Otomatisasi Pengiriman WooCommerce Menggunakan Dua Plugin Pengiriman WordPress Terbaik – UPS & FedEx

Diterbitkan: 2018-08-03

Dalam panduan ini, kami akan membahas beberapa cara cerdik untuk mengotomatiskan proses pengiriman WooCommerce Anda dan menunjukkan beberapa solusi yang tersedia untuk melakukannya.

Kami juga akan menjelajahi plugin WooCommerce UPS Shipping dan WooCommerce FedEx Shipping dan melihat bagaimana mereka mengurangi tugas harian Anda secara drastis.

Skenario Pengiriman WooCommerce Saat Ini

Saat ini, hampir semua orang dengan pengetahuan teknis minimum dapat membangun toko WooCommerce. Tidak pernah semudah ini mengirim barang ke belahan dunia lain. Semua berkat otomatisasi e-commerce terbaru seperti pengiriman WooCommerce .

Tapi sejujurnya, banyak hal tidak berjalan dengan baik dalam hal mengurangi upaya manusia, terutama dalam hal pengiriman produk secara global. Itu benar, bahkan dengan kemampuan WooCommerce untuk memperluas fitur-fiturnya, Anda masih harus mengandalkan upaya manual untuk tugas-tugas seperti pengiriman paket dan pelacakan pengiriman.

Mengapa Anda perlu Mengotomatiskan Pengiriman WooCommerce?

Pertimbangkan ini; Anda menjual dan mengirimkan pakaian secara online. Jumlah waktu dan upaya yang diperlukan untuk mengambil tarif pengiriman, mengemas produk, dan mendaftarkan pesanan secara online untuk mendapatkan label pengiriman, pasti akan membuat Anda terengah-engah.

Lebih buruk lagi, untuk memanfaatkan potensi bisnis Anda sepenuhnya, Anda memerlukan cara yang lebih cepat, lebih akurat, dan otomatis untuk mengirimkan pesanan Anda ke pelanggan Anda. Karena kita jelas tentang mengapa kita memerlukan proses pengiriman WooCommerce otomatis, mari kita lihat hal-hal apa saja yang bisa dan harus kita otomatisasi.

Perhitungan Biaya Pengiriman WooCommerce

Kami mulai dengan perhitungan biaya pengiriman WooCommerce karena ini yang paling penting. Tarif pengiriman yang akurat memainkan peran yang sangat penting dalam membuat penjualan yang sukses. Begitu juga dengan jasa pengiriman karena merekalah yang melakukan proses akhir, yaitu pengiriman.

Masalah umum yang terkait dengan tarif pengiriman,

1. Pertahankan tarif pengiriman sedikit tinggi, dan pelanggan akan beralih ke opsi yang lebih baik dan lebih murah yang tersedia secara online.
2. Menyediakan pengiriman murah/gratis, dan Anda harus menanggung biaya pengiriman yang berat.

Jadi untuk menjaga keseimbangan antara keduanya, lebih baik memberikan tarif pengiriman real-time di halaman Cart/Checkout Anda. Dengan tarif pengiriman waktu nyata, Anda dan operator pengiriman Anda akan berada di halaman yang sama, menghindari konflik di kemudian hari.

Jadi misalnya, pelanggan Anda tidak akan mengganggu Anda untuk sedikit perubahan karena tarif langsung dikembalikan oleh operator. Selain itu, Anda akan memiliki perkiraan berapa biaya pengiriman yang sebenarnya, yang nantinya dapat Anda sesuaikan dengan biaya pengiriman untuk membuat pelanggan senang.

Alasan lain mengapa pelanggan Anda meninggalkan gerobak yang ditinggalkan adalah opsi pengiriman yang Anda berikan. Memiliki layanan pengiriman yang lebih cepat adalah kebutuhan yang dilihat sebagian besar pelanggan saat ini dan tidak ada yang mau menunggu lebih dari 10 hari agar pesanan mereka tiba.

Bagi mereka yang hanya tertarik pada opsi pengiriman yang lebih murah, Anda selalu dapat memiliki pilihan metode pengiriman yang berbeda. Anda dapat membandingkan harga pengiriman dari FedEx, UPS, dan USPS di sini.

Kemasan Produk

Bagaimana saya bisa mengemas produk ini bersama-sama? Apakah ada cara saya bisa mengemas semua ini dalam satu paket?

Pertanyaan seperti itu sering muncul ketika Anda benar-benar mulai dengan pengiriman. Tidak ada cara bagi Anda untuk mengetahui jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini tanpa paparan praktis.

Itu karena setiap produk berbeda dan setiap produk dapat memiliki bobot dan dimensi yang berbeda. Anda harus jenius untuk mengetahui cara mengemas produk apa pun yang dikombinasikan dengan produk lain yang Anda jual di toko online Anda.

Pengiriman WooCommerce mungkin bukan tugas yang paling sulit di dunia, tetapi ini juga bukan yang termudah. Terutama, bagian di mana Anda harus menemukan cara untuk mengemas produk Anda bersama-sama. Itulah mengapa Anda memerlukan plugin pengiriman Tarif Tabel WooCommerce yang dapat membantu Anda mengemas produk sesuai keinginan.

Label Pengiriman WooCommerce

Katakanlah Anda entah bagaimana berhasil melewati tugas pengepakan produk yang melelahkan, masih ada satu hal yang bagaimanapun akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda— membuat dan mencetak label pengiriman WooCommerce .

Label pengiriman berisi detail penting seperti jumlah paket, distribusi berat setiap paket, alamat sumber & tujuan, dan banyak lagi. Jadi, sangat penting untuk memasukkan detail pesanan secara manual di situs web operator pengiriman yang membuatnya. Selain itu, menghasilkan banyak pesanan dapat memakan waktu tetapi membuat dan mencetak label pengiriman satu per satu dapat memakan waktu lebih lama.

Jadi yang Anda butuhkan adalah cara yang mudah dan tidak memakan waktu lama untuk mendapatkan label pengiriman untuk semua pesanan Anda. Mengotomatiskan tugas ini dapat membuat proses memasukkan detail pesanan, serta, membuat dan mencetak label pengiriman tanpa kerumitan.

Perkiraan Tanggal Pengiriman WooCommerce

Sebelumnya, kami berbicara tentang pentingnya memiliki opsi pengiriman yang lebih cepat. Opsi pengiriman ini saja tidak lengkap tanpa perkiraan tanggal pengiriman dalam skenario pengiriman WooCommerce. Lagi pula, siapa yang tidak suka mengetahui waktu kapan pesanan mereka akan dikirimkan. Namun sebaliknya, pembeli juga mudah kesal ketika pengiriman memakan waktu lebih lama.

Memberikan perkiraan tanggal pengiriman yang akurat dapat memberikan jaminan kepada pelanggan Anda dan membiarkan mereka mengetahui kapan mereka dapat mengharapkan pengiriman. Masalah utama dengan perkiraan tanggal pengiriman adalah bahwa hal itu dapat bervariasi dari pesanan ke pesanan. Tanggal pengiriman sangat bergantung pada layanan pengiriman yang digunakan untuk mengirimkan produk Anda.

Oleh karena itu, Anda perlu memastikan perkiraan tanggal pengiriman dihitung dan ditampilkan berdasarkan opsi pengiriman yang dipilih pelanggan di halaman keranjang. Mengotomatiskan tanggal pengiriman berdasarkan opsi pengiriman dapat menyelamatkan Anda dari banyak kerumitan mengubah tanggal pengiriman secara manual.

Pelacakan Pengiriman WooCommerce

Berbicara tentang pelanggan, mereka ingin tahu persis di mana paket mereka berada pada titik waktu tertentu. Ini membantu mereka dalam merencanakan waktu mereka dengan baik dan hadir pada saat melahirkan. Selain itu, pelacakan pengiriman WooCommerce membantu Anda memastikan produk terkirim dengan aman ke pelanggan.

Namun, untuk memungkinkan pelanggan melacak paket mereka, Anda harus terlebih dahulu melampirkan detail pelacakan ke pesanan dan mengirimkannya ke pelanggan. Dan lagi, proses ini membutuhkan lebih banyak waktu dan membutuhkan lebih banyak perawatan daripada tugas apa pun yang telah kita bahas sejauh ini.

Pertama, setiap pesanan akan memiliki nomor pelacakan terpisah untuk setiap paket dalam urutan itu. Dan kedua, jika ada sedikit kesalahan dalam memasukkan ID pelacakan dalam pesanan, itu berarti bahwa pelanggan tidak akan dapat mengetahui keberadaan paket mereka.

Mengotomatiskan seluruh proses menghasilkan dan melampirkan detail pelacakan untuk setiap pesanan akan membuat pengiriman WooCommerce jauh lebih mudah bagi Anda. Tidak akan ada ruang lingkup kesalahan dan Anda dapat bersantai dan melanjutkan dengan mengirimkan detail pelacakan kepada pelanggan.

Memberi tahu pelanggan melalui email

Kami memiliki satu aspek terakhir namun penting dari pengiriman WooCommerce. Setelah seluruh proses pengiriman WooCommerce selesai, Anda perlu memberi tahu pelanggan bahwa pesanan mereka telah selesai.

Selain itu, detail pelacakan yang telah Anda perbarui untuk setiap pesanan, Anda perlu memastikan bahwa pelanggan juga mendapatkan akses ke detail tersebut. Sekarang, mendekati pelanggan dan memberi tahu mereka tentang detail pelacakan pengiriman pesanan mereka bisa menjadi proses yang sangat melelahkan jika terjadi banyak pesanan.

Dan sekali lagi, Anda harus sangat berhati-hati dengan detail pelacakan karena mengirimkan detail yang salah kepada pelanggan Anda tidak akan menjadi kabar baik bagi toko Anda. Oleh karena itu, mengotomatiskan seluruh proses adalah satu-satunya cara Anda dapat memastikan pelanggan diberitahu tentang status pesanan dan rincian pelacakan pesanan mereka sendiri saja.

Plugin Pengiriman WooCommerce Otomatis Terbaik

Karena kami jelas tentang aspek pengiriman WooCommerce yang memerlukan otomatisasi, di bagian ini, kami akan memeriksa dua plugin Pengiriman WooCommerce yang akan membantu mengotomatiskan proses pengiriman WooCommerce.

Kedua plugin ini dapat sepenuhnya mengotomatiskan proses pengiriman WooCommerce sejak pelanggan Anda melakukan pemesanan. Plugin ini adalah,

Plugin Pengiriman UPS WooCommerce

Plugin ini adalah plugin pengiriman UPS #1 yang dapat Anda temukan secara online. Plugin ini memberikan dukungan untuk pemilik toko WooCommerce yang menggunakan UPS untuk mengirimkan produk mereka.

Plugin pengiriman UPS menyediakan tarif pengiriman waktu nyata dan juga mendukung fitur seperti pengemasan produk otomatis, menghasilkan label pengiriman, dan pelacakan pengiriman. Jika Anda menggunakan UPS sebagai operator pengiriman Anda, plugin ini dapat membantu Anda mengotomatiskan proses pengiriman WooCommerce Anda dan mengurangi seluruh tugas menjadi beberapa menit.

Plugin Pengiriman FedEx WooCommerce

Sama seperti plugin pengiriman UPS, plugin WooCommerce FedEx Shipping adalah plugin pengiriman FedEx terbaik untuk WooCommerce. Plugin ini mendukung layanan pengiriman domestik dan internasional FedEx.

Ini memberikan tarif pengiriman waktu nyata dan mendukung fitur seperti pembuatan paket dan label pengiriman otomatis, bersama dengan pelacakan pengiriman waktu nyata. Bagi pemilik toko WooCommerce yang mengirim melalui FedEx dan memerlukan solusi pengiriman otomatis, plugin ini jelas merupakan opsi terbaik yang dapat mereka miliki.

Mengotomatiskan proses pengiriman WooCommerce

Untuk memahami bagaimana plugin ini membantu mengotomatiskan proses pengiriman WooCommerce, kami akan mempertimbangkan kasus plugin WooCommerce UPS Shipping dan melihat bagaimana plugin ini berhasil mengotomatiskan berbagai aspek pengiriman.

Perlu diperhatikan bahwa proses otomatisasi serupa di kedua plugin. Jadi, mari kita bahas kasus mengotomatiskan skenario pengiriman domestik menggunakan plugin WooCommerce UPS Shipping .

1) Otomatiskan Tarif Pengiriman WooCommerce di Halaman Keranjang/Pembayaran Anda

Mengotomatiskan tarif pengiriman di situs web kami menggunakan plugin WooCommerce UPS Shipping mengharuskan Anda untuk memilih layanan pengiriman mana yang ingin Anda tampilkan di halaman keranjang. Ini adalah langkah pertama menuju otomatisasi proses pengiriman WooCommerce untuk toko online Anda.

Anda dapat melihat semua layanan pengiriman domestik yang diaktifkan pada gambar di bawah ini.

UPS-Domestik-Pengiriman-Layanan
Layanan Pengiriman Domestik UPS

Setelah Anda mengaktifkan layanan ini, pelanggan dapat dengan mudah mendapatkan tarif pengiriman berdasarkan tujuan mereka di halaman keranjang. Anda dapat melihat gambar di bawah ini dan melihat berbagai layanan pengiriman dengan tarif pengiriman real-time otomatis di halaman keranjang.

Metode Pengiriman UPS Untuk Berbagai Lokasi Di AS
Metode Pengiriman UPS Untuk Berbagai Lokasi Di AS

Jelas dari gambar di atas bahwa Anda dapat memilih untuk mengaktifkan semua layanan pengiriman UPS di pengaturan plugin, dan tetap saja, hanya layanan tersebut yang akan terlihat di halaman keranjang yang tersedia untuk alamat tujuan tersebut.

2.) Tampilkan Perkiraan Tanggal Pengiriman

Plugin WooCommerce UPS Shipping memungkinkan Anda untuk menampilkan perkiraan tanggal pengiriman di halaman keranjang. Yang perlu Anda lakukan adalah mengaktifkan opsi untuk menampilkan tanggal pengiriman di pengaturan plugin dan plugin akan secara otomatis menampilkan tanggal di halaman keranjang. Lihatlah gambar di bawah ini.

Tampilkan perkiraan tanggal pengiriman di halaman keranjang
Tampilkan perkiraan tanggal pengiriman di halaman keranjang
3.) Mengotomatiskan Metode Pengepakan Paket

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, dibutuhkan banyak waktu untuk mengemas produk yang berbeda bersama-sama. Plugin ini memastikan Anda mengonfigurasi paket paket satu kali dan berdasarkan konfigurasi Anda, plugin ini mengotomatiskan seluruh proses untuk setiap pesanan. Plugin menangani atau mengemas satu produk serta beberapa produk dengan berat dan dimensi yang berbeda, secara bersamaan.

Anda mendapatkan opsi untuk memilih dari metode pengepakan paket berikut,

  • Kemasan individu

Dengan menggunakan metode pengemasan ini, Anda dapat mengemas semua produk Anda dalam paket terpisah. Biaya pengiriman akan jauh lebih tinggi dalam hal ini, karena operator pengiriman membebankan biaya pengiriman berdasarkan jumlah paket. Oleh karena itu, biaya pengiriman untuk 3 produk akan menjadi biaya pengiriman satu produk dikalikan tiga.

  • Pengepakan Berbasis Berat

Anda dapat memilih batas berat satu paket berdasarkan kotak yang Anda gunakan untuk pengepakan. Dan berdasarkan limit tersebut, semua produk hingga limit tersebut akan dikemas menjadi satu paket. Plugin akan secara otomatis menghitung biaya pengiriman dan jumlah paket yang Anda perlukan untuk mengirimkan produk Anda.

  • Kemasan Kotak dengan Berat dan Dimensi Kustom

Dengan menggunakan opsi ini, Anda dapat mengatur semua kotak pengiriman Anda di dalam plugin. Anda dapat mengatur berat dan dimensi kotak yang Anda gunakan, dan plugin akan secara otomatis mengemas produk Anda dengan cara yang paling optimal berdasarkan berat dan dimensinya.

4.) Layanan Pengiriman Domestik UPS Default

Sekarang, dalam hal pengiriman produk Anda, Anda memerlukan layanan pengiriman yang akan mengirimkan produk ke pelanggan tepat waktu. Anda perlu mendapatkan label pengiriman untuk layanan itu dan menempelkannya ke kotak. Plugin ini memungkinkan Anda untuk menentukan layanan pengiriman sebelumnya sehingga Anda tidak perlu memilihnya secara manual untuk beberapa pesanan dan mendapatkan label pengiriman. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih layanan pengiriman default di pengaturan plugin.

Pilih-a-default-UPS-Layanan Pengiriman
Pilih layanan Pengiriman UPS default

Seperti yang Anda lihat pada gambar, plugin akan menghasilkan label pengiriman untuk UPS 3 Day Select, untuk semua pengiriman domestik Anda.

5.) Aktifkan Pembuatan Paket Otomatis

Karena kita telah membahas metode pengemasan paket, Anda perlu mengaktifkan pengaturan plugin untuk secara otomatis menghasilkan paket untuk pesanan Anda. Paket-paket ini akan berisi semua produk berdasarkan metode pengepakan paket Anda. Plugin akan menghasilkan paket segera setelah pelanggan melakukan pemesanan.

Secara otomatis menghasilkan paket untuk semua pesanan Anda
Secara otomatis menghasilkan paket untuk semua pesanan Anda
6.) Aktifkan Pembuatan Label Otomatis

Setelah memilih layanan pengiriman default untuk pesanan Anda, satu-satunya hal yang perlu Anda aktifkan adalah pembuatan label pengiriman otomatis. Plugin akan secara otomatis membuat label pengiriman setelah pelanggan melakukan pemesanan. Cukup aktifkan opsi pada gambar di bawah ini.

Hasilkan Label Pengiriman secara otomatis
Hasilkan Label Pengiriman secara otomatis
7.) Kirim Detail Pelacakan Kepada Pelanggan

Last but not least, plugin juga memastikan pelanggan Anda dapat melacak paket mereka. Plugin secara otomatis menghasilkan detail pelacakan untuk setiap pesanan. Rincian ini berisi nama operator pengiriman, nomor pelacakan, dan tanggal pengiriman. Plugin mengirimkan detail ini kepada pelanggan melalui Email Konfirmasi Pesanan. Anda dapat menyesuaikan pesan pelacakan berdasarkan preferensi Anda.

Pesan pelacakan pengiriman akan disertakan dalam Email Penyelesaian Pesanan
Pesan pelacakan pengiriman akan disertakan dalam Email Penyelesaian Pesanan

Jadi setelah berhasil mengatur plugin, setelah pelanggan melakukan pemesanan, plugin akan secara otomatis mendeteksinya dan akan menghasilkan label pengiriman serta ID pelacakan untuk pesanan tersebut. Gambar di bawah ini menampilkan halaman pemesanan setelah plugin mengotomatiskan seluruh proses pengiriman.

Halaman Pesanan setelah Otomatisasi Pengiriman WooCommerce
Halaman Pesanan setelah Otomatisasi Pengiriman WooCommerce

Anda dapat dengan jelas melihat plugin secara otomatis membuat paket dan membuat label pengiriman untuk pesanan. Itu juga telah melampirkan detail pelacakan ke plugin. Sekarang setelah Anda menandai pesanan selesai, plugin akan melampirkan detail pelacakan ke email penyelesaian pesanan dan mengirimkannya ke pelanggan. Semua proses ini tidak akan memakan waktu 60 detik menggunakan plugin WooCommerce UPS Shipping.

Adakah Otomasi Pengiriman yang tersedia untuk pengguna Shopify?

Meskipun Shopify menangani pengiriman dengan cukup baik, Anda memerlukan Aplikasi tambahan untuk memperluas fitur-fiturnya. Aplikasi FedEx Shopify, misalnya, adalah solusi pengiriman FedEx ujung ke ujung. Ini membantu mengotomatiskan proses pengiriman FedEx langsung dari saat pelanggan Anda melakukan pemesanan.

Aplikasi FedEx Shopify

Dengan Aplikasi FedEx Shopify, pemilik toko dapat mengotomatiskan proses pengiriman mereka hampir sepenuhnya. Ini adalah satu-satunya Aplikasi pengiriman FedEx yang mampu melakukannya. Dibandingkan dengan kemampuan dasar yang ditawarkan oleh metode pengiriman Shopify default seperti UPS, USPS, DHL, Aplikasi ini menawarkan fitur yang jauh lebih canggih seperti mencetak label pengiriman FedEx , menjadwalkan FedEx Pickup , dll.,

Anda dapat membuat pengiriman dan membuat label pengiriman hampir seketika setelah pesanan dilakukan. Anda hanya perlu mengeklik opsi Buat Label Otomatis dan Aplikasi FedEx Shopify akan menangani sisanya.

Halaman pesanan Shopify

Label pelacakan dan pengiriman keduanya otomatis. Dan detail pelacakan diteruskan ke pelanggan melalui email dan mereka dapat melacak paket mereka di situs web resmi FedEx. Lihat gambar di bawah ini.

label yang dihasilkan

Mengotomatiskan proses pengiriman Shopify

Shopify membuat pemenuhan pesanan menjadi pengalaman yang jauh lebih mudah. Secara default, Shopify memungkinkan pengguna untuk mencetak label pengiriman, slip pengepakan, menyediakan pelacakan, dll., Dan menangani pengiriman dengan bantuan berbagai operator pengiriman.

Ketika pelanggan memesan, dan Anda ingin mengirimkannya, operator pengiriman Anda mengambil paket Anda dan mengirimkannya ke pelanggan Anda. Operator pengiriman seperti UPS atau DHL mengirimkan paket secara fisik ke alamat pelanggan Anda.

pilih kurir pengiriman

Pengiriman Shopify bekerja dengan UPS, USPS, dan DHL di AS, dan dengan Canada Post, di Kanada. Anda dapat mengakses semua layanan dari operator ini seperti pengiriman semalam, pengiriman prioritas, dll. Anda juga bisa mendapatkan pembaruan pelacakan, dan banyak lagi tergantung pada operator yang Anda pilih. Dan seperti yang disebutkan sebelumnya, Shopify juga terintegrasi dengan Aplikasi seperti aplikasi Shopify FedEx , untuk mengotomatiskan pengiriman FedEx di toko online Anda.

Anda dapat mengetahui lebih banyak tentang cara kerja pengiriman Shopify .

Pikiran Akhir

Kedua platform, WooCommerce dan Shopify banyak digunakan oleh ribuan pemilik toko. Mereka adalah solusi kuat yang memiliki banyak aplikasi di bidang bisnis, menjadikannya sangat ramah pengguna.

Kami harap artikel ini memberi Anda gambaran yang jelas tentang otomatisasi pengiriman. Jika Anda memiliki masalah atau memerlukan bantuan dalam mengonfigurasi pengiriman di toko online Anda, jangan ragu untuk menghubungi dukungan pelanggan kami .

Selamat menjual!