20 Kebiasaan Buruk Yang Membuat Anda Kurang Produktif

Ada banyak kebiasaan buruk yang banyak dari kita lakukan setiap hari, dan penelitian menunjukkan kebiasaan ini sangat merugikan produktivitas kita, terutama di tempat kerja. Semakin sadar kita tentang bagaimana hal-hal ini memengaruhi produktivitas kita, semakin proaktif kita dalam mengambil tanggung jawab atas pilihan kita.

Dalam daftar ini, saya akan menguraikan beberapa contoh kebiasaan buruk yang paling umum yang menghambat produktivitas dan beberapa cara untuk menghentikannya.

Daftar isi

Daftar Contoh Kebiasaan Buruk

Cara Menghentikan Kebiasaan Buruk

Kebiasaan Buruk Yang Membuat Anda Kurang Produktif

1. Terburu-buru di pagi hari.

Saat kesibukan di pagi hari menjadi kebiasaan, bisa ada konsekuensi negatif terhadap kesejahteraan dan produktivitas Anda secara keseluruhan.

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Ketika Anda memulai hari Anda dalam keadaan pikiran yang hiruk pikuk, Anda tidak memberikan waktu kepada otak Anda untuk melakukan dekompresi, mengatur ulang, dan mempersiapkan hari itu. Sebaliknya, Anda memompanya dengan adrenalin di pagi hari, yang dapat menyebabkan Anda jatuh di kemudian hari.

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Jika pagi Anda kekurangan waktu dan ruang untuk bernafas, cobalah bangun 10–30 menit lebih awal dan mulailah dengan sesi meditasi singkat.

Coba aplikasi gratis Headspace untuk memulai: Ini memberi Anda 10 sesi meditasi terpandu gratis, dengan opsi mendaftar untuk berlangganan bulanan.

2. Melewatkan sarapan.

Apakah Anda menyalahkan karena terlalu terburu-buru (lihat #1) atau hanya tidak merasa lapar, makan sarapan yang lengkap bukanlah prioritas bagi banyak orang.

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Saat Anda tidur, Anda berpuasa – artinya Anda bangun dengan gula darah rendah. Gula darah rendah itulah yang menyebabkan banyak dari kita merasa lelah, apatis, dan bahkan sedikit mudah tersinggung di pagi hari. Ini bukan kamu; itu kebutuhan bawaan Anda akan makanan yang, Anda tahu, membuat Anda tetap hidup dan berjalan sebagai manusia.

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Bagaimana dengan mengganti makanan dengan kopi? Tentu, serbuan kafein dari kopi pagi Anda dapat membantu menyembunyikan gejala gula darah rendah - tetapi itu tidak akan memuaskan kebutuhan Anda akan makanan. Faktanya, hal itu kemungkinan akan menyebabkan Anda mogok di kemudian hari, yang benar-benar dapat merusak produktivitas Anda.

Memprioritaskan sarapan yang sehat adalah kunci untuk meningkatkan produktivitas di sisa hari Anda.

Cobalah makanan sarapan sehat yang mengandung serat, protein, vitamin, dan mineral yang akan memberi Anda energi. Hindari makanan sarapan dengan gula tambahan seperti sereal manis dan kue kering.

3. Kerjakan hal-hal yang mudah terlebih dahulu.

Sangat menggoda untuk menyelesaikan semua tugas yang mudah terlebih dahulu sebelum menangani hal-hal yang sulit. Ini terutama benar ketika Anda takut akan tugas yang menantang itu.

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Menyelesaikan tugas tersulit dalam daftar tugas Anda di awal hari sebenarnya lebih baik untuk produktivitas Anda secara keseluruhan. Para peneliti telah menemukan bahwa kemauan adalah sumber daya terbatas yang terus berkurang sepanjang hari, menurut buku The Willpower Instinct. Jadi otak Anda jauh lebih baik dalam menangani tugas tersulit di awal hari saat Anda lebih fokus.

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Pagi hari juga cenderung memberikan lebih sedikit gangguan, sehingga memudahkan Anda menyelesaikan sesuatu. Rekan saya James Gilbert menyarankan agar orang-orang "memanfaatkan jam pagi untuk menyelesaikan proyek besar tanpa gangguan, dan menyimpan panggilan atau rapat virtual apa pun untuk sore hari".

Membuat daftar tugas adalah cara termudah untuk memprioritaskan tugas secara efektif. Setiap orang memiliki gaya daftar tugas mereka sendiri, jadi periksa daftar alat dan aplikasi daftar tugas terbaik di luar sana dan lihat mana yang paling cocok untuk Anda.

4. Memeriksa dan membalas email saat masuk.

Email seharusnya membantu kita melakukan pekerjaan kita, bukan mengalihkan perhatian kita dari pekerjaan kita. Jadi mengapa selalu terasa seperti pengisap produktivitas?

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Dalam upaya untuk tetap berada di atas kotak masuk yang terus meluap, Anda mungkin tergoda untuk memeriksa dan membalas setiap email segera setelah masuk. Menerima pemberitahuan email secara real time tentu saja tidak membantu. Tetapi terus-menerus mengalihkan tugas antara pekerjaan dan email dapat benar-benar merusak produktivitas Anda.

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Untuk membantu Anda fokus dalam potongan waktu, matikan peringatan email yang mengganggu itu dan batasi memeriksa email Anda ke jeda yang ditentukan.

Jika Anda khawatir kehilangan email penting, coba pilih "Pemberitahuan surat penting aktif" dan Gmail akan memberi tahu Anda untuk email yang dianggap penting bagi Anda berdasarkan aktivitas sebelumnya.

Untuk mematikan peringatan di Outlook: Pada menu “Alat”, klik “Opsi.” Buka tab "Preferensi" dan klik "Opsi Email", lalu "Opsi Email Lanjutan". Di bawah “Saat item baru tiba di Kotak Masuk saya”, kosongkan kotak centang “Tampilkan Peringatan Desktop Email Baru (hanya Kotak Masuk default).

5. Memeriksa umpan sosial.

Semua hal yang "mudah teralihkan" juga berlaku untuk notifikasi media sosial. Dorongan untuk memeriksa pemberitahuan media sosial mempersulit untuk memeriksa Umpan Berita kami “sekali ini saja” — dan biasanya berakhir dengan banyak penjelajahan yang tidak masuk akal.

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Seperti yang dikatakan rekan saya Scott Tousley, "Kami sangat suka mengganggu diri sendiri."

Kolega saya Alec Biedrzycki memecahkan masalah ini dengan menghapus semua jejaring sosial dari bookmark bilah alatnya. “Bahkan jika saya tidak bermaksud untuk menjelajahinya, dorongan tak terkendali secara tidak sadar mengkliknya saat saya mengalami waktu henti,” katanya. "Anda bisa tersedot tanpa mengetahuinya (atau bahkan berniat), jadi menghilangkan gateway ke jaringan itu membuat saya tetap di jalur."

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Untuk mematikan notifikasi media sosial sehingga Anda dapat mengontrol kapan Anda memeriksa aplikasi tersebut. Anda dapat melakukan ini di aplikasi itu sendiri atau di pengaturan ponsel cerdas Anda.

6. Selalu bawa ponsel Anda saat bekerja.

Angkat tangan Anda jika Anda panik ketika Anda menyadari bahwa Anda tidak membawa ponsel Anda — apakah Anda sedang duduk di meja, menghadiri rapat, mengambil kopi, atau heck — bahkan pergi ke kamar mandi. (Saya juga bersalah atas hal ini.)

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Smartphone adalah salah satu gangguan yang paling menonjol di planet ini. Dan saat Anda membawa ponsel saat bekerja, Anda membahayakan tingkat produktivitas Anda.

Sebuah studi di Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance menemukan bahwa ketika orang yang melakukan tugas yang membutuhkan fokus intens menerima teks atau panggilan di ponsel mereka, mereka memiliki lebih banyak jawaban yang salah dan lebih cenderung menebak dengan cepat. Orang yang menerima pemberitahuan panggilan — meskipun mereka tidak mengangkatnya — 3X lebih mungkin melakukan kesalahan. Faktanya, tingkat kesalahan hampir sama apakah orang menjawab panggilan atau teks itu atau tidak.

Mengapa menerima teks atau panggilan itu sangat merugikan produktivitas kita? Para peneliti dari studi tersebut mengatakan bahwa, meskipun momen interupsi sebenarnya berumur pendek, pikiran kita terganggu untuk waktu yang jauh lebih lama, sehingga sulit untuk memfokuskan kembali.

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Ada banyak cara berbeda untuk mengekang kecanduan ponsel Anda. Yang paling sederhana adalah dengan menghidupkan ponsel Anda dan menyimpannya saat Anda sedang bekerja. Jika itu tidak cukup, coba aplikasi seperti Forest. Aplikasi ini akan meminta Anda untuk menanam pohon virtual saat Anda mulai bekerja, yang “tumbuh” selama 30 menit. Semakin banyak periode 30 menit Anda tidak menggunakan ponsel, semakin besar hutan Anda akan tumbuh; tetapi jika Anda keluar dari aplikasi, Anda harus memulai dari awal lagi.

7. Penjelajahan lubang hitam.

Anda tahu perasaan ketika Anda mencari sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan, lalu mengklik video terkait, dan sebelum Anda menyadarinya, Anda sangat tertarik dengan TikTok tentang membangun rumah mungil di tengah hutan terpencil?

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Ini adalah efek samping yang berbahaya dari memiliki pekerjaan yang memerlukan penelitian internet. Menjelajahi web tanpa berpikir di luar pekerjaan atau saat Anda sedang istirahat adalah satu hal. (Faktanya, saya punya daftar bagus situs dan aplikasi terbaik untuk membuang-buang waktu di internet untuk saat-saat seperti itu.) Tapi itu sama sekali berbeda ketika Anda seharusnya melakukan pekerjaan yang sebenarnya.

Itulah yang suka disebut Tousley sebagai "penjelajahan lubang hitam", dan itu menjadi salah satu kecanduan psikologis yang paling menyedot produktivitas di luar sana.

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Anda mungkin merasa tersesat di lubang hitam tidak dapat dihindari, tetapi ada alat di luar sana yang dapat membantu Anda mencegah hal itu terjadi. Misalnya, StayFocusd adalah ekstensi Google Chrome yang memutus siklus penjelajahan lubang hitam dengan memblokir situs web yang mengganggu setelah jangka waktu tertentu.

8. Bekerja selama istirahat makan siang Anda.

Makan di meja Anda tidak hanya membuat Anda antisosial. Menurut HBR, itu juga "buruk untuk berpikir, buruk untuk kreativitas, buruk untuk produktivitas, [dan] buruk untuk tubuh Anda."

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Agar adil, jika Anda termasuk orang yang makan siang di meja Anda alih-alih istirahat, itu mungkin bukan kesalahan Anda. Mungkin itu tidak tertanam dalam budaya kantor Anda, atau mungkin Anda memiliki tenggat waktu yang menekan Anda untuk memeras setiap momen dari hari Anda.

Tetapi istirahat tengah hari dapat meremajakan mental - dan, dalam banyak hal, lebih produktif daripada menghabiskan waktu di meja Anda di antara suapan.

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Cara terbaik untuk istirahat makan siang adalah keluar dari meja atau ruang kerja Anda dan makan di tempat lain — seperti kafetaria, restoran, atau taman umum. Lebih baik lagi, bangun jaringan Anda di tempat kerja dengan makan bersama rekan kerja. (Berikut adalah beberapa ide untuk apa yang harus dilakukan selama istirahat makan siang Anda.

9. Tidak aktif mendengarkan.

Salah satu konsekuensi yang menyedihkan karena terus-menerus teralihkan perhatiannya adalah epidemi yang hanya memberikan setengah perhatian — dan berpikir tidak apa-apa. Anda mungkin berpikir bahwa setiap kali orang lain berbicara dan Anda tidak berbicara, itu berarti Anda sedang mendengarkan. Tapi, seperti yang ditulis rekan saya Andrew Quinn dalam postingannya tentang kebiasaan percakapan yang buruk, ternyata tidak. “Pertanyaan sebenarnya adalah siapa yang Anda dengarkan saat [orang lain] sedang berbicara,” tulisnya. "Saya berani bertaruh sebagian besar waktu, Anda benar-benar mendengarkan suara di kepala Anda."

Itu, atau Anda sedang membaca email yang baru saja masuk. Atau memeriksa mengapa ponsel Anda berdengung. Saat Anda sedang rapat, seberapa banyak Anda benar-benar memperhatikan saat laptop Anda terbuka?

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Tidak hanya tidak dapat mendengarkan dengan hati-hati membuat Anda kehilangan hubungan, itu juga dapat merugikan Anda dalam waktu yang diperlukan untuk menebus informasi apa pun yang Anda lewatkan.

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Menjadi pendengar yang aktif adalah bagian penting untuk menjadi lebih cerdas secara emosional. Ini berarti benar-benar memperhatikan apa yang dikatakan orang - dan itu adalah keterampilan yang akan membedakan Anda dalam kehidupan profesional dan pribadi Anda.

10. Mengatakan "ya" untuk setiap pertemuan.

Menjadi "di zona" adalah saat Anda kehilangan diri sendiri dalam apa pun yang Anda lakukan - sedemikian rupa sehingga Anda lupa waktu. Itu salah satu kunci kebahagiaan dan produktivitas di tempat kerja.

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Tidak ada yang mengganggu aliran itu seperti rapat. Terutama yang tidak perlu. Ternyata rata-rata orang menyia-nyiakan 31 jam dalam rapat yang tidak produktif per bulan. Pertemuan yang tidak perlu ini adalah pertemuan di mana Anda atau penyelenggara tidak siap, Anda tidak benar-benar perlu berada di sana, dan seterusnya.

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Ingin mendapatkan 31 jam itu kembali? Berikut adalah beberapa saran:

• Pastikan Anda hanya menghadiri pertemuan yang benar-benar perlu Anda hadiri. Jika Anda tidak melihat diri Anda secara aktif berkontribusi pada grup, beri tahu pemohon rapat dengan sopan bahwa Anda tidak dapat hadir.
• Jika Anda yang menelepon rapat, kirimkan catatan, deskripsi, atau semacam informasi kepada undangan bersama dengan undangan kalender Anda. Ini akan memberi mereka gambaran tentang mengapa mereka diundang atau perlu hadir. Cobalah aplikasi seperti Do atau Solid untuk membantu agar rapat Anda tetap teratur dan dapat ditindaklanjuti.
• Jadwalkan pertemuan secara massal jika Anda bisa. Ini adalah cara strategis untuk memastikan waktu yang Anda miliki di luar rapat digunakan seproduktif mungkin, karena rata-rata orang memerlukan waktu 23 menit untuk kembali fokus setelah berpindah tugas.

Ngomong-ngomong soal …

11. Multitugas.

Multitasking tampaknya tak terhindarkan dalam gaya hidup modern kita yang selalu terhubung. Tapi itu bisa membuat kita kurang produktif dan meningkatkan kesalahan dan stres.

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Ingat kebiasaan buruk tidak mendengarkan? Orang-orang sering melakukan itu selama rapat ketika mereka mencoba melakukan banyak tugas — apakah itu membaca dan menanggapi email dan pesan, menggulir feed Twitter mereka, atau yang lainnya.

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Keluar dari kebiasaan multitasking itu sulit, tapi pasti bisa dilakukan. Menghapus notifikasi dari komputer kerja Anda (lihat #5) dan menyingkirkan ponsel Anda (lihat #6) adalah dua cara bagus untuk memulai. Gagasan lain termasuk menetapkan aturan tanpa laptop untuk rapat, menggunakan Teknik Pomodoro (di mana Anda bekerja dalam sprint dengan cara yang melengkapi ritme ultradian alami tubuh), dan merencanakan hari Anda dalam blok yang mencakup istirahat bawaan.

12. Bermain dengan ponsel Anda sebelum tidur.

Pernahkah Anda berbaring di tempat tidur dengan lampu mati dan menghabiskan beberapa menit menggulir ponsel Anda untuk menanggapi SMS dan email di saat-saat terakhir, memeriksa Instagram, atau menelusuri TikTok? Sekarang, angkat tangan Anda jika beberapa menit itu pernah berubah menjadi setengah jam, empat puluh lima menit, atau bahkan satu jam.

Bayangkan berapa banyak lagi tidur yang bisa Anda dapatkan malam itu jika Anda pergi tidur saat pertama kali mematikan lampu.

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Tapi ini bukan hanya tentang jumlah tidur — ini juga tentang kualitas tidur. Penelitian telah menunjukkan bahwa orang yang menatap layar dengan lampu latar tepat sebelum tidur benar-benar melaporkan memiliki kualitas tidur yang lebih rendah - bahkan ketika mereka tidur sebanyak orang yang tidak melihat barang elektronik mereka sebelum tidur. Ini karena ada dan tidak adanya cahaya memberi tahu otak kita apakah mereka harus melepaskan hormon tidur melatonin yang membuat Anda lelah atau tidak. Karena pencahayaan LED yang dipancarkan oleh layar pada perangkat elektronik kita sangat mirip dengan siang hari, hal itu dapat mengelabui otak kita untuk berpikir bahwa ini adalah siang hari, menyebabkan kita terjaga lebih lama.

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Cara terbaik untuk menghentikan kebiasaan ini? Beli jam alarm yang bukan ponsel Anda, dan isi baterai ponsel Anda di ruang terpisah sehingga Anda terhindar dari godaan untuk memeriksanya sama sekali. Jika Anda khawatir melewatkan panggilan darurat, cobalah mengirim pesan singkat tersebut 30-60 menit sebelum Anda berangkat. Ini berarti Anda mendapatkan lebih banyak tidur dan kualitas tidur yang lebih tinggi, membuat Anda beroperasi pada produktivitas puncak di hari berikutnya. (Baca posting blog ini untuk tips mendapatkan hasil maksimal dari tidur Anda.)

13. Lisensi Moral

Lisensi moral adalah indikator umum produktivitas yang lebih rendah dan jalur cepat menuju rencana peningkatan kinerja pada kondisi terburuk. Menggunakan perbuatan baik untuk menutupi perbuatan buruk adalah salah secara moral dan bisa menjadi kebiasaan buruk sebelum Anda menyadarinya.

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Setelah berkembang, jenis kebiasaan buruk ini dapat menyebabkan Anda menunda-nunda pekerjaan, mengambil jalan pintas, melewatkan tenggat waktu, dan meninggalkan tim Anda dalam kesulitan. Mungkin tampak tidak masuk akal pada awalnya untuk mengambil jalan pintas ketika tidak ada yang menonton, tetapi setelah menjadi kebiasaan, hal itu dapat merusak produktivitas dan keseimbangan kehidupan kerja Anda.

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Alih-alih menyimpan tindakan baik untuk mengkompensasi tindakan buruk sesekali, berkomitmenlah untuk melakukan apa yang Anda katakan dan ikuti aturan yang ditetapkan oleh tempat kerja Anda. Jika Anda merasa pedoman tersebut bertentangan dengan moral Anda sendiri, bicarakan hal ini dengan manajer Anda atau pertimbangkan untuk mencari peluang baru.

14. Terlalu sering duduk.

Jika Anda melakukan pekerjaan menetap, mungkin sulit mengingat untuk berdiri dari waktu ke waktu. Ini terutama benar jika Anda berpartisipasi dalam banyak rapat dan panggilan

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Duduk terlalu lama berhubungan dengan beberapa masalah kesehatan seperti tekanan darah tinggi, gula darah tinggi, dan masalah metabolisme lainnya. Semua ini tidak hanya dapat menyebabkan kualitas hidup yang lebih rendah, tetapi berpotensi kematian.

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Berdiri selama beberapa menit setiap jam dapat memberikan keajaiban bagi kesehatan mental dan fisik Anda selama hari kerja. Pertama, Anda melibatkan lebih banyak otot saat berdiri yang bagus untuk mempertahankan postur dan mobilitas yang tepat. Selain itu, Anda akan melancarkan aliran darah yang dapat membantu Anda berpikir lebih jernih.

Gunakan alat seperti jam kebugaran untuk mengingatkan Anda agar berdiri sepanjang hari. Atau, gunakan pengatur waktu gratis di desktop atau ponsel Anda untuk memberi tahu Anda saat waktunya berdiri sejenak.

15. Prioritas yang buruk.

Pernahkah Anda terbangun dan langsung merasa seperti tugas, acara, dan permintaan sedang terjadi pada Anda daripada Anda memilih untuk berpartisipasi di dalamnya? Ini bisa menjadi hasil dari prioritas yang buruk.

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Ketika Anda tidak mengendalikan prioritas Anda setiap hari, kecil kemungkinan Anda akan mendapatkan tugas dan aktivitas yang Anda inginkan. Anda akan berada dalam mode reaksi—memprioritaskan segalanya untuk orang lain.

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Untuk meningkatkan prioritas Anda, ada beberapa teknik yang dapat Anda coba. Membuat daftar adalah cara populer untuk fokus pada apa yang Anda rencanakan untuk diselesaikan setiap hari. Beberapa orang menjadwalkan setiap jam dalam sehari dalam kalender digital—dilengkapi dengan pengingat dan alarm agar mereka tetap sesuai jadwal. Apakah Anda menggunakan rute manual atau digital, memprioritaskan hari Anda di pagi hari dapat menghentikan kebiasaan buruk membuat prioritas yang buruk.

16. Perencanaan berlebihan

Seperti yang kami sebutkan di atas, memprioritaskan hari Anda adalah kebiasaan yang baik untuk mulai dilakukan agar menjadi lebih produktif. Tetapi perencanaan yang berlebihan juga dapat menyebabkan beberapa kebiasaan buruk.

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Merencanakan setiap detik dari hari Anda tanpa ruang untuk urusan pribadi, tugas mendesak, waktu perjalanan, dan momen untuk refleksi dapat menyebabkan kelelahan—terutama jika Anda mengikuti skrip yang Anda buat sendiri tanpa berpikir panjang.

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Alih-alih, biasakan diri dengan ide fleksibilitas di hari Anda. Targetkan tidak lebih dari lima hingga tujuh tugas yang harus dilakukan per hari dan biarkan beberapa jam terbuka. Dengan begitu, Anda akan merasa senang memprioritaskan apa yang perlu Anda lakukan sambil tetap memiliki waktu (dan pikiran jernih) untuk membantu orang lain, atau sekadar beristirahat dan menyegarkan diri untuk hari berikutnya.

17. Terlambat.

Lebih baik terlambat daripada tidak sama sekali, tetapi tidak pernah terlambat lebih baik. Ketepatan waktu adalah keterampilan yang tidak bawaan pada kebanyakan orang, itu adalah sesuatu yang kita semua harus pelajari sebagai anak-anak dan terus berlatih sebagai orang dewasa. Kunci untuk tidak mengembangkan kebiasaan buruk terlambat adalah menghargai waktu Anda sendiri dan waktu orang lain.

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Saat Anda terlambat, Anda secara tidak langsung memberi tahu orang lain bahwa waktu Anda lebih berharga daripada waktu mereka. Dan saya mengerti — terkadang hal-hal muncul dan terlambat tidak dapat dihindari. Di situlah komunikasi cepat berperan untuk memperbaiki situasi. Tetapi jika Anda selalu kehabisan waktu, terburu-buru, atau bergabung dengan rapat satu atau dua menit di belakang jadwal, ini bisa menjadi kebiasaan buruk yang sedang dibuat.

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Praktik terbaik manajemen waktu sudah lazim, dan hampir semua orang yang Anda tanya akan memiliki tip atau trik untuk Anda coba. Salah satu tip khususnya yang bekerja dengan baik untuk meningkatkan produktivitas adalah menambahkan buffer ke kalender digital Anda. Misalnya, jika Anda mengadakan rapat dari pukul 2:00 hingga 3:00 dan lainnya dari pukul 3:00 hingga 3:30, tambahkan buffer 5 menit di antara keduanya dengan menjadwalkan rapat pertama untuk berakhir lima menit lebih awal atau memulai rapat kedua. rapat terlambat lima menit. Melakukan hal ini sebelumnya saat mengirim undangan rapat Anda adalah kuncinya—semua orang akan memahami jam berapa rapat dimulai dan berakhir, bahkan jika itu merupakan praktik penjadwalan yang tidak konvensional.

18. Bergosip.

Bergosip adalah kebiasaan buruk yang banyak dari kita sembunyikan sebagai curhat, tetapi ada perbedaan di antara keduanya. Venting adalah percakapan dengan awal dan akhir—biasanya dilakukan di tempat yang aman—yang biasanya di luar pekerjaan dengan orang yang dapat menawarkan bantuan atau nasihat. Gosip, di sisi lain, adalah kebiasaan buruk yang beracun dengan tujuan mengganggu dan tidak baik.

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Bergosip diketahui menghambat produktivitas setiap orang yang terlibat dengannya. Bahkan jika Anda hanya mendengarkan, Anda menghabiskan waktu dan energi untuk informasi yang tidak membantu ketika Anda dapat fokus pada pekerjaan.

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Jika Anda adalah pembawa gosip, luangkan waktu sejenak untuk merenungkan prioritas Anda. Apakah Anda bahagia dengan karier Anda? Apakah ada area dalam hidup Anda yang ingin Anda lihat perubahannya? Jika ya, bicaralah dengan mentor, teman, atau penasihat tepercaya daripada bergosip tentang orang lain. Jika Anda dikelilingi oleh gosip tetapi ingin tetap produktif, singkirkan diri Anda dari lingkungan tersebut dengan berjalan-jalan, memindahkan istirahat makan siang Anda ke waktu yang berbeda, atau bertemu orang baru di sela-sela hari.

19. Tidak merenungkan tujuan minggu ini.

Pergi dari minggu ke minggu tanpa waktu di antara refleksi dan penetapan tujuan adalah cara pasti untuk melihat penurunan produktivitas di beberapa titik.

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Tanpa refleksi, akan sulit untuk melihat di mana peluang pertumbuhan Anda, memprediksi hambatan, dan bersikap proaktif dalam pekerjaan Anda. Jika Anda pernah mendengar tentang orang-orang yang merasa seolah-olah berada di atas roda hamster, tidak merenungkan tujuan mereka setiap minggu merupakan faktor penyebabnya.

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Check-in sederhana selama 15 menit di akhir minggu kerja dapat menjadi semua yang Anda butuhkan untuk mengembangkan kebiasaan refleksi dan penetapan tujuan yang sehat. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan selama penilaian mingguan ini:

• Apakah saya mencapai tujuan saya untuk minggu ini?
• Apa yang membuat saya bahagia?
• Apa yang salah?
• Siapa yang saya bantu/siapa yang membantu saya?
• Apa yang saya syukuri minggu ini?
• Apa tujuan saya untuk minggu depan?

20. Komunikasi yang Buruk

Ketika kita berkomunikasi dengan jelas dan tepat waktu, produktivitas meningkat sebagai hasilnya. Tetapi komunikasi yang buruk dapat menjadi kebiasaan buruk karena berbagai alasan yang tidak hanya memengaruhi Anda dan pekerjaan Anda, tetapi juga orang-orang yang berinteraksi dengan Anda.

Mengapa kebiasaan ini buruk:

Komunikasi yang buruk sebagai kebiasaan buruk cukup jelas: mengirim email di saat-saat terakhir atau pesan Slack, mengajukan pertanyaan yang tidak jelas, atau meninggalkan pemangku kepentingan di luar lingkaran adalah contoh komunikasi yang buruk yang bila sering dilakukan atau bersama satu sama lain, dapat menjadi kebiasaan buruk.

Cara menghentikan kebiasaan buruk ini:

Untuk menghentikan kebiasaan komunikasi yang buruk, ingatlah dua kata: jadilah proaktif.

Jika Anda memperkirakan bahwa suatu proyek akan terlambat dari yang diharapkan, bahkan hanya dalam beberapa hari, komunikasikan itu sedini mungkin. Tim Anda akan menghargai tanggung jawab Anda, tetapi mereka menghargai kenyataan bahwa mereka dapat merencanakan ketidaknyamanan ini jauh sebelumnya.

1. Teliti kebiasaan buruk.

Sebelum Anda dapat mulai menghentikan kebiasaan buruk, Anda harus memahami mengapa kebiasaan itu ada sejak awal. Hampir semua kebiasaan memenuhi kebutuhan dan memiliki pemicu. Namun kedua hal itu mungkin sulit diungkap di permukaan.

Misalnya, jika Anda memiliki kebiasaan buruk terlambat, kebutuhannya bukanlah Anda memiliki lebih banyak waktu di hari Anda. Kemungkinan Anda perlu memprioritaskan hari Anda dengan lebih baik. Dengan sedikit lebih banyak perencanaan, Anda akan dapat melihat komitmen terikat waktu Anda semakin dekat dan memberi diri Anda cukup waktu untuk memenuhinya.

2. Tetapkan tujuan yang realistis.

Setelah Anda memahami kebutuhan yang ditimbulkan oleh kebiasaan buruk Anda, Anda dapat menetapkan tujuan yang realistis untuk menghentikan kebiasaan tersebut. Menghentikan kebiasaan buruk tidak terjadi dalam semalam, dan bahkan mungkin tidak terjadi pada minggu pertama praktik manajemen kebiasaan yang paling ketat. Kuncinya di sini adalah kata "realistis".

Tujuan umum bagi orang yang ingin menghentikan kebiasaan buruk adalah melakukannya dalam waktu tiga minggu. Tapi begitu tiga minggu itu habis, Anda akan membutuhkan motivasi yang berkelanjutan untuk mempertahankan kebiasaan baik itu. Jadi tetapkan tujuan tentang apa yang ingin Anda rasakan setelah Anda menghentikan kebiasaan buruk itu. Mempertahankan perasaan ini akan membantu Anda tetap berada di jalur dan menghilangkan kebiasaan buruk untuk selamanya.

3. Ubah rutinitas Anda.

Rutin adalah salah satu pengaruh terbesar dari kebiasaan buruk. Ini saja dapat membuat atau menghancurkan peluang Anda untuk berhasil menghentikan kebiasaan buruk.

Jika Anda tahu pikiran Anda berputar otomatis sekitar jam 3 sore di tempat kerja, Anda pasti ingin menghentikan rutinitas itu sebelum dimulai. Anda dapat melakukan ini dengan menyetel alarm, menjadwalkan obrolan kopi dengan rekan kerja, atau berjalan-jalan untuk mengalihkan pikiran Anda dari kebiasaan buruk tersebut.

Meskipun mengubah rutinitas Anda saja tidak akan menghentikan kebiasaan itu, itu akan membuat Anda lebih sulit mempertahankan kebiasaan yang memberi Anda ruang untuk mengganti tindakan negatif tersebut dengan tindakan positif.

4. Batasi kesempatan untuk mencoba kebiasaan buruk.

Lingkungan tempat kita menghabiskan waktu paling banyak dapat memengaruhi kebiasaan baik dan buruk. Untuk mengurangi kebiasaan iklan, penting untuk membatasi peluang di mana kita dapat terlibat di dalamnya. Ini mungkin berarti mengubah lingkungan Anda lebih sering atau membatasi kontak dengan orang-orang yang mendorong kebiasaan buruk.

Dan tip ini berlaku untuk pekerja jarak jauh dan orang-orang di kantor. Kebiasaan buruk dapat berkembang di kedua lingkungan, jadi Anda bertanggung jawab untuk jujur ​​kepada diri sendiri tentang kapan dan di mana kebiasaan buruk biasanya terjadi untuk meningkatkan produktivitas Anda.

5. Minta dukungan.

Menghentikan kebiasaan buruk sejak awal sudah cukup sulit, tetapi melewatinya sendirian bisa membuatnya jauh lebih sulit. Bekerja sama dengan jaringan pendukung atau mitra akuntabilitas dapat membantu Anda memudahkan perubahan tanpa penilaian atau ekspektasi besar.

Daripada mengandalkan kemauan Anda sendiri, Anda dapat mengandalkan jaringan Anda untuk mendapatkan dukungan saat Anda terbiasa dengan perubahan yang Anda buat dalam kehidupan kerja Anda untuk menjadi lebih produktif. Dan sementara kita semua berusaha untuk berada di A-game kita, setiap orang memiliki satu atau dua kebiasaan buruk untuk dilanggar, jadi pastikan untuk membalasnya ketika saatnya tiba.

6. Menerapkan sistem penghargaan.

Menghentikan kebiasaan buruk tidak berarti kita tidak boleh diberi penghargaan atas kemajuan kita. Nyatanya, menggunakan hadiah dapat membantu Anda bertahan dalam kebiasaan yang baik lebih lama daripada jika Anda hanya mengandalkan kemauan semata.

Catat kebaikan-kebaikan kecil yang Anda sukai (dan yang sesuai dengan kebiasaan yang Anda hentikan) untuk memanjakan diri sendiri saat Anda melampaui pencapaian. Pastikan Anda tidak mengembangkan kebiasaan buruk baru dalam proses menghentikan kebiasaan lama, seperti menghabiskan di luar anggaran Anda, mengembangkan kebiasaan kesehatan yang tidak sehat, atau memaksakan teman dan keluarga Anda untuk membantu Anda merayakan pencapaian yang terlalu sering.

7. Bersabarlah.

Last but not least, bersabarlah dengan diri sendiri. Karena kebiasaan buruk dapat memengaruhi produktivitas, masuk akal jika produktivitas mungkin tidak langsung meningkat atau bahkan setelah Anda mencapai pencapaian pertama untuk mengembangkan kebiasaan baik. Peningkatan produktivitas datang dengan waktu, pengulangan, dan menggabungkan beberapa kebiasaan baik secara konsisten dalam skala besar.

Dalam hal mengakhiri kebiasaan iklan dan memulai yang baik, nikmati perjalanannya. Anda mungkin akan belajar banyak tentang diri Anda, etos kerja Anda, dan lingkungan di sekitar Anda sehingga Anda dapat mencegah kebiasaan buruk sebelum terbentuk di masa mendatang.

Posting ini awalnya diterbitkan pada Maret 2016 dan telah diperbarui untuk kelengkapan.