4 Solusi Perangkat Lunak yang Dibutuhkan Setiap Pemilik Bisnis

Keberhasilan bisnis bergantung pada, antara lain, produktivitas karyawannya. Namun produktivitas tidak lagi hanya bergantung pada keterampilan manusia. Karena kemajuan teknologi, produktivitas dalam bisnis kini juga bergantung pada efisiensi dan efektivitas alat yang Anda miliki. Singkatnya, untuk tetap dalam permainan, bisnis juga harus memilih alat yang tepat. Dan ketika saya mengatakan alat, maksud saya bukan printer untuk mencetak atau gunting untuk memotong. Yah, mungkin itu juga, tetapi lebih banyak solusi perangkat lunak yang membantu memecahkan masalah tertentu.
Pada artikel ini, saya akan berbagi dengan Anda empat solusi perangkat lunak yang Anda butuhkan sebagai pemilik bisnis. Tapi pertama-tama, mari kita lihat jenis solusi perangkat lunak yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda.

Jenis Solusi Perangkat Lunak

Tergantung pada sumber Anda, solusi perangkat lunak dapat memiliki klasifikasi yang berbeda. Klipfolio, misalnya, mengatakan solusi perangkat lunak termasuk dalam setidaknya satu dari empat kategori:

Solusi perangkat lunak komunikasi: Memungkinkan komunikasi yang lebih baik di antara anggota tim.
Solusi perangkat lunak layanan pelanggan: Memberikan dukungan kepada pelanggan bisnis
Solusi perangkat lunak penjualan dan pemasaran: Membantu memastikan profitabilitas bisnis
Solusi perangkat lunak sumber daya manusia: Membantu mengelola karyawan.

“Word Tracker, di sisi lain, menyebutkan tiga area di mana Anda dapat memanfaatkan alat untuk meningkatkan efisiensi bisnis:

Intelijen dan analitik bisnis: “membantu Anda melihat gambaran besarnya.”
Kolaborasi tim: memungkinkan kerja sama yang lebih baik di antara karyawan. Misalnya, alat yang memungkinkan Anda menyimpan file di satu tempat.
Perencanaan dan manajemen proyek: memungkinkan Anda untuk mendokumentasikan strategi Anda dalam merencanakan peluncuran produk atau acara, atau menyusun strategi pemasaran atau periklanan, antara lain.

Solusi perangkat lunak membantu dalam berbagai aspek bisnis

Intinya adalah, solusi perangkat lunak membantu dalam berbagai aspek bisnis. Dan itu tidak selalu merupakan korespondensi satu lawan satu, atau satu solusi perangkat lunak adalah untuk satu aspek bisnis. Terkadang, sebuah alat dapat membantu Anda di berbagai bidang karena banyaknya fitur yang ditawarkannya. Oleh karena itu, kuncinya adalah membuat daftar area yang membutuhkan bantuan dan melakukan riset tentang fitur setiap alat. Bagaimanapun, Anda tidak ingin menghabiskan dua atau tiga alat yang memiliki fungsi yang tumpang tindih. Meskipun demikian, berdasarkan pengalaman saya, ini adalah "yang tidak dapat dinegosiasikan" dalam bisnis apa pun:

Alat verifikasi email

Sebuah bisnis tidak ada dalam ruang hampa. Singkatnya, itu harus membangun dan memelihara hubungan, baik dengan pelanggan yang sudah ada, prospek, sesama bisnis, atau orang lain untuk mencapai tujuan mereka.

Tetapi sebelum Anda mengirimkan konten Anda untuk pemasaran ke pelanggan setia dan prospek, atau email Anda untuk mengusulkan ide posting tamu ke editor situs web, atau PR Anda ke praktisi media, Anda perlu memastikan bahwa Anda mengirimnya ke alamat email yang valid.

Ini karena semakin sering email terpental, semakin rendah skor pengirim Anda turun. Hal ini dapat menyebabkan Anda terjebak oleh filter spam. Lebih buruk lagi, Anda bisa masuk daftar hitam. Di sinilah alat verifikasi email penting. Alat ini benar-benar membersihkan daftar email Anda sehingga Anda dapat membangun hubungan positif tersebut.

Pembuat Halaman

Mari kita hadapi itu. Ketika Anda menjalankan bisnis saat ini, Anda harus menjalankannya baik secara online maupun offline. Pertimbangkan statistik ini:

Menurut Small Business Web, 8 dari 10 pelanggan cenderung terlibat dengan bisnis Anda jika memiliki situs web. “The Digital Consumer Study” dari Asosiasi Pencarian Lokal mengatakan ini karena 63 persen konsumen menggunakan situs perusahaan untuk menemukan dan membuat keterlibatan.

Dan kemudian ada peningkatan popularitas belanja online. Menurut Statista jumlah orang yang membeli barang dan jasa secara online hanya akan meningkat. Pada tahun 2021, lebih dari 2,14 miliar pembeli digital diharapkan, naik dari 1,66 miliar pembeli digital global pada 2016.

Singkatnya, Anda perlu membuat situs web itu. Anda memiliki beberapa opsi untuk ini. Sewa pengembang situs web untuk melakukan pekerjaan itu, mempelajari pengembangan situs web sendiri, atau membeli alat yang akan membuat situs web. Pilihan pertama, bagaimanapun, mahal, sedangkan yang kedua membutuhkan waktu.

Opsi ketiga mungkin yang paling praktis untuk diambil. Pertama, Anda dapat menavigasi sendiri pembuat halaman dalam hitungan menit. Lebih sering daripada tidak, Anda bahkan tidak perlu tahu kode untuk menggunakan alat ini. Petunjuknya cukup mudah dipahami.

Untuk yang lain, pembuat halaman tidak membutuhkan biaya banyak. Untuk hasil yang Anda dapatkan dan waktu yang Anda hemat, beberapa dolar ekstra yang Anda bayarkan untuk alat ini pasti bernilai setiap sen.

ClickFunnels, misalnya, bagus untuk membuat halaman profesional. Templatenya mudah digunakan sehingga bahkan orang yang tidak tahu cara membuat kode pun dapat membuat situs web. Mereka juga menggabungkan corong sehingga Anda tidak perlu membuatnya secara terpisah. Untuk lebih jelasnya, Anda bisa melihat review clickfunnel ini.

Perangkat lunak akuntansi

Tujuan dari setiap bisnis adalah untuk mendapatkan keuntungan. Setiap bisnis juga terdiri dari karyawan yang perlu dibayar. Dan kemudian ada pengeluaran bisnis yang diperlukan untuk ekspansi. Singkatnya, setiap bisnis melibatkan penggunaan uang.

Jika bisnisnya kecil, memantau uang masuk dan keluar bisa sangat mudah. Pemilik bisnis yang baru memulai biasanya melakukan pembukuan sendiri karena beberapa alasan: Pertama karena mereka tidak mampu mempekerjakan orang lain untuk melakukannya, dan kedua, karena mereka bisa. Bagaimanapun, angka-angkanya tidak terlalu besar sehingga mereka dapat menghitung dengan mudah bahkan jika mereka tidak pandai matematika.

Tapi apa yang terjadi ketika bisnis berkembang? Kemudian menjadi tantangan untuk melakukan pembukuan sendiri. Tentu, Anda dapat terus melakukan ini, tetapi Anda dapat rentan terhadap lebih banyak kesalahan karena banyaknya jumlah yang terlibat. Dan kemudian ada waktu yang harus Anda habiskan untuk melakukan pembukuan, yaitu waktu yang dapat Anda habiskan untuk menjadi produktif untuk bisnis di tempat lain.

Mempekerjakan seorang akuntan adalah sebuah pilihan, tapi itu, sekali lagi, mahal. Menurut Small Business, di Amerika Serikat, akuntan mengenakan biaya $100 hingga $400 per jam, tergantung pada jenis pekerjaan, ukuran perusahaan, dan lokasinya. Itu banyak, terutama karena waktu yang dibutuhkan akuntan untuk membuat perhitungan lengkap tentang status keuangan Anda tidak berada dalam kendali Anda.
Untungnya, dengan kemajuan teknologi, Anda sekarang memiliki pilihan ketiga: untuk mendapatkan perangkat lunak akuntansi terbaik. Solusi akuntansi tidak semahal akuntan sungguhan. Beberapa, ingatlah, bahkan gratis (tetapi tanpa semua fitur berguna lainnya, tentu saja).
Dan kemudian ada fakta bahwa solusi akuntansi pada dasarnya otomatis. Singkatnya, Anda cukup memasukkan angka, dan program melakukan segalanya untuk Anda dalam rentang waktu yang jauh lebih singkat. Anda bahkan tidak perlu khawatir tentang berapa banyak ruang yang akan digunakan program di komputer Anda. Bagaimanapun, sebagian besar perangkat lunak akuntansi sekarang berbasis cloud.

Perangkat Lunak Manajemen

Bisnis terdiri dari orang-orang. Sekarang jika Anda hanya dua orang dalam satu perusahaan, mengelola tugas dan memastikan Anda berdua sesuai jadwal bisa jadi sangat mudah. Anda mungkin hanya perlu membicarakan tugas apa yang harus dilakukan besok dan saling mengingatkan tentang apa yang perlu dilakukan nanti.
Tetapi ketika Anda lebih banyak di perusahaan, itu cerita yang berbeda. Melacak siapa yang bertanggung jawab atas apa dan tenggat waktu bisa jadi tidak mungkin. Anda dapat menuliskan semua detail yang diperlukan di atas kertas sehingga Anda dapat mengeluarkan pengingat sesekali. Tetapi antara penulisan dan pembuatan tindak lanjut untuk setiap anggota, itu akan memakan terlalu banyak waktu Anda. Di sinilah perangkat lunak manajemen masuk. Dengan alat jenis ini, Anda dapat melacak semua proyek Anda dan tanggal penyelesaiannya. Dan hal baiknya adalah, bukan hanya Anda. Semua anggota tim Anda juga memiliki cara visual untuk melacak tugas yang diberikan kepada mereka. Singkatnya, alasan "Saya lupa melakukan ini" tidak lagi berlaku.

Mengelola bisnis menjadi mudah ketika Anda memiliki 2 hingga 3 orang atau karyawan, tetapi bagaimana jika Anda memiliki tim yang terdiri dari lebih dari sepuluh profesional? Apakah menurut Anda satu orang dapat mengelola semua tugas bisnis dan memberikan tugas kepada karyawan lain untuk kelancaran kerja? Jelas TIDAK besar. Dan, di masa sekarang ini di mana ketidakpastian penguncian terjadi kembali secara tiba-tiba, Anda tidak dapat mengelola bisnis dan profesional Anda secara bersamaan. Bahkan dalam waktu tidak terkunci, bagaimana Anda bisa memastikan bahwa karyawan yang duduk di kantor Anda menggunakan perangkat hanya untuk tujuan resmi dan tidak membuang waktu di sana-sini? Untuk membuat segalanya berjalan lebih baik dan lancar, Anda perlu memanfaatkan teknologi karena itu adalah satu-satunya hal yang umum antara Anda dan karyawan Anda. Tapi bagaimana Anda bisa menemukan solusi yang tepat?

Perangkat Lunak Pelacakan Waktu untuk Karyawan mengungkapkan secara tepat apa yang dilakukan karyawan Anda dengan komputer dan Internet secara lengkap, memungkinkan Anda untuk menentukan dan memperbaiki masalah sebelum menjadi masalah. Anda dapat memblokir akses ke berita, saham media sosial, serta situs web lain. Memahami bagaimana karyawan Anda menggunakan komputer mereka memungkinkan Anda memblokir penggunaan yang tidak pantas dan aktivitas lain yang membuang waktu.

Anda dapat dengan mudah memantau semua komputer di bisnis Anda dan juga karyawan Anda di satu lokasi pusat. Akun online aman Anda dapat diakses di perangkat apa pun yang terhubung ke internet, memungkinkan Anda mengaksesnya kapan saja, di mana pun Anda berada. Proses untuk melacak karyawan sangat difasilitasi oleh jenis perangkat lunak cerdas ini.

Singkatnya, perangkat lunak manajemen memungkinkan Anda melakukan lebih banyak hal bersama sebagai sebuah tim. Ini memastikan produktivitas.

Membungkus

Dalam artikel ini, saya membahas pentingnya alat dalam bisnis apa pun. Jika sebuah perusahaan ingin maju atau bahkan hanya bertahan dalam permainan, ia perlu memperoleh alat yang akan membantunya menjadi lebih efisien dan produktif. Singkatnya, alat bisnis bukan lagi barang mewah. Mereka adalah kebutuhan. Meskipun ada banyak alat bisnis yang dapat Anda gunakan, misalnya, pemendek tautan bermerek, saya mencantumkan empat yang menurut saya tidak dapat dinegosiasikan. Alat verifikasi email, pembuat halaman, perangkat lunak akuntansi, dan perangkat lunak manajemen akan menangani hampir setiap aspek yang relevan dari bisnis Anda agar dapat bertahan.

Namun, ini tidak berarti bahwa Anda harus membatasi pilihan Anda pada empat pilihan ini. Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, ada berbagai alat yang ditawarkan kepada bisnis saat ini yang dapat menangani area bisnis lainnya.

Cukup daftarkan area yang benar-benar ingin Anda bantu. Dari sana, Anda melakukan riset tentang alat bisnis terkait, dan apa yang mereka tawarkan. Saat Anda membuat keputusan, pilih alat yang tidak memiliki fungsi yang tumpang tindih. Jika Anda melakukan ini, perusahaan Anda dapat menjadi seproduktif mesin yang diminyaki dengan baik—tanpa Anda harus membuang banyak uang.

Bio: Owen Baker adalah pemasar konten untuk Kotak Masuk Kanan, alat penjadwalan email , dan Voila Norbert. Dia telah menghabiskan sebagian besar dekade terakhir bekerja online untuk berbagai perusahaan pemasaran. Saat dia tidak sibuk menulis, Anda bisa menemukannya di dapur sedang menguasai masakan baru.