Top 5 des logiciels RH pour les petites entreprises

Publié: 2023-06-05

Les tâches RH peuvent être chronophages et accablantes. Surtout si vous avez une entreprise avec des ressources limitées. Habituellement, les outils RH automatisent ces processus, éliminent la saisie manuelle des données et améliorent la précision.

Le logiciel RH pour les petites entreprises propose également des portails de paie, de présence, de gestion des cas et des enquêtes, de gestion des performances et de libre-service pour les employés ! Ceux-ci renforcent l'engagement et la satisfaction des employés.

Dans cet article, vous découvrirez les 5 meilleurs logiciels RH parmi lesquels choisir et qui peuvent vous aider à gérer les petites entreprises sans effort.

Principales caractéristiques du logiciel RH pour les petites entreprises

Le logiciel RH est un outil essentiel pour vos petites entreprises qui cherchent à organiser les processus RH et à améliorer la gestion de la main-d'œuvre. Ces solutions logicielles offrent une gamme de fonctionnalités-

Gestion des employés

Un logiciel RH aide les petites entreprises à gérer les données des employés, à suivre les performances des employés et à exécuter des tâches telles que la planification et l'attribution des tâches en douceur.

Gestion des présences et du temps

Ce logiciel permet aux petites entreprises de suivre la présence des employés et les heures travaillées, d'automatiser les demandes de congés et de générer des feuilles de temps précises pour le traitement de la paie.

Recrutement et intégration

Le logiciel RH dispose de fonctionnalités de recrutement et d'intégration pour le processus d'embauche. L'automatisation des offres d'emploi, de la sélection des CV et du suivi des candidats offre une solution de A à Z pour l'embauche. C'est difficile à croire, mais il gère également la paperasse des nouveaux employés et les tâches d'intégration.

Gestion de la paie

Ce type de logiciel simplifie le processus de paie en automatisant les calculs, les déductions fiscales et les dépôts directs. Il peut également générer des rapports de paie et fournir un support de conformité.

Gestion des performances

Si vous souhaitez suivre les performances des employés, définir des objectifs et effectuer des évaluations de performances, vous pouvez simplement opter pour un logiciel RH. Il peut également fournir des ressources de coaching et de développement pour améliorer la productivité des employés.

Conformité

La fonctionnalité de conformité du logiciel RH aide les petites entreprises à se tenir au courant des réglementations fédérales et étatiques en matière d'emploi. Il peut automatiser les rapports de conformité et fournir des politiques et procédures RH pour la formation des employés.

Facteurs à prendre en compte lors du choix d'un logiciel RH pour les petites entreprises

Avant de choisir un logiciel RH pour les petites entreprises, tenez compte des facteurs suivants :

  1. La taille de votre entreprise
  2. Budget
  3. Convivialité
  4. Options de personnalisation,
  5. Intégration avec d'autres outils

Choisissez un logiciel adapté à la taille de votre entreprise et aux autres outils que vous utilisez pour votre entreprise. Vérifiez également s'il offre les fonctionnalités dont vous avez besoin à un prix abordable.

Top 5 des logiciels RH pour les petites entreprises

Il existe plusieurs logiciels RH sur ce marché mondial. Encore une fois, qualifier quelque chose de "meilleur" ou de "top" est subjectif. Alors, voici les 5 suggestions sur les logiciels RH pour les petites entreprises après avoir analysé les caractéristiques individuelles-

1. Bamboo HR

Aperçu

BambooHR est un logiciel RH basé sur le cloud qui fournit une suite complète d'outils RH. Il comprend la gestion des données des employés, le recrutement, l'intégration, les congés, les performances et les rapports.

Principales caractéristiques

  1. Une base de données des employés
  2. Suivi des candidats
  3. Intégration
  4. Gestion des congés
  5. Gestion des performances
  6. Rapports
  7. Flux de travail personnalisés
  8. Stockage de documents
  9. Accès mobile

Caractéristiques uniques : un outil d'enquête sur la satisfaction des employés, un programme de reconnaissance des employés et un outil de culture d'entreprise.

Avantages et inconvénients

Les avantages de BambooHR sont son interface conviviale, ses fonctionnalités robustes et son excellent support client. Il est également personnalisable et évolutif. Les inconvénients incluent des options de personnalisation limitées pour les rapports et les formulaires et un manque d'intégration avec certains outils RH populaires.

Tarification

La tarification de BambooHR dépend généralement du nombre d'employés dans l'organisation. Les prix commencent à 99 $ par mois pour un maximum de 10 employés et vont jusqu'à 13 499 $ par an pour les organisations de plus de 1 000 employés.

Avis d'utilisateur

Sans aucun doute, BambooHR est un logiciel RH de premier ordre. Il a des critiques pour son interface conviviale et ses fonctionnalités complètes. Cependant, certains utilisateurs ont signalé des problèmes avec des options de personnalisation limitées pour les rapports et les formulaires, les fonctionnalités et un excellent support client. Il est également personnalisable et évolutif. Un autre inconvénient est ses options de personnalisation limitées pour les rapports et les formulaires et le manque d'intégration avec certains outils RH populaires.

2. Envie

Aperçu

Gusto est une plateforme RH tout-en-un qui aide les petites entreprises à gérer efficacement leurs tâches RH. Il offre de nombreuses fonctionnalités telles que le traitement de la paie, l'administration des avantages sociaux, les rapports de conformité, le suivi du temps et l'intégration des employés.

Principales caractéristiques

  1. Interface intuitive et conviviale.
  2. Portails libre-service pour les employés
  3. Analyse RH
  4. Applications mobiles pour appareils iOS et Android

Caractéristiques uniques : calculs automatiques des charges sociales, gestion 401(k) et administration de l'assurance maladie.

Avantages et inconvénients

Les avantages de Gusto sont son interface conviviale, ses fonctionnalités RH complètes et ses plans tarifaires abordables. Les inconvénients peuvent être ses options de personnalisation limitées et le manque d'une équipe de support RH dédiée pour tous les plans.

Tarification

Gusto propose trois plans tarifaires à partir de 45 $ par mois plus 6 $ par personne et par mois. Chaque plan comprend le traitement de la paie, l'administration des avantages sociaux et les rapports de conformité. Des fonctionnalités supplémentaires sont disponibles avec les plans de niveau supérieur.

Avis d'utilisateur

Gusto est très apprécié pour sa facilité d'utilisation, ses fonctionnalités RH complètes et son excellent support client. Cependant, certains utilisateurs ont signalé des problèmes de problèmes et les options de personnalisation limitées de la plate-forme. Néanmoins, Gusto est une excellente solution logicielle RH pour les petites entreprises à la recherche d'une plateforme RH abordable et conviviale.

3. Les gens de Zoho

Aperçu

Zoho People est une autre solution logicielle RH réputée pour les petites entreprises. Il propose différents types d'outils RH pour gérer les données des employés, l'assiduité, le recrutement, la paie, la performance et la conformité.

Principales caractéristiques

  1. Portails libre-service pour les employés
  2. Gestion de documents
  3. Outils de gestion des congés
  4. S'intègre à d'autres applications Zoho pour une expérience fluide

Fonctionnalités uniques : formulaires personnalisables, automatisation du flux de travail et accès aux applications mobiles.

Avantages et inconvénients

Les avantages de Zoho People incluent ses fonctionnalités robustes, sa rentabilité et sa facilité d'utilisation. D'autre part, certains utilisateurs trouvent ses capacités de création de rapports limitées et le support client pourrait être plus réactif.

Tarification

Zoho People propose plusieurs plans tarifaires. Cela commence par un plan gratuit pour un maximum de cinq employés. Les plans payants commencent à partir de 0,83 $ par employé et par mois pour les fonctionnalités essentielles et vont jusqu'à 4 $ par employé et par mois pour les fonctionnalités avancées.

Avis d'utilisateur

Zoho People reçoit de nombreuses recommandations d'experts. Il offre des fonctionnalités RH étendues à un prix abordable. Son intégration avec d'autres applications Zoho ajoute de la valeur à l'expérience commerciale globale.

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4. GCH Workday

Aperçu

Workday HCM est un logiciel cloud de gestion du capital humain qui gère les processus RH, tels que le recrutement, l'intégration, le traitement de la paie, la gestion des talents, etc. Il est conçu pour les moyennes entreprises et offre une interface conviviale et une accessibilité mobile.

Principales caractéristiques

  1. Un tableau de bord intuitif,
  2. Portail libre-service pour les employés,
  3. Analyse RH,
  4. Reporting en temps réel,
  5. Flux de travail automatisés
  6. Outils de collaboration.

Caractéristiques uniques : capacités d'apprentissage automatique, automatisation intelligente et modèle de données unifié.

Avantages et inconvénients

Les avantages de Workday HCM incluent son interface conviviale, ses analyses avancées et son accessibilité mobile. Workday HCM a des prix relativement élevés et des options de personnalisation limitées, qui sont ses inconvénients.

Tarification

Les tarifs de Workday HCM ne sont pas rendus publics. Il varie en fonction de la taille de l'organisation et des exigences spécifiques. Cependant, il s'agit généralement d'un modèle basé sur un abonnement avec des frais de mise en œuvre.

Avis d'utilisateur

Workday HCM est très apprécié des utilisateurs. Ses capacités d'apprentissage automatique et son automatisation intelligente sont également très appréciées. Cependant, certains utilisateurs notent que la plate-forme peut être coûteuse et manque d'options de personnalisation. En général, Workday HCM est une solution RH puissante qui peut aider votre entreprise à rationaliser ses processus RH et à renforcer l'engagement des employés.

5. ADP Workforce Now

Aperçu

ADP Workforce Now est une solution logicielle de ressources humaines (RH) basée sur le cloud conçue pour permettre aux petites et moyennes entreprises (PME) de gérer leurs tâches RH. Le logiciel offre un large éventail de fonctionnalités qui rationalisent les tâches RH telles que la paie, le suivi du temps et des présences, l'administration des avantages sociaux, la gestion des talents et la gestion de la conformité.

Principales caractéristiques

  1. Analyse des données en temps réel
  2. Outils de libre-service pour les employés
  3. Une interface utilisateur intuitive
  4. Assistance complète en matière de conformité, comme la conformité fiscale, les saisies de salaire et les rapports réglementaires.

Caractéristiques uniques : une application mobile qui permet aux employés d'accéder à leurs informations de paie, de demander des congés et de mettre à jour leurs informations personnelles lors de leurs déplacements.

Avantages et inconvénients

Les avantages d'ADP Workforce Now sont des tableaux de bord personnalisables, une gestion complète de la paie et des avantages sociaux. Il offre des intégrations avec des logiciels tiers, ce qui facilite la gestion des tâches. Cependant, ses options de personnalisation et ses prix limités ne sont pas abordables pour tous les utilisateurs.

Tarification

ADP Workforce Now propose des plans de tarification flexibles basés sur le nombre d'employés et les besoins spécifiques de l'entreprise. Le prix commence à 59 $ par mois et peut aller jusqu'à 129 $ par mois pour les fonctionnalités avancées et les modules complémentaires.

Avis d'utilisateur

Dans l'ensemble, ADP Workforce Now est une puissante solution logicielle RH qui exécute des tâches RH. Ses fonctionnalités complètes en font un choix idéal pour les PME. Mais ses options de personnalisation limitées avec ce prix peuvent ne pas répondre aux besoins de tout le monde.

Top 5 des logiciels RH : en un coup d'œil

Caractéristiques BambooHR Enthousiasme Les gens de Zoho GCH Workday ADP Workforce Now
RH de base Oui Oui Oui Oui Oui
Paie Facultatif Oui Facultatif Oui Oui
Temps et présence Oui Oui Oui Oui Oui
Gestion des avantages Facultatif Oui Facultatif Oui Oui
Intégration Oui Oui Oui Oui Oui
Libre-service pour les employés Oui Oui Oui Oui Oui
Application mobile Oui Oui Oui Oui Oui
Rapports et analyses Oui Oui Oui Oui Oui
L'intégration Oui Oui Oui Oui Oui

Emballer

En utilisant ces outils logiciels RH pour les petites entreprises, vous pouvez gérer efficacement toutes les tâches RH essentielles. Choisissez la meilleure solution logicielle RH qui correspond aux besoins de votre entreprise et optimisez vos processus RH pour stimuler la croissance et le succès de votre entreprise.

Veulent en savoir plus? N'hésitez pas à entrer en contact dans la section des commentaires.

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