7 meilleurs plugins de factures et de bons de livraison PDF WooCommerce Freemium

Vous ne pouvez pas négliger les factures et les bordereaux d'expédition WooCommerce PDF lorsqu'il s'agit d'avoir l'air professionnel et de conserver un historique des commandes.

Les factures PDF WooCommerce par défaut sont en effet fades et ennuyeuses. Il n'est certainement pas possible de créer, envoyer et imprimer des factures que vos clients seront ravis de lire avec WooCommerce par défaut.

Vous avez besoin de plugins puissants qui font le travail efficacement pour vous. Cet article met en avant les plugins les plus efficaces disponibles sur le marché. Ceux-ci incluent à la fois des plugins gratuits et premium.

Qu'est-ce qu'une facture PDF ? Qu'est-ce qu'un bon de livraison ? Toute différence?

Vous en êtes peut-être déjà conscient. Mais jetez un coup d'œil rapide pour voir si vous avez manqué quelque chose.

Une facture PDF est un document imprimable ou une facture qu'un vendeur envoie à ses clients. La facture contient les détails de la transaction, les coordonnées du vendeur et du client et, surtout, les détails du paiement.

Auparavant, c'était juste un document normal. Maintenant, avec l'aide de plugins, vous pouvez personnaliser l'apparence des documents pour mettre en valeur votre marque.

Un bordereau d'expédition est un document de vente imprimable qui répertorie chaque article inclus dans une commande d'expédition.

Différence:
Un bon de livraison est utilisé pour indiquer les biens physiques reçus, tandis qu'une facture est le document financier de la commande. Ainsi, pour les biens numériques, aucun bon de livraison n'est requis .

Alors, voici quelque chose d'intéressant. Les deux documents vous seront envoyés si vous commandez quelque chose pour vous-même. Si vous achetez quelque chose pour quelqu'un d'autre, vous recevrez la facture tandis que le destinataire recevra le bon de livraison.

Pourquoi avez-vous besoin de factures et de bordereaux d'expédition WooCommerce au format PDF ?

Quelques raisons.

Tenir des registres

Découvrez qui a passé la commande et combien cela a coûté. Si des enregistrements sont conservés, il est très simple de consulter à tout moment toute commande passée. De plus, dans la résolution des désaccords, le processus devient plus transparent.

Nous vous recommandons d'exporter les commandes en temps opportun pour conserver des enregistrements et les surveiller.

Livraison rapide et clarté

Vous pouvez envoyer automatiquement une facture PDF lors de l'achat de la commande. Avec les bordereaux d'expédition, les expéditions sont faciles. Cela rend tous les processus impliqués en douceur dans les transactions.

Construction de la marque

Vous pouvez personnaliser les factures de commandes/factures d'expédition avec les éléments de votre marque – logo, couleurs, etc. – grâce aux plugins. Des factures professionnelles augmenteront la confiance de vos clients en vous et faciliteront le processus de paiement.

Comptabilité et conformité

De nombreux plugins WooCommerce PDF Invoices offrent des options pour choisir plusieurs champs pour les taux de taxe sur la facture. De plus, cela donne plus de flexibilité lorsque vous vendez des produits dans le monde entier.

Économiser les ressources

Vous pouvez économiser de l'argent sur le papier et l'impression en n'imprimant pas les factures et au lieu de les envoyer par e-mail. Cela réduit également le montant du service client requis si la facture est en retard ou perdue en transit.

7 meilleurs plugins de factures et de bons de livraison PDF WooCommerce

Gérer une boutique WooCommerce implique de nombreuses tâches fastidieuses. La génération de factures PDF et de bons de livraison en fait partie.

Envoyer des factures professionnelles et fonctionnelles à vos clients ne doit pas être un casse-tête. Avec les plugins de factures PDF WooCommerce suivants, vous pouvez créer et envoyer des factures à vos clients en quelques minutes.

Factures et bons de livraison PDF WooCommerce Professional

Avec plus de 300 000 installations actives et environ 1 350 avis cinq étoiles, le plugin WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips est le plus populaire.

Principales fonctionnalités :

• Joignez automatiquement le PDF de la facture aux e-mails WooCommerce de votre choix.
• Téléchargez la facture PDF / le bon de livraison à partir de la page d'administration de la commande.
• Générez des factures PDF / bons de livraison en masse.
• Modèles de bons de livraison CSS/HTML entièrement personnalisables.
• Numéros de facture séquentiels – avec formatage personnalisé.
• Disponible dans plus de 15 langues.
• Ajoutez une image/un logo d'en-tête personnalisé.
• Modifier les données de la boutique / le pied de page / la clause de non-responsabilité, etc. sur les factures et les bons de livraison.

Il s'agissait de la version gratuite du plugin sur WordPress.org.

Vous devez obtenir leur extension payante pour créer/envoyer par e-mail des factures proforma PDF, des notes de crédit (pour les remboursements), des bordereaux d'expédition par e-mail, un téléchargement automatique vers Dropbox, etc.

Tarifs : Version gratuite sur WordPress.org, versions payantes à partir de 59 euros.

Obtenez WooCommerce PDF Factures & Bons de livraison Professionnel

WooCommerce Imprimer des factures et des listes de colisage

Il s'agit d'un plugin premium, mais populaire, qui se vend sur WooCommerce.com. La meilleure partie de ce plugin est que vous n'avez besoin d'aucun codage.

Principales fonctionnalités :

• Lors de l'édition des commandes, vous pouvez imprimer les bons de commande directement à partir de la page Commandes (individuellement ou en bloc).
• Permet aux clients de consulter les factures à partir de la page "Mon compte".
• Personnalisez l'apparence et les informations du document avec un aperçu en direct à l'aide de WordPress Customizer.
• Envoyez les factures / bons de livraison par e-mail par commande ou en vrac. Les e-mails ne seront envoyés qu'une fois la commande payée.
• Triez les articles sur les listes de colisage par catégorie pour une exécution plus rapide des commandes.
• Envoyez automatiquement les listes de colisage par e-mail aux administrateurs de la boutique pour les nouvelles commandes.
• Imprimez des listes de sélection pour plusieurs commandes pour faciliter l'exécution des commandes en masse.
• Utilisez des numéros de facture consécutifs ou des numéros de commande de WooCommerce comme numéros de facture.

Prix ​​: 79 $

Obtenez le plug-in WooCommerce Print Invoices & Packing Lists

Gestionnaire intelligent

Smart Manager est une entrée surprise dans cette liste. Ce n'est pas seulement un plugin de facture PDF, c'est aussi un plugin de gestion de magasin complet.

Fonctionnalités liées aux factures PDF :

• Générez et imprimez des factures PDF WooCommerce en masse ou individuellement.
• Visualisez toutes vos commandes en un seul endroit, modifiez-les directement, puis imprimez les factures.
• Ajoutez le logo de votre marque sur les factures.
• Appliquez des filtres de recherche pour n'imprimer que les factures des commandes souhaitées.
• Imprimez des factures de commande PDF pour une plage de dates particulière, une heure précise.

Fonctionnalités puissantes de gestion de magasin :

• Modifiez en masse tout type de publication - commandes, produits, coupons, utilisateurs, etc.
• Modifiez en ligne n'importe quel champ à l'aide de la feuille de calcul.
• Appliquez des filtres de recherche avancés pour effectuer une modification instantanée.
• Exportez tout – commandes, produits, tout type de publication WordPress vers CSV.
• Compatibilité avec les meilleurs plugins - réservations WooCommerce, abonnements WooCommerce, coupons intelligents, etc.

Il existe plusieurs alternatives si vous n'avez besoin que d'un plugin pour la facturation PDF. Restez avec Smart Manager si vous voulez une solution complète de gestion de magasin qui vous permet également de générer des factures PDF rapidement et efficacement.

Prix ​​: version gratuite sur WordPress.org, version payante pour 149 $.

Obtenir le plug-in Smart Manager

Factures PDF WooCommerce

WooCommerce PDF Invoices est également un plugin riche en fonctionnalités sur WordPress.org avec plus de 20 000 installations actives et environ 400 critiques cinq étoiles. Il y a pas mal de choses dans la version gratuite. Cependant, de meilleures fonctionnalités sont dans l'extension premium.

Principales fonctionnalités (version gratuite) :

• Génération et pièce jointe automatique de facture PDF.
• Créez ou supprimez manuellement des factures PDF.
• Joignez une facture PDF à plusieurs types d'e-mails WooCommerce de votre choix.
• Générez des bordereaux d'expédition PDF.
• Connectez-vous avec Google Drive, Egnyte, Dropbox ou OneDrive.
• Plusieurs modèles de facture PDF propres et hautement personnalisables.
• Numérotation des commandes WooCommerce ou numérotation séquentielle intégrée des factures.
• Tableau des articles avancés avec remboursements, remises, différentes colonnes de taux de taxe sur les articles et plus encore…

Principales fonctionnalités (version payante) :

• Générez en masse des factures PDF.
• Envoyez des notes de crédit et des factures PDF annulées.
• Personnalisez entièrement le contenu du tableau des factures PDF en modifiant les colonnes des éléments de ligne et les lignes de totaux.
• Laissez les clients décider de générer une facture PDF lors du paiement.
• Changez la police des factures PDF.

Tarifs : Version gratuite sur WordPress.org, versions payantes à partir de 59 euros.

Obtenir le plugin WooCommerce PDF Invoices

Factures PDF

Un autre plugin sur WooCommerce.com qui est facile à utiliser et doté de fonctionnalités puissantes.

Principales fonctionnalités :

• Modèle de facture personnalisable.
• Sections d'informations légales sur la société, telles que le numéro d'identification fiscale.
• Numérotation séquentielle des factures.
• Joignez un PDF à l'e-mail "Nouvelle commande" pour les administrateurs.
• Ajouter l'image du logo au PDF.
• Personnalisez le format de date.
• Personnalisez le format du numéro de facture.
• Ajouter / supprimer des colonnes de la facture à l'aide de filtres.
• Renvoyez la facture ou téléchargez la facture à partir de la liste de commandes.
• Boîte méta d'informations sur la facture sur l'écran de modification de la commande.
• Crochets et filtres pour modifier une ou deux des chaînes de sortie comme le numéro de TVA.

Prix ​​: 79 $

Obtenir le plugin PDF Invoices

Facture PDF WooCommerce

WooCommerce PDF Invoice est un plugin populaire sur CodeCanyon. Les développeurs de ce plugin le revendiquent comme l'extension de facturation WooCommerce la plus professionnelle au monde.

Principales fonctionnalités :

• Génère automatiquement une facture pour chaque nouvelle commande.
• Les documents PDF de facturation sont joints aux e-mails WooCommerce standard.
• Détecte la devise utilisée dans votre boutique ainsi que d'autres paramètres.
• Factures proforma disponibles pour toutes les nouvelles commandes par défaut.
• Éditeur avancé de blocs de détails sur l'acheteur pour correspondre à tous les formats possibles.
• Système de numérotation des documents propriétaire intégré .
• Protège des numéros de facture en double et des lacunes dans la séquence de numérotation.
• Prend en charge la taxe telle que configurée dans WooCommerce et affiche les lignes de taxe dans le bloc des totaux.
• Ajoutez et modifiez facilement le contenu du pied de page.
• Possibilité d'utiliser n'importe quel champ de commande personnalisé comme macro.

Prix ​​: 49 $

Obtenir le plug-in WooCommerce PDF Invoice

Imprimer des factures et des bons de livraison pour WooCommerce

Le plugin Print Invoices & Delivery Notes est entièrement gratuit. Il compte plus de 50 000 installations actives sur WordPress. Le plugin ajoute un nouveau panneau latéral sur la page de commande pour permettre aux administrateurs de la boutique d'imprimer la facture ou le bon de livraison.

Principales fonctionnalités :

• Impression en masse des factures et des bons de livraison.
• Autoriser les clients à imprimer la commande à partir de la page "Mon compte".
• Inclure un lien d'impression dans les e-mails des clients.
• Personnalisez entièrement le modèle de facture et de bon de livraison.
• Prend en charge les numéros de commande séquentiels.
• Prend en charge le système de remboursement WooCommerce.
• Système intelligent de modèle de facture et de bon de livraison avec crochets et prise en charge de functions.php.

Prix ​​: Gratuit

Obtenir le plug-in Imprimer les factures et les bons de livraison

Alors, quel est le meilleur plugin ?

Ce n'est pas un choix facile. Il y a beaucoup de bonnes options.

Si vous recherchez simplement une solution de facture PDF simple (impression en masse) et qui peut également vous aider à gérer l'ensemble de votre boutique WooCommerce dix fois plus rapidement , optez pour Smart Manager .

Mais si vous ne souhaitez qu'une solution complète de factures et d'emballage PDF, vous pouvez opter pour WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips Professional.

En bout de ligne, choisissez quels sont vos besoins. Les meilleures options sont devant vous.