Qu'est-ce qu'un type de petite entreprise sans papier ? (+ Comment faire 1)

Publié: 2022-02-09


Voulez-vous créer des variétés numériques pour votre entreprise afin de réduire l'utilisation de papier ?

Les variétés commerciales sans papier sont des types électroniques qui permettent d'économiser du temps et des revenus. Vous pouvez accéder à un plus grand nombre de téléspectateurs avec des variétés en ligne et gaspiller moins de papier.

Dans cet article, nous allons vous montrer ce qu'est un formulaire d'entreprise sans papier et comment le créer.

What is paperless business form

Que sont les types d'entreprise sans papier ?

Une variété d'entreprise sans papier est un formulaire électronique que vos acheteurs peuvent remplir sur votre site WordPress. Les acheteurs peuvent utiliser leurs ordinateurs personnels, smartphones ou tablettes pour remplir le formulaire à tout moment et depuis n'importe quel endroit.

De nos jours, les entreprises abandonnent l'utilisation de formulaires papier et optent plutôt pour des formulaires électroniques. Cela les aide à créer un écosystème sans papier.

La dématérialisation de la rubrique présente de nombreux avantages :

  • Atteignez un public plus large : les types électroniques peuvent vous aider à atteindre des publics de diverses destinations. Il n'y a pas de restrictions géographiques ou de retards dans l'obtention de réponses d'individus dans divers endroits internationaux.
  • Accès facile : les utilisateurs peuvent accéder à votre type d'entreprise sans papier en utilisant n'importe quel produit et remplir les informations depuis n'importe quel endroit.
  • Obtenez des réponses rapides et vous aide à gagner du temps : les tris sans papier vous permettent de gagner du temps et vous obtenez des réponses immédiates. Contrairement aux formulaires papier où vous auriez à attendre pour obtenir des réponses par la poste, les formulaires électroniques rendent le système plus rapide.
  • Économie de dépenses : l'utilisation de types électroniques vous permet également d'économiser des tonnes d'argent sur le papier, le matériel d'impression et les frais d'envoi.
  • Très bon pour l'environnement : La dématérialisation a des effets constructifs sur l'environnement. Vous pouvez aider à préserver les arbres, à éviter la déforestation et à réduire le gaspillage.

Maintenant, quelles sont certaines des façons dont vous utilisez les types sans papier ?

Quand pouvez-vous utiliser des tris sans papier pour votre entreprise ?

Il existe un certain nombre de stratégies pour transformer vos types de papier en types électroniques.

Si vous avez besoin d'entrer en contact avec vos clients, vous pouvez générer un formulaire de téléchargement en ligne et l'ajouter à votre site Web. De cette façon, vous pouvez obtenir des recommandations, des suggestions et résoudre les requêtes de vos utilisateurs.

Une autre façon d'utiliser les formulaires commerciaux sans papier consiste à accepter des objectifs de carrière sur le Web. Au lieu de demander aux candidats de publier des copies physiques de leur curriculum vitae, ils peuvent simplement les ajouter en utilisant votre variété électronique. Il permet également de rationaliser votre méthode de choix et supprime les documents indésirables.

Si vous gérez un magasin en ligne, vous pouvez générer des tris d'achat sans papier. Les acheteurs peuvent remplir les informations dans le type de commande, repérer leurs commandes et payer sur le net.

Vous pouvez également produire des types d'inscription numériques pour une fonction à venir comme un webinaire ou une réunion.

Cela dit, voyons comment vous pouvez simplement créer un type numérique sans papier dans WordPress.

Génération d'un type d'organisation sans papier dans WordPress

La meilleure façon d'intégrer des types de petites entreprises sans papier dans WordPress est d'utiliser WPForms. C'est le meilleur plugin de prise de contact pour WordPress et utilisé par environ 5 millions de gourous.

Avec WPForms, vous obtenez un constructeur de variétés par glisser-déposer qui permet de personnaliser sans effort votre variété. De plus, le plugin fournit des modèles uniques afin que vous puissiez rapidement démarrer et générer toutes les formes de formulaires.

Pour ce tutoriel, créons un formulaire d'inscription à une conférence numérique. Nous appliquerons l'édition WPForms Lite car elle est 100% gratuite. Il existe également une version WPForms Pro qui offre beaucoup plus de choix de personnalisation, de modèles et d'addons impressionnants.

1er, vous devrez installer et activer le plugin WPForms. Si vous voulez l'activer, veuillez consulter notre guide sur la façon d'installer un plugin WordPress.

Lors de l'activation, vous pouvez accéder à WPForms à partir du panneau d'administration de WordPress, puis cliquer simplement sur le bouton "Ajouter un nouveau".

Add a new form

Sur l'écran d'affichage à venir, vous verrez le constructeur de type.

Pour commencer, allez à l'avance et entrez un nom pour votre formulaire en haut de la page.

Enter a name for your form

Juste après cela, faites défiler vers le bas et choisissez le modèle 'Formulaire d'inscription à la conférence'.

Survolez simplement le modèle et cliquez sur le bouton "Utiliser le modèle".

Choose conference registration form template

Ensuite, vous pouvez personnaliser votre genre en utilisant le générateur de glisser-déposer. WPForms comporte des champs distincts que vous pouvez augmenter selon votre tri.

Faites simplement glisser une industrie parmi les alternatives spécifiées sur votre gauche et placez-les là où vous souhaitez l'insérer dans le type.

Add fields to your form

Dans l'édition Lite, vous pouvez insérer du contenu textuel en ligne, du contenu textuel en paragraphe, un menu déroulant, de nombreuses alternatives, des cases à cocher, etc.

Cela dit, si vous devez avoir des champs extravagants comme le numéro de téléphone, le mot de passe, l'adresse ou une sélection d'ajout de fichier, nous vous recommandons d'utiliser l'édition WPForms Professional.

En dehors de cela, vous pouvez personnaliser davantage les champs actuels du modèle. Par exemple, si vous cliquez simplement sur le sujet "Nom", vous verrez plus d'options dans le menu sur votre reste. Par exemple, vous pouvez modifier l'étiquette, le format et bien plus encore.

Edit each field in the form

Ensuite, vous pouvez accéder à l'onglet "Paramètres" du menu.

Ici, vous pouvez ajuster les paramètres pour votre genre. Sous les paramètres de base, vous pouvez modifier l'identification du type, augmenter une description, modifier le texte du bouton de publication, et bien plus encore.

Change general settings

Ensuite, vous pouvez accéder aux configurations des notifications et modifier l'adresse e-mail d'expédition sur laquelle vous recevrez un e-mail lorsque quelqu'un soumet un formulaire.

Il existe également des configurations pour changer la ligne du sujet, du nom, du courrier électronique et plus encore.

Edit email notifications

Et enfin, vous pouvez également modifier les configurations de confirmation dans WPForms. Ce sont les informations que les gens verront lorsqu'ils publieront un type.

Vous pouvez démontrer une information, afficher une page Web de destination ou diriger les gens vers une URL différente.

Change confirmation settings

Pour plus de détails, consultez notre manuel sur la façon d'envoyer des e-mails d'affirmation après la soumission de type WordPress.

En option, vous pouvez également cliquer sur l'onglet Marketing Internet sur l'encore à gauche pour connecter votre variété à différents services d'experts en publicité et marketing, comme votre entreprise de services de messagerie.

WPForms Marketing tab

Vous pouvez même combiner votre type avec des logiciels de réunion ou de webinaire tels que Zoom, ou créer d'autres flux de travail automatisés pour gagner du temps.

Une fois que vous avez terminé avec les options, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Enregistrer" en haut et de quitter le générateur de types.

Ensuite, vous pouvez insérer votre formulaire dans n'importe quel article ou page Web WordPress.

Pour commencer, il suffit de modifier ou d'augmenter un nouveau site ou de le publier. Lorsque vous êtes dans l'éditeur de contenu WordPress, cliquez sur le bouton '+' et incluez le bloc 'WPForms'.

Add WPForms block

Ensuite, vous verrez un menu déroulant dans le bloc WPForms.

Dans cet article, vous trouverez votre formulaire d'inscription à la conférence.

Choose your form

Maintenant, publiez ou mettez à jour votre page Web.

Ensuite, vous pouvez consulter votre page Web pour voir le type d'inscription aux réunions sans papier en action.

Conference registration form preview

Nous espérons que cet article vous a aidé à maîtriser ce qu'est une variété d'organisation sans papier et comment la créer. Vous voudrez peut-être également consulter notre guide sur le coût de la création d'un site Web WordPress, ou notre sélection qualifiée de la meilleure application de paie RH pour les petites entreprises.

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