Qu'est-ce qu'un calendrier de contenu et comment en créer un ? Créez votre feuille de route vers le succès

Pensez à posséder une maison sans étagères, et pour ajouter l'insulte à l'injure, il n'y a pas non plus de placards. Il n'y a aucun moyen de garder une trace de vos affaires. N'est-ce pas un peu effrayant? Il n'est pas facile de trouver ce dont vous avez besoin ou de faire avancer les choses rapidement dans ce type de maison. C'est le pire cauchemar de tout maniaque du contrôle.

La situation décrite ci-dessus équivaut à créer une stratégie de contenu sans calendrier de contenu. Supposons que vous n'ayez pas de cadre ou de technique pour organiser votre approche. Dans ce cas, il peut être difficile, voire impossible, de respecter les délais, de surveiller votre réussite et de faire bien d'autres choses essentielles.

Avoir un calendrier de contenu vous aide, vous et votre équipe, à cela. En l'utilisant, vous pouvez facilement atteindre vos objectifs de contenu et rester sur la bonne voie tout en maintenant le niveau de stress à un minimum raisonnable.

Qu'est-ce qu'un calendrier de contenu exactement ?

Un calendrier de contenu est une liste indiquant quand et où le nouveau matériel sera publié à l'avenir. Son objectif principal est de vous aider à visualiser le contenu et à planifier votre stratégie de distribution de contenu.

Les entrées de blog à venir, les mises à jour de statut, les tweets, les activités promotionnelles planifiées et les modifications apportées au contenu actuel peuvent tous figurer sur votre calendrier de contenu. Les calendriers de contenu sont généralement conservés dans une feuille de calcul, ce qui vous permet d'utiliser des fonctionnalités telles que les listes déroulantes et les cases à cocher.

Il n'y a pas deux calendriers de contenu identiques ; certains contiennent de nombreuses pages et fonctionnalités, tandis que d'autres n'ont que quelques colonnes et lignes. Cependant, qu'ils soient simples ou sophistiqués, les calendriers de contenu partagent généralement quelques aspects fondamentaux, mais nous y reviendrons plus tard.

Commençons par la façon dont un calendrier de contenu peut vous aider.

Comment sont-ils utiles ?

1. Ils guident votre stratégie

Les calendriers de contenu facilitent le développement d'un plan de marketing de contenu unifié et réussi, aligné sur vos objectifs commerciaux globaux. Il est facile de perdre de vue ce que vous essayez d'accomplir et de publier du contenu qui ne correspond pas aux objectifs de votre entreprise si vous n'avez pas de plan en place.

Si l'un de vos objectifs est de générer des prospects plus qualifiés grâce à la recherche organique, votre contenu doit en tenir compte.

2. Ils font gagner du temps

Les calendriers de contenu sont simples à créer et vous permettent d'économiser du temps et de la frustration. Au lieu de vous précipiter pour tout terminer le jour même, utilisez un calendrier organisé pour planifier et programmer à l'avance tout votre contenu sur les réseaux sociaux ou vos articles de blog.

Bien sûr, vous pouvez le faire le jour même, mais s'il y a une erreur dans la légende, par exemple, vous ne pourrez la remarquer qu'après sa mise en ligne.

3. Ils améliorent la cohérence

Un calendrier de contenu garantit que vous avez des sujets et des thèmes planifiés à l'avance et un calendrier pour toutes vos responsabilités.

Une autre raison pour laquelle les calendriers de contenu sont si importants est qu'ils vous permettent de publier du matériel de manière plus cohérente. Il peut être difficile de proposer régulièrement de nouvelles idées de contenu si vous n'avez pas de plan en place.

Comment créer un calendrier de contenu dans Google Sheets

L'un des aspects les plus attrayants de l'utilisation de Google Sheets comme modèle de calendrier de contenu est qu'il est entièrement gratuit, accessible depuis n'importe quel appareil et personnalisable à l'infini.

Cependant, il n'y a pas deux calendriers identiques, mais ils contiennent généralement certains des mêmes composants, alors attachez-vous et examinons ceux-ci et comment vous pouvez les incorporer dans un calendrier de contenu.

La meilleure façon de l'aborder est d'en créer un pour toute l'année ou un mois. Par conséquent, la première colonne devrait être une sorte de mini-calendrier qui vous permettra d'avoir une vue d'ensemble et de planifier le mois à l'avance. Prenez les colonnes AG et créez un mini calendrier que vous pouvez trier par date.

Ceci est un exemple pour janvier, mais si vous le souhaitez, vous pouvez facilement répéter le processus au fur et à mesure que vous avancez sur la ligne et avoir un mini-calendrier qui vous permettra de voir loin dans le futur.

Après cela, nous vous recommandons de considérer les éléments nécessaires. Si vous publiez principalement des articles, le calendrier doit inclure des aspects tels qu'une date d'échéance, une méta description, etc. Et si vous publiez du contenu vidéo sur YouTube, le calendrier devrait peut-être avoir un onglet de lien, etc.

Examinons donc les éléments essentiels d'un calendrier de contenu en fonction du type de contenu que vous créez.

Éléments essentiels d'un calendrier de contenu

Pour les blogs, nous vous suggérons d'utiliser les colonnes suivantes :

• date d'échéance
• Meta Description
• Titre
• format
• un lien de fichier
• images
• auteur
• statut (cochez ceci avec soit à la prochaine, en train de travailler dessus, prêt pour la publication ou publié)

Pour le contenu vidéo sur YouTube ou d'autres plates-formes, utilisez les éléments suivants :

• Date de dépôt
• Titre
• incitation à l'action
• Titre YouTube/Vimeo
• URL
• Remarques

Créez des colonnes pour tous les éléments énumérés ci-dessus et modifiez ou ajoutez tout ce dont vous pourriez avoir besoin sur le vôtre ; comme nous l'avons dit, il n'y a pas deux calendriers de contenu identiques.

Assurez-vous de coder par couleur et de séparer correctement les choses, et vous devriez être prêt à partir en un rien de temps. Lorsque vous avez terminé de tout configurer, votre premier brouillon de votre calendrier devrait ressembler à ceci.

Modèles de calendrier Google Sheets

La création d'un tel calendrier peut être délicate si vous n'avez aucune expérience de Google Sheets ou d'outils similaires. Mais la bonne nouvelle pour nous est que de nombreuses personnes ont partagé leurs modèles, et ils peuvent être utiles.

Donc, pour rendre votre travail encore plus facile, nous avons cherché sur le Web et accumulé une liste des meilleurs.

Meilleurs modèles de calendrier Google Sheets

• Modèle par spreadsheeppoint
• Calendrier éditorial par Medium.com
• Calendrier de contenu par Backlinkio

Outils de calendrier de contenu

En plus d'utiliser Google Sheets pour créer vous-même un calendrier de contenu, vous avez toujours la possibilité d'opter pour un outil conçu pour vous aider. Il existe de nombreuses options disponibles, et certaines d'entre elles offrent des options gratuites adéquates pour vous aider à démarrer. Et bien que certaines options payantes soient de loin supérieures, vous pouvez toujours commencer petit et progresser progressivement.

Meilleures options gratuites

• Lundi
• Plugin de calendrier éditorial WordPress
• Recueillir du contenu
• Coplanification

Outils payants

• HubSpot
• indiscret
• Evernote (pas son objectif principal mais peut être transformé en un calendrier de contenu).
• Amortir

Vous pouvez vérifier l'une de ces options et voir ce qui vous convient le mieux. Cependant, en ce qui concerne les options gratuites, le plugin Editorial Calendar est un excellent point de départ si vous utilisez WordPress.

Dernières pensées

Un calendrier de contenu est votre feuille de route vers le succès. Cela vous aide à rester organisé et à toujours être au courant des choses. Donc, si vous vous sentez un peu perdu et que vous ne savez pas comment mieux organiser votre calendrier de publication, il est temps d'améliorer le calendrier.