Le guide ultime des meilleures applications, outils et logiciels de productivité

Dire que je suis planificateur est un euphémisme . Je fais toujours des listes de choses à faire et je vis selon mon calendrier qui a des rappels répétés pour les choses hebdomadaires et mensuelles que je dois faire. Lorsque "La magie du rangement qui change la vie" est devenue populaire, je me suis sentie instantanément validée.

Le problème était que toute cette planification, cette création de listes et cette organisation de calendrier - eh bien, ce n'était pas vraiment très organisé. J'avais quelques cahiers différents et des notes autocollantes éparpillés dans mon appartement, ma voiture et divers sacs pour le travail. Mon calendrier était rempli de papiers aléatoires et restait souvent à la maison ou au travail - jamais là où j'étais quand j'en avais le plus besoin.

Vous pouvez donc imaginer que cela a réellement « changé ma vie » lorsque j'ai découvert quelques applications de productivité clés pour mon téléphone. Maintenant, j'avais mes listes de choses à faire avec moi à tout moment. (Avouons-le : sommes-nous toujours à plus de quelques mètres de nos téléphones ?) Je pourrais synchroniser mes calendriers et les partager avec mes amis et ma famille pour nous garder tous sur la bonne voie. Je pourrais recevoir des notifications push pour me rappeler de prendre ce rendez-vous chez le médecin dans 6 mois et envoyer un message d'anniversaire à un ami.

Il n'est pas surprenant que les applications de productivité soient devenues si populaires. La plupart d'entre nous avons trop de priorités, d'engagements, de travail et d'autres choses — et pas assez de temps. Mais heureusement, il existe des applications - la plupart gratuites - que vous pouvez télécharger pour vous rendre la vie plus facile, plus équilibrée, plus productive et, surtout, plus en contrôle de votre temps.

Consultez cette liste de certaines des applications les plus populaires de l'année, organisées par catégorie. Et téléchargez-en quelques-uns pour devenir la version la plus efficace de vous-même.

Que sont les applications de productivité ?

Une application de productivité est une application logicielle conçue pour vous rendre, ainsi que votre équipe ou votre lieu de travail, plus efficaces. Celles-ci peuvent aller des applications pour appareils mobiles aux extensions que vous pouvez installer sur votre navigateur.

Maintenant, peu importe où vous les téléchargez, ils peuvent grandement améliorer votre concentration, vous aider à rester concentré sur votre tâche et à améliorer votre organisation. Ils ne sont pas non plus à taille unique. De la gestion du temps et de la planification à la gestion des tâches en passant par la création d'habitudes plus saines, il existe une application pour répondre à vos besoins.

Meilleures applications de productivité

Si vous recherchez les meilleures applications et outils de productivité dans tous les domaines, voici nos meilleurs choix.

1.Todoiste

Idéal pour : Individuels et équipes

Coût : Gratuit, 4 $/mois (Pro), 6 $/utilisateur/mois (Business)

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Avec Todoist, un utilisateur peut se souvenir des tâches qu'il doit accomplir en les notant rapidement dans l'application de la même manière que vous pourriez envoyer un SMS à un ami. L'application interprétera votre message et définira une tâche pour vous en fonction de la langue que vous avez utilisée. Vous pouvez même utiliser un hashtag pour catégoriser le rappel.

Par exemple, si vous écrivez : "Envoyez la version finale de l'article demain avant 16h #journalisme", l'application définira alors un rappel pour vous à 16h demain dans votre projet "Journalisme". Todoist, qui est gratuit, permet également de gérer efficacement le travail de groupe en attribuant des tâches à différentes personnes.

Ce qu'on aime :

Vous pouvez intégrer Todoist à plus de 60 autres applications, dont Amazon, Alexa, Dropbox et Slack, ce qui en fait une excellente option pour quelqu'un qui souhaite connecter sa liste de tâches personnelle à sa liste de tâches au travail.

2. Si ceci alors cela (IFTTT)

Idéal pour : Particuliers et entreprises (h5)

Coût : Gratuit, 2,50 $/mois (Pro), 5 $/mois (Pro +)

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Si vous êtes aux prises avec une surcharge d'applications sur vos appareils, If This Then That (IFTTT) peut vous aider. IFTTT intègre toutes les applications sur vos appareils et les aide à mieux fonctionner ensemble. Pour ce faire, il vous permet de configurer des déclencheurs spécifiques pour différentes actions.

Par exemple, si vous avez une maison intelligente, vous pouvez l'utiliser pour la synchroniser avec votre application météo afin de régler votre maison à une certaine température. Si vous êtes une entreprise, votre équipe marketing peut utiliser IFTTT pour planifier et publier automatiquement du contenu.

Ce qu'on aime :

Pour tout ce qu'il fait, IFTTT est assez convivial. Il est livré avec plus de 700 services prêts à être automatisés et de nouveaux sont ajoutés régulièrement.

3. Basculer

Idéal pour : les indépendants et les entreprises

Coût : Gratuit, 9 $/utilisateur/mois (Starter), 18 $/utilisateur/mois (Premium), tarification personnalisée (Enterprise)

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Toggl facilite le suivi du temps et le suivi des activités de votre équipe. Définissez des rappels, des échéanciers de projet et organisez la facturation des clients en un seul endroit.

Le logiciel Toggl est conçu pour être simple, afin que les utilisateurs puissent commencer dès la sortie de la boîte. Leurs rapports faciles à lire peuvent vous aider à déterminer exactement combien de temps ou de projet prend pour terminer, et non combien de temps vous pensez que cela prendra.

Ce qu'on aime :

Cet outil est parfait pour les indépendants occupés et les grandes équipes où chaque minute compte. Il rationalise la facturation et les heures de facturation afin que vous ayez une chose de moins à vous soucier.

4.Dû

Idéal pour : Particuliers, indépendants

Coût : 7,99 $ pour l'application mobile, 14,99 $ pour l'application de bureau

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Comme son nom l'indique, Due aide les utilisateurs à rester au courant des tâches avec des rappels sur les échéances importantes. L'application, destinée aux utilisateurs d'Apple OS, est disponible en version mobile et en version de bureau. Il s'agit d'une liste de tâches puissante et conviviale qui simplifie les horaires chargés.

En plus de définir des tâches, Due vous permet de définir des minuteries et d'en exécuter plusieurs à la fois, ce qui est parfait pour cuisiner ou définir des limites de temps spécifiques pour les tâches. Due peut également synchroniser vos rappels via Dropbox ou iCloud.

Ce qu'on aime :

Due continue de vous envoyer des rappels jusqu'à ce que vous marquiez la tâche comme terminée, ce qui vous aide à vous tenir responsable de votre liste de tâches.

5. Calendairement

Idéal pour : les équipes et les entreprises

Coût : Gratuit, 8 $/poste/mois (Essentials), 12 $/poste/mois (Professional), 16 $/poste/mois (Teams), tarification personnalisée (Enterprise)

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Calendly est un planificateur de réunions qui simplifie le processus de planification. L'envoi d'e-mails dans les deux sens entre les équipes pour réserver une réunion qui correspond à l'horaire de chacun est une douleur. Calendly élimine complètement ce casse-tête et fait gagner du temps en affichant les préférences de disponibilité.

Lors de votre inscription, Calendly vous demande de synchroniser vos calendriers avec leur service. À partir de là, les utilisateurs entrent leurs préférences de disponibilité et leurs créneaux horaires préférés (c'est-à-dire 15 minutes, une heure). Une fois que vous êtes prêt à organiser une réunion, envoyez simplement aux personnes votre lien calendly et elles pourront choisir l'heure qui leur convient le mieux.

Ce qu'on aime :

Calendly propose également une version CRM qui permet de simplifier le processus de réservation pour les équipes utilisant HubSpot, Salesforce et d'autres CRM.

6. Tâche

Idéal pour : les particuliers, les indépendants et les professionnels

Coût : 3 $/mois

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La barre de progression de Taskful permet de compléter votre liste de tâches à un nouveau niveau. La barre avance alors que vous continuez à cocher vos tâches tout au long de la journée, vous donnant un sentiment d'accomplissement. L'application suit même vos pas afin que vous puissiez rester en phase avec vos objectifs de travail et de santé.

Les utilisateurs peuvent créer une boîte de réception dans Taskful qui se synchronise avec d'autres appareils et envoie des rappels par e-mail. Si vous aimez les couleurs vives, vous apprécierez également l'esthétique de l'application. Bonus supplémentaire : Taskful est gratuit.

Ce qu'on aime :

L'application envoie même des messages encourageants tout au long de la journée sur votre appareil pour garder les utilisateurs motivés.

7.Habitica

Idéal pour : Particuliers

Coût : Gratuit, 4,99 $/mois ; 14,99 $/tous les 3 mois ; 29,99 $ tous les 6 mois ; et 47,99 $/an

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Avouons-le. Définir de nouvelles tâches et de nouveaux objectifs peut sembler une corvée. Habitca gamifie ce processus pour rendre l'expérience plus agréable. Essentiellement, cela transforme votre vie en un jeu vidéo.

Dans ce jeu, toutes vos habitudes, vos tâches quotidiennes et votre liste de tâches se transforment en petits monstres que vous devez vaincre. Plus vous tuez de monstres, plus vous progressez. Gâchis, et votre progression glisse vers l'arrière. Chaque résultat produit soit une récompense, soit une punition. De plus, l'ajout de la compétition avec des amis fournit une motivation supplémentaire si vous en avez besoin.

Ce qu'on aime :

Transformer l'établissement d'objectifs en un jeu rend la création de meilleures habitudes plus agréable, ce qui rend les participants plus susceptibles de poursuivre leur bon travail.

8. Temps de sauvetage

Idéal pour : Individus et équipes distantes

Coût : Gratuit, 6,50 $/mois, 9 $/mois (Premium), 72 $/an (Premium)

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Vous avez du mal à vous concentrer ou à réserver suffisamment de temps pour accomplir vos tâches ? Rescue Time supprime les distractions afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui doit être fait. Une fois installé sur votre PC ou Mac, Rescue Time évalue votre style de travail et votre calendrier de réunions et combine ces données pour vous donner un objectif de travail ciblé.

Lorsque vous déclenchez une session de mise au point, Rescue Time bloque les sites Web qui vous distraient et ont un impact négatif sur votre progression. Sa fonction de création de rapports vous permet également de comparer votre productivité pour voir ce qui est amélioré et quels domaines nécessitent plus de travail.

Ce qu'on aime :

Le programme vous aidera à déterminer quelles applications et quels sites Web volent le plus votre productivité afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur ce qui compte.

9. Enthousiasmant

Idéal pour : Particuliers et indépendants

Sans coût

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Engross permet aux utilisateurs de rester concentrés sur leurs tâches en éliminant les distractions et en maximisant vos efforts de gestion du temps. L'application, qui est disponible pour Android et iOS, dispose de fonctionnalités telles que des minuteries, des calendriers et des rappels pour vous aider à rester concentré sur votre tâche.

La minuterie pomodoro est pratique pour bloquer le temps de travail dédié, et le bloqueur d'applications bloquera toutes les applications indésirables exécutées en arrière-plan afin que vous puissiez éviter les distractions.

Ce qu'on aime :

Les fonctions de statistiques et d'analyse d'Engross permettent aux utilisateurs de garder un œil sur leur efficacité, avec la possibilité d'ajouter des étiquettes pour améliorer vos informations sur la productivité.

10. Hypercontexte

Idéal pour : les gestionnaires, les équipes et les entreprises

Coût : Gratuit, 5,60 $/personne/mois (Pro), 8,80 $/personne/mois (Business)

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L'hypercontexte aide les responsables à organiser de meilleures réunions en s'assurant que chacun dispose d'un ordre du jour, de notes, d'étapes suivantes et d'objectifs liés à ses OKR. L'application transforme les événements de votre calendrier en espaces de travail de réunion. Que vous l'utilisiez pour des réunions individuelles ou d'équipe, vos notes de réunion et vos décisions sont accessibles à partir d'un seul agenda.

Vous pouvez créer votre agenda (qui peut être partagé avec votre équipe et les participants) à partir de zéro, ou choisir parmi un modèle d'agenda prêt à l'emploi. Cet espace de travail est parfait pour la collaboration et permet aux membres de l'équipe d'ajouter des éléments à l'ordre du jour de la réunion à tout moment. La vue détaillée permet aux utilisateurs d'ajouter plus de contexte à un élément de réunion, de joindre des fichiers et d'ajouter des commentaires.

Une fois votre réunion terminée, vous pouvez cocher les éléments qui ont été couverts et envoyer des notes de réunion à toutes les personnes incluses dans l'espace de travail.

Ce qu'on aime :

Si vous ne savez pas par où commencer, Hypercontext propose une bibliothèque de plus de 500 démarreurs de conversation pour vous assurer d'avoir le discours le plus précieux lors de vos réunions. Cette liste peut être filtrée par rôle, type de réunion ou sujet.

Applications de gestion du temps et de planification

Si vous êtes quelqu'un qui a certes besoin d'un peu d'aide dans le département de l'organisation, ou si vous êtes une personnalité de "type A" qui aime planifier, alors les applications de gestion du temps et de planification pourraient être une excellente option pour vous. Ces applications aident à la planification à court et à long terme, ainsi qu'à l'efficacité, afin que vous puissiez profiter du plus de temps libre possible.

11. Clignote

Idéal pour : Particuliers

Coût : 0,99 $

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Vous voulez planifier vos journées et créer des listes de tâches, mais vous êtes aussi minimaliste. Blink est l'application qu'il vous faut.

Pour seulement 0,99 $, vous pouvez créer des mémos rapides et des rappels dans un format non-liste. La disposition horizontale des informations est avantageuse pour quelqu'un qui préfère une façon unique de répertorier les tâches et de créer des rappels ou des notifications répétées.

Ce qu'on aime :

Blink est une application simple et sans fioritures qui vous aidera à gérer votre liste de tâches comme un pro.

12.Choses

Idéal pour : Particuliers et professionnels

Coût : 9,99 $

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Si vous êtes quelqu'un qui aime organiser ses tâches selon l'heure de la journée, Things peut vous intéresser. L'application, qui coûte 9,99 $, possède une fonctionnalité qui vous aide à gérer votre temps en séparant vos tâches quotidiennes en trois sections : aujourd'hui, ce soir et demain.

Things relie également vos listes de tâches à vos autres appareils, comme votre ordinateur portable, votre iPad, etc. Outre le suivi des tâches, vous pouvez définir des objectifs à court et à long terme et cocher les étapes que vous effectuez en cours de route. .

13.TimeCamp

Idéal pour : les équipes et les professionnels

Coût : Gratuit, 6,99 $/utilisateur/mois (Basic), 9,99 $/utilisateur/mois (Pro), personnalisé (Enterprise)

14.Google Agenda

Si vous avez un compte Gmail, il y a de fortes chances que vous ayez entendu parler de Google Agenda. L'application donne aux utilisateurs des suggestions intelligentes pour les aider à être plus productifs pendant la journée. Ces suggestions incluent des moyens de trouver facilement des horaires de réunion ainsi que de réserver rapidement des salles et des lieux de réunion.

Vous pouvez inviter des personnes à rejoindre des événements sur votre calendrier et créer des notifications récurrentes pour des événements ou des rappels personnels (et de groupe).

Ce qu'on aime :

Si vous créez des tâches à partir de votre courrier électronique et que vous souhaitez que tout s'intègre de manière transparente, Google Agenda peut être la meilleure solution pour vous.

Applications ciblées

Vous arrive-t-il de naviguer sans but sur Internet ? Vous faites défiler votre flux Instagram même si vous savez qu'il y a un travail beaucoup plus important à faire ? Rester concentré est difficile de nos jours - les distractions sont partout. Les applications Focus vous aideront à garder le contrôle de vos tâches et à gérer votre temps plus efficacement.

15. Mise au point

Meilleur pour:

Coût : 8,49 $/mois, 49,99 $/an

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Êtes-vous quelqu'un qui aime travailler en courtes rafales? Alors peut-être aller vous promener, écouter de la musique, consulter vos e-mails ou envoyer un SMS ? Focus pourrait être un excellent ajout à votre routine.

Cette application gratuite utilise la technique Pomodoro et place les individus dans des "sessions de mise au point" pendant 25 minutes à la fois. Pendant cette période de 25 minutes, les utilisateurs se concentrent sur une tâche et essaient d'en faire le plus possible. Une fois la session terminée, ils peuvent faire une courte pause. Une fois que l'individu a terminé quatre séances de 25 minutes, il bénéficie d'une pause de 15 à 20 minutes pour faire ce qu'il veut.

Ce qu'on aime :

Ce gestionnaire de tâches vous permet également de suivre le travail que vous avez effectué tout au long de la journée, afin que vous sachiez ce qu'il reste à faire. C'est une excellente option pour quelqu'un qui recherche la structure et la motivation.

16.Forêt

Idéal pour : Particuliers et écologistes

Coût : 3,99 $

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Forest est une application de productivité assez unique qui fonctionne sur n'importe quel appareil iOS. Si vous vous considérez comme un écologiste, vous allez adorer ça. Lorsque vous souhaitez vous concentrer, vous ouvrez l'application et les arbres virtuels commencent à se développer. Si vous fermez l'application pendant qu'un arbre pousse, vous le verrez se détériorer.

L'application fonctionne également bien pour les projets de groupe. Il a une fonctionnalité où les arbres ne peuvent pousser que si tout le monde dans le groupe est à la tâche. En continuant à utiliser Forest, vous collectez des pièces d'or virtuelles. Lorsque vous décidez de dépenser une pièce d'or, Forest travaille avec son organisation partenaire, Trees for the Future, pour planter un véritable arbre.

Ce qu'on aime :

Plus de 273 000 arbres ont été plantés grâce aux usagers de la forêt. Cette application est idéale pour les personnes qui ont besoin d'un peu de stimulation visuelle et de motivation.

17. Liberté

Idéal pour : les particuliers et les étudiants

Coût : Gratuit, 8,99 $/mois, 39,99 $/an

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La liberté est une bonne option pour les personnes qui trouvent un moyen de contourner d'autres applications de concentration et qui luttent sérieusement contre les distractions.

Freedom vous permet de bloquer des sites spécifiques pendant la période où vous souhaitez vous concentrer et faire votre travail. Il existe une liste pré-générée de sites dont vous pouvez choisir d'être bloqué. Vous pouvez également ajouter à cette liste si vos sites qui vous font perdre du temps ne sont pas là. Vous pouvez programmer ces séances de mise au point à l'avance et même faire des séances récurrentes.

Ce qu'on aime :

Le « mode de verrouillage » garantit que même les utilisateurs les plus sournois ne pourront pas contourner le système et être distraits. Freedom offre aux utilisateurs sept sessions de blocage gratuites avant d'exiger des frais d'abonnement.

18. Restez concentré

Idéal pour : Particuliers et professionnels

Sans coût

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Stay Focusd est une extension Google Chrome qui favorise la productivité grâce à la concentration et à la discipline. L'application limite la durée pendant laquelle les utilisateurs peuvent rester sur les sites sur lesquels ils perdent du temps.

Une fois que le temps alloué sur un site spécifique est écoulé, l'utilisateur ne peut pas accéder à ce site pour le reste de la journée. L'application bloque tous les types de sites, sous-domaines, pages spécifiques, ainsi que le contenu de la page (vidéos, jeux, etc.).

Stay Focusd est une bonne option pour ceux d'entre vous qui aiment garder un tas d'onglets ouverts tout en travaillant pour faire défiler occasionnellement un fil d'actualité sur les réseaux sociaux ou regarder une vidéo sur YouTube.

Ce qu'on aime :

L'application vous oblige à pratiquer de bonnes habitudes de concentration. Et si vous n'avez pas envie de travailler sur ces habitudes, ne vous inquiétez pas - l'application vous bloquera de toute façon l'accès à tous vos sites qui vous font perdre du temps !

Applications personnelles

Les applications de productivité personnelle vous aident à organiser votre vie lorsque les choses deviennent compliquées ou stressantes. Ils rappellent aux individus quelles courses ils doivent ramasser, quelles courses ils doivent faire ou qui ils doivent appeler pour dire joyeux anniversaire.

Ils indiquent aux utilisateurs combien d'étapes supplémentaires ils doivent franchir pour atteindre cet objectif quotidien arbitraire de 10 000 que nous devons tous atteindre. Il existe même des applications de productivité personnelle qui nous aident à méditer et à contrôler notre niveau de stress.

19. Pleine Conscience

Idéal pour : Particuliers

Coût : Gratuit, 9,99 $/mois (Premium), 59,99 $/an (Premium)

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Vous vous sentez un peu nerveux ? Anxieux? Quelqu'un qui a besoin d'un rappel pour respirer et se détendre de temps en temps ?

La pleine conscience peut vous aider à faire exactement cela. Les individus utilisent l'application pour méditer, se détendre et être plus présents dans leur vie quotidienne. Il existe plus de 200 séances de méditation chronométrées et guidées avec des statistiques qui vous aident à suivre votre parcours.

Ce qu'on aime :

Mindfulness a également une intégration avec l'application Santé d'Apple, vous pouvez donc continuer à suivre tous vos objectifs de santé personnels en un seul endroit. L'application est gratuite et les méditations guidées durent entre 3 et 30 minutes. C'est vrai - 3 minutes. Maintenant, vous avez toutes les excuses pour commencer à méditer.

20. Foulées

Idéal pour : Particuliers

Sans coût

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Avez-vous une mauvaise habitude dont vous espérez vous débarrasser complètement ? Ou une bonne habitude que vous souhaitez conserver ? Strides combine toutes vos bonnes habitudes, les routines que vous souhaitez poursuivre et vos objectifs personnels dans une seule application.

Il dispose d'un tracker SMART, ce qui signifie que l'application vous tient responsable avec des rappels et des graphiques pour vous garder motivé et concentré sur la réalisation de votre objectif. L'application fonctionne bien pour les personnes plus visuelles. Les systèmes de ligne de cadence verte et rouge suivent vos progrès.

Ce qu'on aime :

Strides est une bonne option (et gratuite) pour ceux d'entre vous qui veulent des rappels détaillés pour leurs routines quotidiennes.

21. Google Keep

Idéal pour : Particuliers

Sans coût

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Google Keep fonctionne un peu comme un post-it virtuel. Les particuliers peuvent utiliser cette application gratuite sur n'importe quel appareil iOS. Vous pouvez rédiger des listes rapides, créer des rappels, enregistrer un mémo vocal et organiser toutes vos notes par couleur, catégorie et étiquette.

Cette application est idéale pour ceux qui ont besoin de noter rapidement quelque chose lors de leurs déplacements. Vous pouvez également définir des rappels pour des notes spécifiques.

Ce qu'on aime :

Google Keep est un moyen simple de rester organisé et de se souvenir des tâches à accomplir.

22.Kiwake

Idéal pour : Particuliers

Coût : Gratuit, 1,99 $ (Basique), 13,99 $ (Premium)

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Nous sommes tous coupables de trop dormir de temps en temps. Certains d'entre nous ne sont tout simplement pas des gens du matin, faisant la sieste encore et encore et finissant par être en retard au travail ou à d'autres événements importants. C'est là que Kiwake entre en jeu.

Cette application peu coûteuse vous fait sortir du lit avec un processus de réveil complet qui comprend trois catégories principales : le corps, le cerveau et la motivation. L'application vous permet de prendre une photo d'un objet éloigné du lit avant de vous endormir afin que vous puissiez prouver que vous vous êtes levé le matin.

Vous pouvez également jouer à un mini-jeu pour réveiller votre cerveau pendant que vous êtes allongé dans votre lit. Et enfin, vous pouvez revoir vos tâches de la journée pour vous motiver et vous tenir au courant de ce qui doit être accompli.

Il est prudent de dire que vous aurez le temps de préparer le petit-déjeuner tous les matins après avoir téléchargé cette application. Des points supplémentaires pour vos objectifs de santé personnels !

Ce qu'on aime :

Kiwake n'a pas de bouton de répétition, il n'y a donc aucun moyen de se lever pour la journée.

Applications en milieu de travail

L'un des endroits les plus notoires où les gens sont distraits et prennent du retard dans leur travail est lorsqu'ils sont réellement au travail. Quiconque est assis à un bureau derrière un ordinateur pendant une semaine entière a de nombreuses occasions d'être inefficace et de perdre sa concentration.

Les applications de productivité en milieu de travail vous permettent non seulement de rester sur la bonne voie avec les tâches de travail, mais vous aident également à gérer des équipes de personnes, à communiquer avec des collègues, à organiser des documents et des fichiers importants, à travailler avec des fichiers PDF, etc.

23. Cliquez sur Haut

Idéal pour : les équipes et les professionnels

Coût : gratuit, 5 $/utilisateur/mois (illimité), 12 $/utilisateur/mois (Business), 19 $/utilisateur/mois (Business+), personnalisé (Enterprise)

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ClickUp est une application de productivité tout-en-un gratuite conçue pour tout gérer, de vos tâches quotidiennes aux projets complexes. Souvent, les équipes utilisent ClickUp pour ses puissantes capacités de personnalisation et son expérience riche en fonctionnalités pour optimiser les processus, surveiller les mises à jour des projets et collaborer avec l'équipe.

ClickUp propose des centaines d'outils flexibles pour augmenter la productivité, ainsi qu'une interface conviviale et une fonctionnalité de glisser-déposer pour renforcer la gestion de votre travail.

Avec le plan Free Forever de ClickUp, vous bénéficiez de 1 000 Mo de stockage et pouvez ajouter un nombre illimité de membres. Pour des fonctionnalités plus avancées, leurs forfaits payants commencent à 5 $.

Ce qu'on aime :

Vous pouvez visualiser votre travail avec plus de 15 vues uniques dans ClickUp, y compris la liste, le Gantt, le calendrier et sa vue de tableau de type Kanban, tandis que les champs personnalisés, les statuts des tâches et plus de 1 000 intégrations vous aident à rationaliser encore plus vos flux de travail.

24.Google Drive

Idéal pour : Particuliers et entreprises

Coût : Gratuit, 12,99 $/utilisateur/mois (Business)

Il n'y a rien de mieux que Google Drive pour un moyen sécurisé de partager des fichiers et de collaborer. Grâce à une intégration avec des documents, des diapositives, des feuilles et des formulaires, vous pourrez facilement créer des projets et collaborer en temps réel avec votre équipe.

Drive complète également la technologie existante de votre équipe, permettant aux équipes de collaborer sur des fichiers Microsoft Office sans avoir à convertir les formats de fichiers, et de modifier et stocker plusieurs types de fichiers, notamment des fichiers PDF, des fichiers CAO, des images, etc.

Ce qu'on aime :

En plus d'être simple à utiliser, Drive offre également une sécurité supplémentaire avec des protections intégrées contre les logiciels malveillants, le phishing et les ransomwares pour garantir la sécurité de vos fichiers.

25.Quip

Idéal pour : les équipes et les entreprises au niveau de l'entreprise

Coût : 10 $/utilisateur/mois (Starter), 25 $/utilisateur/mois (Plus), 100 $/utilisateur/mois (Advanced)

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Quip est une application gratuite qui fonctionne bien pour les équipes de toutes tailles qui cherchent à collaborer facilement et à partager leurs idées. Les utilisateurs peuvent modifier des documents, créer des feuilles de calcul, réviser des listes de tâches, prendre des notes et envoyer des messages aux autres membres de l'équipe en temps réel.

Vous pouvez accéder à tout ce que Quip a à offrir sur n'importe quel appareil, à tout moment. Quip a des intégrations avec de nombreuses autres applications, telles que Dropbox et Slack, pour rendre l'expérience de votre équipe encore plus simple.

Ce qu'on aime :

Il s'agit d'une option très simple pour quiconque cherche à améliorer l'organisation et la communication entre les membres de l'équipe au travail.

26. CloudApp

Idéal pour : les équipes et les professionnels

Coût : gratuit, 3 USD/mois (individuel), 8 USD/utilisateur/mois (équipes), personnalisé (entreprise)

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CloudApp est un logiciel de communication basé sur le cloud qui vous permet de créer et de partager de manière transparente des enregistrements d'écran, des captures d'écran annotées, des GIF, etc.

En utilisant des raccourcis clavier ou l'application facilement accessible, vous pouvez enregistrer instantanément des didacticiels, expliquer des concepts et bien plus encore, directement depuis votre écran. Cette fonctionnalité vous fera gagner du temps qui serait autrement consacré à la rédaction minutieuse d'un long e-mail. La collaboration est plus efficaceetplus personnalisée avec l'option d'enregistrement par webcam.

Ce qu'on aime :

En plus des enregistrements d'écran, vous pouvez facilement créer des GIF et des captures d'écran annotées pour collaborer avec votre équipe.

27.Expert PDF

Idéal pour : les professionnels et les équipes

Coût : 6,67 $/mois, 139,99 $ (achat unique à vie)

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Si vous avez déjà essayé de travailler avec un document PDF, vous savez à quel point ils peuvent être capricieux.

L'éditeur PDF vous permet de faire tout cela. Pour commencer, vous pourrez modifier le texte et les images sur n'importe quel PDF qui vous parviendra. Les utilisateurs peuvent même signer, envoyer et exporter des documents directement depuis l'application.

PDF Expert vous permet de rédiger des notes et de définir des rappels sur différentes sections du PDF au fur et à mesure que vous travaillez sur le fichier.

Ce qu'on aime :

Cette application est idéale pour tous ceux qui ont besoin de donner leur avis, d'annoter ou de marquer un PDF.

28.Trello

Idéal pour : les entreprises et les grandes entreprises

Coût : Gratuit, 5 $/utilisateur/mois (Standard), 10 $/utilisateur/mois (Premium), 17,50 $/utilisateur/mois (Enterprise)

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Trello est une application gratuite conçue pour le travail en solo ou en groupe. Qu'il s'agisse de créer une liste de tâches pour un projet à exécution rapide, de gérer un calendrier éditorial ou de suivre une refonte de 6 mois, l'application a une mise en page qui fonctionne.

Les utilisateurs peuvent répertorier plusieurs projets à la fois et les rendre visibles pour toute leur équipe sur le tableau de bord de l'application. Il existe des panneaux de projet avec des délais pour définir clairement les étapes nécessaires pour réussir à la fin du projet.

Les planches et les étapes qu'elles contiennent peuvent être attribuées à un groupe ou à une personne. Trello possède des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de joindre des documents, des vidéos et des images.

Ce qu'on aime :

Si vous faites partie d'une équipe où les gens travaillent tous sur différentes pièces du puzzle à la fois, Trello est un excellent moyen de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et conscient des progrès globaux.

29. nTâche

Idéal pour : les équipes et les entreprises

Coût : 3 $/mois (Premium), 8 $/mois (Business), personnalisé (Enterprise)

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nTask est un outil polyvalent avec un certain nombre de fonctionnalités qui vous aident à prendre soin de vos besoins et exigences organisationnels quotidiens.

Vous pouvez l'utiliser comme planificateur, comme espace de travail pour vos équipes physiques et virtuelles, et aussi comme hub de réunion pour toutes vos conversations avec votre équipe.

Ce qu'on aime :

Vous pouvez l'utiliser pour créer et attribuer des projets à votre équipe - et vous n'aurez pas à vous soucier que vos données tombent entre de mauvaises mains. nTask dispose d'une authentification à deux facteurs pour une sécurité étendue.

30. Documents 6

Idéal pour : Particuliers et entreprises

Coût : Gratuit, 9,99 $ (Plus), 49,99 $ (Professionnel)

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Utilisez-vous le stockage de fichiers basé sur le cloud ? Boîte de dépôt ? iCloud ? Google Drive? Si vous avez besoin de partager fréquemment des fichiers texte, de la musique, des vidéos ou des photos, cette application peut vous aider.

Documents 6 vous permet de synchroniser les fichiers et dossiers que vous enregistrez dans le cloud. L'application dispose également d'un navigateur Web pour les téléchargements de fichiers et d'une fonction permettant de lire, d'annoter et de modifier des fichiers.

Ce qu'on aime :

Ce gestionnaire de fichiers est gratuit et constitue un excellent ajout à votre boîte à outils si vous utilisez fréquemment un stockage basé sur le cloud.

31.Dernier passage

Idéal pour : Particuliers et entreprises

Coût : Gratuit, 3 $/mois (Premium), 4 $/mois (Familles), 4 $/utilisateur/mois (Teams), 6 $/utilisateur/mois (Business)

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Qu'il s'agisse de votre e-mail, de votre espace de travail ou de l'un des nombreux autres comptes auxquels vous devez vous connecter tous les jours, il est sûr de dire que nous sommes quelques-uns à avoir des listes de nos noms d'utilisateur et mots de passe cachés quelque part « en sécurité ». (Oui, je suis aussi coupable. Non, je ne vous dis pas où se trouve ma liste de mots de passe.)

L'application est gratuite et stocke en toute sécurité tous vos noms d'utilisateur et mots de passe dans le "Vault". Il vous aide à générer des mots de passe forts et à créer des profils d'achat en ligne pour les sites que vous fréquentez le plus. LastPass entre automatiquement vos informations de connexion lorsque vous visitez un site, il n'y a donc pas de difficulté à trouver la liste de mots de passe cachés que vous avez créée.

Pour ceux d'entre vous qui sont légèrement sceptiques quant à la sécurité, LastPass répertorie en ligne les fonctionnalités avancées de leur système de protection, qui comprend un cryptage AES-256 bits (vous êtes le seul à avoir le mot de passe de votre clé de cryptage) et l'option de sécurité supplémentaire, comme une broche facultative, une authentification multifacteur, TouchID et des options hors ligne.

Ce qu'on aime :

Avec LastPass, vous n'avez besoin de retenir qu'un seul mot de passe (votre clé de cryptage) pour accéder à tous vos profils en ligne.

32. Slack

Idéal pour : les professionnels et les équipes

Coût : Gratuit, 7,25 $/mois (Pro), 12,50 $/mois (Business+), personnalisé (Enterprise)

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Slack est l'application de communication d'équipe ultime. Que vous ayez une équipe de trois ou 3 000 personnes, vous pouvez tous facilement communiquer et vous connecter sur Slack.

Vous pouvez communiquer dans des groupes d'utilisateurs ou de canaux, que vous pouvez nommer par équipe ou par sujet. Les canaux peuvent être à l'échelle de l'entreprise ou n'inclure qu'un groupe de personnes sélectionné. Vous pouvez également envoyer un message direct à une autre personne, réduisant ainsi le courrier électronique et accélérant le processus de communication.

Non seulement la fonction de chat est facile à utiliser, mais vous pouvez également partager des documents, des photos, des vidéos, etc. Personnellement, je suis fan de la fonctionnalité qui permet d'envoyer des GIF à ses collègues.

Ce qu'on aime :

Il existe également une intégration d'applications avec de nombreuses autres ressources que vous utilisez peut-être au bureau, telles que Dropbox, Google Drive et Twitter. Slack est idéal pour ceux qui cherchent à communiquer et à collaborer facilement avec une équipe de toute taille.

Applications d'écriture et applications de prise de notes

Êtes-vous quelqu'un qui prend constamment des notes, des pensées et des listes de tâches, puis oublie où se trouvent ces listes ? Parfois, vous avez besoin d'enregistrer rapidement des informations, et d'autres fois, vous avez besoin de notes détaillées sur un sujet spécifique. Les applications de productivité d'écriture et de prise de notes ont des fonctions qui aident les utilisateurs à enregistrer des informations de manière efficace, avec de nombreuses options d'édition, de partage, d'annotation, d'organisation et d'exportation.

33. Ours

Idéal pour : Étudiants et professionnels

Coût : Gratuit, 1,49 $/mois (Pro), 14,99 $/mois (Pro)

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Bear est une application gratuite qui fonctionne bien pour tous ceux qui cherchent à taper une liste rapide de choses à retenir ou même ceux qui ont besoin d'écrire un long essai. Users can link their notes together, organize their thoughts in a way that makes sense to them, and write in plain text so exporting and converting notes to a PDF or uploading to a CMS is simple.

What we like:

Bear has a clean, minimalist aesthetic for those who prefer a minimalist look. The app organizes your notes through hashtags, so you always know in which section your work is located.

34.Notability

Best for: Educators and students

Cost: Free, $14.99/year subscription

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Professionals, teachers, and students can all benefit from this writing app. The app is a simple tool used for paperless note-taking, PDF annotating, free handwriting, and sketching (if you aren't a fan of typing). Users can complete and sign all types of documents with Notability, and send them straight from the app.

If you're someone who enjoys both writing and typing notes, then Notability could be a great option for you. The app has a feature that turns written notes into typed notes, so you can keep all of your information in one place. Additionally, if you're in an important meeting or class and want to ensure you don't miss a beat, you can record audio as well.

The app even has a function to build checklists and detailed outlines if you want to write in-depth pieces while in class or at work. And don't worry about saving all of your information to Notability and losing it. All of your work is backed up to the cloud, making it easy to access it from anywhere.

What we like:

This app is the modern way to take notes and has useful features for personal, educational, and professional use.

35.Evernote

Best for: Students, professionals, and teams

Cost: Free, $6.67/month (Personal), $9.17/month (Professional), $14.99/user/month (Teams)

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Evernote is more of a notepad-planner hybrid. If you find yourself writing shorter notes or wanting a place to jot down a to-do list, Evernote might be more tailored to your needs than Notability (though they do share many of the same features).

The app allows users to write or dictate notes, sketch, and share documents with other devices. You can also make an agenda and create a checklist.

What we like:

If you like having your notes and to-do lists in the same place, then Evernote works well.

36.Hemingway Editor

Best for: Students and professionals

Cost: $19.99

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The Hemingway Editor app is exceptionally useful to anyone who writes often. The app makes your writing as clear and concise as possible by bringing wordy prose to your attention. It's kind of like having your own virtual editor.

Additionally, the app highlights adverbs, passive voice, and complicated statements to help you become a more impactful writer. The Hemingway Editor also allows you to publish directly to Medium and WordPress. All of these features make the $19.99 price tag worth it.

What we like:

The app works offline, so you can continue writing from your favorite internet-free, inspirational locations.

Voice-to-Text Apps

Are you someone who finds handwriting notes inefficient? Maybe you're a fast typer but you still find yourself in situations where you can't keep up with a speaker or lecturer?

Voice-to-text productivity apps are a great solution to these problems. Just hit record, and the app will transcribe the audio, so you can go back and listen later.

37. Otter

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $8.33/month (Pro), $20/user/month (Business), custom (Enterprise)

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Otter is a note-taking app that combines audio, speaker identification, and transcription. The app is a useful tool for journalists and students alike. If you ever need a “chill” day where you can sit back and listen rather than furiously take notes, you should try this app.

The app is designed to transcribe long-form conversation, so don't worry if you find yourself in a long lecture. Otter will identify each of the people based on their voices if you're listening to multiple speakers or are interviewing multiple people. If you're a visual person, then the app will also work well for you — it highlights the words it transcribes in real time.

What we like:

If 600 free minutes of transcription isn't enough for your lectures, classes, and interviews, you can upgrade your account to premium and get 6,000 minutes of recording time.

38.Descript

Best for:

Cost: Free, $12/user/month (Creator), $24/user/month (Pro), custom pricing (Enterprise)

Descript is another transcribing app with audio word processing and web publishing functions. It's a useful tool for those who conduct regular interviews, want accurate quotes from their subjects, and hope to share their audio with listeners online. This is a great option for those times that require you to take in a lot of information both efficiently and accurately.

Descript is exceptionally helpful in interview scenarios. Once the app transcribes your audio, you can edit, cut, and remix the recording. The editing “Wordbar” is a feature that sets this app apart from competitors. The horizontal bar allows you to easily drag words closer together to get rid of unnatural pauses or separate them to give the listener a moment to breathe and understand what they just heard.

What we like:

With Descript, you can publish your audio and collect comments from listeners on the web. You can also export your audio from Descript to multiple other platforms, including Avid Pro Tools and Apple Logic Pro X.

Meeting & Scheduling Apps

The last type of productivity app I'll mention is helpful for those of you who need scheduling support. This includes social media planning, scheduling in-person workplace meetings, and event planning.

These apps will make it easy to stay on top of your editorial calendar and reduce the frustrating back and forth that happens when trying to schedule meetings.

39. Crowdfire

Best for: Social media managers and marketers

Cost: Free, $7.48.month (Plus), $37.48/month (Premium), $74.98/month (VIP)

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Do you run multiple social media accounts? Post to one or more platform multiple times per day? Search the web for images and fun articles to inspire your work and engage your followers? Crowdfire can help you with all of these tasks.

The app, which is free, is a way for users to schedule their social media posts — which may include multiple pictures and videos — in advance. Crowdfire then gives users the analytics behind their posts so they are able to track engagement and see what's working and what needs to be modified.

Crowdfire is a simple app with features that go a long way since successful social media planning takes time and effort.

What we like:

With a planning app like Crowdfire, you can sit down and work on your company's social media accounts for a specific amount of time, then have your work automatically post whenever you choose. No more headaches when it comes to social!

40.Doodle

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $6.95/user/month (Pro), $8.95/user/month (Team), custom pricing (Enterprise)

When you're trying to book a meeting, get together with friends, schedule a book club, or plan any other event that includes multiple people, it can be hard to find a day and time that works for everyone. Sending texts and emails back and forth to find a date that works is inefficient and time-consuming. That's where Doodle comes in.

This free app allows users to find the best date and time for any event by suggesting a number of options for invitees to select their preferences. Doodle is so user-friendly that your invitees don't even need the app to choose their preferences. It works via iMessage, Facebook, WhatsApp email, and more. There is even a calendar integration to avoid any confusion between you and your invitees.

What we like:

Doodle is the ultimate way to get as many people as possible to attend your important meeting, party, or event.

Conclusion

Les distractions, la mauvaise gestion du temps et la procrastination réduisent notre capacité à être productif. Peu importe votre personnalité ou votre éthique de travail, il existe une application de productivité qui peut vous aider. Considérez-les comme des éléments technologiques conviviaux qui peuvent améliorer de manière mesurable votre capacité à travailler efficacement.

Les applications de productivité sont des outils qui ont non seulement un impact sur la qualité de votre travail, mais aussi sur le temps que vous passez en dehors du travail. Qui ne veut pas passer moins de temps à se soucier d'être productif et plus de temps à faire avancer les choses ?