Top 15 des outils et services Web pour augmenter la productivité : il n'a jamais été aussi facile de tirer le meilleur parti de votre journée de travail

Combien de fois avez-vous entendu des gens dire « le temps, c'est de l'argent » ? Cette affirmation ne peut jamais être vraie pour les personnes qui cherchent constamment à réaliser un gros profit sans perdre de temps. La technologie qui se développe chaque jour peut vous offrir d'innombrables opportunités pour maximiser et créer de l'efficacité dans le travail quotidien. De plus, à bien des égards, cela peut aider à gagner du temps.

De plus, cela maximisera votre efficacité et apportera de la productivité à votre travail. Vous ne devez pas utiliser d'outils pour utiliser la technologie. Mais, essayez de regarder la situation dans son ensemble et de comprendre comment se porte votre entreprise. Déterminez quel type de technologie vous conviendra le mieux pour gagner du temps et augmenter votre productivité.

Ce sont des outils super productifs, et beaucoup de gens les utilisent pour mieux organiser leur travail.

1. Mou

Slack est une application utilisée depuis quelques années. Cependant, les gens s'y habituent encore. Mais, jusqu'à présent, le retour d'expérience est fantastique, et il est de plus en plus utilisé dans les environnements de diverses entreprises et pour les besoins de projets spécifiques. Slack s'applique à la communication par messagerie instantanée et remplace des outils tels que Skype, WhatsApp, etc.

Certaines des options Slack :

• Communication directe,
• Groupes (Chaînes) que tout le monde peut rejoindre,
• Groupes verrouillés,
• Ouvrez rapidement des messages plus petits entre 2 personnes ou plus,
• Intégrations avec des applications externes qui effectuent la publication automatique dans des canaux définis,
• Envoyez des fichiers, des vidéos, etc.

Essayez-le et donnez-lui une chance de vous montrer ses caractéristiques uniques.

2. Asanas

L'un des outils logiciels les plus couramment utilisés pour la gestion de projet (organisation ou planification des tâches) est Asana. Asana est un programme gratuit qui facilite l'organisation et la coordination des engagements professionnels et privés et facilite la gestion du temps.

Si nous comparons Asana à d'autres programmes de gestion, le principal avantage est que cet outil vous permet de surveiller et de travailler sur plusieurs projets simultanément. De plus, cela vous donnera également la possibilité de créer diverses tâches, projets et conversations.

Tout cela rend Asana adapté à la coordination des réunions. Ce programme offre également une autre fonctionnalité avantageuse : la connexion à Dropbox, Google Drive, Slack et bien d'autres. Il permet de télécharger des documents d'une taille maximale de 100 Mo.

3. Logiciel Jira

Jira Software est un outil de suivi du travail sur les projets qui résolvent des tâches spécifiques dans l'équipe de projet d'Atlassian. C'est l'un des systèmes de gestion de projets les plus avancés pour surveiller le travail du projet du début à la fin. S'assure que chaque projet est exécuté à un moment précis avec les ressources disponibles.

Avec les fonctionnalités les plus essentielles de Jira, vous pouvez surveiller les activités du projet, les bugs, les problèmes, l'intégration du code et bien d'autres. Les entreprises qui développent des logiciels les utilisent principalement pour suivre et corriger les bogues dans les programmes.

4. Google Documents

Google Docs est un service de gestion de vos documents qui fonctionnent via le site Web. C'est un excellent outil qui peut satisfaire la plupart des utilisateurs car il est simple à utiliser. Google Docs vous permet de créer des documents comme la suite Office mais avec des capacités limitées car ils sont toujours accessibles via l'interface Web. Cet outil est plus que suffisant pour des documents plus simples.

Voici quelques-unes des fonctionnalités offertes par cet outil :

• Vous pouvez stocker vos documents sur le Web, en les rendant accessibles depuis n'importe quel ordinateur après la connexion,
• L'outil est gratuit,
• Vous pouvez partager des documents avec plusieurs personnes (chaque modification est automatiquement visible par tous),
• Plusieurs personnes peuvent échanger des documents en même temps,
• Un aperçu des versions précédentes des documents.

5.Skype

Vous avez probablement déjà entendu parler de Skype au moins une fois. Avec Skype, vous pouvez parler à n'importe qui, n'importe quand, partout dans le monde, et surtout, c'est gratuit ! Vous pouvez communiquer avec plusieurs personnes à la fois – conférences téléphoniques, envoyer des SMS.

De plus, vous pouvez communiquer avec d'autres utilisateurs de Skype par vidéo. Alors tout d'un coup, vous pouvez passer un appel vidéo, voir la personne à l'autre bout du fil, lui parler. Il est important de noter que toutes les conversations sont stockées sur votre ordinateur, toujours accessibles.

Aussi, en même temps, vous pouvez échanger des messages avec eux. Vous pouvez utiliser Skype pour passer des appels avec des PC, des ordinateurs portables et des appareils mobiles.

6. Basculer

Savez-vous où va votre temps ? Gérez-vous votre temps de manière qualitative ou gaspillez-vous votre temps libre ? Comme la plupart des personnes ayant des responsabilités, nous supposerons que vous vous concentrez sur plusieurs tâches chaque jour. Dans de telles circonstances, la notion de temps perdu disparaît rapidement. De plus, il devient difficile de déterminer quelles tâches occupent la majeure partie de votre temps ou représentent une perte de temps.

Toggl est une application Web et de bureau sans effort qui vous permet de suivre votre temps. En tant que client Web ou en tant qu'application pour Windows, Mac, Linux, iOS et Android, Toggl peut vous aider à suivre l'heure où que vous soyez. Cependant, Toggl est unique car il est simple à utiliser et fonctionne parfaitement sur tous les appareils.

7. Evernote

Vous avez probablement déjà rencontré le problème des classiques, des notes papier et des cahiers. N'est-ce pas la chose la plus irritante lorsque vous écrivez quelque chose, et plus tard, vous ne pouvez pas retrouver le papier sur lequel vous l'avez écrit ? Avec Evernote et son système de marquage et de recherche de documents, vous ne perdrez plus aucune information vitale.

Evernote est un service en ligne et un ensemble d'applications pour stocker toutes vos notes, photos, captures d'écran, etc. Tout ce que vous stockez sur votre ordinateur Evernote sera mis à jour avec ses serveurs. Par conséquent, vous pouvez accéder à vos notes à partir de n'importe quel autre ordinateur et appareil mobile tel qu'Apple, Android et BlackBerry.

8. Chasseur

À l'ère numérique dans laquelle nous vivons, il est facile de trouver la personne dont nous avons besoin. Disons que vous cherchez un vieil ami nommé John. Écrivez simplement son nom dans un moteur de recherche Facebook et vous aurez de bonnes chances de le trouver. Cependant, avec les adresses e-mail, ce n'est pas si simple. Hunter est un outil Web qui peut être utile pour rechercher une adresse e-mail si elle est liée à une entreprise.

Vous pouvez effectuer gratuitement jusqu'à 150 recherches par mois. Il listera les sources des résultats de la recherche et détectera le format de l'adresse e-mail de cette entreprise. Cela vous facilitera la recherche même si cette personne ne figure pas parmi les résultats de la recherche.

9. Forêt

L'objectif de la forêt est une application pour éloigner les utilisateurs des téléphones portables, des réseaux sociaux, ainsi que des sites Web qui réduisent leur productivité et les motivent à se concentrer sur les tâches professionnelles.

Cette application est également simple, et tout ce que vous avez à faire après le lancement est de planter un arbre et de laisser votre téléphone portable seul. Oui, tu l'as bien lu. Chaque fois que vous souhaitez vous concentrer entièrement sur votre tâche, vous devez définir une période pendant laquelle vous ne voulez rien vous distraire et planter un arbre qui poussera à la fin du temps.

N'est-ce pas l'un des moyens les plus créatifs d'éloigner les gens de leur téléphone portable, dont vous avez entendu parler depuis longtemps ?

10. Mixmax

Si vous cherchez constamment des moyens d'améliorer Gmail, vous avez probablement déjà installé des plugins. Donnez une chance à Mixmax, l'extension Chrome, qui s'accompagne de quelques options supplémentaires dans la correspondance par e-mail.

Une nouveauté passionnante est que vous pouvez envoyer au destinataire les périodes exactes où vous êtes libre de vous rencontrer lorsque vous ouvrez le message à envoyer. Ainsi, cette personne peut choisir.

Au lieu d'échanger plusieurs messages, les choses vont plus vite maintenant. Le destinataire de l'« e-mail » prend connaissance de vos disponibilités et décide de l'une des conditions proposées qui lui conviennent le mieux, et une fois qu'il vous a répondu, votre rendez-vous est réglé.

11. Espèces

Speccy est une application qui vous permet de voir rapidement et facilement quels composants vous avez dans votre ordinateur et comment fonctionne votre système. Cela n'a plus d'importance d'avoir oublié la RAM dont vous disposez. Même combien vous voudrez peut-être voir la température du processeur, etc.

Speccy peut analyser votre machine et vous donner un bref aperçu de tout ce que vous souhaitez savoir. Du numéro de modèle du composant à la température, la vitesse du ventilateur, l'état SMART, etc. Tout ce dont l'utilisateur a besoin, Speccy peut vous aider à le découvrir. Vous pouvez également télécharger l'application en version « portable », vous n'avez donc pas à l'installer. Exécutez simplement le fichier .exe.

12. GTMetrix

En janvier 2018, Google a publié sa Speed ​​Update. Cette mise à jour a affecté la vitesse de la liste des facteurs de classement sur les moteurs de recherche. Cependant, à cause de cette mise à jour, la vitesse de chargement des pages de votre site affectera votre classement sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Il est également essentiel que les pages qui se chargent lentement, que ce soit sur un mobile ou un ordinateur, contribuent à des taux de rebond élevés.

Personne ne veut rester assis et attendre que la page se charge lentement. Chacun ira plutôt chercher une autre et meilleure solution. GTMetrix offre un excellent outil d'optimisation de site Web pour vous aider à déterminer la vitesse de chargement d'une page et ce que vous devez faire pour y remédier.

Conclusion

Dans cet article, nous avons eu l'occasion de couvrir certains des outils cruciaux qui peuvent vous aider à faire le travail plus rapidement et à vous organiser. Veuillez les lire, en apprendre davantage sur eux et utiliser leurs services tous les jours, ce qui contribuera à votre productivité globale.