5 outils technologiques permettant de gagner du temps pour l'entrepreneur occupé

Qui pourrait comprendre ce que l'on entend par être plus occupé que les entrepreneurs ? Les deux termes sont liés et les entrepreneurs pèsent pour le monde entier. En tant que responsables du succès de leur entreprise, ils doivent assumer différents rôles.

La gestion du temps et la productivité sont les domaines les plus critiques avec tous ces emplois exigeants. Avez-vous l'espoir d'une solution à ces problèmes? La réponse est oui - l'avancement des outils et programmes technologiques pour aider les entrepreneurs à améliorer leur productivité et à réduire leur temps.

Il n'y a pas de temps pour tout faire pour les propriétaires d'entreprise, et les tâches quotidiennes répétitives banales peuvent prendre beaucoup de votre temps, qui aurait pu être utilisé ailleurs. Pour une efficacité accrue, il est essentiel de rester à jour avec les dernières technologies pour gagner du temps et aider à gérer les nombreuses « tâches » qui peuvent rapidement égayer votre journée.

Voici les cinq outils technologiques qui peuvent vous simplifier la vie en tant qu'entrepreneur. Les outils les plus récents en matière de technologie d'entreprise peuvent vous aider à gérer votre entreprise plus efficacement et à moindre coût.

1. Outils de gestion des tâches

Les outils de gestion des tâches sont une méthode simple et rentable pour les petits entrepreneurs afin d'économiser du temps et de l'argent. Tout outil qui vous permet de surveiller le travail par voie électronique plutôt que manuellement est un excellent avantage pour les propriétaires d'entreprise qui sont occupés et qui souhaitent réduire le temps passé à communiquer avec leurs tâches et celui de leurs employés.

Des outils en ligne pour la gestion des tâches tels qu'Asana et Trello vous aideront à rester au top de votre liste de tâches, de l'avancement du projet et des calendriers. Vous pouvez programmer des rappels automatiques et mettre à jour les notifications pour vous assurer que vous n'avez pas besoin de parcourir chaque détail manuellement.

Ils peuvent également être utilisés pour collaborer afin que tous les membres de votre équipe comprennent ce qui a été accompli la dernière fois, ce qui est génial et à qui le travail a été confié.

Trello

Un outil puissant de gestion de projets qui vous aide à rester organisé était un rêve lointain avant l'introduction de Trello. Trello est un bel outil pour gérer votre entreprise. Il peut servir de tableau blanc numérique où vous pouvez écrire sur des cartes, et chaque carte est accompagnée de listes de contrôle, de fichiers et de commentaires.

Trello est un outil polyvalent qui vous permet de garder un œil sur chaque projet sur lequel vous travaillez en envoyant des e-mails, en créant un ebook et en gérant des tâches spécifiques. La gestion d'une équipe organisant professionnellement des réunions, des briefings et des brainstormings est une tâche facile, grâce à Trello.

2. Outils de planification des médias sociaux

Les propriétaires de petites entreprises sont conscients de l'importance d'utiliser les médias sociaux pour communiquer avec des clients potentiels. Mais, s'impliquer trop fréquemment dans les réseaux sociaux peut prendre du temps. Avez-vous déjà visité un site Web ou une application de médias sociaux en ligne "pendant une minute seulement", mais vous êtes ensuite reparti une heure plus tard et plus loin dans le trou des médias sociaux ?

Des outils de planification des médias sociaux tels que Buffer et Hootsuite vous permettent de créer des publications qui seront publiées aux heures et dates spécifiées sans vous connecter aux sites Web de médias sociaux, ce qui peut être gênant. Vous pouvez également publier les publications un mois ou une semaine à l'avance, puis utiliser ces outils de planification pour lancer vos campagnes au moment exact où vous en avez besoin pour augmenter vos ventes sans passer trop de temps sur les réseaux sociaux.

Suite Hoot

La gestion des comptes de médias sociaux est désormais plus facile que jamais grâce à l'introduction de Hootsuite, un outil de gestion et de planification des médias sociaux basé sur le Web sur lequel de nombreux entrepreneurs du monde entier comptent. Assurez-vous de gérer tous les comptes sociaux et de configurer des publications pour ces profils en un seul endroit.

Hootsuite optimise le moment de la publication pour obtenir le plus d'engagement et de vues. S'assurer que vous publiez au bon moment pourrait être bénéfique pour votre entreprise, et le contraire pourrait être un inconvénient. Avoir un impact national ou mondial sur l'engagement des clients dépend principalement du moment de votre publication, et Hootsuite facilite la gestion de vos publications.

Buffer facilite la planification du partage sur toutes les plateformes. Lorsque je planifie des tweets personnels ou professionnels, je peux m'assurer que je publie à des créneaux horaires spécifiques tout au long de la journée pour atteindre le plus grand nombre de personnes possible.

3. Trouver et fidéliser des clients commerciaux

Pour fidéliser et gagner des clients et trouver des sources de revenus et des sources de revenus cachées, les plates-formes de gestion de la relation client (CRM) telles que Hubspot, SalesForce et Insightly sont d'excellentes ressources. Un CRM peut vous aider à suivre et à garder un œil sur les clients potentiels et actuels dès la première fois qu'ils passent par vos entonnoirs de vente et de marketing, et il fournit également les outils nécessaires pour maintenir ces relations en vie.

Un CRM utilisé de manière cohérente peut vous aider à prendre des décisions commerciales judicieuses basées sur des données réelles au lieu de faire des suppositions. Vous pouvez suivre le nombre de nouveaux clients que vous avez ajoutés à votre base de données au cours des derniers mois.

Il est possible d'afficher les contacts en fonction de points de données particuliers comme l'emplacement ou le type de produit qu'ils ont acheté. De cette façon, vous saurez qui suivre avec des messages pour encourager les références ou la fidélisation des clients. Cela rendra vos dollars de marketing aller plus loin.

4. Perche

Perch est une plate-forme de communication basée sur la vidéo avec reconnaissance faciale, connectivité intelligente entre les utilisateurs et fonctionnalités d'utilisation d'instantanés.

L'application élimine le stress lié à la planification de réunions avec des collègues et des clients. C'est un excellent appareil pour les propriétaires d'entreprise et les entrepreneurs pour améliorer la communication avec les personnes qui travaillent à distance ou à partir d'autres lieux de travail.

5.Skype

Être entrepreneur peut nécessiter des réponses rapides et des rassemblements rapides, ce qui n'est pas possible avec le courrier électronique. Pour accélérer le processus à l'aide d'une conférence téléphonique, Skype est la solution dont votre entreprise a besoin. Des réunions peuvent être organisées en interne, et des sessions de questions-réponses via des conférences téléphoniques et des réunions via Skype.

De plus, les frontières géographiques n'empêchent pas les conférences téléphoniques hébergées en ligne. Vous pouvez, par exemple, vous connecter à des employés dans des endroits éloignés ainsi que dans divers pays en un seul clic. En plus des appels vidéo et téléphoniques, vous pouvez transférer des fichiers aux employés.

Conclusion

Chacun des outils répertoriés précédemment a sa spécialisation et son aplomb uniques, et ils font partie des outils les plus fiables qui se sont avérés utiles pour toutes sortes d'entreprises. La fonction et la nature de votre entreprise détermineront les outils que vous choisirez.

Dans ce cas, disposer d'outils gratuits pour gérer votre entreprise ne vous imposera aucun fardeau financier. Par conséquent, la sélection de logiciels tels que Trello et Skype devrait être facile. Dans le cas des outils et logiciels payants, vous voulez plus de fonctionnalités pour moins d'argent. Ainsi, sélectionnez vos outils de la manière que vous pouvez et récoltez un maximum d'avantages.