Le guide ultime de la gestion des examens en ligne

Dans ce 21ème siècle, où le monde se transforme en mode numérique et les établissements d'enseignement, cela signifie que les établissements ont besoin de moyens plus productifs et plus efficaces pour évaluer la capacité d'apprentissage de leurs étudiants, donc les méthodes traditionnelles de conduite des examens sont un bon moyen, mais si nous disons là est un moyen plus systématique, plus gérable et plus simple de mener des examens dans un établissement d'enseignement ! Oui, vous avez bien entendu; Le système de gestion des examens en ligne est une autre façon d’administrer un examen en ligne qui comprend une variété d’avantages et de fonctions.

Dans cette ère d’évolution technologique où tout devient numérique, les établissements d’enseignement tentent également de transformer le système éducatif en mode numérique. Les établisse système de gestion plus systématique et gérable. Nous avons également constaté un changement dans le système éducatif au cours de la période de Covid après la période de Covid, où les cours en ligne, l'apprentissage en ligne ainsi que les examens en ligne sont plus acceptables et adoptables.

Dans ce blog, Weblizar discutera du guide ultime du système de gestion des examens en ligne, du fonctionnement de ce système et discutera également de ses fonctionnalités, alors restez à l'écoute :

Ce système de gestion d'examens en ligne est un logiciel très utile pour les établissements d'enseignement, car ceux-ci ont souvent du mal à organiser les examens d'un grand nombre d'étudiants en même temps. Supposons qu'un établissement doive organiser des examens pour différentes classes en même temps, de sorte que les enseignants, le personnel et les administrateurs travaillent à la hâte pour préparer le calendrier des examens, les questions et l'attribution d'espace pour gérer toutes les fonctions dans un laps de temps limité, ce qui est difficile pour les enseignants, le personnel, et les administrateurs, ce système de gestion scolaire en ligne permet donc à toutes les autorités scolaires de procéder aux examens de manière plus simple et plus efficace, car il dispose de fonctionnalités d'évaluation automatique. Afin que le personnel, les enseignants et les administrateurs puissent se concentrer sur le domaine essentiel de la gestion et de l'enseignement.

Par conséquent, les examens sont le critère le plus important pour évaluer les performances d’un étudiant. Mais en raison de Covid, mener des examens d'étudiants sous une apparence physique est devenu difficile, mais mener des examens et des évaluations est nécessaire pour la croissance d'un étudiant, donc les examens en ligne sont plus importants, mais avant Covid, de nombreux examens ont déjà été effectués en mode en ligne. mais après Covid, ce système d'examen en ligne a été adopté par la plupart des institutions.

Grâce à ce logiciel, les établissements peuvent évaluer les étudiants avec des processus beaucoup plus simples mais efficaces. Ce système de gestion rend également l'apprentissage plus efficace pour les étudiants. Les enseignants et les facultés peuvent également créer des séries de copies d'examen avec des lignes directrices, des niveaux de difficulté et des niveaux de notation. Cette gestion des examens en ligne offre plus d'avantages que les formulaires d'examen traditionnels tels que : ces examens peuvent être menés de manière plus efficace, il y a moins de risques d'erreurs dans le questionnaire et diminue le besoin de papier pour rédiger les réponses. Les étudiants obtiennent également leurs performances, ce qui se traduit par un temps rapide. Ils n’ont pas à attendre longtemps pour connaître leurs résultats.

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L'examen en ligne est essentiellement un processus d'examen basé sur le Web. Dans cette ère récente où Internet est disponible dans chaque foyer, les étudiants doivent se connecter à Internet (sur leur ordinateur portable ou de bureau). D'une manière plus simple, il s'agit essentiellement d'un système d'évaluation informatisé. Ce mode de conduite de l'examen élimine le besoin de papier de questions, de feuille de réponses, d'aménagement des salles d'examen, de gestion des surveillants et bien d'autres encore. Les professeurs et les professeurs peuvent facilement préparer le questionnaire avec des questions de type QCM, des questions de type descriptif plus efficacement et les autorités et la direction utilisant ce système d'examen en ligne peuvent acquérir davantage de données en temps réel sur les examens.

Si nous parlons de l’avenir du système d’enseignement supérieur, la gestion des examens en ligne est la principale réponse à cette question. Avec plus de temps, les étudiants trouvent également un moyen simple et efficace de passer des examens grâce à ce système de gestion, car parfois les étudiants deviennent nerveux dans la salle d'examen, de nombreux étudiants ont peur et s'inquiètent de savoir s'ils peuvent atteindre la salle d'examen à l'heure ou non et comment seraient les surveillants, qu'ils soient trop stricts ou non, ce type de pensée circule toujours dans l'esprit de certains étudiants lorsqu'ils passent un examen, en conséquence, ils ont oublié leur étude parce qu'ils deviennent trop nerveux. Mais un tel scénario n’est pas présent dans le système de gestion des examens en ligne. Ils peuvent passer des examens confortablement chez eux et obtenir de meilleurs résultats. C'est pourquoi les étudiants privilégient ce mode en ligne. En outre, le stylo et le papier utilisés dans le module d’examen sont devenus progressivement obsolètes.

De plus, lorsque les autorités de gestion scolaire installent ce système de gestion des examens en ligne dans leur établissement, elles commencent à observer peu de changements et de croissance dans leurs établissements. Ce système de gestion offre commodité, flexibilité et fiabilité qui améliorent considérablement la croissance des établissements d'enseignement ainsi que celle des étudiants. En outre, les institutions peuvent télécharger de nombreux formats de questions et des mises à jour en temps réel. Grâce à ce système de gestion, les établissements peuvent organiser des examens virtuellement.

Il y a d'autres objectifs importants de ce système de gestion, car après Covid, les étudiants trouvent l'examen en ligne plus excitant que la manière traditionnelle de passer l'examen qui a forcé les établissements d'enseignement à adopter ce système, du point de vue de l'étudiant, cette façon de conduire les examens est plus encourageante. Les autorités y voient également un moyen utile de réduire les méthodes ingérables de préparation des examens ainsi que les stratégies conventionnelles chronophages qui impliquaient une surveillance humaine, une évaluation et des problèmes logistiques. De nombreux rapports indiquent également que la tendance du système de gestion des examens en ligne dans les établissements d'enseignement sera plus adoptable.

Avec ce système de gestion, les facultés peuvent organiser des examens de différentes manières, par exemple : les étudiants peuvent passer des examens dans le cadre d'un processus à livre ouvert si les professeurs demandent aux étudiants de passer des examens de cette manière. Les professeurs peuvent également organiser des examens par webcam d'autres manières. Ou ils peuvent facilement effectuer des tests blancs, des examens semestriels et d’autres examens importants de manière plus structurée.

L'un des aspects importants des secteurs de l'éducation est la réalisation d'évaluations qui évaluent les connaissances approfondies des étudiants. Ce système de gestion d'examens en ligne est un système de gestion de logiciels convivial, économique et pratique. Grâce à ce système de gestion, les examens gouvernementaux sont également organisés de manière plus systématique, de sorte que les centres de coaching utilisent également ce système pour organiser les examens.

De plus, préparer un questionnaire pour un examen, surtout lorsqu'il y a une pression pour rédiger un questionnaire pour différentes classes, c'est donc une tâche assez difficile. Outre les enseignants, les facultés doivent sélectionner des questions parmi d'autres questionnaires. Fondamentalement, avant de rédiger un questionnaire final, il y a plusieurs questionnaires, donc les enseignants ou les facultés doivent choisir les questions finales parmi ces autres ébauches de questionnaires, nous pouvons donc comprendre que cela est assez difficile et prend du temps. Mis à part le moment où l'administrateur de l'examen est allé imprimer la feuille de questions et lorsqu'il a distribué diverses copies d'examen dans diverses salles d'examen : tout ce processus est un processus long mais fastidieux. En installant ce système logiciel, les administrateurs d'examens peuvent être soulagés d'un tel processus afin de pouvoir mener les examens plus efficacement.

Avec cet examen logiciel, les professeurs peuvent configurer des niveaux de difficulté automatisés dans les questions. Ils peuvent également configurer des scores automatisés pour chaque question afin qu'elle soit facile à comprendre pour les étudiants.

Nous discutons ici des principales fonctionnalités du système de gestion des examens en ligne :

L'une des fonctionnalités importantes de ce système de gestion d'examen en ligne est l'alerte, ce qui signifie une notification. Fondamentalement, lorsqu'il y a une annonce importante concernant le calendrier des examens à venir ou que l'autorité modifie le calendrier des examens avant les dates d'examen, il est alors difficile pour l'autorité d'envoyer des messages un par un à chaque étudiant. Supposons qu'il y ait des vacances dans l'établissement et après les vacances, il y aura un examen, mais pour de nombreuses raisons, les professeurs de l'établissement d'enseignement modifient le programme ou diminuent le programme ou changent la date de l'examen. Dans ce cas, ce système envoie automatiquement une notification à chaque étudiant et enseignant ainsi qu'au personnel. à propos de leur changement d’horaire ou de leur changement de programme. De plus, un jour avant un examen, ce système envoie une sorte de message de rappel sur l'examen, des directives d'examen aux étudiants, aux enseignants et au personnel afin qu'ils puissent se préparer activement pour le lendemain.

Cela signifie que ce système fonctionne pour « alerter » les tuteurs, les autres membres du personnel en charge de l'administrateur ; car ils sont tous informés des détails mineurs, des modifications. Pour l'examen hors ligne, ce système fournit des mises à jour à temps sur le lieu de l'examen, les horaires et tout changement, ou tout ce qui est important concernant l'examen et les documents à apporter dans la salle d'examen. Ce système est donc non seulement utile pour les examens en ligne, mais également pour les examens hors ligne. Ces notifications peuvent également être reçues à partir de n'importe quel appareil numérique tel que : téléphone mobile, ordinateur portable, application Web.

Dans la tradition des méthodes d'examen sur papier et stylo, les documents de questions ont principalement un type de question QCM (question à choix multiple) et un module de question de type descriptif, mais dans ce système, le module de questions a à la fois un ensemble de questions subjectives et objectives et ce système permet également de créer facilement d'autres types de question. définir où une autre forme, type et modèle de questions suppose que les professeurs souhaitent inclure des expressions mathématiques avec des images afin que ce système génère facilement de telles questions modèles le rende également convivial. En outre, les questions sont répertoriées de manière à ce que les étudiants, lorsqu'ils passent des examens, puissent facilement comprendre les modèles de questions et qu'ils puissent également s'évaluer eux-mêmes s'ils peuvent répondre à toutes les questions de niveau difficile, ce qui signifie leur préparation à l'examen. ça va bien.

Le système de gestion des examens en ligne est essentiellement un logiciel basé sur le cloud. Son utilisation peut donc facilement générer des besoins spécifiques, afin que les enseignants et les professeurs puissent facilement personnaliser différents ensembles de questions. Cela signifie que si l'autorité souhaite organiser des examens d'entrée, le modèle de questions configure automatiquement les questions dans le type d'examen d'entrée ainsi que le moment où l'autorité de l'établissement souhaite organiser des examens pour le semestre, de sorte que ce système génère un module de questions en fonction du type de semestre.

La génération d'une évaluation instantanée des résultats est l'une des fonctionnalités importantes du logiciel de gestion des examens en ligne. Mesurer et analyser les progrès et la croissance des élèves est un aspect important pour les établissements d'enseignement afin de maintenir leur réputation. Ainsi, une fois les examens terminés, les enseignants et les administrateurs vérifient les scripts de réponses un par un, mais il s'agit là encore d'un processus qui prend du temps et qui ralentit d'autres domaines importants. Ce logiciel de gestion a facilité ce processus car il était doté de fonctionnalités techniques modernes telles que l'apprentissage automatique, l'intelligence artificielle et bien d'autres encore, afin que les étudiants puissent obtenir des résultats instantanés après avoir passé les examens et n'aient pas à attendre des mois pour obtenir leur résultat.

Il s'agit d'une autre fonctionnalité importante du logiciel de gestion des examens en ligne. Parce que ce logiciel dispose d'une technologie basée sur l'IA qui vérifie facilement si des étudiants ont triché pendant les examens. Dans les examens traditionnels, il y a des surveillants qui montent la garde pour vérifier si des étudiants trichent ou non, mais les étudiants peuvent tricher malgré la présence de surveillants, mais ce logiciel de gestion d'examen est livré avec une analyse audio, une autorisation automatique, une identification faciale et une détection de vivacité. Dans l’ensemble, ces caractéristiques identifient toute attitude indifférente ou expression faciale des étudiants s’ils trichent. De plus, ce système identifie automatiquement tout étudiant utilisant un téléphone mobile ou d'autres appareils numériques pour tricher et envoie un rapport à ce sujet à l'administrateur et au professeur. Ainsi, en utilisant ce système, il est impossible à aucun étudiant de tricher aux examens.

La planification et la planification des examens sont la première étape de la conduite des examens, mais il s'agit d'un processus complexe au début. Les professeurs et les administrateurs discutent du calendrier et du calendrier des examens, puis s'ils obtiennent l'approbation finale de l'autorité, ils informeront les enseignants et le personnel, mais avec le système de gestion des examens en ligne. ils peuvent planifier et planifier les examens plus facilement car cela génère automatiquement un plan d'examen, une préparation, un calendrier et prépare également les dates de l'examen final qui aura lieu. Avec la discussion globale, nous espérons que nos lecteurs pourront comprendre que l'utilisation du système de gestion des examens en ligne est très utile pour les établissements d'enseignement car il génère des questionnaires personnalisés, une prévention de la tricherie hautement sécurisée, une analyse des résultats et une évaluation instantanée des résultats, une gestion facile de la procédure d'examen, avec une supervision en ligne. Les systèmes de gestion d'examens en ligne basés sur le cloud constituent une technologie éducative de pointe capable de modifier profondément la culture d'évaluation dans les établissements d'enseignement.