Menambahkan Referensi ke Resume Anda — Panduan Lengkap

“Tunjukkan kuitansinya!” Kita semua pernah mendengar ungkapan itu, dan ketika datang ke pencarian pekerjaan baru Anda, "tanda terima" itu adalah referensi Anda di resume. Perbedaan antara mendapatkan pekerjaan impian atau tertinggal dalam debu kadang-kadang bisa datang ke dukungan gemilang dari jaringan profesional Anda.

Di pasar kerja yang kompetitif saat ini, sangat penting untuk menonjol, dan surat lamaran saja mungkin tidak cukup - tetapi memiliki daftar referensi yang disiapkan dengan baik dapat menjadi kartu as Anda.

Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui seluk-beluk menambahkan referensi ke resume Anda — mulai dari cara memberi tahu dan mencantumkannya hingga memformatnya seperti profesional.

Haruskah Anda membuat daftar referensi di resume Anda?

Jawabannya, seperti yang Anda duga, bukanlah ya atau tidak. Itu tergantung pada beberapa faktor, seperti industri, pekerjaan yang Anda lamar, dan tahap karir Anda.

Mari kita uraikan kapan Anda harus dan tidak boleh menyertakan referensi di resume Anda.

Kapan Menyertakan Referensi di Resume Anda

1. Saat diminta secara khusus.
2. Jika lowongan pekerjaan secara eksplisit meminta referensi, penting untuk menyediakannya.
3. Dalam hal ini, menyertakan referensi Anda menunjukkan bahwa Anda memperhatikan detail dan dapat mengikuti petunjuk.
4. Untuk posisi entry-level. Jika Anda baru memulai karir Anda dan tidak memiliki banyak pengalaman profesional, menyertakan referensi dapat membantu memvalidasi keterampilan dan etos kerja Anda. Dalam skenario ini, pertimbangkan untuk menyertakan referensi dari magang, kerja sukarela, atau bahkan profesor.
5. Saat transisi industri. Jika Anda beralih industri dan pengalaman kerja Anda tidak terkait langsung dengan pekerjaan yang Anda lamar, referensi dari orang-orang yang dapat menjamin keterampilan Anda yang dapat ditransfer atau kemampuan Anda untuk beradaptasi dengan lingkungan baru dapat bermanfaat.

Kapan Tidak Menyertakan Referensi di Resume Anda

1. Ketika ruang terbatas. Resume Anda idealnya terdiri dari satu hingga dua halaman. Jika Anda berjuang untuk memenuhi semua pengalaman dan keterampilan Anda yang relevan, yang terbaik adalah menyimpan real estat yang berharga itu untuk memamerkan pencapaian dan kemampuan Anda, daripada menyertakan referensi.
2. Saat tidak diminta. Dalam kebanyakan kasus, pemberi kerja akan meminta referensi nanti dalam proses perekrutan, sementara beberapa mungkin mencantumkan persyaratan langsung di lamaran kerja. Memberikannya di muka dapat membuat resume Anda terlihat berantakan dan bahkan memberi kesan bahwa Anda berusaha terlalu keras.
3. Ketika Anda memiliki referensi yang terbatas atau lemah. Jika Anda tidak dapat memperoleh referensi yang kuat atau referensi Anda memiliki pengetahuan terbatas tentang pekerjaan Anda, lebih baik menunggu sampai Anda diminta dan memiliki waktu untuk mengumpulkan opsi yang lebih sesuai.

Haruskah Anda mengatakan "Referensi tersedia berdasarkan permintaan"?

Anda mungkin pernah melihat frasa "Referensi tersedia berdasarkan permintaan" di resume atau bahkan menggunakannya sendiri, tetapi apakah itu benar-benar diperlukan?

Di pasar kerja saat ini, pernyataan ini umumnya dianggap ketinggalan zaman dan tidak perlu. Inilah alasannya.

Ketersediaan Tersirat

Pengusaha sudah berasumsi bahwa Anda memiliki referensi dan Anda akan memberikannya saat diminta. Menyertakan "Referensi yang tersedia berdasarkan permintaan" di resume Anda menghabiskan ruang berharga tanpa menambahkan informasi baru atau berguna.

Lebih baik menggunakan ruang itu untuk memamerkan keahlian, pencapaian, atau pengalaman Anda yang relevan dengan posisi tersebut.

Berfokus pada Kekuatan Anda

Daripada menggunakan frasa "Referensi tersedia atas permintaan", berkonsentrasilah untuk membuat resume Anda sekuat mungkin.

Sorot pencapaian, keterampilan, dan pengalaman Anda yang menjadikan Anda kandidat ideal untuk pekerjaan itu.

Jika Anda adalah kandidat yang kuat, pemberi kerja tentu ingin menghubungi referensi Anda untuk mengonfirmasi kualifikasi Anda.

Cara Memberitahu Referensi Anda

Memberi tahu referensi Anda adalah langkah penting dalam proses pencarian kerja. Memilih orang yang tepat dan meminta mereka untuk menjamin Anda dapat membuat semua perbedaan.

Di bagian ini, kita akan membahas cara memilih dan meminta referensi potensial untuk menjadi bagian dari perjalanan pencarian kerja Anda.

Cara Memilih Referensi Anda

1. Pertimbangkan hubungan Anda. Pilih orang yang mengenal Anda dengan baik dan dapat berbicara tentang etos kerja, keterampilan, dan pencapaian Anda. Referensi terbaik seringkali adalah mantan penyelia, kolega, mentor, profesor, atau bahkan klien.
2. Carilah relevansi. Pilih referensi yang dapat berbicara dengan kemampuan Anda dalam konteks pekerjaan yang Anda lamar, seperti atasan langsung. Jika Anda melamar peran manajerial, misalnya, referensi yang dapat mendiskusikan keterampilan kepemimpinan Anda akan sangat ideal.
3. Pilih campuran referensi. Bertujuan untuk beragam kelompok referensi yang dapat memberikan perspektif berbeda tentang kemampuan Anda. Sertakan campuran penyelia, rekan kerja, dan bawahan, jika memungkinkan. Daftar Anda bisa berupa campuran referensi pribadi, referensi karakter, dan bahkan mantan kolega.
4. Periksa ketersediaannya. Pastikan referensi yang Anda pilih tersedia dan bersedia memberikan rekomendasi yang positif. Pastikan mereka memiliki waktu dan dapat dihubungi dengan mudah oleh calon pemberi kerja.

Cara Meminta Orang Menjadi Referensi Anda

Setelah Anda mengidentifikasi kandidat yang ideal untuk menjadi referensi Anda, saatnya untuk mendekati mereka. Begini caranya:

1. Minta izin. Jangkau referensi potensial Anda, sebaiknya melalui email atau telepon, dan tanyakan dengan sopan apakah mereka bersedia menjadi referensi untuk Anda. Pastikan untuk memberikan konteks tentang pekerjaan yang Anda lamar dan mengapa menurut Anda itu akan menjadi referensi yang bagus.
2. Berikan konteks. Bagikan resume Anda yang diperbarui dan deskripsi pekerjaan dengan referensi potensial Anda sehingga mereka memiliki pemahaman yang jelas tentang peran tersebut dan dapat menyesuaikan rekomendasi mereka.
3. Ucapkan terima kasih. Ingatlah untuk berterima kasih kepada mereka atas waktu dan kesediaan mereka untuk membantu. Referensi Anda membantu Anda, jadi pastikan untuk menunjukkan penghargaan atas dukungan mereka.
4. Bersikaplah akomodatif. Tanyakan kepada mereka bagaimana mereka lebih suka berkomunikasi dengan cek referensi: telepon atau email. Dan pastikan untuk memberi tahu perekrut atau calon pemberi kerja tentang preferensi ini.

Template Email untuk Referensi Potensial

Subjek: [Nama Anda] – Permintaan Referensi Profesional

[Nama Referensi] yang terhormat,

Saya harap pesan ini menemukan Anda dengan baik. Saat ini saya sedang dalam proses mencari posisi baru sebagai [Job Title] dan sedang menyusun daftar referensi profesional. Mengingat hubungan kerja kita yang positif di [Nama Perusahaan] dan pengetahuan langsung Anda tentang keterampilan dan pencapaian saya, saya berharap Anda bersedia menjadi referensi bagi saya.

Posisi yang saya lamar membutuhkan keahlian dalam [keterampilan atau pengalaman khusus yang terkait dengan pekerjaan]. Saya percaya perspektif Anda tentang [sebutkan proyek, keterampilan, atau pengalaman spesifik yang Anda kerjakan bersama] akan sangat berharga dalam menyoroti kualifikasi saya untuk peran ini.

Saya telah melampirkan resume saya yang telah diperbarui dan deskripsi pekerjaan untuk referensi Anda. Beri tahu saya jika Anda memerlukan informasi tambahan untuk mendukung rekomendasi Anda.

Terima kasih sebelumnya atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya sangat menghargai bantuan Anda dan berterima kasih atas dukungan apa pun yang dapat Anda berikan. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Salam,

[Nama Anda] [Alamat Email Anda] [Nomor Telepon Anda]

Cara Membuat Daftar Referensi di Resume Anda

Meskipun tidak selalu perlu menyertakan referensi di resume Anda, dalam kasus di mana diperlukan atau bermanfaat, sangat penting untuk mencantumkannya dengan benar. Bagian dari pemahaman bagaimana menulis resume Anda mencakup kapan dan di mana memasukkan referensi.

Ikuti petunjuk langkah demi langkah ini untuk memastikan referensi Anda terdaftar secara jelas dan profesional.

Langkah 1: Buat halaman referensi terpisah.

Alih-alih mencantumkan referensi Anda langsung di resume Anda, buat dokumen terpisah.

Dengan cara ini, Anda dapat memberikannya kepada pemberi kerja berdasarkan permintaan atau membawanya ke wawancara tanpa mengacaukan resume utama Anda.

Ini juga akan menghemat lanskap berharga dengan meninggalkan bagian referensi dalam resume utama Anda.

Langkah 2: Gunakan format yang konsisten.

Konsistensi adalah kunci dalam memformat halaman referensi Anda. Gunakan header, font, dan gaya pemformatan yang sama dengan resume Anda untuk menciptakan tampilan yang kohesif dan profesional.

Anda juga dapat memasukkan nama dan informasi kontak Anda di bagian atas halaman, seperti di resume Anda. Ini adalah salah satu kesalahan paling umum yang dilihat perekrut di resume.

Langkah 3: Buat daftar referensi Anda.

Biasanya, Anda harus menyertakan tiga hingga lima referensi profesional di halaman referensi Anda. Cantumkan secara jelas dan terorganisir, menggunakan format berikut:

1. Nama Referensi: Cantumkan nama lengkap referensi Anda.
2. Judul: Sertakan judul pekerjaan referensi Anda saat ini.
3. Perusahaan: Cantumkan perusahaan tempat referensi Anda saat ini bekerja.
4. Hubungan: Jelaskan secara singkat hubungan Anda dengan referensi (misalnya, "Mantan Supervisor" atau "Rekan").
5. Informasi Kontak: Berikan nomor telepon dan alamat email tempat referensi dapat dihubungi. Pastikan untuk meminta izin sebelum membagikan informasi kontak seseorang.

Misalnya:

John Doe – Manajer Proyek Senior di ABC Corporation – Mantan Supervisor

Telepon: (123) 456-7890 Email: [dilindungi email]

Langkah 4: Atur referensi Anda.

Atur referensi Anda dalam urutan yang logis, seperti relevansi dengan pekerjaan yang Anda lamar atau kekuatan hubungan.

Jika Anda memiliki referensi yang sangat kuat yang dapat berbicara dengan keterampilan Anda yang paling relevan, pertimbangkan untuk mencantumkannya terlebih dahulu.

Langkah 5: Periksa kembali informasi Anda.

Sebelum mengirimkan halaman referensi Anda, periksa ulang semua informasi untuk keakuratannya.

Pastikan nama dieja dengan benar, judul terbaru, dan informasi kontak terkini. Anda tidak ingin ada kesalahan yang berdampak buruk pada perhatian Anda terhadap detail.

Cara Memformat Referensi di Resume Anda

Dalam hal memformat referensi Anda, presentasi adalah kuncinya. Mematuhi praktik terbaik akan memastikan bahwa halaman referensi Anda terlihat profesional dan terpoles. Berikut adalah beberapa tip penting untuk memformat referensi Anda.

Pertahankan konsistensi dengan resume Anda.

Pastikan halaman referensi Anda selaras dengan format resume Anda dalam hal jenis font, ukuran font, dan tata letak.

Dengan mempertahankan tampilan yang konsisten, Anda akan menciptakan tampilan yang kohesif dan halus untuk bahan aplikasi Anda.

Gunakan tata letak yang jelas dan mudah dibaca.

Atur referensi Anda dengan cara yang bersih dan lugas, sehingga memudahkan manajer perekrutan untuk menemukan informasi yang mereka butuhkan.

Hindari menggunakan elemen desain yang terlalu rumit atau mengganggu, dan pilih tata letak yang jelas dengan spasi dan poin-poin yang tepat.

Mengatur referensi berdasarkan relevansi.

Cantumkan referensi Anda dalam urutan yang menyoroti relevansinya dengan posisi yang Anda lamar.

Jika referensi dapat berbicara tentang keterampilan atau pengalaman Anda yang paling relevan, pertimbangkan untuk mendaftarkannya terlebih dahulu untuk menarik perhatian pada dukungan mereka.

Sertakan semua informasi yang diperlukan.

Pastikan bahwa setiap entri referensi menyertakan nama individu, jabatan, perusahaan, hubungan dengan Anda, dan informasi kontak (nomor telepon dan alamat email).

Informasi ini memungkinkan manajer perekrutan untuk segera menghubungi referensi Anda dan memahami konteks hubungan profesional Anda.

Tetap ringkas.

Meskipun penting untuk memberikan informasi yang cukup bagi manajer perekrutan untuk memahami hubungan Anda dengan setiap referensi, hindari menyertakan detail yang berlebihan. Buat deskripsi Anda singkat dan fokus pada aspek paling relevan dari hubungan profesional Anda.

Koreksi dan periksa kembali.

Seperti halnya dokumen profesional lainnya, sangat penting untuk mengoreksi halaman referensi Anda secara menyeluruh.

Periksa kesalahan ejaan atau tata bahasa, serta ketidakkonsistenan dalam pemformatan. Selain itu, konfirmasikan bahwa semua detail, seperti jabatan dan informasi kontak, akurat dan terkini.

Referensi tentang Resume vs. Surat Rekomendasi

Meskipun referensi dan surat rekomendasi berfungsi untuk menjamin keterampilan dan kemampuan Anda, keduanya merupakan komponen yang berbeda dari proses lamaran kerja.

Memahami perbedaan antara kedua elemen ini dan cara menggunakannya secara efektif dapat memberi Anda keunggulan dalam mencari pekerjaan. Mari jelajahi perbedaan utama dan kapan menggunakannya masing-masing.

Referensi tentang Resume

Referensi pada resume biasanya terdiri dari daftar kontak profesional yang dapat membuktikan keahlian, etos kerja, dan kesesuaian Anda secara keseluruhan untuk pekerjaan tertentu.

Kontak ini dapat mencakup mantan penyelia, kolega, mentor, profesor, atau klien. Meskipun tidak selalu perlu menyertakan referensi pada resume Anda itu sendiri, ada baiknya Anda memiliki halaman referensi terpisah yang diformat dengan baik yang siap untuk disediakan berdasarkan permintaan.

Poin utama:

• Digunakan untuk berbagai jenis pekerjaan dan industri.
• Terdiri dari daftar kontak profesional dengan judul, nama perusahaan, hubungan dengan Anda, dan informasi kontak.
• Umumnya diberikan atas permintaan atau pada tahap selanjutnya dari proses perekrutan.
• Bertujuan untuk memasukkan tiga hingga lima referensi profesional.

Surat rekomendasi

Surat rekomendasi adalah dokumen formal dan tertulis yang memberikan pengesahan yang mendetail dan dipersonalisasi atas keterampilan, pencapaian, dan karakter Anda.

Surat-surat ini sering kali ditulis oleh seseorang yang berwenang di bidang Anda, seperti supervisor, profesor, atau kolega sebelumnya, yang dapat menjamin kemampuan dan potensi Anda dalam peran baru.

Surat rekomendasi lebih sering diminta untuk aplikasi akademik, magang, atau industri dan posisi tertentu.

Poin utama:

• Lebih umum digunakan untuk aplikasi akademik, magang, atau industri dan posisi tertentu.
• Memberikan dukungan tertulis yang mendetail atas keterampilan, pencapaian, dan karakter Anda.
• Biasanya diminta sebelumnya dan dikirimkan bersama dengan materi aplikasi Anda.
• Bertujuan untuk memiliki dua atau tiga surat rekomendasi yang kuat.

Kapan Menggunakan Masing-masing

Meskipun referensi dan surat rekomendasi dapat mendukung lamaran pekerjaan Anda, keduanya melayani tujuan yang berbeda dan harus digunakan dalam situasi yang berbeda.

Berikut adalah beberapa panduan tentang kapan harus menggunakan masing-masing:

• Referensi. Siapkan daftar referensi profesional yang siap diberikan saat diminta oleh pemberi kerja selama proses perekrutan. Dalam beberapa kasus, seperti posisi level awal atau saat berganti industri, Anda dapat memilih untuk menyertakan referensi langsung di resume Anda atau sebagai halaman referensi terpisah.
• Surat rekomendasi. Gunakan surat rekomendasi saat diminta secara khusus oleh pemberi kerja atau untuk aplikasi ke program akademik, magang, atau posisi di industri tertentu. Pastikan untuk meminta surat-surat ini jauh sebelumnya dan berikan pemberi rekomendasi Anda informasi yang diperlukan untuk menyesuaikan surat mereka dengan posisi tersebut.

Contoh Referensi Resume

Saat Anda memulai pencarian kerja, penting untuk memahami peran referensi yang dapat dimainkan dalam mendukung lamaran Anda.

Untuk membantu Anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang cara menyajikan dukungan yang berharga ini secara efektif, kami telah menyusun bagian yang didedikasikan untuk melanjutkan contoh referensi.

Apakah Anda baru di pasar kerja atau seorang profesional berpengalaman, contoh-contoh ini akan berfungsi sebagai panduan berharga untuk membantu Anda memaksimalkan referensi Anda dan pada akhirnya meningkatkan prospek pekerjaan Anda.

Sumber Gambar

Sumber Gambar

Sumber Gambar

Buka Kekuatan Referensi

Menambahkan referensi pekerjaan ke resume Anda bisa menjadi sentuhan akhir yang membedakan Anda dari kandidat lain dan membantu Anda mendapatkan pekerjaan impian itu.

Dengan memahami kapan dan bagaimana memasukkan referensi pada resume Anda, Anda akan menunjukkan perhatian Anda terhadap detail dan menunjukkan jaringan profesional Anda yang kuat.