Qu'est-ce que la règle des 80/20 ? Comment le principe de Pareto augmentera votre productivité

Si vous êtes assis à votre bureau en train de regarder votre liste de tâches et que vous n'avez aucun plan par où commencer, vous devez mettre en œuvre la théorie de Pareto, si elle n'est pas connue sous le nom de règle des 80/20.

Le principe de base de Pareto, ou la règle des 80/20, est un principe de base répandu utilisé dans de nombreuses industries et entreprises pour aider à déterminer les emplois les plus prioritaires qui produisent le plus d'effets. Lorsque vous avez identifié les emplois à grande incidence, il se peut que vous soyez confirmé pour augmenter votre efficacité et vos revenus.

Au début des années 1900, Vilfredo Pareto considérait cet événement lorsqu'il étudiait la répartition de la prospérité en Italie. Pareto a remarqué que 80% des terres italiennes appartenaient à seulement 20% de la population. Pareto a également observé cette même incidence de 80/20 dans d'autres domaines, comme la productivité de la végétation de pois dans sa cour.

Il est important de comprendre que la règle des 80/20 n'est pas une formule mathématique. À sa place, c'est une observation détaillant la corrélation entre le travail acharné et le résultat final. Si seulement 20 % de votre liste de contrôle des efforts est considérée comme une priorité substantielle et que ces responsabilités prioritaires supérieures génèrent le meilleur rendement, pourquoi ne pas y consacrer votre temps et votre travail acharné ?

Illustrations de la théorie de Pareto

Dans les petites entreprises, par exemple, cela signifie que 80 % de vos revenus proviennent de 20 % de vos revenus. Ainsi, cela vous permettrait de concentrer votre énergie électrique sur des clients individuels qui représentent 20% de vos ventes de produits les plus élevées.

Si vous êtes un spécialiste du marketing, vous avez peut-être observé que 20 % de vos messages de promotion représentent 80 % des résultats finaux de votre campagne. Ou, si vous travaillez sur un important projet publicitaire, vous constaterez peut-être que 20 % de vos projets préliminaires sont fiables pour 80 % du résultat final.

Si vous êtes un conseiller économique, vous avez pu constater que 80 % des revenus de votre petite entreprise proviennent de 20 % de votre clientèle. Il est peut-être préférable de travailler sur la protection de la romance avec ces clients uniques.

Néanmoins, le principe de Pareto ne s'applique pas seulement aux observations globales des résultats.

Au lieu de cela, la règle 80/20 peut être appliquée à presque chaque section de votre journée de travail pour aider à augmenter les tentatives et l'efficacité.

Comment utiliser la règle des 80/20 à votre avantage

Selon la règle des 80/20, 20% de vos initiatives créent 80% de vos effets.

Si vous considérez le principe de base de Pareto dans des conditions de productivité, cela ne signifie pas nécessairement que vous ne devez faire le travail que 20 % du temps ou aller au bureau un jour particulier sur les 7 jours.

Il faut être conscient que le principe de Pareto Basic ne vous recommande pas de fonctionner beaucoup moins.

À sa place, lorsque vous appliquez la règle 80/20 à votre journée de travail, le principe de Pareto peut vous aider à reconnaître les emplois sur lesquels vous souhaitez vous concentrer pour améliorer votre temps et vos avantages.

En d'autres termes : travaillez plus durablement sur les responsabilités qui vous soumettent le plus et ne transpirez vraiment pas les petites choses.

Comment mettre en œuvre la règle 80/20 pour améliorer la productivité

Si vous êtes responsable d'une équipe ou supervisez une entreprise, l'application du principe de Pareto peut vous aider à reconnaître les tâches prioritaires de votre équipe. La règle des 80/20 suppose que même si votre équipe consacre un temps équivalent à chaque effort sur le registre des tâches, seules deux tâches individuelles auront l'essentiel des effets sur le travail.

Ainsi, pour mettre en œuvre le principe de base de Pareto, vous devrez dresser une liste de tous les travaux qui devront être effectués pour mener à bien l'entreprise. Assurez-vous absolument de contenir presque tout sur cette liste d'efforts. Peu de temps après avoir généré une liste, regardez quelles tâches auront le plus grand impact sur l'entreprise pour donner les meilleurs résultats finaux. Certaines responsabilités peuvent sembler modestes, mais parfois les emplois les moins importants ont les résultats les plus significatifs.

Déléguez ces tâches à haute influence à votre équipe et préoccupez-vous des autres responsabilités plus tard.

Vous pouvez utiliser exactement le même principe pour votre liste de tâches individuelles. Identifiez les tâches qui produiront le plus de résultats finaux et concentrez-y vos efforts.

Comment appliquer le principe de base de Pareto pour prendre des décisions d'entreprise

La règle des 80/20 peut également vous aider à faire des choix d'entreprises difficiles. Vous avez probablement un enregistrement de tâches pour divers clients divers, mais vous faites du jogging petit à temps. Si la règle des 80/20 est authentique, vous voudrez concentrer votre temps et vos efforts sur la satisfaction et l'établissement d'interactions saines avec les 20 % de votre clientèle qui génèrent le plus de bénéfices pour vous (examiner : les bénéfices).

Cela ne veut pas dire que vous devez manquer de professionnalisme et manquer de respect à vos autres acheteurs. Mais, si vous êtes submergé par les émotions ou pressé par le temps, il peut être utile d'identifier où vous obtenez le plus de vos avantages et de consacrer votre temps et votre énergie à ces clients.

Le principe de base de Pareto peut également vous aider à imaginer les défis de l'entreprise et les solutions potentielles. Mettre en œuvre la théorie de Pareto pour vous aider à relever votre défi, assumer toutes les alternatives réalisables et effectuer en arrière. Vous voudrez faire le travail sur les deux meilleures options qui résolvent votre problème.

Prévenir les pièges du principe de Pareto

Comme tous les principes, la théorie de Pareto a quelques inconvénients.

Il est crucial d'essayer de se rappeler que la règle des 80/20 ne consiste pas à réduire votre charge de travail. Comme alternative, la théorie de Pareto vous aidera à identifier les tâches les plus cruciales et les plus influentes sur votre liste de tâches. Ne négligez pas pour autant les petites responsabilités, les jobs sans importance. En fin de compte, ces petites tâches deviendront importantes si vous leur permettez de s'asseoir trop longtemps.

La règle des 80/20 pourrait éventuellement vous aider à découvrir lequel de vos employés fait le plus pour faire le travail si vous dirigez une équipe. Chercher dans les 20% du personnel qui terminent 80% du travail ne signifie pas nécessairement que vous devriez virer quelqu'un d'autre. Utilisez plutôt les résultats de la règle de Pareto pour déléguer raisonnablement les responsabilités à votre équipe.

Encouragez votre groupe à collaborer sur des tâches prioritaires. Ou attribuez des opportunités de travail différentes à différentes personnes aujourd'hui et vérifiez avec tout le monde pour vous assurer qu'ils se sentent vraiment fiables pour leur partie de l'équation. Vos employés seront encouragés à faire le travail plus dur s'ils savent qu'ils contribuent à l'élément le plus important des récompenses, et pas seulement aux petits aspects.

Comprendre le principe de base de Pareto

Gardez à l'esprit que les chiffres 20 % et 80 % ne sont pas des données correctes, juste des estimations et des observations. La place de la règle 80/20 n'est pas les quantités. Le fait est que tout dans l'entreprise n'est pas équivalent. Il y a plusieurs points qui sont pondérés par une récompense beaucoup plus importante par rapport à d'autres choses.

Passez votre temps à travailler sur des tâches ou à travailler avec des clients qui produiront les meilleurs effets. L'application de la théorie de Pareto à votre entreprise vous permet d'augmenter vos revenus tout en réduisant le temps et les efforts perdus.

Note de l'éditeur : ce message a été initialement publié dans [Month Year] et a été mis à jour pour être complet.