Qu'est-ce que c'est et comment l'estimer

"L'entreprise commerciale est individuelle - elle peut être la chose la plus personnelle au monde."

Ce sont des mots et des phrases populaires de Michael Scott de l'exposition sur le téléviseur, The Place of work . Et malgré le fait que cette estimation entre en conflit avec la perception universelle selon laquelle l'entreprise n'est pas la propriété, le stade de perspective de Michael est le meilleur lorsqu'il s'agit de comprendre les coûts prédéfinis d'une entreprise - ou les dépenses des personnes qui ne se transforment vraiment pas à mesure qu'une entreprise grandit ou se contracte.

Pour détecter et calculer les charges fixes de votre entreprise, commençons par rechercher les types que vous devez maintenant payer dans votre vie quotidienne. Ensuite, nous révélerons comment une organisation gère ses propres prix prédéfinis et évaluerons quelques exemples de coûts fixes fréquents.

Qu'est-ce qu'un coût fixe ?

Les coûts fixes sont les frais facturés à une entreprise commerciale qui restent les mêmes, quelle que soit la manière dont l'entreprise commerciale se comporte. Ces prix sont appelés charges fixes pour les distinguer des dépenses variables, qui évoluent au fur et à mesure que l'entreprise vend plus ou moins de son produit.

Considérez votre régime personnel. En tant qu'adulte célibataire, vos coûts comprennent généralement des éléments tels qu'un bail mensuel régulier ou un prêt immobilier, une facture de services publics, le paiement d'une voiture ou d'un camion, les soins de santé, les frais de déplacement et l'épicerie. Si vous avez de jeunes enfants, cela peut augmenter les frais variables comme l'épicerie, les frais de carburant et les soins de santé.

Bien que vos frais variables s'améliorent immédiatement après le départ d'un parent, le paiement de votre prêt immobilier, votre facture mensuelle de services publics, vos frais de transport et votre paiement automobile ne changeront pas tant que vous serez dans le même foyer et dans le même véhicule. Ces frais sont vos frais fixes parce que vous remboursez exactement le même volume, peu importe les ajustements que vous apportez à votre programme personnalisé.

En essayant de conserver cette idée, disons qu'une petite entreprise de commerce électronique en démarrage paie pour un espace d'entrepôt pour gérer son stock et 10 employés d'une entreprise cliente pour réguler les demandes de renseignements. Il signale brusquement un acheteur pour un achat récurrent qui nécessite un autre 5 représentants payés de l'entreprise acheteur. Bien que les frais de personnel du démarrage augmentent, le prix fixe d'un entrepôt reste exactement le même.

Coût fixe régulier

Gardez à l'esprit que vous devez suivre les coûts fixes de votre entreprise d'une autre manière que vous ne le feriez vous-même. C'est là que la charge montée régulière entre en jeu.

Les coûts fixes typiques sont les dépenses globales payées par une entreprise, divisées par la variété de modèles de produits que l'entreprise crée actuellement. Cela vous indique votre valeur fixe par unité , vous donnant une idée du montant que l'entreprise est certaine de payer chaque fois qu'elle génère une unité de vos produits - avant de prendre en compte les prix variables pour la livrer réellement.

Reprenons l'exemple de démarrage de commerce électronique de précédemment. Pensez que cette entreprise paie 5 000 $ par période de 30 jours pour l'entrepôt nécessaire à la gestion de son inventaire et loue deux chariots élévateurs pour 800 $ par mois chacun. Et le mois dernier, ils ont conçu 50 unités de marchandises.

Les prix de l'entrepôt et du chariot élévateur restent inchangés quel que soit le nombre d'articles qu'ils fournissent, leur fournissant une charge d'ensemble complet (TFC) de 5 000 $ + (800 $ x 2), soit 6 600 $ . En divisant son TFC par 50 - le nombre d'unités que l'entreprise commerciale a fabriquées au cours de la dernière période de trente jours - l'entreprise peut voir sa valeur prédéfinie régulière pour chaque unité de produits. Ce serait 6 600 $ ÷ 50, soit 132 $ par appareil .

Illustrations de charges montées

Donc, considérablement, nous avons découvert une poignée d'illustrations de dépenses prédéfinies étant donné que compte tenu des dépenses que nous dépensons maintenant en tant que personnes. Un prêt immobilier est à un bail sur un entrepôt, comme un paiement automobile est à un bail sur un chariot élévateur.

Mais il y a un certain nombre de prix fixes que votre entreprise pourrait bien encourir que vous ne paierez presque jamais de votre propre vie. En réalité, certaines dépenses variables aux hommes et aux femmes sont rattachées aux cotisations des organismes. Voici un fichier maître des charges attachées pour toute entreprise de construction à garder à l'esprit :

• Location d'un bureau commercial : Tant que votre entreprise opère dans le même bâtiment, votre prix de location ne changera pas.
• Paiements des services publics : votre facture mensuelle de chauffage ou de climatisation peut fluctuer à mesure que les saisons s'améliorent, mais elle n'est généralement pas affectée par les opérations de l'entreprise.
• Coûts d'hébergement du site Internet : Lorsque vous vous inscrivez sur votre site Web, vous payez un prix régulier modeste qui reste statique malgré les petites affaires que vous réalisez sur ce site Web.
• Plates-formes d'hébergement Internet de commerce électronique : les plates- formes de commerce électronique s'intègrent à votre page Web afin que vous puissiez effectuer des transactions avec des prospects. Ils coûtent généralement un prix fixe bas pour chaque période de trente jours.
• Location d'un entrepôt : les entrepôts sont payés exactement de la même manière que vous paieriez la location de votre espace commercial. Ils ne changent pas de coût lorsque vous achetez plus ou moins de marchandises à l'intérieur, mais peuvent avoir des limites de stockage et de capacité.
• Production d'équipement : l'équipement dont vous aurez besoin pour générer votre objet vous appartient dès que vous l'obtenez, mais il se dépréciera au-delà de sa durée de vie pratique. L'amortissement peut devenir une valeur fixe si vous savez quand vous devrez échanger vos outils chaque année.
• Location de camions pour l'expédition : les locations de camions font le travail de la même manière qu'un paiement de voiture ou de camion, et ne factureront pas différemment selon le nombre d'expéditions que vous effectuez.
• Prêts aux petites entreprises : Si vous financez une nouvelle entreprise avec un prêt personnel, les remboursements de votre prêt ne s'ajusteront jamais à l'efficacité de votre entreprise. Ils sont fixés aussi longtemps que vous avez un solde à débourser sur ce prêt bancaire.
• Taxe sur les actifs : le responsable de l'aménagement de votre espace de travail peut vous facturer une taxe foncière, un coût prédéfini aussi longtemps que votre entreprise est sur le terrain.
• Couverture de bien-être : les frais de couverture de bien-être peuvent être une charge variable pour un particulier s'ils intègrent ou suppriment des personnes à charge de leur couverture, mais pour une petite entreprise, les frais récurrents pour un assureur sont fixés.

Le calcul de vos prix fixes n'est normalement pas l'aspect le plus agréable de la croissance de votre entreprise. Mais savoir ce qu'ils sont, et quand vous pouvez vous attendre à en payer un à chacun, vous donne la tranquillité d'esprit dont vous avez besoin pour servir et ravir vos clients.