Meilleurs plugins et services de comptabilité WooCommerce (comparés)
Publié: 2021-12-13
L'un des plus grands défis de la gestion d'une boutique WooCommerce est la comptabilité. Une bonne comptabilité peut empêcher votre magasin de sombrer. En 2022, il n'y a aucune raison de compter sur un stylo et du papier pour gérer les chiffres. Au lieu de cela, vous pouvez compter sur les solutions de comptabilité WooCommerce qui vous aident à suivre toutes les dépenses et tous les revenus que vous engagez.
Il existe de nombreuses options de logiciels de comptabilité qui s'intègrent à WooCommerce. L'utilisation de la bonne intégration comptable WooCommerce vous aidera à suivre votre flux de trésorerie avec précision et à vous assurer que vous êtes toujours au courant de vos dépenses.
Dans cet article, nous expliquerons pourquoi vous devriez utiliser un logiciel de comptabilité pour WooCommerce. Ensuite, nous passerons en revue plusieurs options de comptabilité WooCommerce que vous pouvez utiliser et discuterons de la manière de les intégrer à la plate-forme. Allons-y !
Pourquoi devriez-vous utiliser un logiciel de comptabilité pour votre boutique WooCommerce
WooCommerce propose plusieurs fonctionnalités de comptabilité prêtes à l'emploi. Le plugin e-commerce vous permet de suivre les ventes sans quitter le tableau de bord WordPress. Vous pouvez même générer des rapports de ventes personnalisés pour des dates spécifiques à la demande :
Le plugin vous permet de voir des rapports pour les commandes et les revenus. Vous pouvez également utiliser WooCommerce pour suivre les coûts liés aux taxes. Ce sont toutes des fonctionnalités fantastiques, mais les rapports WooCommerce par défaut ne sont pas aussi détaillés qu'ils pourraient l'être.
Plus important encore, la gestion d'une boutique en ligne implique de nombreux coûts que WooCommerce ne vous permet pas de suivre dès le départ. Par exemple, vous devez tenir compte des coûts de repositionnement des stocks, des salaires des employés, de la maintenance du site Web, etc.
L'utilisation d'une seule solution de comptabilité WooCommerce qui vous permet de suivre tous ces éléments simultanément est l'une des meilleures choses que vous puissiez faire pour votre entreprise. Avoir accès à tous les numéros au sein d'une seule plate-forme logicielle signifie que rien ne vous échappera.
3 meilleurs plugins et services de comptabilité WooCommerce
Pour cette section, nous allons explorer les meilleures options de logiciel de comptabilité qui offrent des intégrations WooCommerce. Toutes ces intégrations fonctionnent à l'aide de plugins et nous vous recommanderons nos options préférées pour chacune. Commençons par parler de Quickbooks.
1. QuickBooks
QuickBooks propose une suite de logiciels de comptabilité, de traitement des paiements et de paie. La suite logicielle est la plus populaire pour ses fonctionnalités de comptabilité. Des milliers d'entreprises, en ligne et hors ligne, comptent sur QuickBooks pour gérer leurs livres.
Les fonctionnalités de comptabilité auxquelles vous avez accès dépendent du forfait QuickBooks que vous choisissez. Le forfait de base Simple Start vous permet de :
- Suivre les revenus et les dépenses
- Gérer les reçus
- Suivre la taxe de vente et gérer les déductions
- Générer des factures et traiter les paiements
- Générer des rapports de revenus et de dépenses
En bref, ce plan comprend toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour la comptabilité WooCommerce. Vous pouvez toujours vous inscrire à un plan QuickBooks et saisir manuellement chaque point de données. Cependant, le bon plugin vous permettra de synchroniser votre boutique WooCommerce avec votre compte Quickbooks afin que le logiciel puisse suivre automatiquement les revenus et les dépenses.
Notre plugin préféré pour ce travail est QuickBooks Sync pour WooCommerce. Le plug-in connecte votre magasin à QuickBooks et envoie des informations sur les ventes, les taxes, les clients et l'inventaire.
L'un des principaux avantages de l'utilisation de QuickBooks Sync pour WooCommerce est que le plugin vous donne accès aux métriques QuickBooks dans WordPress. Vous pourrez consulter les dépenses entrantes et sortantes sans quitter le tableau de bord et configurer les données auxquelles QuickBooks a accès.
Prix : QuickBooks Sync pour WooCommerce est gratuit. Cependant, vous devez payer une licence QuickBooks pour accéder au logiciel de comptabilité. Les plans QuickBooks commencent à 25 $ par mois.
2. Xéro
Xero est une solution comptable qui propose des plans pour les indépendants, les petites entreprises et les grandes organisations. Avec Xero, vous pouvez générer des factures pour les commandes WooCommerce, ce qui vous aide à suivre les revenus de votre boutique.
Le plan Early Xero vous permet de générer jusqu'à 20 factures par mois, ce qui n'est certainement pas suffisant pour la plupart des magasins WooCommerce. Si vous envisagez d'utiliser Xero, vous devrez opter pour le plan Growing , qui coûte 34 $ par mois et vous permet de générer des factures illimitées.
En utilisant Xero, vous pourrez également suivre les factures, les transactions bancaires et obtenir des rapports à court terme concernant les flux de trésorerie de votre magasin. Le moyen le plus simple de connecter Xero à WooCommerce consiste à utiliser une intégration Zapier :
L'avantage d'utiliser Zapier pour l'intégration de Xero WooCommerce est qu'il est gratuit. Une fois la connexion établie, WooCommerce soumettra automatiquement les nouvelles commandes à Xero. Xero, à son tour, générera des factures sans que vous ayez à lever le petit doigt.
Il existe également un plugin Xero officiel que vous pouvez utiliser pour intégrer la solution de comptabilité à votre magasin. Avec ce plugin, vous pourrez utiliser Xero pour générer des factures, gérer l'inventaire et générer des rapports de vente. Le plugin Xero coûte 79 $ pour une licence annuelle, mais il offre une intégration plus approfondie que Zapier.
Prix : Les plans Xero avec des factures illimitées commencent à 34 $ par mois et l'utilisation de Zapier est gratuite.
3. Livres frais
FreshBooks est une solution de comptabilité tout-en-un pour les indépendants et les entreprises qui convient parfaitement aux magasins en ligne. En utilisant FreshBooks, vous pouvez générer des factures de vente, suivre les dépenses, traiter les paiements et générer des rapports. Le logiciel comprend des options pour vous aider à générer des bilans, des résumés de rapprochement bancaire et à comparer les revenus avec les dépenses.
En bref, FreshBooks peut vous aider à suivre tout l'argent que votre boutique WooCommerce rapporte et combien vous dépensez. FreshBooks propose une large gamme de plans, avec des options à partir de 15 $ par mois (pour un maximum de cinq clients).
Si vous n'êtes pas intéressé par le suivi des factures pour un nombre illimité de clients, le plan Lite FreshBooks peut être parfait pour une boutique WooCommerce. En ce qui concerne l'intégration, FreshBooks vous permet de connecter votre compte à WooCommerce en utilisant Zapier ou Integromat.
Integromat fonctionne de manière très similaire à Zapier en ce sens qu'il vous permet de connecter plusieurs plates-formes et de les configurer pour qu'elles fonctionnent ensemble. L'utilisation de l'un ou l'autre service vous permettra de soumettre des données de WooCommerce à FreshBooks.
Après avoir intégré WooCommerce à FreshBooks, le logiciel de comptabilité pourra générer automatiquement des factures. Vous pourrez également synchroniser les commandes, cartographier les taxes, etc.
Prix : Les plans FreshBooks commencent à 15 $ par mois. Zapier et Integromat vous permettront de connecter gratuitement FreshBooks à WooCommerce.
Conclusion
La comptabilité est essentielle pour toute entreprise qui se prend au sérieux. Gérer une boutique en ligne ne signifie pas que vous ne devez pas faire attention aux chiffres. Il y aura toujours des dépenses à suivre et sans logiciel de comptabilité WooCommerce approprié, vous risquez de manquer de nombreuses informations critiques.
Il existe de nombreuses intégrations et plugins de comptabilité WooCommerce que vous pouvez facilement configurer pour vous aider à gérer votre boutique. Voici nos trois meilleurs choix :
- QuickBooks : Vous pouvez utiliser le plug-in QuickBooks Sync for WooCommerce pour connecter les deux plates-formes.
- Xero : WooCommerce se connecte à Xero via une simple recette Zapier ou le plugin Xero.
- FreshBooks : Vous pouvez intégrer FreshBooks à WooCommerce en utilisant Zapier ou Integromat.
Vous avez des questions sur la solution de comptabilité WooCommerce à utiliser ? Parlons d'eux dans la section des commentaires ci-dessous!