Lequel de ces outils de gestion de projet est le meilleur ?
Publié: 2022-02-14Une bonne gestion de projet est essentielle pour prendre en charge toutes les parties mobiles d'une entreprise, en particulier lorsque vous commencez à embaucher d'autres personnes. Dans ce guide Trello vs Asana, j'examinerai de près ces deux outils de gestion de projet populaires pour déterminer lequel est le meilleur.
Pour ce faire, je vais comparer Trello et Asana dans cinq catégories :
Lorsque vous aurez fini de lire cet article, vous aurez toutes les connaissances nécessaires pour choisir le meilleur outil de gestion de projet pour votre entreprise.
Trello contre Asana : une introduction
Trello
Trello est essentiellement une version numérisée d'un tableau Kanban, une méthode d'organisation verticale qui organise les différentes phases d'un projet en colonnes et utilise des notes autocollantes pour les tâches individuelles. Les tâches peuvent facilement être déplacées d'une phase à l'autre à l'aide de la technologie glisser-déposer.
Asana
Asana est un outil de gestion de projet plus traditionnel, qui met davantage l'accent sur les résultats, le suivi et le travail d'équipe. Le programme offre également plusieurs façons d'afficher les tâches, y compris une vue de liste traditionnelle et une vue de style tableau.
Trello contre Asana : fonctionnalités
Cette section examinera les fonctionnalités associées au plan gratuit de chaque outil. Si vous souhaitez en savoir plus sur les forfaits payants, vous pouvez passer directement à la section des tarifs.
Trello
- Possibilité d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs à votre espace de travail et/ou à des tableaux individuels
- Jusqu'à 10 planches
- Cartes de tâches illimitées
- Stockage illimité (10 Mo/fichier)
- Power-ups illimités (add-ons)
- 250 exécutions de commandes Workspace par mois
- Journal d'activité illimité
- Arrière-plan et couleurs personnalisés
- Authentification à 2 facteurs
- Applications iOS et Android
Asana
- Le forfait gratuit sur Asana est limité aux équipes de 15 membres maximum
- Projets et tâches illimités
- Commentaires illimités
- Journal d'activité illimité
- Trois vues de projet
- Plus de 100 intégrations
- Authentification à deux facteurs
- Accès à un forum communautaire pour une assistance supplémentaire
- Applications mobiles et de bureau
Le gagnant
Trello est clairement le gagnant ici. Le plan gratuit de Trello offre une certaine automatisation, et il existe plusieurs Power Ups propriétaires qui peuvent rendre Trello plus puissant. J'aime aussi pouvoir personnaliser l'apparence de l'espace de travail, bien que ce soit une fonctionnalité relativement mineure.
Trello vs Asana : interface et facilité d'utilisation
Trello
L'interface Trello comporte deux zones : votre espace de travail et vos tableaux .
Espace de travail
L'espace de travail est votre espace de compte principal, où vous pouvez afficher, gérer et créer des tableaux . Il y a aussi un onglet « Membres » où vous pouvez ajouter des personnes à votre espace de travail et une zone « Paramètres » où vous pouvez contrôler la visibilité de votre espace de travail et/ou le connecter à Slack.
Les utilisateurs Premium peuvent également accéder au « Workspace Table ». Cela vous permet d'afficher les tâches de plusieurs tableaux dans un seul espace afin de pouvoir vérifier rapidement l'avancement global des projets connectés. Par exemple, si vous avez une newsletter par e-mail liée à votre blog, vous pouvez créer un tableau d'espace de travail dans lequel vous pouvez afficher les tâches liées à la fois au blog et à la newsletter.
Notez que vous pouvez avoir plusieurs espaces de travail connectés à un seul compte Trello.
Planches
Les tableaux sont le principal moyen d'affichage des projets dans Trello. Chaque tableau est organisé en listes verticales, ce qui facilite le regroupement des tâches connexes. Vous pouvez personnaliser les noms de chaque liste en fonction des besoins de votre projet. Par exemple, si vous gérez un blog, vous pouvez avoir des colonnes pour "Idées", "En cours de rédaction", "En cours d'édition", "Planifié" et "Publié".
Des tâches individuelles peuvent ensuite être ajoutées aux listes sous forme de cartes. Ce sont essentiellement l'équivalent numérique des notes autocollantes : vous pouvez facilement les réorganiser ou les déplacer vers de nouvelles listes au fur et à mesure de l'avancement d'un projet.
Vous pouvez également personnaliser chaque carte avec plusieurs types d'informations, notamment une description textuelle, des images jointes, une liste de contrôle des tâches et une date d'échéance. Les utilisateurs Premium peuvent également créer des champs personnalisés, tels qu'un champ de nombre de mots pour les articles de blog, et attribuer des cartes à des membres spécifiques.
Automatisation
Les utilisateurs de Trello ont également accès à l'automatisation via Butler. Vous pouvez y accéder à tout moment en cliquant sur le bouton « Automatisation » dans le coin supérieur droit de n'importe quel tableau . Cela ouvre une zone où vous pouvez voir les différents types d'automatisation proposés par Butler.
La zone la plus utile de cette automatisation est la configuration des « règles » illustrée ci-dessus. Cela vous permet de déterminer ce qui arrive aux cartes lorsqu'une action spécifique est effectuée. Par exemple, vous pouvez le configurer de sorte que lorsqu'une date d'échéance est marquée comme terminée, la carte concernée est automatiquement déplacée vers la liste " En cours d'édition ". C'est un excellent moyen de s'assurer que les cartes sont toujours déplacées quand elles le devraient, sans compter sur votre équipe pour s'en souvenir à chaque fois.
Asana
L'interface d'Asana est organisée très différemment de celle de Trello. Lorsque vous vous connectez, vous êtes redirigé vers un tableau de bord personnel avec deux zones de contenu principales : une zone privée qui répertorie vos priorités et une liste des projets sur lesquels vous vous trouvez actuellement. Ce tableau de bord est l'une de mes choses préférées sur Asana car il vous permet de voir immédiatement les échéances à venir et en retard, sans avoir besoin de rechercher une tâche spécifique pour afficher son échéance.
Aperçu du projet
Le prochain domaine d'Asana est la vue d'ensemble du projet. Cette zone comprend le titre du projet, une brève description, une liste des membres de l'équipe impliqués dans ce projet, des documents justificatifs et un indicateur d'état pour indiquer aux utilisateurs si le projet est sur la bonne voie, à risque ou complètement hors piste.
Cette vue d'ensemble est un atout majeur pour les projets complexes, notamment ceux comportant plusieurs pièces justificatives. Cependant, pour les projets simples, cela ressemble à une étape inutile entre vous et la liste des tâches.
Tâches
La version gratuite d'Asana vous permet d'afficher les tâches sous forme de liste, de tableau d'affichage ou de calendrier. J'aime particulièrement la vue du calendrier car elle fournit un affichage visuel des échéances des tâches.
Une fois que vous avez ajouté une tâche à votre liste, vous pouvez la modifier pour ajouter une description, lui affecter des coéquipiers et sélectionner ou modifier la date d'échéance. Vous pouvez également ajouter des sous-tâches et attribuer des dates d'échéance et des membres d'équipe distincts à chaque sous-tâche.
Suivi de vos tâches
Une chose qui se démarque vraiment dans le débat Trello vs Asana est la zone « Mes tâches » d'Asana. Cette zone vous permet d'afficher toutes les tâches qui vous sont assignées et de les organiser en catégories en fonction du moment où vous prévoyez de les terminer. Vous pouvez également ajouter des catégories distinctes si vous souhaitez organiser les tâches différemment.
C'est un excellent moyen de hiérarchiser vos tâches, surtout si vous travaillez sur plusieurs projets.
Communication
Il existe trois façons principales pour les coéquipiers de communiquer sur Asana :
- Boîte de réception. Cette zone est réservée aux messages entre membres qui font partie de la même organisation mais ne travaillent pas sur les mêmes projets. Les messages qui ne correspondent à aucun projet spécifique peuvent également être envoyés ici.
- Messages du projet . Chaque projet a sa propre zone "Messages" pour la communication entre coéquipiers. Seules les personnes affectées au projet en question pourront voir les messages envoyés ici.
- Commentaires sur les tâches. Les utilisateurs peuvent laisser des commentaires sur les tâches d'un projet spécifique.
Cette variété de méthodes de communication crée des opportunités de collaboration plus robustes que ce que vous obtiendrez avec Trello.
Buts
Les utilisateurs d'Asana au niveau Business peuvent également définir les objectifs de l'entreprise. Entrez simplement un nom pour votre objectif, la période pendant laquelle vous souhaitez l'accomplir et tous les collaborateurs qui vous aideront à l'atteindre. Vous pouvez également choisir si d'autres personnes de l'entreprise peuvent voir cet objectif.
Une fois que vous avez créé l'objectif, vous pourrez entrer plus d'informations, y compris une description de base et tout document justificatif. Vous pourrez également sélectionner la métrique que vous utiliserez pour suivre le succès. Par exemple, vous pouvez choisir de suivre le nombre de personnes qui s'inscrivent à un événement que vous organisez.
Notez qu'Asana ne suit pas les progrès vers ces objectifs ; vous devrez saisir manuellement toute progression effectuée. Vous pouvez le configurer pour vous le rappeler à des intervalles stratégiques, par exemple une fois par semaine.
Rapports
Les plans premium d'Asana offrent également d'excellentes capacités de création de rapports. Vous pouvez créer des graphiques pour suivre une variété de métriques, y compris des graphiques personnalisés pour suivre les métriques propres à vos projets.
Le gagnant
Ces deux interfaces ont leurs avantages. En fin de compte, les facteurs décisifs seront le type de projet(s) sur lequel vous travaillez, le degré de collaboration que vous souhaitez et vos préférences personnelles.
L'interface Trello est idéale pour les projets simples avec un faible niveau de collaboration. Par exemple, si vous gérez un blog et que vous n'avez besoin que de la possibilité de commenter des idées ou des articles individuels soumis par des rédacteurs invités, vous voudrez probablement vous en tenir à la simplicité offerte par Trello.
L'interface Asana est idéale pour les projets plus complexes, en particulier ceux qui nécessitent beaucoup de collaboration. Par exemple, si vous travaillez avec une équipe pour planifier une série d'événements virtuels, vous souhaiterez les zones de communication supplémentaires proposées par Asana.
Trello vs Asana : modules complémentaires et intégrations
Trello
Trello propose une grande variété de "Power Ups" - le terme de l'entreprise pour les modules complémentaires. Ceux-ci incluent des éléments tels que des outils de flux de travail, un forum de discussion pour une meilleure communication entre les membres de l'équipe et un outil pour créer des personnalités client.
Vous pouvez également utiliser Power Ups pour connecter Trello à une grande variété d'applications externes, ce qui vous permet de tout gérer, des fichiers de l'entreprise au support client et aux médias sociaux. Certaines des intégrations les plus notables sont avec Google Suite, Slack et HelpScout.
Asana
Asana se connecte à de nombreux outils tiers différents, ce qui permet de gérer presque tous les aspects de votre entreprise en un seul endroit. Certaines des intégrations les plus notables incluent la suite Google, Microsoft Office et Salesforce.
Notez que vous devrez activer manuellement toutes les intégrations que vous prévoyez d'utiliser avec Asana.
Le gagnant
Asana et Trello sont à peu près à égalité dans ce domaine. Les deux se connectent à une variété d'outils populaires pour la gestion de fichiers, la gestion de la relation client, le marketing des médias sociaux, etc.
Trello contre Asana : prix
Trello
En plus du forfait gratuit dont nous avons parlé précédemment, Trello propose trois forfaits premium :
- Standard. Disponible pour 5 $ par personne et par mois en cas de facturation annuelle (6 $/personne/mois en cas de facturation mensuelle). Comprend tout, du plan gratuit + tableaux illimités, listes de contrôle avancées, champs personnalisés, stockage illimité (250 Mo/fichier), 1 000 commandes Workspace par mois, invités à un seul tableau et recherches enregistrées.
- Prime. Disponible pour 10 $ par personne et par mois lorsque facturé annuellement (12,50 $/personne/mois lorsque facturé mensuellement). Comprend tout, depuis le plan standard + la vue du tableau de bord, la vue chronologique, la vue du tableau de l'espace de travail, la vue du calendrier, la vue de la carte, les exécutions illimitées de commandes de l'espace de travail et une variété de fonctionnalités d'administration et de sécurité.
- Entreprise. Disponible pour 17,50 $ par personne et par mois lorsqu'il est facturé annuellement (pas de facturation mensuelle disponible). Comprend tout, depuis le plan Premium + des espaces de travail illimités, des autorisations à l'échelle de l'organisation, des tableaux visibles par l'organisation, la gestion des tableaux publics, des invités multi-tableaux et des fonctionnalités de sécurité et d'administration supplémentaires.
Notez que le prix par personne indiqué compte les utilisateurs qui font partie de votre espace de travail et les invités multi-tableaux, et non les personnes invitées à travailler sur des tableaux individuels.
Asana
En plus du forfait gratuit évoqué précédemment, Asana propose deux forfaits premium :
- Prime. Disponible pour 10,99 $ par personne et par mois, facturé annuellement (13,49 $/personne/mois si facturé mensuellement). Ce plan comprend tout, du plan gratuit + workflows automatisés, rapports, utilisateurs illimités, support communautaire personnalisé.
- Entreprise. Disponible pour 24,99 $ par personne et par mois, facturé annuellement (30,49 $/personne/mois si facturé mensuellement). Ce plan comprend tout, du plan Premium + rapports avancés, objectifs de projet et de portefeuille, flux de travail avancés et support client personnalisé.
Asana a un guide complet sur ce que les utilisateurs sont comptés dans la facturation.
Le gagnant
En termes d'abordabilité, Trello est clairement le gagnant ici. Vous pouvez avoir un nombre illimité d'utilisateurs attachés à votre espace de travail avec le forfait gratuit, et lorsque vous passez à un forfait payant, vous payez beaucoup moins par utilisateur.
Cependant, en termes de valeur, les deux plates-formes sont sur un pied d'égalité. Le plan gratuit proposé par Asana offre plusieurs façons d'afficher les tâches et de meilleurs outils de collaboration, et les options de rapport disponibles avec les plans payants sont plus impressionnantes que tout ce qui est proposé par Trello.
Trello contre Asana : le verdict
Trello et Asana sont tous deux d'excellents outils de marketing numérique avec des forfaits gratuits généreux, des interfaces faciles à utiliser et la possibilité de s'intégrer directement à une grande variété de logiciels tiers. Alors, comment choisir le meilleur programme pour votre entreprise ?
Eh bien, tout d'abord, voici un bref aperçu du gagnant dans chaque catégorie :
- Fonctionnalités : Trello
- Interface : Trello pour les projets avec une collaboration minimale ; Asana pour des projets plus collaboratifs
- Modules complémentaires et intégrations : Tie
- Prix : Trello
L'essentiel est de réfléchir à vos besoins :
- Trello est idéal pour les projets simples avec une collaboration minimale. Cela est particulièrement vrai si votre projet comptera de nombreux collaborateurs invités, comme des rédacteurs indépendants qui ne soumettent que parfois des articles sur votre blog.
- Asana est ce qu'il y a de mieux pour les projets plus complexes qui nécessitent une collaboration intensive. Asana est également un excellent choix pour les grandes organisations qui cherchent à améliorer la gestion de projet pour leur équipe.
Quel outil de gestion de projet allez-vous utiliser ? Faites le nous savoir dans les commentaires!