Qu'est-ce qu'un numéro SKU et comment en générer un pour vos produits
Publié: 2022-06-02
Si vous travaillez sur votre première boutique WooCommerce, vous pourriez être curieux de savoir ce qu'est un numéro SKU. SKU signifie Stock Keeping Unit et c'est un terme que vous allez rencontrer à plusieurs reprises lors du traitement de l'inventaire et de la comptabilité.
Dans cet article, nous allons parler de ce qu'est un numéro SKU et de son rôle dans le commerce électronique. Vous apprendrez également à générer, attribuer et gérer des numéros SKU WooCommerce. Allons-y !
Qu'est-ce qu'un numéro SKU ?
La plupart des magasins attribuent des identifiants spécifiques à chaque produit. Ainsi, vous ne risquez pas de confondre des produits similaires lors de l'inventaire ou de la mise à jour de votre boutique.
Il existe plusieurs types d'identifiants que vous pouvez appliquer aux produits. Les noms seuls peuvent être trop vagues, donc généralement, vous vous fierez aux chiffres. Le système sur lequel la plupart des magasins s'appuient s'appelle SKU. Avec ce système, vous attribuez un numéro SKU unique à chaque produit de votre magasin :
Les types de numéros SKU que vous verrez varieront d'un magasin à l'autre. En effet, les codes SKU sont réservés à un usage interne.
Si vous souhaitez créer un système de gestion efficace, vous ne pouvez pas simplement proposer des numéros SKU aléatoires pour chaque produit. Au lieu de cela, vous souhaitez attribuer des numéros spécifiques à chaque produit en fonction de sa taxonomie. De cette façon, vous pourrez glaner des informations sur les produits uniquement par leur code SKU.
3 avantages de l'utilisation des codes SKU dans WooCommerce
Un magasin organisé est un magasin heureux. Cependant, l'utilisation de codes SKU dans WooCommerce ne consiste pas simplement à gratter une démangeaison pour votre organisation. L'utilisation de codes SKU peut vous aider à gérer votre magasin plus efficacement de plusieurs manières, y compris l'analyse des ventes.
1. Précision accrue dans les rapports de vente
La plupart des logiciels de commerce électronique vous permettent de vérifier les ventes et les produits les plus populaires parmi les clients. Cependant, si vous avez plusieurs produits avec des noms similaires, la lecture des rapports de vente peut prêter à confusion.
L'utilisation des SKU élimine toute confusion potentielle dans les rapports de vente. Un SKU ne peut correspondre qu'à un produit spécifique, ce qui signifie qu'il est impossible que vous confondiez les ventes d'un article avec celles d'un autre.
2. Gestion des stocks
Bien que les plugins de commerce électronique tels que WooCommerce puissent vous aider à suivre l'inventaire, nous vous recommandons également de conserver vos propres enregistrements. Les feuilles de calcul peuvent rendre la gestion des stocks beaucoup plus facile.
Au fur et à mesure que votre magasin se développe, les feuilles de calcul d'inventaire peuvent devenir très difficiles à parcourir. Même si vous recherchez des outils pour trouver des produits spécifiques, vous courez le risque de confondre les entrées en raison de leurs noms ou d'attributs similaires.
Les numéros SKU vous permettront de trouver les produits exacts que vous recherchez. De cette façon, vous pourrez vérifier les numéros de stock en un coup d'œil et savoir quand réapprovisionner les produits ou quels articles vous voudrez peut-être interrompre.
3. Faire correspondre l'inventaire physique avec les numéros de stock
Souvent, des produits disparaissent. Vous pouvez également rencontrer occasionnellement un article défectueux que vous ne pouvez pas vendre aux clients.
Bien qu'un logiciel de commerce électronique soit très utile pour vous aider à suivre l'inventaire global, il ne peut pas identifier les stocks manquants ou défectueux. C'est quelque chose que seuls les humains peuvent faire en vérifiant manuellement l'inventaire physique.
Idéalement, chaque produit devrait avoir une étiquette de numéro SKU. De cette façon, il sera plus facile de faire correspondre le stock physique aux enregistrements que vous conservez à l'aide d'un logiciel de commerce électronique ou de votre tableur préféré.
L'exécution d'un inventaire manuel vous aidera à rapprocher les quantités en stock avec le stock disponible à la vente sur votre site Web. Ces chiffres doivent toujours correspondre et s'ils ne correspondent pas, il doit y avoir une explication.
Comment créer des codes SKU pour votre magasin
Puisque vous êtes responsable du magasin, vous pouvez attribuer aux produits le numéro SKU que vous souhaitez. Cependant, nous vous recommandons de créer un système de base qui vous permettra de garder les codes SKU organisés.
Le moyen le plus simple consiste à attribuer des numéros et/ou des valeurs alphabétiques à votre taxonomie de produits. Par exemple, si vous avez la taxonomie suivante…
T-Shirt > Grand > Bleu
… qui peut correspondre à un numéro SKU qui ressemble à ceci :
TS-LG-BL
Habituellement, les numéros SKU sont séparés en plusieurs sections. Chaque section doit vous donner une information unique concernant ce produit si vous savez comment la lire.
Gardez à l'esprit qu'il n'y a pas de méthode universelle pour trouver des codes SKU. Étant donné que ces numéros sont uniquement à des fins d'identification interne, vous êtes censé proposer un système qui a du sens pour vous et qui est facile à comprendre.
Par souci de clarté, nous vous recommandons de garder les codes SKU relativement courts. Sur cette même note, vous voudrez séparer chaque section des SKU par un trait d'union, afin que le nombre global soit plus facile à lire.
Si vous n'êtes pas sûr du système de taxonomie de votre boutique WooCommerce, vous pouvez facilement le vérifier. Pour ce faire, ouvrez le tableau de bord et accédez aux sections Produits > Catégories, Produits > Balises et Produits > Attributs :
Un numéro SKU dans WooCommerce peut commencer par la catégorie de produit, puis passer au nom de produit individuel et se terminer par l'attribut. C'est précisément le format que nous avons suivi dans notre exemple précédent.
Comment ajouter des numéros SKU WooCommerce
L'ajout de numéros SKU dans WooCommerce est simple. Si vous accédez à l'onglet Tous les produits , vous remarquerez qu'il y a une colonne SKU à côté des noms des produits :
Par défaut, WooCommerce utilisera les slugs de noms de produits comme codes SKU. Pour modifier le code SKU d'un produit, sélectionnez-le et cliquez sur Modifier .
Une fois l'éditeur de produit ouvert, faites défiler jusqu'au widget de données produit . Sélectionnez l'onglet Inventaire et recherchez le champ SKU à droite :
Gardez à l'esprit que WooCommerce vous permettra d'attribuer n'importe quel type de SKU que vous souhaitez. Vous pouvez entrer n'importe quelle combinaison de symboles numériques et alphabétiques. Cependant, le numéro SKU que vous attribuez doit correspondre à la taxonomie du produit.
Si vous ne savez pas comment créer un numéro SKU, revenez à notre section sur la création de codes SKU pour votre magasin. Les nombres que vous choisissez peuvent être aussi simples ou aussi complexes que vous le souhaitez. Cependant, plus votre magasin est grand et plus vous avez de produits en stock, plus les numéros de SKU ont tendance à être longs.
Foire aux questions sur les numéros SKU
Si vous avez encore des questions sur les numéros SKU, cette section y répondra. Commençons par parler des différences entre les numéros SKU et les codes-barres.
Les numéros SKU et les codes-barres sont-ils identiques ?
Les numéros SKU sont des codes que les magasins utilisent pour l'identification interne des produits. Chaque magasin peut avoir un système de code SKU unique. Cela signifie que différents magasins peuvent vendre les mêmes produits, mais ils peuvent avoir des codes SKU entièrement différents.
Les codes-barres sont universels. Ce sont des identifiants uniques au niveau du produit que les magasins ne peuvent pas modifier.
Comment obtenir un SKU pour mes produits ?
Selon le logiciel de commerce électronique que vous utilisez, il peut générer automatiquement des numéros SKU pour vous. Si vous utilisez WooCommerce, vous devrez attribuer manuellement les numéros SKU. Cependant, vous avez une totale liberté sur le type de numéros à attribuer.
Existe-t-il un système universel pour les numéros SKU ?
Chaque magasin peut proposer son propre système d'attribution de numéros SKU. Idéalement, ces chiffres devraient refléter des informations sur le produit et comment chaque magasin le classe.
Conclusion
L'idée derrière les numéros SKU est simple. Vous obtenez un identifiant unique qui vous aide à distinguer les produits. Vous pouvez avoir deux produits presque identiques, mais avec les codes SKU, il n'y a pas de place pour la confusion.
WooCommerce vous permet d'attribuer n'importe quel numéro SKU que vous souhaitez pour chaque produit. Cependant, c'est à vous de trouver un système qui vous aidera à trouver des numéros de SKU faciles à comprendre et qui vous donneront des informations sur les produits auxquels ils correspondent.
Avez-vous des questions sur les numéros SKU ? Parlons d'eux dans la section des commentaires ci-dessous!