15+ Keterampilan Organisasi yang Dibutuhkan Setiap Pemimpin [+ Cara untuk Mengembangkannya]

Memiliki keterampilan organisasi berarti Anda dapat memenuhi tenggat waktu dan menjadi efisien dalam manajemen alur kerja Anda. Faktanya, keterampilan organisasi dapat identik dengan manajemen energi dan waktu dalam banyak kasus.

Semua keterampilan ini sangat penting di tempat kerja dan calon pemberi kerja ingin memastikan Anda dapat tetap di atas segalanya.

Dalam posting ini, kita akan menyelami lebih dalam apa itu keterampilan organisasi, contoh spesifik tentang seperti apa tindakannya, dan bagaimana mengembangkan keterampilan organisasi di tempat kerja.

Keterampilan organisasi adalah tentang membangun struktur, meningkatkan produktivitas, dan memprioritaskan tugas yang tepat pada waktu yang tepat.

Kebalikan dari keterampilan organisasi adalah penundaan, kekacauan, inefisiensi, dan miskomunikasi.

Keterampilan organisasi berarti Anda dapat menjaga diri tetap tenang saat membuat rencana terjadwal. Banyak orang dengan keterampilan organisasi yang baik memecah proyek menjadi tujuan yang lebih kecil sehingga lebih mudah untuk dicapai.

Pentingnya Keterampilan Organisasi

Keterampilan organisasi penting dalam setiap bidang kehidupan Anda, tetapi terutama di tempat kerja.

Manajer ingin tahu bahwa Anda dapat menangani tugas Anda, dan dapat bekerja secara mandiri. Ini akan membantu Anda mendapatkan promosi dan membangun referensi ketika mencari peluang di masa depan.

Dari sudut pandang pribadi, jika Anda tidak memiliki rencana tentang bagaimana Anda akan mencapai sesuatu, akan jauh lebih sulit untuk mencapainya.

Anda harus mengantisipasi berapa lama tugas akan berlangsung, sumber daya apa yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas itu, dan memiliki disiplin untuk memblokir waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya – di situlah kuncinya organisasi.

Jenis Keterampilan Organisasi

Pengambilan Keputusan

• Perencanaan strategis
• Penetapan tujuan
• Penyelesaian masalah
• Produktifitas
• Penjadwalan
• Analisis data
• Peramalan
• Manajemen waktu

Kerja tim

• Delegasi
• Pelatihan
• Berbagi umpan balik
• Memenuhi tenggat waktu

Komunikasi

• Mendengarkan secara aktif
• Empati
• Manajemen konflik
• Bujukan
• Mempresentasikan

Contoh Keterampilan Organisasi pada Resume

Saat Anda mencantumkan keterampilan organisasi di resume Anda, Anda mungkin mempertimbangkan untuk memecahnya menjadi serangkaian keterampilan yang lebih spesifik. Mari selami contoh di bawah ini.

• Komunikasi
• Manajemen waktu
• Delegasi
• Perhatian terhadap detail
• Pengambilan keputusan
• Perencanaan strategis
• Penetapan tujuan
• Berpikir kreatif
• Penyelesaian masalah
• Produktifitas
• Mengelola prioritas
• Kerja tim/kolaborasi
• Tenggat waktu
• Penjadwalan
• Manajemen konflik
• Manajemen kantor

Bagaimana Meningkatkan Keterampilan Organisasi

1. Miliki kalender Anda.
2. Buat daftar.
3. Cari tahu alat apa yang akan membantu Anda.
4. Berkomunikasi dengan tim Anda.
5. Rapikan ruang kerja Anda.

1. Miliki kalender Anda.

Cara terbaik untuk mengembangkan keterampilan organisasi adalah dengan memiliki kalender Anda. Blokir waktu di mana Anda perlu menyelesaikan pekerjaan. Kemudian, buat jadwal untuk diri sendiri yang realistis untuk dipatuhi. Sulit untuk tetap teratur ketika Anda memiliki rapat acak yang muncul di kalender Anda.

Selain itu, penting untuk mengetahui bagaimana Anda bekerja dengan baik. Misalnya, saya suka mengadakan rapat secara berurutan karena sulit bagi saya untuk menyelesaikan pekerjaan dalam interval 30 menit di antara rapat. Saya ingin semua rapat saya di blok waktu yang sama, jadi saya bisa memblokir waktu kerja dan kemudian waktu rapat.

2. Buat daftar tugas.

Ketika Anda memiliki banyak hal dalam daftar tugas Anda, Anda dapat membuat daftar terpisah untuk apa yang perlu diselesaikan dan kapan.

Saya biasanya memiliki daftar tugas yang sedang berjalan di mana saya akan menambahkan semua yang perlu saya lakukan selama seminggu. Kemudian, saya akan membaginya menjadi daftar tugas harian. Anda dapat mengatur daftar Anda berdasarkan tugas, rapat, pengingat, dll.

Kiat pro: Mulailah dengan menuliskan semua tugas Anda, lalu atur berdasarkan prioritas sehingga Anda tahu mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu.

3. Cari tahu alat apa yang akan membantu Anda.

Setiap orang bekerja secara berbeda. Itulah mengapa penting untuk mencari tahu bagaimana Anda bekerja dengan baik.

Apakah Anda suka menggunakan kalender fisik atau kalender digital? Terlepas dari itu, Anda memerlukan alat untuk membantu Anda tetap teratur. Di bawah ini adalah daftar singkat alat fisik dan digital untuk membantu Anda memulai.

Alat Fisik

• Perencana
• Kalender
• buku catatan
• Folder
• Jurnal

Alat Digital

4. Berkomunikasi dengan tim Anda.

Cara lain untuk mengembangkan keterampilan organisasi adalah berkomunikasi dengan tim Anda. Ini tidak hanya akan membantu Anda tetap bertanggung jawab tetapi juga akan memungkinkan tim Anda untuk mendukung Anda.

Jika Anda sedang mengerjakan sebuah proyek dengan beberapa orang, Anda dapat mengomunikasikan pembaruan pada bagian Anda dari proyek saat itu terjadi atau di penghujung hari. Ini adalah cara yang bagus untuk menjaga tim tetap terorganisir dan pada tugas.

5. Rapikan ruang kerja Anda.

Terakhir, agar benar-benar tertata, ruang kerja Anda harus bebas dari kekacauan.

Meskipun tidak semua orang suka menjaga semuanya tetap rapi dan rapi sepanjang waktu, Anda tetap harus memiliki barang-barang yang diperlukan di meja Anda sehingga Anda tidak terganggu. Ini akan membantu produktivitas dan organisasi secara keseluruhan.

Keterampilan Organisasi di Tempat Kerja

Sekarang Anda mungkin bertanya-tanya, “Bagaimana saya bisa menggunakan keterampilan organisasi ini di tempat kerja?” dan “Bagaimana saya bisa menonjolkan keterampilan ini?”

Langkah pertama adalah mencantumkan keterampilan ini di resume Anda saat Anda melamar pekerjaan. Alih-alih mengatakan "keterampilan organisasi," daftar yang spesifik berdasarkan jenis yang diuraikan di atas.

Jika Anda sedang dalam wawancara kerja, pikirkan cerita dan contoh bagaimana Anda tetap teratur dan bagaimana hal itu membantu Anda memecahkan masalah atau menyelesaikan proyek dengan sukses. Penting untuk mendiskusikan bagaimana Anda menjadwalkan waktu Anda, bagaimana Anda menangani beberapa tugas, dan bagaimana Anda mendelegasikan tugas.

Meskipun calon pemberi kerja mungkin tidak mengajukan pertanyaan spesifik tentang keterampilan organisasi, Anda dapat menyoroti cerita ini dalam pertanyaan seperti “Apa kekuatan Anda?” dan “Mengapa Anda cocok untuk peran ini?”

Setelah Anda bekerja untuk sebuah perusahaan, Anda dapat menyoroti keterampilan organisasi Anda selama proyek atau rapat. Sebaiknya gunakan keterampilan ini kapan pun Anda bisa karena itu pasti akan mengesankan atasan Anda dan membantu Anda maju dalam karier Anda.

Keterampilan organisasi tidak hanya berarti Anda menyimpan daftar tugas. Artinya, Anda mengatur waktu secara efisien, produktif, dapat memecahkan masalah, dan berpikir kritis. Itulah mengapa penting untuk mengembangkan keterampilan organisasi Anda kapan pun Anda bisa.

Catatan Editor: Posting ini awalnya diterbitkan pada September 2021 dan telah diperbarui untuk kelengkapan.