Tarifs d'expédition WooCommerce précis dans la facture commerciale UPS

Si vous êtes un nouveau propriétaire de magasin WooCommerce vendant vos produits à l'international, il peut être ardu de préparer toutes les factures et tous les documents valides pour expédier vos produits à l'international.

En ce qui concerne le commerce international, en plus de la facture WooCommerce habituelle, vous devez également produire la facture commerciale.

Cet article vise à simplifier le sens des factures commerciales et à préciser comment remplir une facture commerciale pour en faire un document valable. L'article contient également la réponse à la raison pour laquelle vous devez mentionner les frais d'expédition dans votre facture commerciale.

Qu'est-ce qu'une facture commerciale ?

Lors de la vente via WooCommerce, la facture habituelle générée est une transaction de preuve de vente.

Lors d'une expédition internationale, vos produits doivent passer la douane. Le droit de douane sera déterminé sur la base des détails fournis dans la facture commerciale.

En termes simples, une facture commerciale est simplement une preuve de vente entre l'acheteur et le vendeur. Contrairement à un connaissement concernant la propriété des marchandises, une facture commerciale est la preuve du contrat entre l'acheteur et le vendeur.

Que devez-vous inclure dans une facture commerciale ?

Étant donné que la facture commerciale est le document sur lequel le droit de douane est décidé, le document doit contenir quelques détails spécifiques. Voici comment remplir une facture commerciale.

1. Nom et adresse de la personne qui expédie les marchandises - le vendeur.
2. Détails d'expédition tels que l'ID d'expédition, la date d'expédition du produit, la raison de l'exportation des marchandises (si cela implique une vente, une réparation ou un échantillon).
3. Nom et adresse de l'acheteur
4. Nom et adresse du lieu de livraison réel (si différent de l'acheteur)
5. Description du produit comme le nombre de produits, les unités de mesure, le coût unitaire, la composition réelle des produits et le code SH des produits.
6. Le coût réel de l'expédition - le coût total des produits, le fret, l'assurance, les autres frais et le montant total de la facture.
7. Le nombre total de colis dans l'envoi, le poids total de l'envoi et la devise dans laquelle la transaction a été effectuée.
8. Le pays d'origine des produits doit également être mentionné sur la facture commerciale.
9. Il devrait y avoir une signature indubitable en bas avec le titre du signataire (selon le transporteur, vous pouvez avoir une signature numérique)

Qu'est-ce que le code SH et pourquoi devriez-vous l'inclure dans votre facture commerciale ?

Lorsque vous expédiez vos marchandises à l'international, vous devez vous assurer que chaque produit sur votre facture porte un code SH. L'Organisation mondiale des douanes décide du code SH.

Un code SH (code du système harmonisé) est une série spécifique de chiffres attribués à un groupe de produits. Ce numéro permet aux autorités douanières du monde entier de calculer le montant exact des droits ou taxes à prélever sur les produits.

Bien que le code SH soit généralement une chaîne de six chiffres, chaque pays peut ajouter une série spécifique de chiffres au code SH pour le rendre unique à ce pays.

Facture commerciale sans papier UPS

Les utilisateurs de WooCommerce qui optent pour UPS en tant que transporteur ont un avantage unique sur les autres. UPS vous permet d'avoir des factures commerciales sans papier dans le but de promouvoir la durabilité et de réduire le gaspillage.

Il est facile de joindre une facture commerciale UPS à votre étiquette d'expédition, surtout si vous avez installé le plug- in d'expédition UPS PluginHive WooCommerce avec étiquette d'impression .

La facture commerciale doit inclure tous les détails requis qui peuvent l'aider à passer la douane rapidement. Toute petite erreur dans le document peut entraîner des retards indus à la douane, entraîner la perception de taxes supplémentaires ou même renvoyer l'envoi au vendeur.

Frais d'expédition dans la facture commerciale

Les frais d'expédition sont le coût calculé par la société de transport en fonction du poids et des autres dimensions de votre produit. Ce montant varie également en fonction du mode de transport que vous avez choisi pour l'expédition - route, air ou bateau.

La valeur totale de toute facture commerciale comprend le coût des produits, les remises perçues, les frais de transport et les taxes.

Chaque pays a sa façon de calculer les droits de douane et les taxes. Les droits de douane peuvent être calculés sur CIF (Cost, Insurance, Freight) ou FOB (Free on Board).

Dans CIF, le droit de douane est un pourcentage du coût des produits, des frais d'assurance des marchandises et de la valeur du fret. Et, en FOB, les droits de douane correspondent à un pourcentage du coût total des marchandises et de toutes les dépenses accessoires à la livraison des marchandises au client.

Dans les deux cas, si un acheteur paie des frais de transport au moment de l'achat des produits, cela doit être mentionné sur la facture commerciale. Une facture commerciale est incomplète s'il manque ne serait-ce qu'un seul détail.

Si les frais de transport ne figurent pas sur la facture commerciale, les douanes peuvent facturer un montant plus élevé à titre de droit. Ou l'autorité douanière peut retenir les marchandises indéfiniment et facturer des frais de retard d'expédition sur la valeur des marchandises.

D'autre part, certains pays peuvent ne pas facturer de droits sur les frais de transport payés par l'acheteur. Cependant, pour être plus sûr et respecter toutes les règles, les frais de transport doivent être inclus dans le coût. Cela garantit que les produits sont livrés au client sans délai.

De plus, lors de l'impression d'une facture commerciale, il peut arriver que le système n'imprime pas les frais de transport sur la facture. Cela peut retarder l'expédition des produits au client.

Automatisez les factures commerciales sans papier d'UPS à l'aide du plug-in UPS PluginHive WooCommerce avec étiquette d'impression

Avec le plugin d'expédition PluginHive WooCommerce UPS avec étiquette d'impression , il est facile d'imprimer une facture commerciale acceptable par toutes les autorités douanières. Il n'y a aucun travail supplémentaire que vous devez faire. Les détails concernant vos produits et leurs frais sont déjà disponibles sur votre système. Le plugin est équipé de l'option de facture commerciale sans papier. Les détails sont remplis automatiquement une fois que vous avez généré la facture et le plugin.

La seule chose que vous devez faire est de cocher la case "Inclure les frais d'expédition dans la facture commerciale" lors de l'activation de votre plugin. Cela garantit que vous vous conformez aux exigences douanières et que vous pouvez assurer une livraison rapide des produits à vos clients. Il vous aide également à obtenir des frais précis en temps réel directement à partir du site Web d'UPS - en savoir plus à ce sujet sur PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin With Print Label.