7 Cara Organisasi Nirlaba Dapat Mengambil Manfaat Dari Teknologi yang Lebih Baik

Teknologi

Apakah Anda memiliki organisasi atau perusahaan nirlaba? Meskipun Anda telah melakukan yang terbaik dalam hal mempertahankan kantor fisik Anda, mungkin sudah saatnya beralih ke teknologi untuk jangkauan dan kemudahan kerja yang lebih banyak. Sama seperti bisnis atau organisasi lainnya, organisasi nirlaba dapat memperoleh manfaat dari teknologi yang lebih baik dalam banyak hal, mulai dari operasi hingga inovasi.

Pikirkan kemungkinan yang dapat dimanfaatkan oleh organisasi nonprofit Anda saat mengintegrasikan teknologi ke dalamnya. Tapi apa sebenarnya yang bisa Anda tuai? Baca terus selagi saya menunjukkan kepada Anda berbagai cara agar lembaga nonprofit dapat memperoleh manfaat dari teknologi yang lebih baik!

Tujuh Cara Organisasi Nirlaba Dapat Mengambil Manfaat Dari Teknologi yang Lebih Baik

Mengapa teknologi merupakan langkah besar bagi semua organisasi? Untuk lembaga nonprofit, berikut adalah keuntungan khusus yang dapat Anda rasakan:

1. Pekerjaan Lebih Efisien

Sebagai permulaan, organisasi dapat membawa karyawan dan data mereka ke tingkat berikutnya, daripada tetap berpegang pada pekerjaan tradisional dan manual. Dibandingkan dengan cara digital, memiliki data dan dokumen berbasis kertas dapat mempersulit karyawan dan sponsor untuk bekerja secepat mungkin. Di dunia yang serba cepat ini, kita perlu melakukan sesuatu dengan cepat dan sesegera mungkin untuk melayani mereka yang membutuhkan!

Alih-alih membuang terlalu banyak waktu untuk pekerjaan administratif, sekarang hanya perlu beberapa menit, dengan sisa waktu berfokus pada dampak masyarakat dan layanan yang dapat mereka tawarkan. Pekerjaan selesai lebih cepat dan dengan lebih sedikit stres, dengan energi yang dicurahkan pada hal-hal lain yang lebih penting bagi organisasi.

2. Anda, Akan, Memiliki Lebih Banyak Jangkauan

Kita semua tahu bahwa teknologi dan Internet sekarang digunakan di seluruh dunia, menghubungkan kita dengan orang lain di seluruh dunia. Itu sebabnya dengan teknologi, organisasi nonprofit akan lebih mudah memperluas jangkauannya. Mereka tidak hanya dapat melayani lebih banyak orang dan membantu dengan lebih banyak cara, tetapi mereka juga dapat menyebarkan layanan dan advokasi mereka kepada pihak-pihak yang tertarik untuk mensponsori atau menyumbang untuk tujuan ini!

Dengan jangkauan yang lebih luas, Anda dapat mencapai misi dan sasaran organisasi Anda dengan membantu lebih banyak dan menerima lebih banyak berkah, semua berkat kemampuan untuk menghubungi lebih banyak orang secara online dan dari teknologi canggih seperti pembuat template email, pengiriman email massal, dan postingan media sosial.

3. Pendapatan Anda Meningkat

Seperti disebutkan di atas, teknologi dapat memperluas jangkauan Anda, serta bagaimana Anda dapat menghubungi donatur dan sponsor. Lagi pula, bagaimana seseorang dapat menghubungi donatur dan sukarelawan lebih baik daripada menggunakan situs web atau email blast online? Daripada harus menulis surat fisik dan memposting selebaran di sekitar kota, yang hanya memiliki jangkauan terbatas, teknologi berinovasi dalam proses donasi DAN membuat lebih banyak orang melihat dan tertarik pada tujuan Anda.

Dengan itu, organisasi Anda menumbuhkan lebih banyak pendapatan yang dapat digunakan untuk berinovasi di kantor dan orang-orang yang Anda tawarkan layanan kami juga. Ini mengurangi pekerjaan dalam menghubungi sukarelawan dan donor, tetapi masih memperluas orang-orang yang tahu tentang penyebab/keberadaan organisasi Anda.

4. Penurunan Biaya

Salah satu alasan utama beberapa organisasi nirlaba memilih untuk tidak meningkatkan peralatan dan teknologi mereka adalah karena biaya. Namun, menggunakan teknologi sebenarnya dapat mengurangi biaya yang Anda keluarkan dalam jangka panjang!

Setelah Anda memiliki teknologi yang memadai dan staf Anda baik-Selanjutnya, dengan lebih sedikit kerja dan upaya yang dilakukan untuk menjangkau donor dan ketika bekerja pada kampanye dalam organisasi, itu mengurangi biaya tenaga kerja sambil tetap meningkatkan pendapatan Anda, menebus biaya yang dikeluarkan untuk peralatan tersebut. Juga, dalam organisasi yang menguntungkan, mengotomatisasi program juga akan membantu mengurangi biaya Anda.

5. Risiko Data Lebih Sedikit Dengan Keamanan yang Ditingkatkan

Salah satu masalah terbesar bagi semua organisasi (termasuk yang tidak menguntungkan) adalah risiko data. Risiko data dan keamanan memburuk jika Anda hanya memiliki dokumen fisik dan dokumen, yang dapat dengan mudah dicuri atau dihancurkan!

Dengan basis data dan teknologi yang tepat, semua koneksi data Anda dengan organisasi dilindungi dari peretasan atau penghapusan. Selain itu, akan lebih mudah untuk menyimpan dan menemukan data dalam database, mengurangi lebih banyak pekerjaan di pihak Anda.

Takut perangkat lunak keamanan seperti itu terlalu mahal untuk organisasi nirlaba? Untungnya, ada banyak perusahaan TI yang bekerja untuk nirlaba, menawarkan biaya ramah untuk database keamanan mereka.

6. Organisasi dan Produktivitas yang Lebih Baik

Saat menggunakan teknologi usang (atau bahkan hanya berfokus pada pekerjaan manual). Anda sudah tahu betapa lambatnya produktivitas dan alur kerja. Dari pemadaman jaringan hingga pekerjaan manual yang lambat, terjadi penurunan produktivitas dan berkurangnya organisasi di dalam perusahaan.

Karena ada teknologi baru untuk mengurangi waktu henti dan upaya yang dilakukan untuk urusan administrasi, Anda dapat mengurangi atau bahkan mengurangi biaya produktivitas. Ini menghemat banyak uang yang dapat Anda gunakan untuk tujuan organisasi. Selain itu, mobilitas anggota dan relawan organisasi akan meningkat. Dengan mereka dapat bekerja di mana saja dengan teknologi mobile dan sejenisnya.

7. Amankan Donasi Digital dan Manfaatkan Data

Last but not least, manfaatkan semua yang Anda miliki berkat teknologi! Dengan cara yang lebih baik untuk mencari donor, Anda tidak akan kehilangan kesempatan untuk memanfaatkan data tersebut. Yang memperkuat penggalangan dana Anda dan kampanye lainnya untuk organisasi. Anda memiliki daftar donor dan pihak berkepentingan lainnya. Jadi Anda dapat mengirim pengumuman langsung kepada mereka. Yang memberi Anda kesempatan yang lebih baik untuk mencapai tujuan Anda.

Selain itu, Anda dapat menerima donasi digital dan mengamankannya, yang memberikan cara yang lebih nyaman bagi orang lain untuk memberikan kembali, meskipun itu hanya dalam jumlah kecil.

Membungkusnya

Nirlaba mirip dengan bisnis dan organisasi lain, dengan kebutuhan untuk terus berinovasi dengan apa yang mereka miliki untuk menerima lebih banyak peluang. Selama Anda berinvestasi pada jenis peralatan yang tepat, alur kerja menjadi efisien dan lebih teratur. Dengan peluang yang lebih baik untuk mengurangi biaya sambil meningkatkan pendapatan di sepanjang jalan.
Semoga artikel tentang manfaat dengan teknologi untuk lembaga nonprofit ini memberi tahu Anda tentang apa yang dapat dilakukan investasi yang tepat untuk organisasi Anda. Gunakan ini sebagai titik awal dan ambil langkah lebih jauh untuk organisasi Anda sekarang.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin berbagi pengalaman lembaga nonprofit Anda dengan teknologi yang lebih baik, berikan komentar di bawah. Pikiran Anda sangat dihargai!