Qu'est-ce que Google Groupes ? | ITProPortail
Publié: 2022-02-10Qu'est-ce que Google Groupes ?
Google Groups est un produit Google destiné à la fois aux particuliers et aux entreprises. Les entreprises peuvent utiliser Google Groupes pour collaborer et communiquer au sein de leur organisation. Les particuliers peuvent utiliser Google Groupes comme forum de discussion et rechercher, lire et interagir avec des informations initialement publiées sur Usenet.
Usenet est un ensemble de forums connus sous le nom de « groupes de discussion » qui a été créé au tout début d'Internet. Google Groupes n'est qu'un moyen parmi d'autres d'accéder aux groupes de discussion Usenet. Pour plus d'options, consultez notre guide détaillé des meilleurs fournisseurs Usenet.
À quoi sert Google Groupes ?
Google Groupes se comporte légèrement différemment selon qu'il est utilisé dans un cadre professionnel dans le cadre de Google Workplace ou s'il est utilisé par des particuliers.
Groupes Google pour les particuliers
Pour les particuliers, Google Groupes est principalement utilisé comme un forum de recherche et de discussion, basé sur un ancien système Internet appelé Usenet, une des premières technologies Internet lancée en 1980.
Usenet est composé d'une hiérarchie de groupes de discussion, chaque groupe de discussion étant dédié à des discussions autour de niches et de sujets particuliers tels que la politique, le sport, le divertissement ou l'actualité. Plusieurs personnes peuvent créer et contribuer à des conversations sur des sujets spécifiques. Les membres du groupe peuvent choisir de recevoir des e-mails pour chaque réponse aux conversations au sein du groupe, ou sous forme de résumé quotidien.
Les groupes de discussion et leurs messages sont toujours visibles et utilisables via Google Groupes. Bien que Usenet soit une technologie ancienne, certains groupes de discussion Usenet restent actifs, avec des conversations régulières.
Une grande partie des fonctionnalités de l'Usenet d'origine a été mise à jour et améliorée grâce à un logiciel de forum Internet moderne et à des médias sociaux tels que Reddit et les groupes Facebook. Malgré cela, Usenet et Google Groups contiennent de nombreuses informations originales et historiques qui continuent de s'avérer intéressantes et utiles pour certains utilisateurs modernes.
Groupes Google pour les entreprises
Google Groups for Business fait partie de Google Workspace, la suite de produits de productivité de Google pour les entreprises qui comprend Gmail, Docs, Calendar, Meet, Chat, Sheets, etc. Dans le cadre de Workspace, Google Groupes propose plusieurs fonctionnalités utiles aux utilisateurs professionnels :
- Créer des listes d'e-mails et de distribution : Google Groupes vous permet de créer des listes pour envoyer des e-mails aux personnes de votre organisation.
- Inviter des membres du groupe à des réunions : vous pouvez envoyer et gérer des invitations à des réunions pour tous les membres du groupe.
- Partager du contenu avec les membres du groupe : vous pouvez partager des documents, des vidéos, des calendriers et d'autres médias entre les membres de votre groupe
- Configurer et utiliser une boîte de réception collaborative : vous pouvez utiliser une boîte de réception d'équipe pour recevoir, gérer et répondre aux e-mails
- Créer et contribuer à des conversations de groupe : vous pouvez partager et ajouter des informations et des discussions entre les membres du groupe
- Gérer dynamiquement l'appartenance à un groupe : certains utilisateurs peuvent automatiquement ajouter et supprimer des personnes de groupes spécifiques en fonction de critères spécifiques
Comment les particuliers et les entreprises peuvent utiliser Google Groupes
La façon dont vous utilisez Google Groupes dépendra si vous l'utilisez en tant qu'individu pour accéder aux groupes de discussion et aux messages Usenet, ou en tant qu'entreprise pour gérer les communications dans votre organisation.
Les particuliers peuvent rechercher d'anciens messages et groupes de discussion Usenet
Google Groupes permet aux particuliers d'accéder aux groupes de discussion Usenet. Vous pouvez utiliser ces groupes de discussion pour rechercher des sujets de discussion plus anciens, répartis en huit hiérarchies principales : comp, news, sci, rec, soc, talk, misc et alt. En raison de l'ancienne popularité d'Usenet, bon nombre de ces groupes de discussion contiennent de précieuses discussions historiques.
Les individus peuvent contribuer à des groupes publics et à des conversations Usenet
Certains groupes de discussion Usenet sont encore activement utilisés. Google Groupes vous permet de rejoindre la conversation ou de démarrer de nouvelles discussions.
Les particuliers peuvent utiliser Google Groupes pour créer de nouveaux groupes
Vous pouvez facilement utiliser Google Groupes pour créer un nouveau forum de discussion, où les gens peuvent publier et contribuer à des conversations sur vos sujets favoris.
Les entreprises et les particuliers peuvent rechercher du contenu précédent
Google apporte toute la puissance de sa fonctionnalité de recherche à Google Groupes. Tous les utilisateurs peuvent rechercher des informations dans tous les groupes ou au sein de groupes spécifiques, à l'aide de mots-clés ou d'autres requêtes. Ceci est particulièrement utile dans les entreprises, car les utilisateurs peuvent facilement visualiser les discussions précédentes entre les membres de l'équipe et d'autres employés.
Les entreprises et les particuliers peuvent recevoir des mises à jour par e-mail pour les conversations
Toute personne utilisant Google Groupes peut choisir de recevoir des mises à jour par e-mail. Ceux-ci sont disponibles en trois formats :
- E-mail pour chaque message : les messages sont envoyés individuellement au fur et à mesure qu'ils sont publiés dans le groupe
- Résumé des e-mails : jusqu'à 25 messages complets sont combinés en un seul e-mail et envoyés quotidiennement
- E-mail abrégé : les résumés de 150 messages maximum sont combinés en un seul e-mail et envoyés quotidiennement
Les entreprises peuvent créer de nouveaux groupes Google pour les forums de discussion et de questions-réponses
Les utilisateurs professionnels peuvent créer des groupes basés sur des équipes, des départements, des projets ou tout ce qu'ils veulent. Ces groupes peuvent fonctionner de la même manière que les forums Web, permettant des discussions sur des sujets spécifiques. D'autres groupes peuvent être des ressources utiles pour partager des informations ou publier des questions et des réponses.
Les entreprises peuvent créer des listes de diffusion et de distribution
Si vous souhaitez envoyer des e-mails à des utilisateurs spécifiques, vous pouvez le faire à l'aide de Google Groupes. Il vous permet d'ajouter des adresses e-mail spécifiques aux listes de diffusion, afin que vous puissiez facilement partager des informations avec l'ensemble du groupe. Les utilisateurs peuvent partager des messages avec le groupe et la liste de diffusion sans avoir à saisir l'adresse e-mail de chacun séparément.
Les entreprises peuvent étiqueter les discussions et les groupes pour une référence facile
Google Groups for Business propose un système d'étiquetage permettant aux utilisateurs de marquer des groupes et des discussions spécifiques. Cela peut être très utile pour classer par équipe, projet, domaine d'activité ou d'autres sujets.
Les entreprises peuvent définir des autorisations sur qui possède et gère des groupes
Les administrateurs Google Workspace peuvent définir des autorisations pour déterminer qui possède et gère Google Groupes. Cela peut créer de bonnes pratiques autour de l'utilisation des groupes, en limitant qui peut créer ou supprimer des groupes, ajouter des utilisateurs, supprimer des publications, etc.
Les entreprises peuvent inviter les membres du groupe à des événements
Google Groupes s'intègre à d'autres services Google tels que Gmail et Google Agenda. Cela facilite l'invitation de tout le monde à des événements de groupe, par exemple des réunions générales, départementales ou d'équipe.
Les entreprises peuvent partager des informations à partir d'autres applications Google Workspace
L'intégration de Google Groupes ne se limite pas aux événements d'agenda. Les utilisateurs peuvent également partager d'autres produits Google tels que Docs, Sheets, Slides et Forms. Ceci est extrêmement utile si vous souhaitez obtenir des commentaires de tout le monde sur un document particulier ou recueillir des informations auprès de départements ou d'équipes.
Les entreprises peuvent créer des boîtes de réception collaboratives
Les groupes Google peuvent être configurés en tant que boîtes de réception collaboratives. Cela permet à plusieurs membres du groupe de gérer et de répondre aux conversations et à d'autres domaines. Les membres d'un groupe de boîte de réception collaborative peuvent :
- Volontaire pour répondre eux-mêmes à des conversations spécifiques
- Rendre un autre membre du groupe responsable de répondre à une conversation
- Marquer les conversations comme terminées, en double ou aucune action nécessaire
- Rechercher des conversations en fonction de l'état de résolution ou à qui elles sont attribuées
Combien coûte Google Groupes ?
Google Groupes est gratuit pour un usage personnel. Vous n'avez même pas besoin d'un compte Google pour afficher les publications dans les groupes publics. Vous aurez besoin d'un compte Google si vous souhaitez créer ou publier sur Google Groupes : les comptes Google sont gratuits.
Google Groupes est disponible pour les entreprises dans le cadre de Google Workspace, qui donne également accès à de nombreuses autres applications de productivité Google. Le coût de Google Workspace dépend des services et de l'espace de stockage dont vous avez besoin :
- Business Starter : 6 USD par utilisateur et par mois , accès à toutes les applications Google Workspace, 30 Go d'espace de stockage par utilisateur, réunions pouvant accueillir jusqu'à 100 participants, contrôles de sécurité standard
- Business Standard : 12 USD par utilisateur et par mois , accès à toutes les applications Google Workspace, 2 To d'espace de stockage par utilisateur, réunions pouvant accueillir jusqu'à 150 participants, contrôles de sécurité standard
- Business Plus : 18 USD par utilisateur et par mois , accès à toutes les applications Google Workspace, 5 To d'espace de stockage par utilisateur, réunions pouvant accueillir jusqu'à 500 participants, contrôles de sécurité améliorés
La tarification entreprise est disponible pour les grandes entreprises.
FAQ Usenet de Google Groupes
Ci-dessous, nous avons répondu à une série de questions fréquemment posées concernant Google Groupes.
Puis-je rechercher et accéder à des groupes de discussion Usenet via Google Groupes ?
Oui, Google Groupes dispose d'une archive complète des messages des groupes de discussion Usenet.
Puis-je contribuer à des groupes de discussion Usenet via Google Groupes ?
Oui, vous pouvez créer et répondre à des conversations de groupes de discussion via Google Groupes à condition d'en avoir l'autorisation, et le groupe de discussion autorise de nouvelles conversations. Veuillez noter que de nombreux groupes de discussion Usenet plus anciens sont archivés et peuvent ne pas autoriser de nouveaux messages ou réponses.
Dois-je payer pour accéder aux groupes de discussion Usenet via Google Groupes ?
Non, c'est gratuit pour les individus de lire et de contribuer aux groupes et discussions Usenet.
Google Groupes est-il le seul moyen d'accéder aux groupes de discussion Usenet et d'y contribuer ?
Non, vous pouvez accéder aux groupes de discussion via divers services Usenet. Découvrez nos recommandations pour les meilleurs fournisseurs Usenet.
Principaux points à retenir pour Google Groupes
Google Groupes propose différentes fonctions et fonctionnalités selon que vous êtes un utilisateur individuel ou professionnel. Pour les particuliers, il fournit un moyen rapide, facile et accessible de rechercher, d'accéder et de contribuer aux groupes de discussion Usenet, l'une des utilisations originales d'Internet.
Pour les entreprises, Google Groupes est une excellente option pour envoyer des messages, gérer les communications, promouvoir la collaboration et partager des documents et des fichiers.
Lectures complémentaires sur Usenet
L'un des autres grands utilitaires de Usenet est que vous pouvez commercialiser votre entreprise et y développer une communauté. En savoir plus sur le marketing SEO, qui est un autre outil de marketing de premier plan à votre disposition, et si vous êtes à la recherche d'encore plus de méthodes de marketing en ligne, jetez un œil à nos meilleurs conseils de marketing numérique.