10+ Cara Meningkatkan Produktivitas Anda Di Kantor & Di Rumah

Saat Anda mencoba mencapai tujuan pribadi dan/atau profesional, salah satu hal pertama yang Anda evaluasi adalah produktivitas Anda.

Apakah Anda mengatur waktu dengan baik? Apakah Anda mencentang item pada daftar tugas Anda? Atau apakah Anda menemukan diri Anda tertinggal? Jika demikian, artikel ini untuk Anda.

Temukan cara mudah untuk meningkatkan produktivitas Anda – apakah Anda bekerja dari rumah atau pergi ke kantor.

• Cara Meningkatkan Produktivitas di Tempat Kerja
  • Cari tahu pola produktivitas Anda.
  • Jangan multitasking.
  • Bertanggung jawab.
  • Pisahkan tugas-tugas besar.
  • Blokir kalender Anda.
  • Gunakan aplikasi produktivitas.
• Cara Meningkatkan Produktivitas di Rumah
  • Batasi gangguan.
  • Tetap berpegang pada rutinitas.
  • Prioritaskan istirahat.
  • Siapkan lingkungan Anda.
  • Memiliki ruang kerja yang ditunjuk.

Cara Meningkatkan Produktivitas di Tempat Kerja

1. Cari tahu pola produktivitas Anda.

Hanya karena rata-rata hari kerja adalah antara jam 8 pagi dan 5 sore tidak berarti itu adalah jam di mana Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda.

Beberapa dari kita fokus paling baik di pagi hari sebelum matahari terbit dan beberapa dari kita adalah burung hantu malam.

Hal pertama yang harus Anda lakukan saat mengerjakan produktivitas Anda adalah terlebih dahulu mengamati diri Anda sendiri – khususnya saat Anda menyelesaikan paling banyak atau paling sedikit. Karena beberapa hari secara alami lebih sibuk daripada yang lain, lakukan ini selama seminggu.

Mengidentifikasi hari dan jam 'sweet spot' ini akan memungkinkan Anda untuk merencanakan hari Anda dengan lebih baik dan melakukan tugas lebih cepat tanpa mengorbankan kualitas atau akurasi.

Misalnya, saya telah merancang hari Senin saya untuk memasukkan tugas-tugas ringan karena saya cenderung masuk dan keluar dari rapat. Ini membuat sulit untuk menyelesaikan apa pun yang membutuhkan fokus yang intens. Akibatnya, saya menjadwalkan tugas yang singkat dan cepat.

Selasa, di sisi lain, sangat sepi dan saya melakukan pekerjaan terbaik saya antara jam 10 pagi dan 1 siang. Dengan mengingat hal itu, saya menyelesaikan tugas yang lebih berat seperti penelitian dan menulis.

Setelah Anda mengetahui jam berapa Anda bekerja paling efisien, Anda dapat mengalokasikan proyek yang sesuai dan menggunakan waktu itu untuk tugas-tugas sulit.

Banyak dari kita berpikir kita malas atau tidak produktif padahal sebenarnya, kita tidak mendengarkan tubuh kita. Mengidentifikasi bagian hari mana yang menghasilkan yang terbaik dalam diri Anda kemungkinan besar merupakan kunci untuk meningkatkan motivasi dan efektivitas dalam pekerjaan.

Setelah Anda melakukannya, yang harus dilakukan hanyalah menyesuaikan jadwal Anda.

2. Jangan multitasking.

Sepertinya kita semua mendapat memo sebagai orang dewasa muda bahwa multitasking adalah produktivitas puncak. Ternyata tidak. Faktanya, penelitian terbaru menunjukkan bahwa mencoba melakukan banyak tugas sebenarnya akan menghambat produktivitas Anda.

Meskipun beralih bolak-balik di antara banyak tugas mungkin tampak lebih cepat, pada akhirnya akan memakan waktu lebih lama karena pikiran hanya dapat fokus pada satu aktivitas pada satu waktu. Dengan demikian, otak Anda akhirnya melakukan pekerjaan ganda untuk memfokuskan kembali pada setiap tugas.

Pernah bercakap-cakap dengan seorang teman tetapi kemudian menyadari bahwa Anda tidak mencatat sesuatu yang mereka katakan karena Anda terganggu? Dengan multitasking, Anda mungkin tidak menyadarinya dan akhirnya membuat kesalahan.

Taruhan terbaik Anda adalah memfokuskan energi dan perhatian Anda pada satu tugas pada satu waktu. Anda akan menghilangkan gangguan dan membiarkan pikiran Anda lebih hadir.

Anda akan menemukan bahwa memberi diri Anda ruang yang cukup akan menghasilkan waktu penyelesaian yang jauh lebih cepat dan kualitas pekerjaan yang lebih tinggi secara keseluruhan.

3. Bertanggung jawab.

Akuntabilitas dapat menjadi pendorong produktivitas utama baik untuk tujuan pribadi maupun profesional. Mereka sering mengingatkan Anda tentang "mengapa" Anda dan berfungsi sebagai motivasi untuk terus maju.

Di tempat kerja, akuntabilitas itu harus dipaksakan sendiri, kecuali jika Anda memiliki rekan kerja atau tim yang dapat Anda andalkan untuk ini.

Menjadi akuntabel terlihat seperti ini:

• Memblokir waktu di kalender Anda untuk menyelesaikan tugas tertentu.
• Mengaktifkan pengatur waktu 1 jam untuk menyelesaikan tugas.
• Menjadwalkan pengingat.
• Menetapkan tenggat waktu, meskipun tugas atau proyek Anda tidak memerlukannya.

Jika Anda bekerja dari rumah, memiliki mitra akuntabilitas bisa sangat membantu. Mungkin tim Anda berkumpul pada hari Senin selama satu jam untuk bekerja bersama melalui Zoom, meski dalam diam.

Atau Anda dapat bertemu dengan rekan kerja Anda seminggu sekali untuk saling memberikan laporan kemajuan proyek yang akan datang.

Baik itu pribadi atau bersama, akuntabilitas dapat meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan.

4. Pisahkan tugas-tugas besar.

Bayangkan Anda memiliki proyek berdampak tinggi dalam beberapa minggu. Setiap kali Anda memikirkannya, Anda membayangkan proyek secara keseluruhan dan seberapa jauh Anda dari penyelesaian. Itu resep untuk bencana.

Agar tetap produktif, penting bagi Anda untuk memecah tugas menjadi bagian-bagian kecil yang dapat ditindaklanjuti. Ini akan mengurangi (atau menghilangkan) kecemasan yang sering dikaitkan dengan pekerjaan itu sendiri dan memungkinkan Anda untuk tetap termotivasi saat Anda mencapai pencapaian penting.

5. Blokir kalender Anda.

Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada mencoba masuk ke dalam zona tetapi terganggu oleh rapat di menit-menit terakhir atau pemberitahuan Tim.

Salah satu cara untuk melindungi waktu Anda adalah dengan memblokir kalender Anda selama waktu yang ditentukan untuk menangani daftar tugas Anda. Ini akan menciptakan batasan yang diperlukan untuk menghindari gangguan sementara juga menetapkan ekspektasi untuk kolega Anda tentang kapan Anda akan tersedia.

Jika mereka mem-ping Anda selama ini, jangan merasa berkewajiban untuk segera merespons.

Lebih baik lagi, aktifkan fitur "Jangan Ganggu" pada aplikasi perpesanan grup Anda untuk menunjukkan bahwa Anda tidak tersedia.

Sebagian besar strategi untuk meningkatkan produktivitas mengharuskan Anda mengambil pendekatan proaktif, bukan reaktif. Dan di sinilah manfaatnya segera jelas.

6. Gunakan aplikasi produktivitas.

Jika semua teknik lain gagal, kemungkinan ada aplikasi untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas.

Aplikasi produktivitas akan memiliki tujuan dan fungsi yang beragam. Beberapa fokus pada manajemen waktu sementara yang lain fokus pada organisasi. Berikut ini beberapa opsi teratas:

• Toggl – Timer untuk digunakan saat menggunakan metode fokus Pomodoro dan saat melacak berapa banyak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas.
• Notion – Ruang kerja digital untuk menyimpan dokumen, daftar tugas, dan lainnya.
• Mindfulness – Aplikasi untuk digunakan saat istirahat untuk mengkalibrasi ulang.

Cara Meningkatkan Produktivitas di Rumah

1. Batasi gangguan.

Gangguan dapat menjadi hambatan utama bagi produktivitas di tempat kerja, oleh karena itu sangat penting untuk membatasinya sebanyak mungkin.

Saat Anda membaca ini, Anda mungkin berpikir tentang hal-hal seperti media sosial dan TV. Itu juga buruk, tetapi ada beberapa gangguan yang tidak terduga untuk dipertimbangkan.

Yang pertama adalah teman sekamar – apakah mereka sedang berbicara langsung dengan Anda atau di latar belakang, mereka sulit untuk diabaikan. Jika bisa, pastikan Anda mengisolasi diri selama jam-jam paling produktif untuk memastikan Anda dapat menyelesaikan pekerjaan.

Pro-tip: Jika pemisahan tidak memungkinkan, gunakan headphone untuk memblokir kebisingan.

Berikutnya adalah hewan peliharaan Anda. Tentu, mereka lembut dan menggemaskan, tetapi ketika mereka melakukan zoomies atau meminta perhatian, hal itu dapat dengan cepat mengganggu.

Terakhir, ponsel Anda. Kemungkinan apa yang Anda jangkau setiap kali Anda berpaling dari komputer, tetapi itu juga yang membuat Anda tidak kembali.

Salah satu cara untuk menghindarinya adalah dengan meletakkan ponsel Anda di luar ruang kerja Anda. Jika Anda khawatir tentang panggilan yang hilang, aktifkan dering keras Anda untuk memastikan Anda mendengar panggilan Anda.

Menjaga gangguan seminimal mungkin dapat membuat keajaiban bagi produktivitas Anda, karena waktu yang sedikit itu menyebalkan yang sering tidak Anda perhitungkan.

2. Tetap berpegang pada rutinitas.

Ketika saya beroperasi di luar rutinitas normal saya, saat itulah produktivitas saya berada pada titik terendah.

Itu karena pikiran menyukai apa yang akrab. Dari saat Anda bangun hingga musik yang Anda dengarkan di meja Anda, setiap langkah dalam rutinitas Anda berfungsi sebagai isyarat untuk perilaku Anda.

Jadi, ketika Anda gagal mempertahankan rutinitas yang konsisten, akan sulit untuk fokus dan menjadi produktif.

Rutin dapat terlihat seperti ini:

• Memulai dan mengakhiri pekerjaan pada waktu yang sama setiap hari.
• Memiliki ruang kerja yang ditunjuk.
• Beristirahat setiap dua jam.
• Mengaitkan setiap hari kerja dengan serangkaian tugas. Misalnya Senin untuk rapat, Selasa untuk menulis, dan Rabu untuk analitik.
• Mendengarkan musik saat menyelesaikan tugas tertentu.

3. Prioritaskan waktu istirahat.

Untuk menjaga tingkat produktivitas tetap tinggi di rumah, istirahat teratur adalah kuncinya.

Di kantor, istirahat disematkan ke lingkungan. Anda mungkin berhenti untuk mengobrol dengan rekan kerja atau bangun untuk mengambil makanan ringan atau kopi. Di rumah, Anda harus mengatur waktu istirahat Anda atau Anda berisiko kehabisan tenaga.

Menjauh dari meja Anda – meski hanya lima menit – berfungsi sebagai reset, penyegar otak yang benar-benar akan membantu Anda tetap fokus sepanjang hari.

Selain itu, istirahat tidak harus terlihat seperti istirahat makan. Itu bisa:

• Jalan-jalan
• Duduk di luar
• Melakukan latihan pernapasan
• Berolahraga
• Peregangan
• Jurnal

Tidak seperti doom scrolling, aktivitas ini dianggap sebagai pemacu energi yang akan membantu Anda tetap produktif selama jam kerja.

4. Siapkan lingkungan Anda.

Sama seperti rutinitas Anda berfungsi sebagai isyarat untuk produktivitas Anda, demikian juga lingkungan Anda. Karena itu, penting bagi Anda untuk mempersiapkan diri untuk sukses di bidang ini.

Mulailah dengan mengatur meja Anda agar tetap rapi. Meskipun mungkin akan berantakan sepanjang hari, pastikan Anda mengakhiri setiap hari kerja dengan merapikannya untuk hari berikutnya. Anggap saja sebagai investasi kecil untuk masa depan Anda.

Musik juga bisa menjadi isyarat yang bagus untuk memulai hari kerja Anda. Favorit pribadi saya adalah playlist Cafe con Leche Spotify saya. Ini menenangkan tetapi ceria dan menunjukkan bahwa ini adalah waktu kerja yang melelahkan.

Entah itu jazz atau Dembow, musik bisa menjadi pendongkrak produktivitas yang sangat besar jika Anda menggunakannya dengan bijak.

5. Memiliki ruang kerja yang ditunjuk.

Bekerja dari rumah telah menjadi kenyataan jangka panjang bagi banyak orang, tetapi perubahan pemandangan bisa jadi sulit jika Anda tidak meluangkan waktu untuk membangun ruang kerja yang efektif.

Memiliki area khusus yang disiapkan khusus untuk bekerja akan membantu Anda tetap fokus dan teratur. Ini juga akan memberikan penghalang fisik dan mental antara kehidupan rumah tangga dan bisnis – yang penting ketika mencoba untuk tetap produktif.

Mampu beralih ke 'mode kerja' segera setelah Anda duduk di meja atau meja Anda dapat memungkinkan Anda untuk masuk ke pola pikir yang benar untuk mencapai tujuan Anda.

Setelah berada di tempat, memiliki tempat kerja yang ditunjuk pasti akan memudahkan Anda untuk tetap fokus pada pekerjaan Anda sambil tetap menikmati manfaat melakukannya dari jarak jauh.

Ikuti kiat-kiat ini dan Anda akan segera menjadi pembangkit tenaga produktivitas.