15 Kiat Produktivitas untuk Sukses di Tahun 2023

Salah satu tantangan terbesar saya saat bekerja dari rumah adalah tetap fokus dan menyelesaikan setiap tugas tepat waktu. Lagi pula, rumah adalah tempat TV, ponsel, dapur, dan kucing saya berada — tidak diatur dengan mempertimbangkan produktivitas. Namun, itu tidak berarti tidak mungkin untuk menyelesaikan sesuatu. Untungnya, ada banyak tips praktis dan produktif untuk membantu siapa pun mencapai tujuannya, baik bekerja dari rumah atau di kantor.

Berikut adalah 15 peretasan produktivitas untuk membuat Anda tetap fokus sehingga Anda dapat mencapai tujuan Anda.

1. Makan sarapan setiap hari.
2. Berolahraga di pagi hari.
3. Luangkan waktu untuk menulis bebas.
4. Rencanakan hari sebelumnya.
5. Beristirahatlah secara teratur.
6. Tetapkan satu tujuan untuk hari itu.
7. Jangan takut untuk mengatakan 'Tidak.'
8. Bangun pagi-pagi.
9. Jadwalkan beberapa perawatan diri.
10. Buat tenggat waktu.
11. Bekerja dalam waktu singkat.
12. Memiliki ruang kerja khusus.
13. Hindari multitasking.
14. Bekerja di dekat cahaya alami.

Lupakan tentang perfeksionisme.

Kiat Produktivitas Terbaik untuk Hari yang Sukses

Berikut adalah beberapa peretasan produktivitas hebat yang akan menyiapkan hari Anda untuk sukses.

1. Makan sarapan setiap hari.

Sarapan memberi tubuh Anda energi yang dibutuhkan untuk tetap waspada dan fokus. Melewatkan sarapan bisa membuat Anda merasa lesu di pagi hari, dan kemungkinan besar Anda akan kesulitan berkonsentrasi. Menurut Harvard Business Review, makanan (atau kekurangannya) memengaruhi kinerja kognitif dan pengambilan keputusan kita.

“Hampir semua yang kita makan diubah oleh tubuh kita menjadi glukosa, yang menyediakan energi yang dibutuhkan otak kita untuk tetap waspada,” kata psikolog Ron Friedman. “Ketika kita kehabisan glukosa, kita mengalami kesulitan untuk tetap fokus, dan perhatian kita melayang. Ini menjelaskan mengapa sulit untuk berkonsentrasi saat perut kosong.”

Pro-Tip: Coba siapkan sarapan Anda pada malam sebelumnya. Overnight oat dan parfait yogurt mudah dibuat dan diambil saat Anda bepergian.

2. Olahraga di pagi hari.

Olahraga teratur selama tiga puluh menit dapat meningkatkan energi seseorang secara keseluruhan, jadi masuk akal jika Anda akan lebih produktif di siang hari setelah berolahraga di pagi hari. Menurut Healthline, olahraga membantu oksigen dan nutrisi mengalir ke jantung dan paru-paru Anda, yang meningkatkan sistem kardiovaskular, stamina, dan daya tahan Anda.

Pro-Tip: Jangan terlalu memaksakan diri. Terlalu banyak berolahraga dapat menyebabkan cedera, kelelahan, depresi, dan kecemasan, menurut Everyday Health. Tetaplah berolahraga selama 30 menit sehari, lima hari seminggu, agar aman.

3. Luangkan waktu untuk menulis bebas.

Anda tidak harus menjadi penulis yang terampil untuk mendapatkan manfaat dari menulis bebas. Menulis bebas di pagi hari atau sebelum tidur dapat membantu menata pikiran, meningkatkan kreativitas, dan menghilangkan stres. Menulis juga dapat meningkatkan keterampilan komunikasi Anda, menjadikan Anda pemimpin yang lebih efektif.

Pro-Tip: Dedikasikan sekitar 30 menit hingga satu jam untuk menulis gratis setiap pagi atau setiap malam. Dan ingat, tidak ada yang perlu melihat apa yang Anda tulis. Jadi, jangan stres tentang kualitas.

4. Rencanakan hari sebelumnya.

Tuliskan rencana rinci hari Anda baik malam sebelumnya atau di pagi hari. Sertakan semua tugas Anda untuk hari itu, urutan penyelesaiannya, dan waktu yang Anda perlukan untuk setiap tugas. Memiliki jadwal akan membuat Anda tetap pada jalurnya dan mengurangi kemungkinan menyimpang dari tugas atau membuang-buang waktu — karena Anda akan tahu apa yang perlu Anda lakukan dan kapan Anda harus melakukannya.

Pro-Tip: Biasakan menyimpan dan memperbarui agenda atau kalender harian. Atau buat daftar tugas harian di aplikasi catatan ponsel Anda.

5. Beristirahatlah secara teratur.

Sangat mudah untuk berinvestasi dalam pekerjaan sehingga Anda melewatkan makan siang atau fokus sampai kelelahan. Pastikan untuk menjadwalkan momen untuk menjauh dari tugas Anda dan bersantai. Membiarkan diri Anda rileks akan membantu menjernihkan pikiran dan kembali bekerja dengan fokus yang lebih tepat.

Pro-Tip: Selama istirahat itu, Anda dapat makan siang, berjalan, meregangkan tubuh, membaca buku, bermeditasi, atau mengobrol dengan teman. Pastikan aktivitas Anda membuat Anda merasa segar kembali dan siap bekerja saat istirahat selesai.

6. Tetapkan satu tujuan untuk hari itu.

Pikirkan satu tujuan yang ingin atau perlu Anda capai untuk hari itu, dan pisahkan tujuan itu menjadi beberapa tugas. Alokasikan waktu tertentu untuk setiap tugas. Melakukan hal itu akan membantu Anda tetap fokus dan memastikan tugas Anda selaras dengan visi Anda.

Pro-Tip: Selalu pastikan tujuan Anda spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan tepat waktu. Dengan kata lain — tetapkan tujuan SMART.

7. Jangan takut untuk mengatakan 'Tidak.'

Menetapkan batasan adalah kunci utama produktivitas. Maklum, Anda mungkin ingin membantu kapan pun Anda bisa, tetapi Anda tidak akan bisa menyelesaikan sesuatu jika Anda terus-menerus menerima permintaan dari orang lain. Jadi, belajarlah untuk mengatakan 'tidak' pada permintaan di saat-saat terakhir, panggilan telepon dadakan, dan rencana yang tidak nyaman sehingga Anda dapat tetap berada di jalur yang benar.

Pro-Tip: Jika Anda memiliki kalender digital yang dapat dibagikan, seperti Kalender Google, tandai hari dan waktu tertentu Anda tidak tersedia untuk rapat atau permintaan dan bagikan dengan kolega Anda.

8. Bangun pagi.

Anda dapat mencapai banyak hal hanya dengan bangun pagi. Memulai lebih awal akan memberi Anda waktu untuk sarapan yang baik, berolahraga, mandi, dan bersiap untuk hari yang akan datang. Anda bahkan dapat menyelesaikan tugas Anda lebih awal, memberikan lebih banyak waktu luang di malam hari.

Pro-Tip: Jika Anda tidak terbiasa bangun pagi, cobalah membiasakan diri dengan kebiasaan itu. Cobalah tidur dan bangun 20 menit lebih awal setiap hari sampai Anda mencapai target waktu Anda. Misalnya, jika Anda biasanya bangun jam 8:30 tetapi ingin mulai bangun jam 6:30— setel alarm Anda ke jam 8:10 di hari pertama, kemudian jam 7:50 pagi keesokan harinya. Tetap atur alarm Anda lebih awal dan lebih awal setiap hari hingga Anda mencapai pukul 6:30 pagi

9. Jadwalkan beberapa perawatan diri.

Salah satu musuh terbesar produktivitas adalah kelelahan, dan cara terbaik untuk menghindari kelelahan adalah menyediakan waktu untuk perawatan diri. Contoh perawatan diri meliputi:

• Membaca buku favorit Anda
• Menciptakan rutinitas malam hari yang menenangkan sebelum tidur
• Jurnal
• Berolahraga
• Pergi jalan-jalan
• Bermeditasi

Pro-Tip: Cobalah untuk memasukkan aktivitas perawatan diri ke dalam rutinitas harian Anda sehingga Anda selalu memiliki sesuatu untuk dinanti-nantikan.

10. Buat tenggat waktu.

Anda tidak pernah ingin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk suatu tugas, jadi penting untuk memberi diri Anda waktu tertentu untuk menyelesaikan sesuatu dan hari serta waktu untuk menyelesaikannya. Melakukan hal itu akan memberikan rasa urgensi yang sehat dan membantu Anda mengatur waktu dengan benar.

Pro-Tip: Audit waktu Anda untuk melihat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu sehingga Anda dapat membuat tenggat waktu yang realistis dan dapat dikelola.

Peretasan ini akan membantu Anda tetap fokus di tempat kerja.

11. Bekerja dalam waktu singkat.

Sulit untuk tetap fokus pada hal yang sama untuk waktu yang lama, jadi permudah diri Anda dengan bekerja dalam waktu singkat. Misalnya, metode Pomodoro adalah teknik populer untuk meningkatkan produktivitas. Metode Pomodoro terdiri dari bekerja dalam peningkatan 25 menit dengan istirahat 5 menit di antara setiap sesi.

Pro-Tip: Jika metode Pomodoro tampaknya tidak berhasil untuk Anda, coba sesuaikan penambahan waktu dan istirahat ke sesuatu yang Anda sukai.

12. Memiliki ruang kerja khusus.

Peretasan ini sangat berguna jika Anda bekerja dari rumah atau jarak jauh. Ciptakan ruang yang memiliki semua alat yang Anda butuhkan untuk menjadi produktif dan hanya digunakan untuk bekerja. Jadi, hindari ruang kerja khusus Anda di kamar tidur atau area yang digunakan untuk rekreasi. Anda memerlukan ruang yang dapat Anda tinggalkan setelah selesai bekerja untuk hari itu.

Pro-Tip: Beberapa rumah dipenuhi dengan terlalu banyak gangguan untuk ruang kerja, jadi jangan takut mencari area di luar rumah untuk bekerja, seperti perpustakaan setempat, ruang kantor bersama, atau kedai kopi.

13. Hindari multitasking.

Ada kesalahpahaman bahwa multitasking adalah cara yang bagus untuk menyelesaikan banyak tugas dengan cepat karena Anda mengerjakan berbagai hal sekaligus. Namun pada kenyataannya, hanya 2,5% orang yang dapat melakukan banyak tugas secara efektif. Itu karena otak manusia paling bisa fokus pada satu tugas pada satu waktu, menurut penelitian terbaru .

Saat kita mencoba melakukan banyak tugas, otak kita hanya bolak-balik di antara tugas yang berbeda, yang dapat memperlambat kinerja dan menghasilkan lebih banyak kesalahan.

Pro-Tip: Kelompokkan tugas serupa dan selesaikan satu per satu, bukan secara bersamaan. Dengan mengelompokkan tugas serupa, pikiran Anda dapat dengan cepat mengalihkan fokusnya ke pekerjaan berikutnya dalam daftar Anda.

14. Bekerja di dekat cahaya alami.

Studi terbaru menunjukkan bahwa cahaya alami adalah kunci untuk meningkatkan produktivitas. Satu studi menemukan bahwa pekerja di lingkungan kantor dengan pencahayaan alami yang dioptimalkan melaporkan 84% penurunan gejala seperti kelelahan mata, sakit kepala, dan penglihatan kabur. Gejala ini biasa terjadi pada penggunaan komputer atau perangkat dalam waktu lama di tempat kerja — yang dapat menghambat produktivitas.

Dengan kata lain, sinar matahari alami berkontribusi pada lingkungan yang lebih nyaman. Dan ketika Anda merasa lebih baik, kemungkinan besar Anda juga akan bekerja lebih baik.

Pro-Tip: Coba atur ruang kerja Anda di dekat jendela atau area yang terkena sinar matahari.

15. Lupakan perfeksionisme.

Berfokuslah untuk menyelesaikan pekerjaan dengan benar daripada sempurna karena tidak ada yang benar-benar sempurna. Saya tidak akan pernah lupa ketika saya masih menjadi jurnalis dan menghabiskan terlalu banyak waktu menulis artikel untuk pekerjaan. Saya menghabiskan begitu banyak waktu untuk mencoba membuatnya "sempurna" sehingga saya melewatkan tenggat waktu saya. Anda harus selalu bangga dengan pekerjaan Anda, tetapi Anda juga harus tahu kapan harus beralih ke hal berikutnya.

Pro-Tip: Buat daftar pendek hal-hal yang harus dianggap selesai oleh tugas. Setelah Anda mencentang semua yang ada di daftar, lanjutkan ke tugas berikutnya — meskipun yang pertama tidak sempurna tetapi tetap mencentang setiap kotak.

Ketika semuanya gagal, peretasan produktivitas yang paling signifikan adalah kesabaran. Akan ada hari-hari ketika hal-hal tidak berjalan sesuai rencana, dan Anda tidak mencapai semua yang ada di daftar tugas Anda. Pada hari-hari itu, bersabarlah dengan diri sendiri dan ingatlah bahwa besok adalah kesempatan lain untuk berbuat lebih baik.