8+ Keterampilan Presentasi yang Dibutuhkan Setiap Pemasar

Pemasar memainkan peran penting dalam menarik pelanggan dan mendorong kesuksesan merek mereka. Dan saat ini, keterampilan presentasi adalah alat utama dalam perangkat pemasaran Anda.

Presentasi yang kuat membantu Anda berkomunikasi dengan lebih baik dan memberi kesan pada audiens Anda.

Baik Anda seorang profesional berpengalaman atau pemasar pemula yang ingin memberikan dampak jangka panjang, selalu ada ruang untuk berkembang.

Kami akan mengeksplorasi delapan keterampilan presentasi penting yang membuat Anda menonjol, tips untuk naik level, dan contoh beberapa presentasi favorit kami. Mari selami.

Apa itu keterampilan presentasi?

8 Keterampilan Presentasi yang Efektif

Cara Meningkatkan Keterampilan Presentasi Anda

Contoh Presentasi Terbaik

Apa itu keterampilan presentasi?

Keterampilan presentasi memungkinkan pemasar menyampaikan informasi, ide, dan pesan secara efektif kepada audiens mereka. Itu mungkin sekelompok klien potensial, kolega, pemangku kepentingan, atau masyarakat.

Keterampilan ini mencakup teknik yang membantu pemasar terlibat, menginspirasi, dan memengaruhi pendengarnya, sehingga memberikan dampak yang bertahan lama.

Serangkaian keterampilan presentasi yang dikembangkan dengan baik memberdayakan Anda untuk mengkomunikasikan pemikiran Anda dengan jelas dan meyakinkan. Ini lebih dari sekedar menyampaikan data atau fakta.

Keterampilan presentasi melibatkan penyusunan narasi secara berseni dan menggunakan berbagai alat untuk memikat penonton. Hal ini membuat pendengar tetap terlibat dan membujuk mereka untuk mengambil tindakan yang diinginkan.

Teruslah membaca untuk melihat beberapa keterampilan presentasi paling efektif yang dapat Anda kembangkan.

8 Keterampilan Presentasi yang Efektif

1. Kejelasan

Katakan apa yang Anda maksud dan bersungguh-sungguh dengan apa yang Anda katakan. Saat melakukan presentasi, Anda tidak perlu menyerahkan apa pun pada interpretasi. Pilih kata-kata tindakan dan jelaskan apa yang Anda katakan.

2. Ringkas

Mampu mengurangi presentasi Anda adalah keterampilan tersendiri. Anda harus bisa memilih apa yang ingin Anda katakan, memberikan ruang untuk pertanyaan, dan tidak memasukkan terlalu banyak informasi ke dalam presentasi Anda sehingga membuat audiens Anda bosan.

3. Kreativitas

Sama halnya dengan tidak membuat audiens Anda bosan, Anda juga ingin menemukan cara untuk menghadirkan kreativitas Anda ke dalam presentasi Anda.

Ini bisa berarti memikirkan cara-cara baru dan menarik untuk menyajikan informasi Anda, baik melalui animasi yang menarik, anekdot pribadi yang memukau, atau bahkan menemukan cara untuk mengintegrasikan video ke dalam presentasi Anda.

4. Fokus

Tetap pada topik sangat penting untuk memberikan presentasi yang baik. Mengasah keterampilan fokus memungkinkan presenter mana pun untuk tetap mengikuti apa yang mereka katakan dan agar audiens dapat mengikutinya.

5. mondar-mandir

Memahami tempo Anda adalah keterampilan yang penting untuk diasah agar Anda tidak terburu-buru dalam melakukan presentasi. Mengetahui kapan Anda harus istirahat dan memperlambat akan membutuhkan waktu untuk berlatih, tetapi mengetahuinya akan sangat membantu.

6. Humor

Menjaga bagian-bagian presentasi Anda tetap ringan adalah keterampilan yang dapat Anda asah, dan humor dapat membuatnya lebih menarik.

Tambahkan beberapa lelucon ke presentasi Anda jika diperlukan, dan berhentilah sejenak untuk momen-momen menyenangkan agar audiens Anda tetap terlibat.

7. Keseimbangan

Presentasi yang menarik dan menarik memberikan keseimbangan antara humor dan keseriusan. Seperti apa keseimbangan ini bagi Anda dan presentasi Anda? Menemukannya adalah keterampilan tersendiri.

8. Percaya diri

Ketika semuanya terjadi, apa yang Anda katakan tidak akan menjadi masalah jika Anda, di atas segalanya, tidak mempercayainya. Penonton akan mengikuti Anda dengan keahlian dan cara berbicara Anda selama Anda percaya pada diri sendiri.

Keterampilan ini membutuhkan waktu untuk berkembang dan hanya dapat meningkatkan presentasi Anda. Di bagian selanjutnya, kami memandu Anda melalui langkah-langkah dan cara untuk meningkatkan keterampilan presentasi Anda.

Cara Meningkatkan Keterampilan Presentasi Anda

Mendaftar keterampilan presentasi itu mudah. Menguasainya sehingga Anda dapat membuat kagum orang banyak membutuhkan lebih banyak usaha. Di bawah ini, kami akan menjelajahi praktik terbaik yang dapat membantu Anda memaksimalkan presentasi Anda.

Ingat: Dalam hal presentasi, latihan membuat menjadi sempurna. Semakin sering Anda tampil di depan orang banyak dan berbicara, Anda akan semakin baik.

1. Luangkan waktu Anda.

Memahami tempo Anda adalah cara yang baik untuk meningkatkan keterampilan presentasi Anda. Saat Anda sedang mengerjakan presentasi yang akan datang, atur waktu Anda untuk mempelajari materi Anda.

Apakah ada tempat di mana Anda terburu-buru atau berlarut-larut dalam presentasi Anda? Inilah tempat yang bagus untuk mengatur waktu Anda.

2. Relakskan bahu Anda.

Bahasa tubuh adalah cara yang tidak disadari untuk mengomunikasikan apakah Anda merasa nyaman atau tidak. Memahami di mana titik ketegangan Anda dapat membantu Anda rileks selama presentasi.

Jalankan presentasi Anda di rumah dan perhatikan bagaimana perasaan tubuh Anda. Apakah Anda merasakan adanya ketegangan di tubuh Anda? Setelah Anda mengetahui di mana Anda menahan stres, akan lebih mudah untuk mengambil tindakan dan bersantai.

Pertimbangkan untuk segera meregangkan atau menghilangkan ketegangan sebelum Anda naik ke panggung.

3. Latihan.

Tidak ada cara yang lebih baik untuk merasa nyaman selama presentasi Anda selain melaluinya berkali-kali. Dengan cara ini, Anda dapat memahami kecepatan Anda, tempat untuk memperlambat, dan tempat untuk beristirahat.

Semakin Anda mengetahui materi yang akan Anda sampaikan, Anda akan terlihat semakin percaya diri.

Lihat apakah teman atau anggota keluarga dapat menjadi penonton latihan Anda. Mereka juga dapat memberi Anda catatan tentang pengiriman Anda.

4. Kabarkan.

Semasa latihan, Anda harus berusaha mengucapkan kata-kata Anda untuk menambah kejelasan ekstra. Hal ini akan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi mereka yang mendengarkan Anda dan mengurangi peluang miskomunikasi.

Perhatikan bahwa Anda memiliki beberapa frasa spesifik yang menyusahkan. Lihat apakah Anda bisa menggantinya dengan sesuatu yang lebih sederhana. Jika Anda memiliki kartu catatan, Anda juga dapat menuliskan kata atau nama yang rumit secara fonetis. Anda dapat mereferensikan tulisan Anda jika Anda tersandung.

5. Cari tahu di mana harus istirahat.

Mempertahankan perhatian selama presentasi bukan berarti terburu-buru membaca materi secepat mungkin.

Telusuri presentasi Anda dan temukan tempat di mana Anda meneguk air, di mana Anda akan tertawa, dan di mana Anda meluangkan waktu sejenak untuk bernapas.

6. Cari tahu apa yang bisa Anda potong.

Di sinilah keringkasan berperan. Mungkin ada bagian dari presentasi Anda yang dapat terpotong, tempat di mana informasi mungkin tersendat. Perhatikan secara kritis dan lihat di mana membuatnya lebih ketat dan menarik.

Atur waktu Anda untuk melihat berapa lama seharusnya presentasi Anda.

7. Katakan apa yang Anda maksud.

Kejelasan adalah keterampilan penting yang harus dimiliki saat Anda melakukan presentasi. Di sini, Anda harus berpikir kritis tentang apa yang Anda katakan dan bagaimana Anda mengatakannya. Hindari hiperbola jika memungkinkan.

Selalu katakan apa yang Anda maksud, dan sungguh-sungguh dengan apa yang Anda katakan. Audiens Anda akan menghargai keakuratan kata-kata Anda.

8. Jadilah pendongeng.

Untuk melibatkan audiens Anda, masukkan cerita ke dalam presentasi Anda — lebih dari 5 dari 10 orang percaya bahwa cerita adalah fokus mereka selama presentasi.

Pertimbangkan untuk menyertakan studi kasus atau persona pengguna sebagai pengantar selama pembicaraan Anda. Anda juga dapat mengembangkan metafora yang cerdas untuk dijelajahi sepanjang presentasi Anda.

Misalnya, Anda dapat membandingkan tim penjualan Anda dengan sekelompok ksatria setia yang berupaya berbagi nilai merek Anda.

9. Hafalkan strukturnya, bukan kata-katanya.

Menghafal seluruh pembicaraan Anda mungkin tampak seperti ide yang bagus. Namun, mencoba menyampaikan presentasi kata demi kata adalah sebuah kesalahan. Jika Anda lupa atau tersandung pada satu kata yang dihafal, Anda mungkin mengganggu keseluruhan aliran Anda.

Mengulangi setiap kata dari ingatan mungkin juga terdengar kaku bagi pendengar Anda.

Meskipun Anda tidak ingin mengacaukan keseluruhan presentasi, Anda juga tidak ingin terlihat seperti Anda telah menghafal setiap kata. Sebaliknya, hafalkan struktur presentasinya.

Dapatkan kenyamanan untuk mengucapkan bagian-bagian berbeda dari pembicaraan Anda dengan banyak cara.

10. Presentasikan secara perlahan dan sering-seringlah berhenti sejenak.

Saat Anda gugup, Anda berbicara lebih cepat. Untuk mengatasi hal ini, ingatlah untuk memperlambat diri saat berlatih.

Tempatkan jeda yang dalam di sepanjang presentasi Anda, terutama saat transisi antar slide, karena ini memberi Anda waktu untuk bernapas dan waktu bagi audiens untuk menyerap.

11. Fokus pada kesimpulan yang bisa ditindaklanjuti.

Saat Anda memulai presentasi, Anda mendapatkan perhatian audiens. Sekarang adalah kesempatan Anda untuk memikat mereka dengan apa yang Anda katakan. Ikhtisar sederhana bisa jadi membosankan.

Jika Anda memulai dengan ringkasan yang terlalu komprehensif, audiens Anda mungkin merasa mereka sudah mendengar semuanya dan memeriksanya.

Sebaliknya, fokuslah pada apa yang akan diperoleh pendengar dari presentasi tersebut. Apa saja hal-hal yang dapat ditindaklanjuti yang akan mereka tinggalkan? Kemudian, di akhir pembicaraan, Anda dapat memberikan kepada mereka langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya.

12. Merasa nyaman dengan teknologi.

Anda dapat menggunakan dek slide dalam presentasi Anda atau mengaturnya melalui Zoom. Untuk merasa lebih percaya diri saat melakukan presentasi, berlatihlah dengan tumpukan teknologi spesifik Anda terlebih dahulu.

Biasakan diri Anda dengan perangkat lunak dan perangkat keras yang terlibat dalam obrolan Anda. Misalnya, Anda ingin mengetahui platform konferensi Anda dan berlatih menyiapkan monitor kedua.

13. Pikirkan tentang gerakan.

Apakah Anda termasuk orang yang suka berjalan-jalan dan berbicara? Apakah Anda ekspresif dengan tangan Anda? Pikirkan tentang bagaimana Anda ingin bergerak selama presentasi dan ruang di mana Anda akan berada.

Merasa nyaman dengan gerakan Anda dapat membantu kelancaran presentasi.

14. Mintalah umpan balik.

Anda tidak akan pernah memberikan presentasi yang sempurna, jadi mintalah umpan balik. Bicaralah dengan manajer Anda tentang hal-hal yang dapat Anda tingkatkan. Pertimbangkan untuk mensurvei audiens Anda untuk melihat keterampilan presentasi Anda secara tidak memihak.

Anda akan mendengar tentang apa yang dapat Anda tingkatkan secara spesifik di masa depan. Ini akan membantu Anda meningkat secara keseluruhan.

15. Belajar dari presentasi lainnya.

Seperti disebutkan di atas, belajar dari presentasi sebelumnya adalah cara yang baik untuk meningkatkan keterampilan presentasi Anda.

Anda mungkin tidak ingat setiap presentasi luar biasa yang pernah Anda ikuti, jadi kami telah menyusun daftar presentasi yang kami sukai. Anda dapat mereferensikan pembicaraan ini dan melihat keterampilan penting dalam permainan.

Sama seperti membaca dapat membuat Anda menjadi penulis yang lebih baik, menonton presentasi yang baik juga dapat membantu Anda menjadi presenter yang lebih baik.

Berikut beberapa contoh presentasi yang kami sukai karena kami menggunakan apa yang kami bahas pada paragraf di atas, antara lain pengaturan waktu yang tepat, penyajian materi yang bijaksana, dan kreativitas.

Contoh Presentasi Terbaik

1. Elizabeth Gilbert: Jenius Kreatif Anda yang Sulit Dicapai

Anda mungkin tidak mengenal nama Elizabeth Gilbert, tetapi Anda mungkin pernah mendengar bukunya Eat, Pray, Love . Dalam presentasinya ini, Gilbert membahas bagaimana seseorang bisa menjadi jenius. Yang harus Anda lakukan adalah menyingkir dan membuka kreativitas Anda sendiri.

Yang kami suka: Gilbert memadukan humor, ringan, dan fokus sepanjang presentasinya. Pemirsa akan menikmati kreativitasnya, dapat mengikuti langkahnya, dan mendapatkan masukan yang dapat ditindaklanjuti. Pada akhirnya, pendengar meninggalkan inspirasi.

2. Manoush Zomorodi: Bagaimana Kebosanan Dapat Menghasilkan Ide Anda yang Paling Cemerlang

Sebagai pembawa acara “Ted Radio Hour,” Manoush Zomorodi adalah presenter profesional. Dalam presentasinya ini, dia membahas bagaimana kebosanan dapat membantu Anda menemukan kreativitas.

Hanya pada saat-saat hening kita menjadi gelisah dan membuka kecemerlangan.

Yang kami suka: Topik yang menarik membawa kita masuk — semua orang ingin memahami cara membuat ide-ide hebat. Namun, presenter dan energi dinamisnya membuat kami tetap terlibat. Zomorodi menggunakan klip audio untuk memecah monoton.

Dia tahu di mana harus berhenti sejenak dan membawa alat bantu visual yang sesuai.

3. James Cameron: Sebelum Avatar… Seorang Anak Penasaran

James Cameron, sutradara ternama, tahu satu atau dua hal tentang bercerita. Namun sebelum dia menciptakan Avatar dan menyutradarai Titanic , dia hanyalah seorang anak kecil seperti orang lain.

Dalam presentasinya ini, Cameron membahas bagaimana rasa ingin tahunya di usia muda telah mendorongnya maju.

Yang kami suka: Pembicaraan ini bersifat pribadi, menarik, dan ditujukan agar audiensnya mendapatkan langkah-langkah dan inspirasi yang dapat ditindaklanjuti. Cameron juga memahami bahasa tubuhnya. Dia bergerak dengan lancar di atas panggung, bahkan tanpa alat bantu visual.

4. Luvvie Ajayi Jones: Merasa Nyaman Dengan Ketidaknyamanan

Tidak yakin apakah Anda harus mengutarakan pendapat Anda? Dalam presentasi ini, aktivis Luvvie Ajayi Jones menyampaikan tiga pertanyaan untuk ditanyakan pada diri Anda sendiri apakah Anda mempertimbangkan untuk membuat gebrakan.

Dia mendorong kita untuk membiasakan diri dengan ketidaknyamanan untuk mengambil tindakan dan membuat perubahan.

Yang kami suka: Kalimat “Saya Pengacau Profesional” membawa kita langsung ke dalam tindakan. Penonton dihadapkan pada pertanyaan dan ketertarikan pada apa yang akan dia katakan selanjutnya.

Pembicaraan ini terkadang berkesan, inspiratif, dan lucu, memberikan keseimbangan penting yang telah kita bahas sebelumnya di artikel ini. Penonton akan berpegang pada “Di dunia yang ingin kita berbisik, saya memilih untuk berteriak” selama bertahun-tahun yang akan datang.

Latihan membuat sempurna

Menguasai keterampilan presentasi merupakan aset penting bagi para profesional di segala bidang. Penyampaian dan keterlibatan yang efektif adalah faktor kunci yang menentukan apakah kata-kata Anda berdampak.

Dengan memanfaatkan teknik seperti pesan yang jelas, visual yang menarik, dan penyampaian yang dinamis, Anda dapat memikat audiens dan meninggalkan kesan mendalam.