Les 10 meilleurs conseils pour améliorer la productivité tout en travaillant à distance

Ceux d'entre vous qui aiment travailler à domicile, que ce soit en tant que propriétaire unique, indépendant ou télétravailleur, connaissent probablement l'attrait de traîner devant la télévision.

Un travailleur à distance doit trouver des moyens de rester productif avec des outils de travail à distance afin qu'il puisse garder son travail organisé et maintenir son dynamisme. Maintenir l'attention tout au long de la journée ne doit pas être un défi, même lorsque les commodités de la maison commencent à vous empêcher d'atteindre vos objectifs.

En ce qui concerne le travail à domicile, ces dix conseils peuvent vous aider à être plus productif, que vous soyez un débutant dans le travail à distance ou que vous recherchiez des méthodes pour améliorer votre équilibre travail-vie personnelle.

1. Réservez un espace dédié au travail

Des études ont montré que le fait d'avoir une zone de travail désignée vous aide à rester concentré. Les distractions peuvent être minimisées et la concentration peut être augmentée en désignant une zone spécifique de votre maison comme votre « espace de travail ».

Comme chaque maison a sa propre disposition unique, vous devrez tirer le meilleur parti de l'espace disponible pour tirer le meilleur parti de votre bureau à domicile. Un comptoir de cuisine, la table à manger ou un poste de travail dans le couloir sont de bonnes options pour un bureau.

Tenter de s'installer dans une pièce que vous identifiez au sommeil ne réussira presque jamais. Assurez-vous de ne pas essayer d'accomplir les deux en même temps.

2. Établissez un horaire avec votre famille

Il peut y avoir des périodes pendant la semaine de travail où vos jeunes d'âge scolaire sont à la maison. Prendre soin des enfants tout en travaillant peut rendre encore plus difficile pour les parents de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Établir un plan familial clair est essentiel si vous vous sentez coincé. Par exemple, l'un d'entre vous pourrait travailler le matin tandis que quelqu'un travaille plus tard dans la journée afin de s'occuper des enfants. Vous pouvez également essayer de vous réveiller plus tôt afin de profiter du temps calme dans la maison et de faire plus de travail. Par conséquent, vous pourriez être en mesure de gagner du temps à l'avenir.

3. La porte doit être fermée

Ouvrez la porte de la pièce ou de l'espace que vous avez désigné comme bureau et vous l'oublierez en un rien de temps. Ce n'est pas une bonne idée. Cela signifie quelque chose pour vous et votre famille si la porte est ouverte. Cela reflète l'idée que vous n'avez pas à travailler aujourd'hui si c'est difficile ou si vous n'en avez pas envie.

Si vous souhaitez enregistrer l'écran de votre PC et le sauvegarder, les outils intégrés d'un enregistreur vidéo d'écran vous permettent d'enregistrer efficacement vos activités d'écran.

4. Définissez une certaine heure de travail chaque jour

Assurez-vous que tout le monde dans la maison sait quand vous travaillez en établissant des « heures d'ouverture », comme votre routine matinale. Faites savoir à vos proches, par exemple, que vous commencerez à travailler à 9 h tous les jours et que vous ne serez pas dérangé sauf en cas d'urgence. Lorsque vous définissez des limites sur les meilleures plates-formes de travail à distance, votre journée de travail se déroulera plus facilement.

5. Personnalisez votre espace de travail

Bien que nous ne soyons pas toujours en mesure de choisir où nous finissons par travailler, nous pouvons toujours contrôler l'atmosphère dans laquelle nous travaillons. Rendre votre environnement de travail aussi unique que possible peut être un exercice mental fantastique qui peut vous aider à vous détendre.

Tout ce qu'il faut pour vous garder détendu, concentré et inspiré tout au long de la journée peut être ajouté à votre espace de travail, d'une bougie parfumée à une plante en pot. Les parfums et les plantes, en particulier, peuvent avoir un effet profondément édifiant sur votre humeur.

6. Communiquer efficacement

La communication peut être difficile lorsque vous travaillez à domicile, et il peut être difficile d'évaluer la qualité de votre communication. Essayez de communiquer avec vos collègues et votre responsable au moins une fois par jour pour rester en contact. La meilleure technologie pour travailler à distance avec vos clients est le courrier électronique ou le chat vidéo. Lorsque vous ne pouvez pas travailler avec vos collègues en face à face, il est essentiel que vous communiquiez efficacement tous les jours, même si cela semble être un partage excessif.

7. Créez un régime matinal et respectez-le

Si vous vous en tenez à une routine matinale, vous serez plus productif tout au long de la journée. Tant que vous vous en tenez à la même routine matinale tous les jours, vous pouvez en récolter les bénéfices. Essayez de vous en tenir au plan que vous avez en place. Les rituels du matin sont souvent cités comme un facteur clé dans la réussite financière et professionnelle. Si vous ne l'avez pas déjà fait, c'est le meilleur moment pour commencer.

Cela s'applique également à votre style personnel de toilettage et de tenue vestimentaire. Les gens que nous connaissons se rasent la barbe ou essaient de nouvelles coiffures, mais nous ne recommandons pas de travailler uniquement en pyjama pendant cette période. Les journées décontractées sont amusantes, mais n'en faites pas trop ou cela se verra dans votre travail.

8. Supprimez toutes les distractions numériques pendant le travail

Même si vous ne consultez pas souvent les médias sociaux au travail, il est normal de le faire lorsque vous rentrez chez vous. Il est trop facile de se perdre dans le terrier du lapin, malheureusement. Vous pouvez perdre une heure de travail simplement en parcourant les commentaires d'un message.

Éliminez toutes les distractions numériques si vous voulez éviter d'être influencé par elles. Supprimez tous vos comptes de réseaux sociaux de vos signets et déconnectez-vous de chacun d'entre eux. Lorsque vous essayez de travailler, désactivez les notifications et les alarmes de votre téléphone et gardez-le dans votre chambre. Une fois que vous avez fini de travailler pour la journée, rangez vos applications de médias sociaux pour la soirée.

9. Maintenir une vie professionnelle saine

Il n'est jamais trop tard pour commencer à développer une saine habitude quotidienne. Il n'y a pas d'exigence de deux heures d'exercice vigoureux, mais vous devez vous assurer que vous bougez et que vous êtes en forme et en bonne santé tout au long de la journée.

De la même manière, recherchez des plats sains pour essayer de prendre le temps de prendre soin de vous. Le maintien d'un mode de vie sain peut avoir un effet favorable sur votre performance au travail et votre productivité.

10. Composez une liste de « tâches » à l'avance

Même lorsque nous savons que quelque chose de grave va arriver, il est trop facile pour nous de continuer à travailler dans l'espoir de pouvoir accomplir suffisamment de progrès pour ne pas le laisser planer au-dessus de nos têtes plus longtemps que nécessaire.

Après tout, rentrer à la maison n'est pas quelque chose que nous devons faire physiquement. Pour contrer cela, nous avons défini les actions exactes que nous prendrons le lendemain avec cette histoire ou cette entreprise. L'écrire donne l'impression qu'on a déjà terminé la tâche ou qu'on peut la reporter un peu.