Aplikasi terbaik untuk berbagi file dengan aman di tahun 2022
Diterbitkan: 2022-01-29Aplikasi terbaik untuk berbagi file memainkan peran penting dalam bisnis secara global, terutama selama pandemi COVID-19 dimulai. Seringkali platform yang sama dengan solusi penyimpanan cloud terbaik, layanan ini menawarkan fasilitas berbagi file yang sangat penting bagi perusahaan yang mencari penyimpanan cloud terbaik untuk bisnis.
Berbagi file sangat berdampak pada interaksi staf dan karyawan di seluruh bisnis, termasuk efisiensi secara keseluruhan. Dengan tenaga kerja hibrida yang muncul sebagai jalan menuju bisnis di era normal baru, kolaborasi silang antara pekerja rumahan dan mereka yang bekerja di kantor menjadi lebih penting dan vital daripada sebelumnya.
Dengan demikian, sekarang sangat penting bagi bisnis mana pun untuk memanfaatkan layanan yang dapat dengan aman, aman, dan cepat menangani transfer data pada frekuensi tingkat tinggi, dengan tergesa-gesa, dan tanpa kehilangan. Di bawah ini, kami telah meninjau, mengevaluasi, dan memberi peringkat pada aplikasi terbaik untuk berbagi file untuk bisnis Anda: baca terus, dan temukan solusi berbagi file yang tepat untuk kebutuhan Anda.
3 aplikasi terbaik untuk berbagi file tersedia dengan aman
| Aplikasi berbagi file | Paket dengan harga terendah | Tingkat gratis | Spesialisasi keamanan | Sistem operasi |
|---|---|---|---|---|
| Egnyte | $10 per bulan per karyawan (Bisnis) | (15 hari) | MFA | iOS, Android, macOS, Windows |
| SpiderOak One | $6 sebulan (Paket 150GB) | (21 hari, tidak perlu kartu) | Enkripsi tanpa pengetahuan | iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Fedora |
| pCloud | $4,99 per bulan (Premium) | (10 GB) | Enkripsi TLS/SSL | iOS, Android, macOS, Windows, Linux |
| Dropbox | $11,99 (Plus) | (2 GB) | Pemisahan file selama enkripsi | iOS, Android, Linux, macOS, Windows |
| Kotak | $11,50 per bulan (Pro Pribadi) | (10 GB) | 2FA | iOS, Android, macOS, Windows |
| Microsoft OneDrive | $1,99 per bulan (Standar OneDrive) | (5GB) | File dienkripsi satu per satu | iOS, Android, macOS, Windows |
| ketahanan | $59,90 (Sinkronkan Beranda) | Enkripsi tanpa pengetahuan | iOS, Android, macOS, Windows, Linux |
Aplikasi terbaik untuk berbagi file tersedia saat ini
Egnyte menampilkan dirinya sebagai platform khusus bisnis, dan unggul dalam memenuhi brief ini. Sistem penetapan harga yang terukur mulai dari $10 per bulan per karyawan untuk 1TB dukungan online, sebelum melonjak menjadi $20 untuk 10 hingga 100 karyawan.
Apa yang kurang dalam fungsi pengeditan, itu menebus keamanan tingkat perusahaan, sinkronisasi desktop, dan integrasi Microsoft Outlook. Pilihan standar emas untuk semua jenis bisnis.
Baca ulasan Egnyte komprehensif kami.
SpiderOak telah lama memiliki pendekatan "Tidak Ada Pengetahuan" dalam pengelolaan data, yang berarti bahwa ia tidak dapat mengakses informasi Anda. Kekuatan lainnya termasuk enkripsi selama proses pencadangan dan pemulihan dan desain antarmuka yang sangat mudah diakses.
SpiderOak memiliki beberapa kelemahan yang jelas. Aplikasi seluler, misalnya, dapat bermasalah, dan tidak ada cara untuk mengedit dokumen secara bersamaan dengan orang lain.
Baca ulasan SpiderOak lengkap kami.
Kemampuan keamanan pCloud sangat mengesankan, tetapi dapat diperluas lebih lanjut dengan biaya $5 per bulan untuk menyertakan enkripsi selama transfer.
Struktur harganya juga mengesankan, menawarkan 10GB gratis yang murah hati, 500GB seharga $5 per bulan , atau 500GB dengan biaya satu kali sebesar $175 . Jika digunakan cukup lama, kesepakatan terakhir bisa sangat hemat biaya. Hati-hati kolaborator, pCloud memiliki satu kelemahan utama—kelangkaan opsi pengeditan waktu nyata.
Baca ulasan pCloud komprehensif kami, wawancara kami dengan Ivan Dimitrov perusahaan, dan perbandingan kami antara pCloud vs Dropbox.
Dropbox memiliki kemampuan keamanan yang kuat, memanfaatkan enkripsi 256-bit saat file tidak sedang transit, serta terowongan transfer SSL/TSL saat file sedang transit. Ini menggembirakan, karena platform berbagi file yang ramping sebelumnya mendapat kecaman karena privasi datanya. Yang menjadi perhatian, misalnya, adalah bagaimana mereka berhak melihat data apa pun di server mereka.
Namun, Dropbox menutupi keraguan ini di area lain. Aplikasi seluler dan antarmukanya intuitif dan menarik, dan pilihan tingkat harga memungkinkan Anda hanya membayar untuk ruang file yang benar-benar Anda butuhkan.
Baca ulasan lengkap Dropbox kami, dan ulasan Dropbox Business kami.
Box telah ada untuk sementara waktu, dan telah memiliki waktu untuk menambahkan fitur dan fungsinya. Mengintegrasikannya dengan macOS Anda, misalnya, mudah—itu muncul di samping folder lain di Finder. Ini juga meningkatkan Dropbox dengan enkripsi ujung ke ujung dan lebih banyak ruang di tingkat gratisnya.
Satu kekurangannya adalah tata letaknya yang sedikit tidak jelas, tetapi itu mudah diatasi setelah beberapa jam digunakan, dan harganya kompetitif.
Baca ulasan Kotak kami dan ulasan Kotak untuk Bisnis kami.
Microsoft bisa dibilang lambat untuk meluncurkan file-sharing dan cloud host, tapi itu sepadan dengan menunggu. Aplikasi seluler OneDrive, misalnya, bekerja dengan mulus dan didesain dengan elegan, sedangkan versi desktop membuat file yang bahkan tidak Anda unggah dapat diakses.
Semua opsi pengeditan dan berbagi yang kami harapkan juga tersedia, membuat kerja tim menjadi mudah. Satu kekecewaan untuk OneDrive adalah aplikasi klien macOS-nya, yang terasa sedikit kikuk.
Baca ulasan Microsoft OneDrive kami.
Resilio memperoleh banyak manfaat dari penggunaan Protokol BitTorrent, seperti waktu transfer yang ditingkatkan dan kemampuan komunikasi peer-to-peer—selama Anda dan penerima sama-sama online.
Dalam hal keamanan, Resilio mengklaim bahwa itu tidak dapat mengakses data Anda, dan pihak ketiga juga tidak dapat. Layanan ini juga menawarkan beberapa tingkat pembayaran satu kali, termasuk $59,90 dan $99,90 untuk penggunaan individu dan keluarga, dan Anda dapat menyimpan file dan data sebanyak yang Anda butuhkan.
Seberapa amankah penyimpanan cloud?
Penyimpanan cloud aman terbaik memberikan keamanan dan enkripsi terdepan, meskipun secara teoritis tidak seaman penyimpanan lokal. Penyimpanan cloud yang stabil dan sangat aman untuk bisnis pada gilirannya harus memberikan perlindungan maksimal pada data perusahaan Anda yang sensitif dan integral.
Saat mencari penyimpanan yang aman, pastikan penyedia pilihan Anda menawarkan enkripsi ujung ke ujung atau arsitektur tanpa pengetahuan. Masing-masing, layanan jahat ini pada dasarnya anti-retas, atau bahkan karyawan mereka sendiri tidak dapat mengakses file Anda, termasuk bahkan jika penegakan hukum memaksa mereka atau formulir untuk melakukannya.
Jika ini bukan pilihan, cari enkripsi saat transit dan saat istirahat . Dalam hal ini, data Anda tidak dapat diuraikan bahkan jika penjahat dunia maya mencegatnya dari penyedia. Organisasi penyimpanan sebagai layanan (StaaS) menyediakan penyimpanan mereka dari pusat data yang sangat aman, yang dilindungi 24/7 oleh fitur keamanan seperti otorisasi entri biometrik dan audit berkala.
Terakhir, cari alat tambahan seperti 2FA , yang menawarkan keamanan tambahan selain apa yang telah dilakukan penyedia di balik layar. Sangat wajar untuk memiliki masalah keamanan data, tetapi penyedia penyimpanan cloud terbaik menawarkan alat yang kuat yang tepat di ujung tombak.
Fitur berbagi file apa yang dapat ditawarkan penyimpanan cloud?
Mayoritas penyedia penyimpanan cloud yang menawarkan layanan bisnis adalah bisnis StaaS , yang menyediakan alat kolaboratif dan alur kerja digital yang mulus kepada pelanggan. Ini membantu memfasilitasi dan menumbuhkan kolaborasi dan produktivitas di seluruh bisnis.
Dengan hibrida yang bekerja di seluruh staf jarak jauh dan berbasis kantor sekarang lebih mengakar di dunia bisnis modern, elemen-elemen ini sangat penting. Penyedia ini juga menggunakan teknologi sinkronisasi cloud , yang memungkinkan pengeditan dokumen dapat langsung terlihat di semua perangkat yang terhubung dan semua pengguna dengan akses yang diperlukan.
Pada gilirannya, penyedia tersebut juga menawarkan fitur dan alat administratif penting, yang mencakup manajemen akses dan audit penggunaan sistem . Alat tersebut dapat berkisar dari 2FA hingga izin berbasis peran .
Bagaimana memilih dan menggunakan penyimpanan cloud
Lihat video kami di bawah ini untuk mempelajari cara terbaik memilih dan kemudian menggunakan penyimpanan cloud
Bacaan lebih lanjut tentang penyimpanan cloud
Sebelum Anda memilih salah satu opsi di atas, pastikan Anda melihat panduan pembelian kami untuk penyimpanan cloud terbaik, penyimpanan cloud terbaik untuk bisnis, penyimpanan cloud gratis terbaik, dan penyimpanan cloud terbaik untuk foto untuk melihat apakah ada penyedia terkemuka ini menawarkan layanan penyimpanan cloud lain yang dapat Anda manfaatkan.