5 Strategi Pengawas HubSpot Terus membuat Grup Termotivasi Tepat sebelum Liburan

Periode liburan liburan bisa menjadi waktu dalam setahun ketika orang-orang dikelilingi oleh anggota keluarga, teman, makanan enak, dan tradisi. Sebagai manajer, Anda mungkin senang mendapatkan relaksasi dan hiburan yang sangat dibutuhkan sambil juga mempertanyakan bagaimana Anda akan menyelesaikan tugas akhir tahun di samping pemandangan perayaan.

Anda benar-benar tidak ingin kehilangan langkah Anda dengan beberapa hari libur, tetapi Anda mungkin gugup karena menjadi terlalu agresif tentang tenggat waktu dapat membuat Anda terlihat seperti Grinch.

Di HubSpot, sebuah perusahaan yang membantu menjadikan tradisi kerja sebagai prioritas, pengawas karyawan kami dikenal karena secara kreatif dan strategis membuat rencana musiman sambil tetap membangun moral karyawan — khususnya selama tahun liburan liburan.

Untuk membantu mencegah tim Anda mengalami kemerosotan liburan, kami telah menyusun panduan dari HubSpotters tentang cara menjaga tim tetap di jalur sambil tetap merangkul musim liburan.

Bagaimana Menghindari Kemerosotan Liburan Liburan

1. Bagi tujuan menjadi target, fase, atau kuota yang dapat dicapai.

Orang-orang dapat memiliki banyak hal dalam pikiran mereka selama musim liburan, dan harus mendapatkan sejumlah tujuan tertentu pada akhir tahun dapat tampak menantang dan membingungkan.

Untuk meredakan beberapa ketegangan yang dapat muncul selama kesibukan akhir tahun, bagi tujuan menjadi fase atau metode. Tim Anda dapat melakukan tugas-tugas yang lebih kecil yang akan membantu mencapai tujuan yang jauh lebih besar, dan saat setiap gerakan diselesaikan, mereka akan merasa telah berhasil dan tetap bersemangat untuk menaklukkan fase berikutnya.

“Kita semua memiliki tenggat waktu atau tujuan akhir tahun - dan pada saat-saat tertentu - mereka dapat terlihat sangat menantang. Kami merasa terbantu untuk memecahnya menjadi target berukuran lebih kecil, ”kata Tara Ryan, mantan Manajer Pendapatan Senior di HubSpot.

Dengan kelompok pendapatannya, Ryan mengatakan dia bekerja dengan menggunakan kuota bulanan dan mingguan reguler untuk memecahkan tujuan utama: “Kuota lebih mudah dicerna ketika kita memecahnya menjadi 'pencapaian 25% pada akhir 7 hari per hari,' '50 % pencapaian pada penutupan 7 hari kedua,' '75% pada 7 hari ketiga', lalu '100%+ pada akhir periode tiga puluh hari.'”

“Proses menghancurkan ambisi memungkinkan kami untuk mengevaluasi perkembangan kami setiap minggu dan lebih banyak peluang bagi kami untuk merayakan kemenangan tim,” tambah Ryan.

Saat Anda memiliki ambisi yang mapan, libatkan tim Anda. Masukan mereka akan memberi tahu Anda apa yang ingin mereka selesaikan, sehingga Anda dapat menetapkan tujuan yang masuk akal sebagai sebuah tim dan berbicara tentang cara menghadapi penghalang jalan yang bisa dilakukan.

“Jika saya tahu kita akan memasuki masa di mana sangat mudah untuk bersantai, seperti bulan-bulan musim panas atau musim liburan, saya mencoba mengajak tim saya bersama untuk bertukar pikiran tentang apa yang ingin kita capai sebagai sebuah kelompok dan memberikan suara. pada satu tujuan,” kata Caroline Ostrander, Manajer Senior di tim Customer Onboarding.

Seperti Ryan, Ostrander juga menganut gagasan untuk membidik rencana yang dapat dicapai dalam jumlah terbatas daripada mencoba mencapai semuanya sekaligus.

“Satu tujuan dapat membantu staf membidik dan memprioritaskan ketika kita benar-benar merasa tidak termotivasi. [Setelah pemungutan suara], saya mencari satu atau dua sukarelawan untuk memandu permintaan pada target dan menemukan cara yang menarik dan kreatif untuk tetap mengingatnya, ”Ostrander menjelaskan.

2. Menyatukan rintangan iklim musim dingin dengan protokol fungsi-dari-rumah tangga.

Di markas besar Cambridge, MA di HubSpot, iklim musim dingin adalah hal biasa, dan kami menyadari betapa satu badai salju besar saja dapat secara serius menjatuhkan jadwal kami. Jika Anda tinggal di tempat di mana suhu musim dingin dapat memengaruhi alur kerja Anda, tetap berada di depan rintangan ini sangat penting. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menyusun protokol musim dingin untuk tenaga kerja Anda.

Larry Rodman, mantan Manajer Bantuan Klien, menyarankan untuk meminta pengguna staf Anda untuk memilih laptop dan perangkat fungsi rumah dengan mereka jika ada risiko bahwa kantor Anda mungkin tutup selama badai.

“Biasanya bawa semua yang Anda butuhkan untuk bekerja di rumah [pada akhir hari kerja, Anda tidak pernah tahu cuaca seperti apa yang akan terjadi pada hari tertentu,” kata Rodman.

Jika Anda tinggal di tempat yang tidak memungkinkan cuaca musim dingin, tetap bermanfaat untuk mempertimbangkan produk kerja-dari-rumah atau hibrida untuk waktu liburan. Ini akan memberi anggota staf Anda fleksibilitas ekstra secara keseluruhan dalam cara mereka melakukan pekerjaan selama waktu ketika mereka mungkin ingin menginvestasikan lebih banyak waktu dengan orang yang mereka cintai, bahkan jika mereka melakukannya saat bekerja.

Meningkatnya daya tarik pekerjaan jarak jauh menyiratkan bahwa beberapa tenaga kerja Anda mungkin sudah bekerja dari rumah atau produk hibrida, sehingga Anda dapat memberikan kesempatan kepada staf di tempat kerja untuk mengambil kemampuan beradaptasi baru selama liburan. .

3. Benar-benar mendorong anggota staf untuk mendapatkan cuti selama musim liburan.

Pekerja Anda memiliki kehidupan di luar pekerjaan, jadi usahakan untuk menginspirasi pengguna tenaga kerja Anda untuk mengambil cuti bagi diri mereka sendiri selama musim liburan ketika mereka tidak menyelesaikan pekerjaan sama sekali.

“Jadilah jelas dan berempati dengan tenaga kerja Anda. Pastikan mereka nyaman berlibur di musim liburan,” ujar Senior Director of Advertising Amanda Sibley. Dia mendorong karyawannya untuk berbagi waktu libur mereka di kalender bersama, tetapi juga dengan jelas mengomunikasikan ekspektasi untuk memastikan pria dan wanita benar-benar tidak kehabisan tenaga.

“Saya meminta upaya 100% sampai mereka mati,” kata Sibley. “Saya biasanya akan mengatakan sesuatu seperti, 'Sangat penting untuk mengambil cuti, jadi saya senang Anda semua telah memilih 7 hari selama liburan! — Sampai saat itu, agar kita semua bisa bersantai dan mencintai waktu anggota keluarga, kita perlu 100%, jadi Anda harus berkonsentrasi sampai saat itu!”

Mendorong anggota staf Anda untuk mempertimbangkan cuti juga telah membuktikan aspek positif psikologis. Eksperimen menunjukkan bahwa hal itu dapat membuat orang lebih efektif, dan ketika orang dikeluarkan dari lingkungan yang mungkin diasosiasikan dengan kepanikan, konsentrasi tekanan mereka dapat berkurang. Pekerja yang merasa segar dan lebih sedikit stres jauh lebih mungkin untuk kembali bekerja dengan pikiran jernih, siap memulai tahun kalender dengan catatan positif.

4. Beri tenaga kerja satu hari atau bahkan beberapa jam untuk tugas liburan.

Bahkan dengan waktu istirahat yang akan datang, pikiran orang dapat berkelana dengan pikiran tentang tugas liburan dan pengaturan sebelum perayaan yang akan datang. Untuk membantu pekerja tetap fokus saat bekerja, Anda dapat memberikan jam libur tambahan untuk mempersiapkan liburan sebelumnya.

“Berikan waktu bagi mereka yang membutuhkannya untuk mengatur hal-hal gila yang dibutuhkan untuk liburan,” saran Sibley. “Bagaimana dengan 50 %-hari kerja di tengah 7 hari atau di awal Desember untuk melakukan semua belanja liburan mereka saat keramaian jauh lebih sedikit?”

Kiat ini dapat berguna saat dipasangkan dengan memberikan opsi pekerjaan jarak jauh, karena anggota staf dapat beristirahat dari pekerjaan saat menyelesaikan tugas individu. Misalnya, jika staf bersiap untuk perayaan di rumah, mereka dapat mempertimbangkan waktu istirahat untuk mencoret hal-hal yang harus dilakukan dan kembali bekerja dengan pikiran jernih.

5. Bersukacitalah di musim liburan — dan pencapaian tim Anda.

Dan terakhir, nikmati waktu liburan, bergembiralah, dan akhiri tahun Anda dengan penuh perhatian. Lagi pula, Anda dan staf Anda telah bekerja keras untuk mendapatkan rencana tahunan Anda.

“Tidak pernah palsu seperti liburan tidak terjadi. Rayakan bersama kru Anda,” kata Senior Social Media Supervisor Kelly Hendrickson, “Mengetahui ada waktu yang tepat untuk bersenang-senang, mari arahkan semangat liburan itu.”

Perayaan akhir tahun memungkinkan tim untuk terikat, menilai pencapaian tahun ini, dan menunjukkan rasa terima kasih untuk satu hal lagi. Musim liburan juga menuntut bagi sebagian orang saat ini, jadi membangun area untuk merayakan dan menyebarkan keceriaan di acara bisa menjadi pilihan selamat datang yang meningkatkan semangat.

Terlepas dari perayaan standar, tujuan terpenting dari situasi ini adalah bersenang-senang dan memberi penghargaan kepada rekan satu tim Anda selama 12 bulan kerja keras. Saat mengatur konferensi akhir tahun kalender, Ryan menyarankan untuk meminta setiap anggota tim Anda untuk mencatat hanya satu pencapaian unik atau tim yang paling mereka sukai dari tahun kalender sebelumnya. “Ini kemungkinan besar untuk mengingatkan tim tentang semua kemenangan yang Anda raih bersama selama 12 bulan terakhir,” saran Ryan.

Rodman juga mengatakan dia menekankan pencapaian tim pada perayaan akhir tahun, menjelaskan bahwa pencapaian yang memuaskan dapat membantu mendorong tim Anda bahkan setelah mereka kembali dari liburan.

Dapatkan semangat liburan liburan

Sangat mudah untuk mengabaikan betapa menghiburnya liburan saat memikirkan tentang tenggat waktu akhir tahun kalender. Tapi, seperti yang telah kita lihat dari pengawas HubSpot, mendapatkan semangat liburan akan menghargai suasana hati dan staf Anda. Jangan pernah takut untuk menerima basa-basi selama 12 bulan ini.