5 Langkah Membuat Rencana Pemasaran yang Luar Biasa [Template Gratis]

1. Melakukan analisis situasi.

Sebelum Anda dapat memulai rencana pemasaran Anda, Anda harus mengetahui situasi Anda saat ini.

Apa kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman Anda? Melakukan analisis SWOT dasar adalah langkah pertama untuk membuat rencana pemasaran.

Selain itu, Anda juga harus memiliki pemahaman tentang pasar saat ini. Bagaimana Anda membandingkannya dengan pesaing Anda? Melakukan analisis pesaing akan membantu Anda dalam langkah ini.

Pikirkan tentang bagaimana produk lain lebih baik dari produk Anda. Selain itu, pertimbangkan kesenjangan dalam pendekatan pesaing. Apa yang mereka lewatkan? Apa yang bisa Anda tawarkan yang akan memberi Anda keunggulan kompetitif? Pikirkan tentang apa yang membedakan Anda.

Menjawab pertanyaan seperti ini akan membantu Anda mengetahui apa yang diinginkan pelanggan Anda, yang membawa kita ke langkah nomor dua.

2. Tentukan target audiens Anda.

Setelah Anda lebih memahami pasar dan situasi perusahaan Anda, pastikan Anda mengetahui siapa target audiens Anda.

Jika perusahaan Anda sudah memiliki persona pembeli, langkah ini mungkin berarti Anda harus menyempurnakan persona Anda saat ini.

Jika Anda tidak memiliki persona pembeli, Anda harus membuatnya. Untuk melakukan ini, Anda mungkin harus melakukan riset pasar.

Persona pembeli Anda harus menyertakan informasi demografis seperti usia, jenis kelamin, dan pendapatan. Namun, ini juga akan mencakup informasi psikografis seperti poin-poin penting dan tujuan. Apa yang mendorong audiens Anda? Masalah apa yang mereka hadapi yang dapat diperbaiki oleh produk atau layanan Anda?

Setelah informasi ini dituliskan, ini akan membantu Anda menentukan tujuan Anda, yang membawa kita ke langkah nomor tiga.

3. Tulis tujuan SMART.

Ibu saya selalu mengatakan kepada saya, “Kamu tidak bisa pergi ke suatu tempat kecuali kamu memiliki peta jalannya.” Bagi saya, seseorang yang memiliki tantangan geografis, itu adalah nasihat yang sebenarnya.

Namun, ini juga dapat diterapkan secara metaforis pada pemasaran. Anda tidak dapat meningkatkan ROI kecuali Anda mengetahui tujuan Anda.

Setelah Anda mengetahui situasi Anda saat ini dan mengetahui audiens Anda, Anda dapat mulai menentukan tujuan SMART Anda.

Sasaran SMART bersifat spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu. Ini berarti bahwa semua tujuan Anda harus spesifik dan mencakup kerangka waktu yang ingin Anda selesaikan.

Misalnya, tujuan Anda adalah meningkatkan pengikut Instagram Anda sebesar 15% dalam tiga bulan. Bergantung pada tujuan pemasaran Anda secara keseluruhan, hal ini harus relevan dan dapat dicapai. Selain itu, tujuan ini bersifat spesifik, terukur, dan terikat waktu.

Sebelum memulai taktik apa pun, Anda harus menuliskan tujuan Anda. Kemudian, Anda dapat mulai menganalisis taktik mana yang akan membantu Anda mencapai tujuan tersebut. Itu membawa kita ke langkah nomor empat.

4. Analisis taktik Anda.

Pada titik ini, Anda telah menuliskan tujuan Anda berdasarkan target audiens dan situasi saat ini.

Sekarang, Anda harus mencari tahu taktik apa yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda. Selain itu, saluran dan item tindakan apa yang tepat untuk dijadikan fokus?

Misalnya, jika tujuan Anda adalah meningkatkan pengikut Instagram sebesar 15% dalam tiga bulan, taktik Anda mungkin termasuk mengadakan giveaway, menanggapi setiap komentar, dan memposting tiga kali di Instagram per minggu.

Setelah Anda mengetahui tujuan Anda, melakukan brainstorming beberapa taktik untuk mencapai tujuan tersebut seharusnya mudah.

Namun, saat menulis taktik, Anda harus mempertimbangkan anggaran, yang membawa kita ke langkah nomor lima.

5. Tetapkan anggaran Anda.

Sebelum Anda dapat mulai menerapkan ide apa pun yang Anda temukan pada langkah-langkah di atas, Anda harus mengetahui anggaran Anda.

Misalnya, taktik Anda mungkin mencakup iklan media sosial. Namun, jika Anda tidak memiliki anggaran untuk itu, maka Anda mungkin tidak dapat mencapai tujuan Anda.

Saat Anda menuliskan taktik Anda, pastikan untuk mencatat perkiraan anggaran. Anda dapat menyertakan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap taktik selain aset yang mungkin perlu dibeli, seperti ruang iklan.

Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat rencana pemasaran, mari selami pembuatan garis besar kampanye pemasaran yang akan membantu Anda mencapai tujuan rencana yang telah digariskan.

Garis Waktu Rencana Pemasaran

Meluncurkan rencana pemasaran baru adalah sebuah kemajuan besar. Untuk memastikan semuanya berjalan lancar dengan semua proyek Anda, Anda sebaiknya membuat garis waktu yang memetakan kapan setiap proyek berlangsung.

Garis waktu rencana pemasaran memungkinkan tim Anda melihat semua proyek, kampanye, acara, dan tugas terkait lainnya di satu tempat — beserta tenggat waktunya. Hal ini memastikan semua orang di tim Anda mengetahui apa yang harus dilakukan, kapan waktunya, dan apa yang akan dilakukan selanjutnya. Biasanya rencana ini mencakup upaya pemasaran sepanjang tahun, namun beberapa perusahaan mungkin beroperasi dua tahunan atau triwulanan.

Setelah Anda menyelesaikan analisis, penelitian, dan menetapkan tujuan, inilah saatnya menetapkan tenggat waktu untuk tugas Anda. Dari postingan blog baru dan inisiatif konten hingga peluncuran produk, semuanya memerlukan tenggat waktu. Pertimbangkan hari libur atau acara apa pun yang terjadi sepanjang tahun.

Meskipun menetapkan tenggat waktu untuk satu tahun penuh mungkin tampak menakutkan, mulailah dengan memperkirakan berapa lama menurut Anda waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas dan tetapkan tenggat waktu yang sesuai. Lacak waktu yang sebenarnya Anda perlukan untuk menyelesaikan jenis proyek serupa. Setelah Anda menyelesaikan beberapa di antaranya, Anda akan memiliki gagasan yang lebih baik tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan dan akan dapat menetapkan tenggat waktu yang lebih akurat.

Untuk setiap proyek, Anda ingin menyediakan waktu untuk:

• Brainstorming : Ini adalah fase pertama di mana ide Anda menjadi kenyataan dalam kerangka proyek. Putuskan apa yang ingin Anda capai dan pemangku kepentingan mana yang perlu dilibatkan untuk mencapai tujuan Anda. Tetapkan tanggal jatuh tempo dan atur pertemuan yang diperlukan.
• Perencanaan : Hal ini dapat mencakup menentukan ruang lingkup proyek, menentukan berapa banyak anggaran yang akan dialokasikan untuk proyek tersebut, menyelesaikan tenggat waktu dan siapa yang mengerjakan setiap tugas. Petakan kampanye apa pun yang diperlukan untuk setiap proyek (media sosial, PR, promosi penjualan, halaman arahan, acara, dll.).
• Eksekusi : Fase ketiga ini adalah tentang peluncuran proyek Anda. Tentukan tanggal peluncuran dan pantau kemajuan proyek. Siapkan sistem untuk melacak metrik dan KPI.
• Analisis : Pada fase terakhir ini Anda akan menganalisis semua data kinerja Anda untuk melihat apakah upaya pemasaran Anda membuahkan hasil atau tidak. Apakah Anda memenuhi tujuan Anda? Apakah Anda menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran?

Semua proyek dan tenggat waktunya harus berada di lokasi terpusat di mana tim Anda dapat mengaksesnya baik itu kalender seperti alat HubSpot, dokumen bersama, atau alat manajemen proyek.

Templat Rencana Pemasaran Satu Halaman

Seperti yang ditunjukkan di atas, rencana pemasaran bisa menjadi dokumen yang panjang. Saat Anda ingin berbagi informasi dengan pemangku kepentingan atau sekadar ingin ikhtisar rencana Anda untuk referensi cepat, memiliki versi yang lebih singkat dapat membantu. Rencana pemasaran satu halaman dapat menjadi solusinya, dan kami akan membahas elemen-elemennya di bawah ini.

1. Ringkasan Bisnis

Cantumkan nama perusahaan Anda, daftarkan nama individu yang bertanggung jawab untuk melaksanakan berbagai tahapan rencana Anda, dan pernyataan misi singkat.

Contoh

2. Inisiatif Bisnis

Cantumkan nama perusahaan Anda, daftarkan nama individu yang bertanggung jawab untuk melaksanakan berbagai tahapan rencana Anda, dan pernyataan misi singkat.

Contoh

3. Sasaran Pasar

Uraikan target audiens yang akan dijangkau oleh upaya Anda. Anda dapat memasukkan gambaran singkat tentang industri dan persona pembeli Anda.

Contoh

4. Anggaran

Ini adalah ikhtisar uang yang akan Anda keluarkan untuk membantu Anda mencapai tujuan pemasaran Anda. Buat perkiraan yang baik tentang berapa banyak yang akan Anda belanjakan pada setiap aspek program pemasaran Anda.

Contoh

5. Saluran Pemasaran

Buat daftar saluran yang akan Anda gunakan untuk mencapai tujuan pemasaran Anda. Jelaskan alasan Anda menggunakan setiap saluran dan apa yang ingin Anda capai sehingga semua orang mempunyai pemahaman yang sama.

Contoh

Templat Rencana Pemasaran Gratis [Word]

Sekarang setelah Anda mengetahui apa yang harus disertakan dalam rencana pemasaran Anda, sekarang saatnya mengambil template rencana pemasaran Anda dan melihat cara terbaik untuk mengatur enam elemen yang dijelaskan di atas. Templat rencana pemasaran berikut terbuka langsung di Microsoft Word, sehingga Anda dapat mengedit setiap bagian sesuai keinginan Anda:

Unduh templat rencana pemasaran Anda di sini.

Templat Kampanye Pemasaran

Rencana pemasaran Anda adalah gambaran tingkat tinggi tentang berbagai strategi pemasaran yang akan Anda gunakan untuk mencapai tujuan bisnis Anda. Templat kampanye pemasaran adalah rencana terfokus yang akan membantu mencapai tujuan pemasaran tersebut.

Templat kampanye pemasaran harus mencakup komponen utama berikut:

• Sasaran dan KPI: Identifikasi sasaran akhir untuk masing-masing kampanye yang akan Anda jalankan dan metrik yang akan Anda gunakan untuk mengukur hasil kampanye Anda saat kampanye tersebut berakhir. Misalnya, tingkat konversi, penjualan, pendaftaran, dll.
• Saluran: Identifikasi berbagai saluran yang akan Anda gunakan untuk menjalankan kampanye pemasaran guna menjangkau audiens Anda. Mungkin Anda menjalankan kampanye media sosial di Twitter untuk meningkatkan kesadaran merek atau kampanye surat langsung untuk memberi tahu audiens Anda tentang penjualan yang akan datang.
• Anggaran : Identifikasi anggaran yang Anda perlukan untuk menjalankan kampanye dan cara pendistribusiannya, seperti jumlah yang akan Anda keluarkan untuk membuat konten atau penempatan iklan di berbagai area. Memiliki angka-angka ini juga membantu Anda di kemudian hari ketika Anda mengukur keberhasilan kampanye Anda, seperti ROI.
• Konten: Identifikasi jenis konten yang akan Anda buat dan distribusikan selama kampanye—misalnya, postingan blog, iklan video, buletin email, dll.
• Tim dan DRI: Identifikasi tim dan orang-orang yang akan menjadi bagian dalam penerapan rencana pemasaran Anda dari awal hingga akhir, seperti mereka yang bertanggung jawab untuk membuat aset pemasaran, anggaran, atau menganalisis metrik setelah kampanye selesai.
• Desain: Identifikasi seperti apa kampanye pemasaran Anda dan bagaimana Anda akan menggunakan elemen desain untuk menarik audiens Anda. Penting untuk diperhatikan bahwa desain Anda harus berhubungan langsung dengan tujuan kampanye Anda.

Templat Rencana Pemasaran Digital

Rencana pemasaran digital mirip dengan rencana kampanye pemasaran, namun seperti namanya, rencana ini disesuaikan dengan kampanye yang Anda jalankan secara online. Mari kita bahas komponen utama template rencana pemasaran digital untuk membantu Anda tetap berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan Anda.

• Sasaran: Sasaran pemasaran digital Anda dan apa yang ingin Anda capai, seperti mengarahkan lebih banyak lalu lintas ke situs web Anda. Mungkin Anda ingin mengarahkan lebih banyak lalu lintas ke situs web Anda, atau
• Anggaran : Identifikasi berapa biaya untuk menjalankan kampanye pemasaran digital Anda dan bagaimana uangnya akan didistribusikan. Misalnya, penempatan iklan di berbagai situs media sosial membutuhkan biaya, begitu pula pembuatan aset Anda.
• Target audiens: Segmen audiens manakah yang ingin Anda jangkau dengan kampanye ini? Penting untuk mengidentifikasi audiens yang ingin Anda jangkau dengan pemasaran digital Anda, karena saluran yang berbeda menampung segmen audiens yang berbeda.
• Saluran: Mengidentifikasi saluran yang penting bagi kampanye pemasaran digital Anda.
• Timeline: Menjelaskan jangka waktu kampanye digital Anda akan berjalan, mulai dari berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat aset hingga hari terakhir kampanye.

Banyak orang menggunakan media sosial dalam kampanye digital mereka, dan di bawah ini kami akan membahas beberapa ide yang dapat Anda gunakan sebagai inspirasi.

Templat Rencana Pemasaran Media Sosial

Seiring berkembangnya departemen pemasaran, kehadiran mereka di media sosial juga akan berkembang. Dan seiring dengan berkembangnya kehadiran mereka di media sosial, kebutuhan mereka untuk mengukur, merencanakan, dan merencanakan ulang jenis konten apa yang ingin mereka publikasikan di setiap jaringan juga akan meningkat.

Jika Anda sedang mencari cara untuk memperdalam strategi pemasaran media sosial Anda — bahkan lebih jauh dari template rencana pemasaran di atas — kumpulan template rencana pemasaran media sosial berikut ini sangat cocok untuk Anda:

Unduh 10 template pelaporan media sosial di sini.

Dalam kumpulan templat rencana pemasaran di atas, Anda dapat mengisi konten berikut (dan lebih banyak lagi) yang sesuai dengan perusahaan Anda:

• Pelacakan anggaran media sosial tahunan
• Tema media sosial mingguan
• Kunci dimensi gambar media sosial yang diperlukan
• Diagram lingkaran lalu lintas media sosial diurutkan berdasarkan platform
• Kalender posting media sosial dan waktu publikasi

Di bawah ini, mari kita tinjau template pelaporan media sosial, dan apa yang akan Anda temukan di masing-masing template.

1. Pertanyaan Media Sosial

Templat ini mencantumkan pertanyaan untuk membantu Anda memutuskan platform manajemen media sosial mana yang harus Anda gunakan.

Setelah Anda mengetahui taktik media sosial yang akan Anda terapkan dalam rencana pemasaran Anda, inilah saatnya mencari tahu saluran mana yang tepat untuk Anda. Templat ini akan membantu Anda melakukannya.

2. Jadwal Langsung Facebook

Jika Facebook Live adalah salah satu taktik pemasaran dalam rencana Anda, templat ini akan membantu Anda merancang kalender editorial. Dengan templat ini, Anda dapat mengatur acara Facebook Live yang ingin Anda lakukan dan kapan.

Setelah Anda memutuskan tanggalnya, Anda dapat memberi kode warna pada kalender FB Anda dan berkoordinasi dengan kalender editorial Anda sehingga semua orang dapat melihat kehidupan yang sedang berjalan terkait dengan kampanye lainnya.

3. Log Postingan Instagram

Apakah Anda akan mulai menggunakan Instagram secara teratur? Apakah Anda ingin meningkatkan pengikut Anda? Dengan templat ini, Anda dapat mengatur postingan Instagram Anda, sehingga semua orang di tim Anda mengetahui postingan apa yang akan ditayangkan dan kapan.

Selain itu, Anda dapat mengatur aset dan kampanye Anda di dokumen ini. Gunakan dokumen ini untuk berkolaborasi dengan tim Anda dalam perpesanan, halaman arahan yang ditautkan di bio Anda, dan peluncuran kampanye.

4. Templat Media Sosial Berbayar

Dengan templat ini, Anda dapat mengatur anggaran tahunan dan bulanan untuk kalender media sosial berbayar Anda.

Anda sebaiknya menggunakan ini bersama dengan anggaran rencana pemasaran Anda untuk memastikan Anda tidak mengeluarkan uang berlebihan dan dana dialokasikan dengan tepat.

5. Audit Media Sosial

Melakukan audit media sosial? Anda dapat menggunakan templat ini untuk membantu Anda mengumpulkan analisis yang tepat. Melacak hasil upaya pemasaran Anda adalah kunci untuk menentukan ROI.

Gunakan templat ini untuk melacak setiap kampanye Anda guna menentukan mana yang berhasil dan mana yang tidak. Dari sana, Anda dapat mengalokasikan dana untuk strategi yang memberikan hasil yang Anda inginkan.

6. Kalender Editorial Media Sosial

Dengan template ini, Anda dapat mengatur kalender editorial media sosial Anda. Misalnya, Anda dapat menyertakan postingan media sosial untuk setiap platform, sehingga tim Anda mengetahui apa yang akan ditayangkan pada hari tertentu.

7. Ukuran Gambar Media Sosial

Dengan template ini, tim Anda dapat memiliki ukuran gambar media sosial terbaru. Templat ini mencakup ukuran gambar untuk semua platform media sosial utama, termasuk Facebook, Instagram, dan Twitter.

Memiliki sumber daya seperti ini yang tersedia untuk tim Anda memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama mengenai ukuran gambar dan mencegah penundaan.

8. Proposal Pemasaran Media Sosial

Dengan template ini, Anda dapat membuat proposal pemasaran media sosial secara keseluruhan. Ini akan menguraikan tujuan media sosial, ruang lingkup pekerjaan, dan taktik yang Anda rencanakan untuk diterapkan.

Anggaplah proposal ini sebagai pendalaman mendalam pada bagian saluran pemasaran dari rencana pemasaran Anda.

9. Templat Pelaporan Media Sosial

Dengan templat ini, Anda akan mendapatkan akses ke dek slide yang menyertakan templat untuk pelaporan media sosial. Jika Anda berencana menerapkan media sosial dalam rencana pemasaran Anda, templat pelaporan ini dapat membantu Anda melacak kemajuan Anda.

Jika menggunakan audit media sosial di atas, Anda dapat menambahkan semua data Anda di sini setelah dikumpulkan.

10. Hashtag Liburan

Jika Anda ingin memanfaatkan media sosial dalam rencana pemasaran Anda, Anda dapat menggunakan hashtag liburan untuk menghasilkan ide.

Liburan ini adalah cara yang bagus untuk mengisi jadwal penerbitan media sosial Anda. Dengan templat ini, Anda akan mendapatkan daftar semua hari libur hashtag untuk tahun ini.

Setelah Anda mendapatkan ide konten, Anda dapat menambahkannya ke kalender media sosial Anda.

Templat Rencana Pemasaran Sederhana

Tentu saja perencanaan seperti ini membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Jadi jika Anda kekurangan waktu sebelum liburan, cobalah Generator Rencana Pemasaran kami yang baru .

Alat ini menyederhanakan perencanaan tahunan dengan mengajukan pertanyaan yang diajukan untuk membantu memandu proses Anda. Anda akan diminta untuk memasukkan informasi tentang:

Coba Generator Rencana Pemasaran gratis kami di sini .

• Pernyataan misi pemasaran tahunan Anda, yang merupakan fokus pemasaran Anda untuk tahun tersebut.
• Strategi yang akan Anda ambil dalam pemasaran Anda sepanjang tahun untuk mencapai tujuan pemasaran Anda.
• Tiga metrik inisiatif pemasaran utama yang akan Anda fokuskan sepanjang tahun (yaitu, kesadaran merek atau membangun saluran berkualitas tinggi) adalah metrik yang akan Anda gunakan untuk mengukur kesuksesan Anda.
• Sasaran target Anda untuk inisiatif pemasaran tersebut seperti menghasilkan 100 prospek per minggu.
• Inisiatif pemasaran yang tidak selaras dengan strategi Anda saat ini untuk tetap fokus pada tujuan dan aktivitas Anda yang akan membantu Anda menjadi sukses.

Setelah Anda memasukkan semua informasi, alat ini akan mengeluarkan tabel (seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah) yang dapat Anda gunakan untuk memandu proses Anda.

Kiat Pro: Jika alat ini tidak berfungsi, kosongkan cache browser Anda atau akses dalam mode penyamaran.

Mulailah Proses Perencanaan Pemasaran Sekarang

Cara terbaik untuk menyiapkan rencana pemasaran Anda untuk tahun ini adalah memulai dengan kemenangan cepat terlebih dahulu, sehingga Anda dapat meningkatkan kecepatan dengan cepat dan mempersiapkan diri Anda (dan tim Anda) untuk mencapai sasaran yang lebih menantang dan mengambil proyek yang lebih canggih pada Q4. Jadi, apa yang kamu katakan? Apakah Anda siap untuk mencobanya?

Catatan Editor: Postingan ini pertama kali diterbitkan pada bulan Desember 2016 dan telah diperbarui agar lebih komprehensif.