WooCommerce : comment générer des factures gratuitement

Gérer une boutique en ligne n'est pas une mince affaire.

Vous devez vous occuper de la gestion des commandes, des stocks, de la relation client, de la production, du marketing et bien plus encore.

Un processus commercial simple comme la facturation ne semble pas prendre trop de temps, mais il finit souvent par le faire.

C'est pourquoi votre meilleur pari est d'automatiser la génération de factures . De cette façon, vous pouvez participer aux activités génératrices de revenus qui vous permettront de faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

Si vous exploitez une boutique WooCommerce, vous savez qu'elle est dotée de nombreuses fonctionnalités utiles, mais pas d'automatisation de la facturation. Mais la bonne nouvelle est que vous pouvez choisir parmi de nombreux excellents plugins de facturation disponibles pour faire le gros du travail.

Nous avons fait le travail préparatoire et préparé une liste de plugins de facturation WooCommerce gratuits que vous pouvez utiliser pour mettre votre génération de facture sur pilote automatique.

Factures et bons de livraison PDF WooCommerce

WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips est un excellent plugin de facturation qui vous permet d' envoyer automatiquement des factures PDF à vos clients par ordre chronologique selon leurs e-mails de confirmation de commande.

De plus, le plug-in permet aux administrateurs et aux gestionnaires de magasins de télécharger ou d'imprimer facilement des factures à partir de l'onglet d'administration des commandes WooCommerce lui-même. Cela vous évite d'avoir à passer des commandes individuelles et à appuyer sur la commande d'impression, ce qui peut être frustrant, en particulier pendant les soldes et la période des fêtes.

Mais ce n'est pas tout. Avec une grande flexibilité de personnalisation des modèles gratuits avec les logos de la marque, la taille du papier, etc., vous pouvez même utiliser ce plugin pour les bordereaux d'expédition. Ainsi, gain de temps et minimisation des coûts opérationnels.

Fonctionnalité principale : le plug-in vous permet de personnaliser la séquence de vos numéros de facture pour l'uniformité.

Tarif : Gratuit.

Imprimer des factures et des bons de livraison pour WooCommerce

En tant que plug-in de facturation WooCommerce populaire, Print Invoice and Delivery Notes for WooCommerce aide à maintenir votre processus de facturation minimal et désencombré.

Il vous donne également la possibilité de personnaliser le modèle de base avec le logo de votre magasin, le nom de l'entreprise et une empreinte de pied de page personnalisée .

Vous pouvez également choisir d'inclure les politiques de remboursement ou de retour de l'entreprise dans la facture.

De plus, le plugin vous permet également d'imprimer vos factures en masse. Il s'agit d'une fonctionnalité très pratique si vous maintenez vos livres hors ligne ou si vous avez besoin de conserver des enregistrements physiquement.

Si vous avez un développeur dans votre équipe ou si vous avez vous-même des compétences en codage, vous pouvez également bénéficier du support des hooks et functions.php. Cela vous permettra de plonger directement dans le code du plug-in et d'apporter des modifications, indépendamment des fichiers principaux, ce qui vous donnera un degré de liberté inégalé pour personnaliser votre processus de facturation.

Avec moins de code CSS exécuté en arrière-plan, vos serveurs restent légers, ce qui est une fonctionnalité intéressante, surtout si vous utilisez des plans d'hébergement Web partagés.

Caractéristique principale : Impression en un clic des factures et des bons de livraison.

Tarif : Gratuit.

Factures pour WooCommerce

Un autre excellent plugin de facturation WooCommerce, Invoices for WooCommerce, rationalise et automatise les processus de facturation pour les sites WooCommerce basés sur les produits et les services.

Il génère non seulement des factures et des bons de livraison que vous pouvez joindre à divers e-mails de clients, mais les envoie également à Dropbox, Google Drive, OneDrive ou Egnyte de vos clients . C'est idéal si vous avez une entreprise WooCommerce basée sur les services, car vous pouvez l'intégrer à d'autres outils d'automatisation comme Zapier et la transmettre plus rapidement à l'équipe comptable, ce qui accélérera finalement le traitement des paiements.

En ce qui concerne la personnalisation, ce plugin est en deçà de la flexibilité offerte par les autres plugins de cette liste. Cependant, vous bénéficiez d'un certain degré de personnalisation et de certaines options de modèle de facture prédéfinies.

Comme les deux autres, il est également livré avec des numéros de facturation séquentiels.

Fonctionnalité principale : envoyez des rappels de paiement aux clients et envoyez les factures directement aux services de stockage en nuage de vos clients.

Tarif : Gratuit.

WooCommerce PDF Builder, créer des factures, des bordereaux d'expédition, etc.

Ce plugin de facturation WooCommerce devrait certainement figurer sur votre liste si votre boutique reçoit souvent des clients de plusieurs pays. Le plugin vous permet de créer et d'envoyer des factures à vos clients dans la même devise dans laquelle ils ont effectué la transaction, ce qui vous aide à répondre à un public diversifié.

Il dispose d'une interface de création de PDF par glisser-déposer fluide et interactive qui vous permet de créer et de personnaliser votre propre modèle à partir de zéro. Cependant, si vous souhaitez gagner du temps et gagner en efficacité, le plugin propose également de nombreux modèles prédéfinis bien conçus.

De plus, la version gratuite offre la création de champs et de tableaux personnalisés et la possibilité de modifier les couleurs et la taille des polices pour mieux intégrer votre image de marque.

Il contient également des centaines d'icônes que vous pouvez utiliser pour rendre votre facture plus attrayante et professionnelle pour les clients.

Tout comme les autres plugins de facturation, il s'intègre parfaitement aux e-mails WooCommerce.

Fonctionnalité principale : vous bénéficiez d'une prise en charge de plusieurs langues, ce qui facilite la prise en charge de différents marchés.

Tarif : Gratuit.

Challan – Facture PDF et bon de livraison pour WooCommerce

Challan vous permet de personnaliser facilement les factures PDF de vos clients en vous permettant d'ajouter différents attributs comme les champs d'expédition et les champs fiscaux.

Pour une plus grande pertinence et un meilleur ajustement à votre marque, vous pouvez utiliser la fonction de personnalisation CSS du plugin pour obtenir un contrôle total sur la façon dont vous souhaitez concevoir votre facture PDF - de la taille et du format aux couleurs et aux polices.

Vous pouvez joindre des factures PDF et des notes de crédit aux e-mails des clients à différents statuts de commande tels que Traitement, Remboursé, Terminé, etc.

Une autre caractéristique unique de ce plugin, qui peut faire gagner beaucoup de temps à votre équipe financière lors de la déclaration des impôts et de la tenue des livres, est la possibilité de télécharger des factures groupées au format CSV.

Comme certains autres plugins de cette liste, Challan vous permet également d'ajouter le logo de votre entreprise aux factures et de personnaliser la taille du papier à partir de leur liste de tailles pour chaque modèle.

Fonctionnalité principale : le plug-in offre une personnalisation avancée avec des crochets et des filtres d'action.

Tarif : Gratuit.

Factures WooCommerce PDF, bordereaux d'emballage, bons de livraison et étiquettes d'expédition

Ce plugin offre gratuitement plusieurs fonctionnalités que la plupart des autres plugins n'offrent que dans leurs versions premium . Par exemple, vous pouvez personnaliser la séquence de numéros de facture avec des lettres et des chiffres pour vous aider à suivre le nombre de factures et de paiements.

Le plugin prend en charge cinq documents différents :

• Facture PDF
• Liste de colisage PDF
• Étiquette d'expédition PDF
• Bon de livraison PDF
• Étiquette d'expédition PDF

À l'aide d'un module complémentaire gratuit, vous pouvez également traduire vos factures dans des langues Unicode comme l'arabe et obtenir une prise en charge de la langue RTL, ce qui rend ce plugin diversifié et vous permet d'étendre votre marché cible à plus que les régions anglophones.

De plus, vous pouvez également imprimer diverses factures et étiquettes directement depuis la page d'administration des commandes WooCommerce et même générer gratuitement des factures groupées.

Fonctionnalité principale : Génération de plusieurs documents avec prise en charge de jusqu'à 10 langues.

Tarif : Gratuit.

Conclusion

L'utilisation d'un plug-in de facturation éliminera beaucoup de travail redondant des opérations quotidiennes de votre magasin, vous permettant ainsi d'économiser du temps et des ressources dès le départ.

Non seulement cela, cela vous aidera également à faciliter la comptabilité en plus de vous donner la possibilité de personnaliser et de personnaliser vos factures pour épater vos clients.

Il existe de nombreux plugins de facturation, mais ce sont les meilleurs gratuits. Cependant, parcourez-les attentivement, évaluez les besoins de votre magasin et de votre entreprise, puis faites votre choix en fonction de vos besoins.