16 Opsi Perangkat Lunak Manajemen Proyek Gratis untuk Menjaga Tim Anda Tetap Di Jalur

92% pekerja AS merasa bahwa mereka dapat berkolaborasi lebih baik dengan kolega mereka.

Mengelola banyak proyek sekaligus, mendelegasikan tugas, dan berkolaborasi lintas tim adalah hal yang sulit pada hari yang baik — tetapi bisa menjadi sangat tidak mungkin ketika rintangan tak terduga menghalangi. Data membuktikan bahwa manajemen proyek tidak mudah bagi sebagian besar dari kita.

Ketika itu berdampak pada bisnis, itu menjadi masalah yang lebih besar. Miskomunikasi dan ketidakefisienan dalam proses manajemen proyek Anda dapat menyebabkan pengalaman yang membingungkan dan membuat stres bagi karyawan Anda. Ini dapat menghambat kemampuan perusahaan Anda untuk memenuhi kebutuhan klien Anda atau mencapai tujuan akhir tahun.

Untungnya, ada banyak aplikasi manajemen proyek gratis untuk menjaga tim Anda tetap pada jalurnya tanpa merusak bank.

Dalam alat manajemen proyek gratis, Anda biasanya dapat membuat berbagai proyek, membuat daftar tugas, menetapkan tugas ke anggota tim, dan melacak kemajuan proyek hingga selesai. Alat manajemen proyek berbayar menawarkan lebih banyak penyimpanan, lebih banyak proyek, dan lebih banyak kursi untuk tim. Tetapi untuk tim kecil, alat manajemen proyek gratis akan membantu.

Pembelian yang rendah menjadikannya pilihan yang wajar. Dengan perangkat lunak manajemen proyek gratis, tim Anda dapat berkolaborasi dengan jauh lebih baik, mengurangi risiko miskomunikasi, dan membuat semua orang mengetahui kecepatan proyek di seluruh tim. Ini juga membantu anggota tim individu. Mereka dapat menggunakannya untuk meningkatkan produktivitas dan memastikan mereka berada di jalur yang benar.

Untuk merampingkan proses Anda dan memastikan semua orang di tim Anda memiliki pemahaman yang sama, lihat alat manajemen proyek gratis yang luar biasa ini.

1. Proyek.co

Project.co adalah sistem manajemen proyek yang menghadap klien yang menghubungkan tim Anda dengan tim klien Anda di satu tempat. Setiap pekerjaan yang Anda lakukan dapat diatur sebagai proyeknya sendiri, dengan umpan diskusi, catatan, tugas, tim, dan pembayarannya sendiri. Anda juga dapat mencatat waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek.

Berbagai tampilan tugas dan proyek yang berbeda tersedia, termasuk tampilan kalender, penjadwal, dan Kanban — untuk memberi Anda ikhtisar tentang pekerjaan yang terjadi dalam tim Anda.

Fitur termasuk:

• Kemampuan untuk menambahkan/mengundang pengguna internal dan eksternal dengan cepat
• Umpan diskusi untuk setiap proyek — dengan peringatan email (dan kemampuan untuk membalas melalui email tanpa masuk)
• Beragam tampilan tugas — yang dapat difilter — memberi seluruh tim Anda, setiap departemen, dan bahkan pengguna individu daftar tugas harian/mingguan mereka
• Alat pelaporan yang mengukur proyek Anda yang paling menguntungkan atau paling efisien
• Kemampuan untuk mengintegrasikan solusi pembayaran dan menerima pembayaran kartu dengan cepat dan aman melalui sistem

Harga : Gratis selama 14 hari; $10/pengguna/bulan

2. Menulis

Wrike menonjol sebagai alat manajemen proyek yang luar biasa untuk tim yang menginginkan opsi untuk menyesuaikan alur kerja dan mengedit serta merevisi proyek dari dalam platform itu sendiri. Alat ini menawarkan kemampuan untuk mewarnai kode dan lapisan kalender, dan aplikasi selulernya memungkinkan kolega memperbarui informasi proyek saat bepergian. Anda dapat menambahkan komentar ke bagian, video, atau dokumen, dan membuat bidang khusus untuk mengekspor data yang paling relevan dengan perusahaan Anda.

Fitur termasuk :

• Langkah-langkah keamanan untuk memastikan hanya personel yang berwenang yang dapat mengakses informasi
• Aliran Aktivitas untuk memungkinkan manajer proyek mengelola tugas-tugas kecil, melihat aktivitas dalam urutan kronologis, dan menandai anggota tim
• Opsi untuk berhenti mengikuti aktivitas untuk mendeklarasikan Stream pribadi Anda sendiri
• Sinkronisasi email dan kalender
• Fitur pengeditan dan persetujuan bawaan

Harga : Gratis; $9,80/pengguna/bulan (Profesional); $24,80/pengguna/bulan (Bisnis); Kustom (Perusahaan)

3. Rencana Togel

Toggl Plan adalah alat manajemen proyek yang efektif untuk mengotomatiskan proses pendelegasian tugas Anda dan memvisualisasikan tugas proyek mana yang telah selesai, dan mana yang belum. Jika tim Anda sering berkolaborasi dengan departemen lain dalam proyek, ini mungkin alat yang berguna untuk Anda.

Fitur termasuk:

• Visualisasi Gantt-chart untuk melacak tenggat waktu dan proyek penting
• Integrasi dengan Slack, Github, Evernote, dan lainnya
• Opsi kolaborasi tim melalui kalender bersama dan catatan tugas

Harga : Gratis selama 14 hari; $8/pengguna/bulan (Tim); $13,35/pengguna/bulan (Bisnis)

4. Klik Naik

Sumber Gambar

ClickUp menyediakan beberapa fitur mengesankan untuk menyesuaikan alat manajemen proyek all-in-one agar sesuai dengan anggota tim Anda, termasuk opsi bagi setiap pengguna untuk memilih salah satu dari tiga cara berbeda untuk melihat proyek dan tugas mereka tergantung pada preferensi individu. Jika tim pemasaran Anda tumpang tindih dengan penjualan, desain, atau pengembangan, ini adalah solusi yang efektif, karena menyediakan fitur untuk keempat tim tersebut.

Fitur termasuk :

• Terintegrasi dengan HubSpot (Mungkin memerlukan akun berbayar)
• Kemampuan untuk mengatur proyek Anda berdasarkan prioritas, dan menetapkan tugas ke grup
• Opsi untuk menetapkan tujuan untuk mengingatkan tim apa yang ingin mereka capai
• Sinkronisasi dua arah Kalender Google
• Cara mudah untuk memfilter, mencari, menyortir, dan menyesuaikan opsi untuk mengelola tugas tertentu
• Aliran aktivitas dengan kemampuan menyebutkan
• Maket gambar
• 57 aplikasi terintegrasi

Harga : Gratis; $5/pengguna/bulan

5. Tugas

Perangkat lunak gratis lain yang hadir dengan beragam fitur untuk pengelola proyek dan tugas adalah nTask. Program ini memiliki beberapa alat gratis untuk siapa saja yang ingin bekerja sebagai individu atau manajer proyek profesional.

nTask mendukung banyak proyek dan pembuatan tugas. Pengguna juga dapat menentukan peran pemimpin tim, anggaran, pencapaian, dan kriteria pelacakan waktu yang spesifik untuk proyek yang relevan. Memahami kebutuhan manajer proyek tingkat lanjut, nTask juga menawarkan fitur bagan Gantt yang interaktif. Itu dapat dipersonalisasi dengan mekanisme seret dan lepas sederhana untuk menyelaraskan proyek dengan perubahan kehidupan nyata yang sedang berlangsung.

Fitur termasuk :

• Sistem kolaborasi dalam aplikasi yang kuat
• Integrasi dengan Slack dan banyak aplikasi pihak ketiga lainnya
• Kemampuan untuk mengundang pemangku kepentingan untuk melihat proyek yang sedang berlangsung
• Pengelolaan sumber daya
• Manajemen tim melalui proses yang dikendalikan admin
• Beberapa ruang kerja yang didedikasikan untuk berbagai proyek dan tugas

Harga : Gratis (Dasar); $2,99/pengguna/bulan (Premium); $7,99/pengguna/bulan (Bisnis); Kustom (Perusahaan)

6. Kerja tim

Sumber Gambar

Teamwork adalah perangkat lunak manajemen proyek dan platform kolaborasi yang membantu tim internal dan jarak jauh tetap teratur dan produktif. Setiap proyek memungkinkan Anda mengunggah file dengan mudah, menetapkan tugas dan tenggat waktu, dan mengobrol dengan rekan satu tim. Dengan memusatkan informasi proyek Anda, Anda dapat membantu menghilangkan lebih banyak kesalahpahaman dan tenggat waktu yang terlewat.

Fitur termasuk :

• Integrasi yang mudah dengan HubSpot (Mungkin memerlukan akun berbayar)
• Kerja tim Obrolan Instant Messenger untuk membantu Anda tetap dalam alur kerja dan menjadi paling produktif
• Pelacakan waktu untuk memahami kapasitas dan di mana tim menghabiskan waktunya
• Dasbor, Subtugas, dan Pencapaian untuk membantu melacak kemajuan proyek

Harga : Gratis; $10/pengguna/bulan (Kirim); $18/pengguna/bulan (Tumbuh); Kustom (Perusahaan

7. Kamp bebas

Sumber Gambar

Freedcamp adalah alat manajemen proyek kaya fitur yang dirancang untuk penggunaan pribadi dan profesional. Setiap proyek memiliki tugas, pencapaian, file, diskusi, dan jadwalnya sendiri, serta pelacak masalah dan kalender. Dasbor memberi Anda ikhtisar yang jelas dan ringkas tentang apa yang terjadi di tim Anda, termasuk aktivitas, proyek, dan tugas.

Fitur termasuk :

• Umpan diskusi papan pesan, dengan kemampuan untuk membuat dan melakukan diskusi tentang topik apa pun
• Tampilan kalender yang kuat yang menjabarkan semua acara mendatang
• Integrasi pihak ketiga termasuk Google Drive, Google Kalender, Dropbox, dan lainnya

Harga : Gratis; $1,49/pengguna/bulan (Minimalis); $7,49/pengguna/bulan (Bisnis); $16,99/pengguna/bulan (Perusahaan)

8. asana

Asana, salah satu solusi manajemen proyek paling terkenal, memiliki antarmuka yang bersih dan ramah pengguna. Alat all-in-one memungkinkan Anda membuat papan untuk memvisualisasikan di tahap mana proyek Anda berada, dan menggunakan pelaporan untuk melacak tugas yang sudah selesai dan tugas yang memerlukan perhatian Anda.

Fitur termasuk :

• Kemampuan untuk membuat template untuk mengotomatiskan tugas-tugas biasa
• Kemampuan untuk berkolaborasi dan berbagi informasi di seluruh tim, secara pribadi dan aman
• Opsi untuk mengatur kontrol keamanan dan menunjuk admin
• Lebih dari 100 integrasi untuk proses awal hingga akhir yang lebih efisien
• Kemampuan untuk membuat bidang proyek khusus, berbagi dokumen, dan memfilter tugas
• Integrasi HubSpot untuk sinkronisasi alur kerja dan aktivitas kontak yang mulus

Harga : Gratis (Dasar); $10,99/pengguna/bulan (Premium); $24,99/pengguna/bulan (Bisnis); Kustom (Perusahaan)

9. Monday.com

Monday.com, alat manajemen proyek yang juga menawarkan alat SDM dan TI, memungkinkan Anda membuat pembaruan status anggota tim sehingga tim jarak jauh dan fleksibel Anda mengetahui jadwal rekan kerja mereka. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengakses pembaruan proyek secara sekilas sehingga tidak ada yang salah.

Fitur termasuk :

• Alur kerja yang dapat disesuaikan untuk memprioritaskan kebutuhan tim Anda dan menangani tugas-tugas kasar
• Bagan Gantt untuk memvisualisasikan tanggal jatuh tempo dan jadwal proyek
• Integrasi dengan alat populer seperti Slack, Microsoft Teams, dan Google Kalender
• Pembaruan status anggota tim untuk anggota tim jarak jauh atau fleksibel
• Integrasi HubSpot sehingga semua orang dapat berkolaborasi dalam manajemen kontak dan kesepakatan (Mungkin memerlukan paket berbayar)

Harga : Gratis selama 14 hari; $8/pengguna/bulan (Dasar); $10/pengguna/bulan (Standar); $16/pengguna/bulan (Pro); Kustom (Perusahaan)

10. Paymo

Versi gratis Paymo hanya memungkinkan akses untuk satu pengguna, tetapi jika Anda memiliki tim kecil atau Anda seorang pekerja lepas, ini bisa menjadi opsi yang efisien untuk melacak jam yang dapat ditagih dan klien yang menagih. Seiring dengan pelacakan keuangan, Paymo juga memungkinkan Anda untuk mengatur garis waktu proyek, membuat daftar tugas, dan tetap di atas anggaran Anda untuk beberapa proyek sekaligus.

Fitur termasuk :

• Papan Kanban untuk pembaruan proyek yang mudah dan sekilas
• Pelacakan waktu untuk menjaga semua orang pada jadwal yang sama
• Berbagi file dan ekstensi Adobe CC untuk berbagi aset dengan mudah
• Pelaporan lembar waktu untuk menjaga pemangku kepentingan tetap terhubung
• Templat proyek untuk memulai proyek dengan sekali klik

Harga : Gratis; $9,95/pengguna/bulan (Kantor Kecil); $15,79/pengguna/bulan (Bisnis)

11. Trello

Trello adalah alat seret dan lepas yang memungkinkan Anda memindahkan proyek — pribadi, atau profesional — melalui tahapan alur kerja, hingga selesai.

Anda menentukan tahap-tahap tersebut — apakah itu status proyek kerja seperti 'Ditunda', atau kategori proyek pribadi seperti 'Barang untuk dibeli!' — dengan tugas yang direpresentasikan sebagai 'kartu'. Setiap kartu dapat diberi nama, ditetapkan untuk individu, diberi tanggal jatuh tempo — dan memiliki file, seperti gambar, yang dilampirkan padanya.

Fitur termasuk :

• Templat untuk berbagai jenis proyek, mulai dari bisnis hingga pendidikan hingga produktivitas pribadi
• Kemampuan untuk menambahkan lampiran seperti gambar ke kartu apa pun di papan apa pun
• Sesuaikan tahapan alur kerja Anda untuk mencerminkan proses Anda yang sebenarnya
• Pergerakan sederhana seret dan lepas kartu melalui tahapan alur kerja
• Integrasi HubSpot untuk menyinkronkan alur kerja pemasaran, penjualan, dan layanan ke dalam daftar tugas (Mungkin memerlukan paket berbayar)

Harga : Gratis; $10/pengguna/bulan; Kustom (Perusahaan)

12. Todois

Todoist adalah alat sederhana namun kuat yang memungkinkan Anda membuat daftar tugas yang kuat dan interaktif. Item agenda dapat diberi tingkat prioritas, ditugaskan ke orang-orang di tim Anda dan ditandai — dengan pengingat yang dapat disesuaikan (walaupun ini adalah fitur premium). Item yang dapat ditindaklanjuti juga dapat dikategorikan ke dalam proyek yang berbeda, membuat struktur yang sederhana dan mudah dipahami di mana setiap 'daftar' memiliki judul (nama proyek) dan serangkaian tindakan. Ini semua menjadikannya alat yang sangat fleksibel dan dapat disesuaikan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Fitur termasuk :

• Daftar template untuk menginspirasi dan memandu Anda
• Tanggal jatuh tempo berulang untuk tugas yang berulang secara teratur
• Visualisasi produktivitas dan poin 'Karma' untuk menyelesaikan tugas dan coretan
• Umpan label, pemberitahuan, dan diskusi untuk membuat Anda tetap teratur
• Terintegrasi dengan HubSpot (Mungkin memerlukan akun berbayar)

Harga : Gratis; $3/pengguna/bulan (Pro); $5/pengguna/bulan (Bisnis)

13. Tugas Meister

Sumber Gambar

MeisterTask adalah alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda membuat papan Kanban, mengatur tugas berulang, melacak waktu proyek, dan membuat bidang khusus. Anda dapat secara otomatis mengimpor data dari alat lain seperti Trello dan Asana, memungkinkan Anda untuk segera bekerja tanpa kehilangan waktu.

Fitur termasuk :

• Hingga 3 proyek pada versi gratis
• Lampiran file untuk proyek
• Ikon proyek kustom untuk membuat tugas menonjol
• Pelacakan waktu sehingga tidak ada tenggat waktu yang gagal

Harga : Gratis; $8,25/pengguna/bulan (Pro); $20,75/pengguna/bulan (Bisnis); Kustom (Perusahaan)

14. Bitrix24

Perangkat lunak manajemen proyek Britrix24 mencakup papan Kanban, bagan Gantt, penghitung tugas untuk memprioritaskan dengan mudah, dan laporan untuk menganalisis intensitas waktu dari berbagai tugas. Anda juga dapat membuat daftar tugas dalam tugas.

Fitur termasuk :

• Tugas berulang untuk pembuatan dan otomatisasi tugas yang mudah
• Integrasi dengan Billable Hours, yang sangat berguna jika Anda bekerja dengan pekerja lepas
• Status tugas untuk melacak kemajuan dengan mudah
• Laporan bulanan tentang waktu yang dihabiskan untuk tugas

Harga : Gratis; $19/bulan (Mulai+); $55/bulan (CRM+ dan Proyek+); $79/bulan (Rencana Bisnis Standar); $159/bulan (Paket Bisnis Profesional)

15. Meja udara

Airtable adalah aplikasi spreadsheet dan database yang dapat disesuaikan yang dapat digunakan untuk membuat alat manajemen proyek untuk tim Anda. Template pelacak proyeknya memungkinkan Anda mengelola proyek dengan mudah di lingkungan seperti spreadsheet yang sudah dikenal, membuatnya ideal untuk penggemar Excel dan Google Sheets.

Fitur termasuk :

• Pembuatan subtugas dalam tugas
• Kemampuan untuk menetapkan tugas dan menetapkan perkiraan waktu
• Templat tambahan untuk menjaga keselarasan tim jarak jauh, seperti hub tim dan pelacak aset
• Sangat dapat disesuaikan untuk tim yang berbeda
• Integrasi dengan alat populer seperti HubSpot, Asana, Dropbox, Google Workspace, dan Slack

Harga : Gratis; $10/pengguna/bulan (Plus); $20/pengguna/bulan (Pro); Kustom (Perusahaan)

16. ProofHub

ProofHub adalah perangkat lunak manajemen proyek dan kolaborasi tim yang memungkinkan manajer proyek mempertahankan kendali penuh atas tugas, tim, proyek, dan komunikasi mereka. Manajer dapat memberikan tugas dan tenggat waktu kepada anggota tim dan dengan mudah beralih antara daftar tugas sederhana dan papan kanban gesit yang dapat disesuaikan.

ProofHub memiliki fitur catatan dan bagian diskusi khusus untuk menyimpan informasi penting Anda dan melakukan percakapan waktu nyata dengan anggota tim Anda. Dapatkan pemberitahuan waktu nyata setiap kali seseorang memperbarui tiket.

Fitur termasuk :

• Alat pemeriksaan online untuk meninjau file dan menganotasi file desain menggunakan alat markup
• Aplikasi obrolan bawaan untuk terhubung dengan anggota tim
• Berbagai tampilan proyek termasuk papan Kanban, Tampilan Tabel, dan bagan Gantt yang kuat
• Pelacak waktu dan lembar waktu untuk melacak garis waktu tim Anda
• Laporan proyek dengan ikhtisar terperinci tentang kemajuan proyek secara keseluruhan
• Me-view dan pelacak aktivitas untuk melacak tugas dan aktivitas tim Anda
• Kalender proyek dengan acara, pencapaian, dan tenggat waktu

Harga : $45/bulan (Penting), $89/bulan (Kontrol Utama)

Manajemen Proyek di HubSpot

Jika Anda adalah pengguna HubSpot, Anda mungkin sudah memiliki apa yang Anda perlukan untuk mengelola tim dan tugas Anda.

Misalnya, CRM gratis kami menyertakan perangkat lunak manajemen tugas yang dapat digunakan oleh tim Penjualan dan Layanan untuk melacak, mengelola, dan melaporkan aktivitas yang sedang berlangsung.

Fitur termasuk:

• Dasbor yang dipersonalisasi dengan ikhtisar tugas, rapat, dan kontak.
• Sinkronkan kalender dan kontak Anda dalam CRM Anda.
• Tambahkan tugas baru langsung dari daftar tugas, kotak masuk email, atau alur kerja Anda.
• Lihat wawasan tentang kemajuan aktivitas– termasuk metrik seperti panggilan yang dibuat, kesepakatan yang dibuat, dan aktivitas yang diselesaikan.

Memulai dengan Alat Manajemen Tugas

Pemasar dengan Marketing Hub Professional atau lebih tinggi dapat menggunakan alat Kampanye untuk melakukan manajemen serupa yang diarahkan untuk tugas pemasaran. Anda dapat membuat tugas, membagikan komentar, dan melacak pekerjaan Anda dalam tampilan kalender. Alat ini dapat digunakan untuk mengelola kampanye, iklan, acara, dan proyek lain yang dapat disesuaikan semuanya dari satu tempat.

Ini juga dapat membantu menyelaraskan tim Penjualan dan Pemasaran Anda dengan memberikan keduanya akses ke pelaporan waktu nyata tentang kinerja kampanye.

Terakhir, banyak alat manajemen proyek favorit Anda yang dapat diintegrasikan dengan CRM seperti HubSpot. (Tergantung pada alatnya, ini mungkin memerlukan akun berbayar.) Ini dapat meningkatkan tim Penjualan, Layanan, dan Pemasaran Anda dengan secara otomatis menghubungkan data pelanggan Anda ke proyek dan tugas Anda.

Beberapa cara yang dilakukan pengguna HubSpot termasuk:

• Secara otomatis membuat tugas atau acara baru dari pengiriman formulir
• Menghasilkan pengingat tindak lanjut setelah acara langsung
• Menyerahkan proyek antar tim berdasarkan tahap kesepakatan

Merampingkan Alur Kerja dengan Alat Manajemen Proyek

Menggunakan aplikasi manajemen proyek akan memberdayakan tim Anda untuk bekerja lebih efisien dan berkolaborasi dengan lebih lancar. Dengan menghindari rintangan, Anda dapat menjamin bahwa tim Anda dapat berfokus pada hal-hal yang penting: mendatangkan lebih banyak prospek, menjual ke lebih banyak prospek, dan memberdayakan lebih banyak pelanggan untuk tumbuh bersama bisnis Anda.

Catatan editor: Posting ini awalnya diterbitkan pada Agustus 2018 dan telah diperbarui untuk kelengkapannya.