WooCommerce : solutions de facturation premium

Quels que soient les produits ou services que vous vendez, la facturation et la facturation font partie intégrante de chaque entreprise.

Une facture contient toutes les informations importantes liées à un achat - des détails du client au montant dû et au mode de paiement convenu - et fournit un enregistrement de la vente pour vous et le client.

En plus d'être une exigence comptable et légale essentielle, ils vous aident également à suivre les revenus provenant des ventes, à comprendre les habitudes d'achat et à planifier votre inventaire en conséquence.

Mais aussi important soit-il, générer des factures PDF et les envoyer manuellement à chaque client peut prendre beaucoup de temps et être sujet à des erreurs.

Heureusement, il existe d'excellents plugins dans l'écosystème WooCommerce qui peuvent rationaliser et automatiser le processus de génération de factures pour vous. Ces plugins de facture PDF peuvent créer des factures d'aspect professionnel et infaillibles et les envoyer aux clients en votre nom, ce qui rend votre entreprise plus systématique et efficace.

La semaine dernière, nous avons vu une liste de plugins de facturation WooCommerce gratuits - cette fois, nous allons passer en revue leurs versions premium, afin que vous puissiez avoir une image complète de toutes leurs fonctionnalités .

Explorons-les !

Factures et bons de livraison PDF YITH WooCommerce

Le plugin PDF Invoice de Yith génère et gère automatiquement les factures pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur les activités commerciales génératrices de revenus plutôt que sur la création et l'envoi manuels de factures.

Il vous donne un contrôle total sur le moment de générer des factures et sur la façon de les nommer et de les numéroter (numérotation séquentielle ou basée sur le numéro de commande).

Il propose trois modèles de facture que vous pouvez facilement personnaliser pour correspondre à l'image de marque de votre magasin. Vous pouvez également choisir le contenu à afficher sur les factures avec des options pour ajouter le logo de votre entreprise, l'adresse, les détails du produit, la répartition des taxes, des notes supplémentaires, etc.

Le plugin est également livré avec un tableau de bord propre où vous pouvez afficher et gérer les factures ou même les télécharger, les régénérer ou les supprimer en masse . Pendant ce temps, vos clients peuvent accéder et télécharger leurs factures PDF à partir de leur page "Mon compte".

Fonctionnalité principale : il vous permet de sauvegarder automatiquement toutes les factures sur votre compte Dropbox ou Google Drive.

Prix : 79,99 $/an avec mises à jour et assistance pendant 1 an et garantie de remboursement de 30 jours.

Factures PDF

Ce plugin crée non seulement des factures PDF mais les joint également aux e-mails que vous envoyez aux clients. Et bien qu'il automatise la génération des factures, vous pouvez choisir le statut de la commande ("en cours de traitement" ou "terminé") qui la déclenche.

Il propose également des modèles prédéfinis que vous pouvez personnaliser selon vos préférences . Ainsi, vous pouvez ajouter le logo de votre boutique, modifier la police et la couleur, ou même ajouter une section "Termes & Conditions", un pied de page pour les coordonnées bancaires, un champ personnalisé pour le numéro de mobile, et plus encore. Vous pouvez également choisir comment afficher les dates sur les factures et comment les numéroter et les nommer.

Il permet à vos clients d'accéder à leurs factures à partir du lien de téléchargement affiché après avoir finalisé leur commande. De plus, ils peuvent également consulter et même télécharger les factures passées à partir de la page "Mes commandes". Pendant ce temps, vous avez accès à toutes les factures PDF au niveau du backend et pouvez facilement les renvoyer ou les télécharger.

Fonctionnalité principale : vous pouvez également créer des factures pour des commandes déjà terminées ou pour celles qui n'ont pas de numéro de facture - sans envoyer d'e-mail au client.

Prix ​​: 79 $/an avec 1 an de mises à jour et d'assistance et une garantie de remboursement de 30 jours.

Facture PDF WooCommerce

La facture PDF WooCommerce de RightPress est l'une des extensions de facture WooCommerce les plus professionnelles, qui génère automatiquement des factures pour vous et garantit qu'elles respectent les normes comptables.

Il vous permet de créer à la fois des factures proforma (disponibles avant la fin de la commande) et régulières (émises après que la commande est marquée comme terminée). De plus, il joint également ces factures aux e-mails "Nouvelle commande" qui vous sont envoyés.

Le plugin vous permet de supprimer ou de régénérer manuellement les factures si les détails de la commande sont modifiés en cours de route. De plus, il est livré avec un système de numérotation intégré qui empêche les doublons ou les lacunes dans la numérotation des factures.

Il offre également d'excellentes fonctionnalités de personnalisation, mais ce qui est intéressant, c'est qu'il vous permet également d'ajouter de courtes descriptions de produits dans les factures - pour aider les clients et améliorer leur expérience.

Fonctionnalité principale : il vous offre des options pour activer ou désactiver l'envoi de factures par e-mail et afficher les liens de téléchargement aux clients.

Prix ​​: La licence coûte 35 $ avec les futures mises à jour et six mois de support.

Factures et bons de livraison PDF WooCommerce Professional

Avec plus de 300 000 installations actives, WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips peut créer automatiquement des factures après les achats et les envoyer au client concerné.

En plus de fournir toutes les fonctionnalités de base d'un plugin de facture PDF, il propose également des extensions qui améliorent encore ses fonctionnalités. Le module complémentaire Premium Templates, par exemple, vous donne accès à deux modèles de facture - vous pouvez également les personnaliser en fonction de vos besoins.

Ensuite, avec l'extension Professional, vous pouvez personnaliser le nom, les titres et le contenu des factures, envoyer des e-mails de notification de commande (avec ou sans factures) à des adresses e-mail spécifiques à la fois et exporter des PDF en masse .

Outre les factures et les bons de livraison réguliers, le module complémentaire vous permet également de créer des factures proforma et des notes de crédit. De plus, il vous donne la possibilité de sauvegarder toutes vos factures sur Dropbox en toute sécurité.

Fonctionnalité principale : l'extension Professional vous permet de joindre jusqu'à trois fichiers statiques (comme les conditions générales, la politique de remboursement, le manuel de l'utilisateur) aux e-mails de notification de commande envoyés aux clients.

Tarification : Gratuit, mais les extensions sont payantes.

Challan Pro

Simple et simple d'utilisation, Challan Pro génère automatiquement pour vous des factures dès qu'un client passe commande dans votre magasin, facilitant ainsi la gestion.

Ce qui est intéressant, c'est qu'il peut prendre en charge et créer des factures pour tous les types de produits - simples, groupés et composites. Tout ce que vous avez à faire est de configurer le statut de la commande pour envoyer des factures aux clients, et il enverra des e-mails de commande automatisés pour vous.

Il offre également de puissantes fonctionnalités de personnalisation. Par exemple, il vous permet d'ajouter des attributs de produit comme une description, une image et une catégorie aux factures , afin que les clients puissent comprendre le récapitulatif de leur commande en un coup d'œil.

Vous pouvez également sélectionner le format de votre facture (A3, A4, etc.) et y joindre des fichiers statiques. Cerise sur le gâteau, il vous permet également d'ajouter votre signature et un tampon "Payé" au document.

Fonctionnalité principale : il est compatible avec les abonnements WooCommerce, ce qui signifie qu'il peut également générer et envoyer automatiquement des factures pour les paiements récurrents.

Prix : à partir de 29 $/an (site unique) avec assistance et garantie de remboursement de 30 jours.

Factures WooCommerce PDF, bordereaux d'emballage, bons de livraison et étiquettes d'expédition

Comme son nom l'indique, ce plugin automatise la création de factures et d'autres documents commerciaux essentiels, tels que les bordereaux d'emballage, les notes de crédit, les listes de sélection et les étiquettes d'expédition. La bonne nouvelle est que vous pouvez activer ou désactiver l'un d'entre eux en fonction de vos besoins.

En parlant de factures, il vous permet de les joindre aux e-mails de commande que vous envoyez aux clients - vous pouvez également choisir de les envoyer uniquement pour des statuts de commande spécifiques.

Bien qu'il propose des modèles de facture prédéfinis, il vous permet également de personnaliser et de créer les vôtres. Avec ses boutons à bascule et son éditeur par glisser-déposer, vous pouvez facilement ajouter des éléments tels que votre logo, vos informations de paiement et fiscales, des descriptions de produits/commandes et créer des modèles sans tracas.

Fait intéressant, cela permet également à vos clients d'acheter un produit et de le payer plus tard. Pour cela, vous pouvez activer l'option "Payer plus tard" à la caisse, puis ajouter un lien "Payer maintenant" dans les factures.

Fonctionnalité principale : il offre un aperçu en direct, afin que vous puissiez voir à quoi ressemblerait votre facture avant de l'envoyer ou de l'imprimer.

Prix ​​: À partir de 69 $/an (un site) avec des mises à jour d'un an, une assistance payante et une garantie de remboursement de 30 jours.

Facture PDF WooCommerce avec bordereau d'expédition

Développé par MakeWebBetter, WooCommerce PDF Invoice With Packing Slip est un plugin fantastique qui vous aide à automatiser la génération de factures groupées.

Il vous donne la possibilité de numéroter vos factures comme vous le souhaitez et de choisir une date pour réinitialiser la numérotation chaque année. Vous pouvez également régénérer rapidement les anciennes factures, sans avoir à parcourir les données.

Désormais, il propose deux modèles de facture entièrement personnalisables que vous pouvez commencer à utiliser instantanément. Mais il vous permet également de concevoir vos propres modèles - à l'aide de l'éditeur Gutenburg - et de les prévisualiser avant de les utiliser . Vous pouvez également ajouter différents champs méta aux factures pour inclure plus d'informations sur le paiement et l'état de la commande.

Il propose trois variantes de dénomination afin que vous puissiez nommer vos factures d'une manière pratique pour vous et vos clients. De plus, il donne aux deux parties accès aux factures - vous pouvez les télécharger à partir de la page d'administration tandis que les clients peuvent le faire à partir de la page "Mon compte". Pendant ce temps, vous pouvez également partager des factures individuelles ou groupées avec les clients par e-mail.

Fonctionnalité principale : il dispose d'un journal des factures qui fournit des rapports détaillés sur les factures générées et partagées au cours d'une période donnée, ainsi que les détails des clients. Cela peut vous aider à évaluer les modèles de vente et d'achat et à mieux planifier l'inventaire.

Prix ​​: 49 $ (paiement unique) avec 1 an d'assistance.

Conclusion

Créer et gérer des factures et les envoyer aux clients peut être un gros problème pour les propriétaires de magasins, mais plus maintenant. Ces plugins WooCommerce PDF Invoice premium peuvent automatiser l'ensemble du processus pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre boutique et la maximisation des ventes pendant que les tâches banales sont automatisées.

Bien que tous ces plugins offrent des fonctionnalités utiles, assurez-vous de les rechercher attentivement et de choisir ce qui convient le mieux à vos besoins et à votre budget. Bonne chance!