une cause et de susciter l'intérêt des donateurs.

La collecte de fonds est également une entreprise colossale. Parce qu'il s'agit probablement de votre principale source de revenus en tant qu'organisme de bienfaisance, la collecte de fonds peut être un effort fastidieux et sans fin. Cela peut même sembler effrayant.

Mais ça ne devrait pas. Une bonne collecte de fonds peut (et devrait !) être apprise et maîtrisée. Construire un plan de collecte de fonds à but non lucratif est le meilleur moyen d'équiper vos bénévoles, d'éviter les pièges de la collecte de fonds et de créer une organisation durable.

C'est pourquoi nous avons construit ce guide. Ci-dessous, vous découvrirez les aspects juridiques de la collecte de fonds à but non lucratif, les différentes façons de collecter des fonds et comment élaborer une stratégie de collecte de fonds simple. Continuez à lire pour commencer ou utilisez les liens de chapitre pour aller de l'avant.

Les organisations à but non lucratif peuvent être de nature philanthropique, religieuse, éducative, artistique ou scientifique. Certaines églises et universités sont considérées comme des organisations à but non lucratif car elles ne conservent aucun profit - tout argent reçu est dépensé pour sa cause ou pour maintenir l'organisation elle-même.

La source

La collecte de fonds est souvent la principale source de revenus de ces organisations. C'est l'une des raisons pour lesquelles les organisations à but non lucratif et caritatives y consacrent tant de ressources.

L'autre raison est de répondre aux exigences du test de soutien public, entre autres règles de collecte de fonds à but non lucratif.

Pour être considérée comme une organisation exonérée d'impôt 501(c)(3) (c'est-à-dire que les dons sont déductibles d'impôt avec un reçu de don), une organisation à but non lucratif doit recevoir une "partie substantielle de ses revenus" du public... d'où le public épreuve de soutien. Les organisations non exemptées peuvent toujours collecter des fonds, mais leurs donateurs ne pourront pas déduire leurs dons sous forme de déduction fiscale.

La collecte de fonds à but non lucratif est fortement réglementée par la loi de l'État. Cela tient les organisations responsables de la manière dont elles approchent et traitent les donateurs, et garantit que les donateurs donnent de l'argent aux bonnes parties.

Avant de solliciter des dons, les organisations doivent s'inscrire auprès du gouvernement de l'État dans l'État dans lequel elles opèrent. Si l'organisation se rend dans un autre État pour collecter des fonds, elle doit également s'y inscrire. De plus, si une organisation embauche un consultant en collecte de fonds ou un rédacteur de subventions, il doit également s'inscrire auprès de l'État. (TL; DR : La collecte de fonds nécessite de nombreuses inscriptions.)

Le marketing lié à une cause, également appelé coentreprise commerciale, est également réglementé par la loi. Les coentreprises commerciales existent lorsqu'une organisation à but non lucratif conclut un accord avec une entreprise pour recevoir un pourcentage des ventes. Cela fait également référence au cas où deux organisations caritatives à but non lucratif acceptent de vendre quelque chose ensemble et bénéficient conjointement des bénéfices. Nous en parlons plus bas.

Dans l'ensemble, toutes les organisations à but non lucratif doivent suivre des pratiques de collecte de fonds éthiques. L'IRS n'applique pas de politiques structurelles spécifiques, mais il encourage fortement certaines pratiques de gestion et d'exploitation afin que les organisations puissent mieux « obéir aux lois fiscales, protéger les actifs caritatifs et servir les intérêts caritatifs ».

Remarque : Ces informations juridiques ne sont pas les mêmes que les conseils juridiques, où un avocat applique la loi à votre situation spécifique, nous insistons donc pour que vous consultiez un avocat si vous souhaitez des conseils sur votre interprétation de ces informations ou leur exactitude. En un mot, vous ne pouvez pas vous fier à cela comme un avis juridique ou comme une recommandation d'une compréhension juridique particulière.

Comprendre les aspects juridiques de la collecte de fonds à but non lucratif peut vous aider à naviguer dans la grande variété de méthodes de collecte de fonds - celles que vous pouvez et ne pouvez pas utiliser, et celles qui conviennent le mieux à votre organisation caritative et à vos donateurs.

Idées de collecte de fonds à but non lucratif

Il existe de nombreuses options lorsqu'il s'agit de collecter des fonds pour un organisme à but non lucratif. Cependant, il existe deux principales façons de collecter des fonds : la collecte de fonds individuelle ou la collecte de fonds d' entreprise et de société .

Lorsque vous examinez ces types de collecte de fonds - et les différentes idées sur la façon de collecter des fonds dans les deux catégories - n'ayez pas peur de combiner certaines des méthodes ou d'utiliser l' approche de collecte de fonds multicanal .

En utilisant cette approche multicanal, vous diversifiez vos méthodes de collecte de fonds afin que les donateurs aient plus de façons de contribuer. De plus, les donateurs peuvent être motivés par une méthode mais soumettre leur don via une autre méthode (comme voir un publipostage mais faire un don par SMS).

Remarque : La plupart des idées de collecte de fonds suivantes peuvent être utilisées à la fois pour les collectes de fonds individuelles ou d'entreprise - nous les avons placées dans la catégorie dans laquelle elles sont le plus fréquemment utilisées. collecte de fonds ci-dessous.

De plus, avant de mettre en œuvre l'une de ces idées, n'oubliez pas de consulter les directives de collecte de fonds du fisc .

1. Collecte de fonds individuelle

Les particuliers représentent environ les deux tiers de tous les dons faits aux organismes sans but lucratif.

Avec la collecte de fonds individuelle, également connue sous le nom de collecte de fonds personnelle, vous pouvez demander aux personnes de votre réseau, telles que des amis, de la famille ou des collègues, de faire un don à votre cause. Le processus vous permet de partager votre histoire et de demander à ces personnes de vous aider et de soutenir votre cause (ou la personne pour laquelle vous collectez des fonds).

Pourquoi utiliser des tactiques de collecte de fonds individuelles ?

Parmi les raisons pour lesquelles vous pouvez mettre en œuvre des tactiques de collecte de fonds individuelles, citons la nécessité de collecter des fonds pour une urgence ou une catastrophe naturelle, des voyages, des événements de la vie, des études ou des frais médicaux.

Voici quelques idées sur la façon dont vous pouvez mettre en œuvre des tactiques de collecte de fonds individuelles au sein de votre organisation à but non lucratif :

Dons par publipostage

Le publipostage est une tactique de collecte de fonds éprouvée. C'est bon marché, rapide et peut être répété maintes et maintes fois. La clé? Rédaction d'une excellente lettre de collecte de fonds.

Dans le monde d'aujourd'hui, le publipostage ne devrait être qu'une des nombreuses tactiques de collecte de fonds que vous utilisez en raison du fait qu'une grande partie du contenu est numérique. Alors, n'oubliez pas de fournir aux destinataires de votre courrier un moyen de faire un don en ligne également (par opposition à l'envoi d'un chèque… ce qui semble un peu démodé de nos jours, n'est-ce pas ?).

Dons en ligne

Les dons en ligne font référence à tous les dons effectués en ligne - via votre site Web, les médias sociaux ou sur un site de financement participatif.

Le don en ligne est assez simple. Il sert également de méthode de don principale pour la plupart des autres tactiques de collecte de fonds. Et même si vos donateurs n'entendent pas parler de votre collecte de fonds en ligne en premier, il y a encore de fortes chances qu'ils finissent par visiter votre site Web pour en savoir plus et faire leur don en ligne.

Dons sur les réseaux sociaux

Les médias sociaux sont devenus une tactique de collecte de fonds en ligne en plein essor en raison du grand nombre de personnes sur diverses plateformes – plus de 3,5 milliards de personnes dans le monde, pour être exact.

Par exemple, Facebook permet aux particuliers d'organiser des collectes de fonds sur leur fil d'actualité et pour leurs anniversaires. La plate-forme a également publié un bouton « Faire un don maintenant » pour les pages de l'organisation. Sur Instagram, vous pouvez partager une URL dans votre Bio qui redirige vos abonnés directement vers votre site/page Web de collecte de fonds. Vous pouvez même écrire une brève description de votre association, cause ou collecte de fonds dans votre bio pour l'associer à l'URL.

Enfin, quelle que soit la plateforme, les médias sociaux permettent de partager très facilement du contenu sur votre cause, pourquoi vous collectez des fonds et qui est déjà impliqué pour inciter les autres à s'impliquer.

Dons mobiles

De nos jours, les gens sont rarement sans leur téléphone - et les organisations caritatives le savent. De nos jours, il existe plusieurs façons de faire un don à l'aide de votre appareil mobile.

Certains organismes de bienfaisance ont des applications grâce auxquelles vous pouvez donner. Des applications comme Charity Miles, Feedie et Walk for a Dog permettent aux gens de redonner tout en faisant des activités quotidiennes comme courir, promener leur chien ou publier leur nourriture sur les réseaux sociaux. Les entreprises peuvent s'inscrire pour parrainer des organisations à but non lucratif via ces applications.

N'oublions pas les SMS, le moyen le plus populaire de donner en utilisant votre smartphone. En 2018, près de 50% des dons provenaient d'un lien texte. Vous pouvez envoyer des liens par SMS ou encourager vos donateurs à donner par SMS.

Dons d'événements individuels

Les événements sont un moyen populaire de collecter des fonds. Les événements sont une méthode courante de collecte de fonds individuelle et peer-to-peer (p2p), ce qui signifie que vos supporters (et non les bénévoles) sont encouragés à collecter des fonds en votre nom. Des exemples de ces événements comprennent des enchères silencieuses, des dîners de charité, des ventes d'artisanat et des spectacles de talents.

Remarque : N'oubliez pas : les entreprises peuvent également collecter des fonds par le biais d'événements.

2. Collecte de fonds d'entreprise et de société

Environ 5 milliards de dollars sont collectés chaque année grâce aux dons en milieu de travail. Vous pouvez utiliser la collecte de fonds des entreprises et des sociétés si vous cherchez à collecter des fonds auprès d'entreprises qui souhaitent s'associer à votre organisation à but non lucratif.

Pourquoi utiliser des tactiques de collecte de fonds d'entreprise ?

Parmi les raisons pour lesquelles les entreprises peuvent chercher à s'associer à une organisation à but non lucratif, citons le soutien ou l'accomplissement de leur responsabilité sociale d'entreprise, leur réputation et leurs relations publiques.

Voici quelques idées sur la façon dont vous pouvez mettre en œuvre une collecte de fonds d'entreprise pour votre organisation à but non lucratif :

Cadeaux assortis

Le processus d'appariement des dons est lorsqu'une entreprise égale les dons des employés. 90% des entreprises proposent une sorte de programme de dons jumelés. En effet, ces programmes aident les entreprises à redonner tout en aidant les donateurs à donner deux fois plus. Si vous souhaitez faire correspondre les dons, envisagez d'utiliser un outil comme Double the Donation pour faciliter la commercialisation et la mise en œuvre de ces programmes.

Subventions aux bénévoles et aux entreprises

Les entreprises accordent des bourses de bénévolat lorsque leurs employés ont fait un certain nombre d'heures de bénévolat. Cela encourage les employés à donner de leur temps et tient les entreprises responsables des dons de bienfaisance. Le bénévolat peut aussi être une excellente sortie d'équipe (ou d'entreprise).

Les subventions aux entreprises sont des sommes d'argent que les entreprises et les sociétés donnent aux organisations à but non lucratif. Les entreprises peuvent soit accorder ces subventions directement à une organisation, soit choisir parmi un groupe de demandeurs de subventions. Les organisations à but non lucratif doivent rechercher les opportunités de subventions et les moyens de demander un financement d'entreprise.

Dons en nature

Les dons en nature décrivent des éléments non monétaires donnés à des organisations à but non lucratif par des entreprises et des entreprises. Ils comprennent généralement de la nourriture, des boissons ou des fournitures pour un événement, des services professionnels gratuits comme des services comptables ou juridiques, ou de l'équipement pour un projet de construction. Les dons en nature sont généralement acceptés par des entreprises avec lesquelles une organisation à but non lucratif entretient déjà une relation.

Remarque : Les dons en nature sont souvent utilisés dans le cadre d'événements de collecte de fonds, comme les enchères silencieuses.

Dons de coentreprises commerciales

Les coentreprises commerciales, ou marketing lié à une cause, se produisent lorsqu'une organisation à but non lucratif s'associe à une entreprise pour collecter des fonds. Des exemples de co-entreprise commerciale sont lorsqu'un restaurant fait don d'une partie de ses recettes pour une soirée, ou lorsqu'un magasin de détail donne un pourcentage de ses ventes à une organisation à but non lucratif.

Marche et course de 5 km

Organisez une course de 5 km à laquelle les employés (et les membres de la communauté) peuvent participer. Pour collecter des fonds, facturez des frais d'inscription à la course. Vous pouvez également donner aux participants la possibilité d'obtenir des sponsors et/ou de collecter eux-mêmes des fonds pour participer à la course.

Livre de cuisine d'entreprise

Demandez aux employés de fournir l'une de leurs recettes préférées pour créer un livre de cuisine d'entreprise. Vous pouvez facturer une somme modique aux employés qui soumettent leurs recettes - puis, une fois le livre imprimé, vous pouvez voir les livres aux employés ainsi qu'aux membres de la communauté locale.

Événements pour les employés

Donnez aux employés une raison de créer des liens, de s'amuser et de collecter des fonds pour une bonne cause. Acceptez les dons tout au long de la nuit et facturez un droit d'entrée - vous pouvez également organiser une tombola. Vous pourriez même encourager les employés à amener leur famille et/ou leurs amis selon le type d'événement que vous choisissez.

Voici quelques idées d'événements pour les employés pour vous :

• Bowling
• Karaoké
• Exposition d'art
• Dégustation de vin (partenaire avec un domaine viticole local)
• Sortie golfique
• Enchère silencieuse