Penyimpanan cloud terbaik untuk bisnis di tahun 2022
Diterbitkan: 2022-01-04Dengan penyimpanan cloud terbaik untuk bisnis, Anda dapat melindungi file dan data perusahaan Anda serta memanfaatkan fitur kolaboratif. Kedua faktor ini merupakan bagian integral dari dunia kerja kita yang selalu berubah dan serba cepat, yang semakin hari semakin digital. Oleh karena itu, menemukan penyimpanan cloud terbaik untuk bisnis Anda sangatlah penting.
Banyak bisnis akan membandingkan penyimpanan cloud vs penyimpanan lokal, khususnya dalam hal kinerja dan keamanan perangkat keras dan infrastruktur lokal yang ada versus layanan cloud. Namun, jelas bahwa teknologi modern memiliki banyak keuntungan, dan bisnis sekarang secara teratur mencadangkan ke cloud.
Karena kebutuhan data bergeser seiring dengan perpindahan ke penyediaan online yang lebih tidak terpusat dan lebih aman, banyak penyedia penyimpanan cloud terbaik untuk bisnis memiliki elemen keamanan tingkat atas, berbagi file, dan sinkronisasi cloud, yang semuanya merupakan kunci saat menyeimbangkan tenaga kerja hibrida. dan tim yang berbeda.
Namun, banyak pilihan yang tersedia, dan sangat penting untuk memilih layanan yang menyediakan penyimpanan yang memadai, menjaga keamanan dan keamanan data penting, menawarkan infrastruktur kinerja tinggi dan alat sinkronisasi awan, dan memberikan bisnis Anda layanan pelanggan tingkat atas dan dukungan yang Anda butuhkan .
Kami memeriksa dan memberi peringkat penyimpanan cloud terbaik untuk bisnis berdasarkan bagaimana penyedia memenuhi faktor-faktor ini, dan juga membandingkan batas ukuran file, kapasitas penyimpanan maksimum yang ditawarkan, harga fitur tambahan apa pun, dan kemudahan penggunaan.
Bagaimana memilih dan menggunakan penyimpanan cloud
Lihat video kami di bawah ini untuk mengetahui cara terbaik memilih penyimpanan cloud, dan cara menggunakannya.
3 penyedia penyimpanan cloud terbaik untuk bisnis
Lihat penyimpanan cloud eksklusif dan penawaran VPN kami:
Mana penyimpanan cloud terbaik untuk bisnis?
Dalam hal penyimpanan cloud terbaik untuk bisnis, Egnyte adalah pilihan utama kami, karena perangkat lunak dan sinkronisasinya yang luar biasa, berbagi untuk semua jenis file, sistem kolaborasi yang mudah digunakan, dan integrasi pihak ketiga meningkatkannya di atas yang lain, di samping opsi untuk simpan data sensitif di server lokal untuk keamanan ekstra.
Daftar penyedia penyimpanan cloud terbaik kami untuk bisnis juga mencakup Box for Business yang sangat kompetitif, Dropbox for Business, SpiderOak, dan Tresorit.
| Penyedia penyimpanan awan | Paket bisnis dengan harga terendah | Kapasitas penyimpanan | Jumlah perangkat | Enkripsi |
|---|---|---|---|---|
| Egnyte | $10 per bulan per pengguna (Tim) | 50GB per karyawan | Berpotensi tidak terbatas | Ujung ke ujung |
| Kotak untuk Bisnis | $5 per bulan per pengguna (Pemula) | Tak terbatas | Tak terbatas | AES 256-bit |
| Dropbox Bisnis | $12,50 per bulan per pengguna (Standar) | Tak terbatas | Tak terbatas | Dalam perjalanan dan saat istirahat |
| SpiderOak One | Tergantung kutipan | Tak terbatas | Tak terbatas | Ujung ke ujung |
| Tresorit | $14.20 per bulan per pengguna (Standar) | 1TB | Berpotensi tidak terbatas | Ujung ke ujung |
Penyimpanan cloud terbaik untuk bisnis yang tersedia sekarang
Didirikan pada tahun 2007, Egnyte menyediakan perangkat lunak berkualitas untuk kebutuhan sinkronisasi dan berbagi file setiap bisnis. Anda dapat menyimpan semua jenis data di cloud baik secara lokal maupun online, sedangkan data yang lebih sensitif dapat disimpan di server lokal untuk keamanan tambahan.
Layanan konten perusahaan mencakup sistem kolaborasi yang mudah digunakan, yang memungkinkan tim untuk bekerja di mana pun dan dengan cara apa pun yang mereka inginkan. Layanan ini dapat sepenuhnya terintegrasi dengan platform seperti Microsoft 365, menyediakan akses ke file penting bagi karyawan internal dan jarak jauh.
Mengenai harga, paket 'Tim', yang ditujukan untuk grup yang terdiri dari satu hingga 10 karyawan, mulai dari $10 per karyawan per bulan, dan menawarkan penyimpanan 1TB untuk file hingga ukuran 10GB. Opsi 'Bisnis' Egnyte dimulai dari $20 per karyawan setiap bulan, mencakup 10 hingga 100 karyawan, dan menyediakan penyimpanan online 1TB ditambah 10GB per karyawan, sedangkan ukuran file maksimum lagi 10GB.
Paket 'Enterprise' dan 'Enterprise Lite' mengharuskan Anda menghubungi Egnyte untuk penawaran khusus, tetapi menawarkan manfaat tambahan seperti deteksi perilaku yang tidak biasa, peringatan masalah keamanan, manajemen siklus hidup konten, klasifikasi konten berbasis AI, deteksi ransomware berbasis perilaku, dan lagi. Jika ada kelemahan, kritikus online telah menunjukkan kekhawatiran tentang waktu pemuatan yang lama untuk file tertentu, yaitu foto.
Baca ulasan Egnyte komprehensif kami.
Dengan hampir satu setengah dekade di bawah ikat pinggangnya, Box adalah andalan dalam manajemen konten cloud dan adegan berbagi file. Poin kuatnya adalah kemampuan manajemen yang luas dan penekanan pada keamanan.
UI membuat Anda betah sejak awal, dan cukup mudah dinavigasi. Akses ke pengaturan, file, dan folder diatur melalui dasbor pengguna, di mana admin dapat mengawasi semua pengguna, melacak aktivitas, dan mengelola opsi berbagi.
Pengguna dapat mengakses file melalui klien Box Drive, tersedia untuk Mac dan Windows, dan juga dari klien Android-nya. Layanan ini didukung oleh berbagai paket aplikasi yang umum digunakan, termasuk Google Workspace dan Microsoft 365.
Dari segi harga, paket Pemula adalah paket masuk, mulai dari $5 per pengguna per bulan. Ini memberi Anda penyimpanan aman 100GB bersama unggahan ukuran file maksimum 2GB, dengan maksimum 10 pengguna (minimum adalah tiga pengguna untuk semua paket).
Paket Bisnis mulai dari $15 per pengguna per bulan, dan mencakup penyimpanan tidak terbatas, unggahan ukuran file maksimum 5GB, keamanan tingkat lanjut, penyesuaian dan pelaporan, dan tidak ada batasan jumlah maksimum pengguna. Ada juga paket Business Plus dengan biaya $25 per pengguna per bulan, menawarkan penyimpanan tak terbatas, upload ukuran file maksimum 5GB, kontrol dan kemampuan admin lanjutan, dan kolaborator eksternal tak terbatas.
Adapun paket terakhir, Enterprise, ini dihargai $37 per pengguna per bulan, dan termasuk tambahan seperti integrasi tak terbatas, penegakan kebijakan kata sandi, watermarking dokumen, dan banyak lagi. Box menawarkan uji coba gratis selama 14 hari untuk semua paket, dengan satu keluhan umum adalah bahwa layanan tersebut tidak memiliki fungsionalitas pengeditan online untuk pengguna eksternal: sehingga akses dibatasi untuk hanya-baca.
Baca ulasan lengkap Box for Business kami.
Apa yang menjadi ciri Dropbox Business dan menjadikannya pilihan yang begitu populer adalah kemudahan penggunaannya. Tidak ada masalah kompatibilitas dengan berbagai jenis file, dan fungsionalitas lintas platform di sebagian besar perangkat dan aplikasi, bersama dengan tindakan seret dan lepas untuk aplikasi desktop, menjadikan ini salah satu layanan termudah untuk digunakan.
Pengguna dapat dengan bebas berbagi konten melalui tautan, meskipun orang yang Anda bagikan bukan pengguna Dropbox. Iterasi bisnis memungkinkan Anda untuk menghubungkan akun pribadi Anda, sehingga memiliki semua file Anda di satu tempat, dengan fitur unggah kamera otomatis yang baru-baru ini tersedia untuk pengguna bisnis.
Administrator dapat memperoleh wawasan tentang status setiap anggota tim dari dasbor, serta mengubah cara mereka berbagi dan mengelola file, mengatur izin akses, dan memantau penggunaan. Dukungan pihak ketiga tingkat tinggi, dengan aplikasi seperti Microsoft Office dan Slack bagian dari paket.
Berbicara tentang paket, Dropbox Business menawarkan tiga tingkatan berbeda. Paket Standar akan dikenakan biaya $12,50 per pengguna per bulan, mulai dari tiga pengguna, dan mencakup 3TB ruang untuk penyimpanan aman, 120 hari pemulihan file, 2FA, dan banyak lagi.
Paket Lanjutan dibuat berdasarkan ini, mulai dari $20 per pengguna per bulan dengan penyimpanan tak terbatas, kontrol admin lanjutan, dan alat manajemen pengguna. Untuk berlangganan tingkat Perusahaan, Anda perlu menghubungi Dropbox secara langsung dan membuat kesepakatan.
Ada uji coba gratis 30 hari yang tersedia, di mana Anda harus memberikan kredensial pembayaran Anda: setelah ini, Anda akan secara otomatis ditambahkan ke paket berbayar dan ditagih. Namun satu keluhan yang konsisten dari pengguna adalah tidak adanya alat pengeditan online.
Baca ulasan komprehensif Dropbox Business kami.
SpiderOak berfungsi sebagai alat kolaborasi, pencadangan online, dan layanan hosting file, memanfaatkan server berbasis cloud untuk memungkinkan penggunanya mengakses, menyinkronkan, dan berbagi data.
Tidak hanya membanggakan keamanan data dan privasi tingkat tinggi, tetapi juga menyediakan penyimpanan cloud, pencadangan online, dan layanan berbagi menggunakan lingkungan privasi 'tanpa pengetahuan' (setidaknya menurut klaim perusahaan). Ada juga uji coba gratis 21 hari yang tersedia, sehingga Anda dapat melihat cara kerja layanan dan mengujinya sebelum membuat keputusan akhir.
Mengingat fokusnya adalah pada keamanan dan privasi, SpiderOak tidak membuang banyak energi untuk desain yang rumit. Antarmukanya cukup sederhana dan lugas, dengan fitur drag-and-drop yang membantu Anda mengatur file dengan cepat dan efisien.
Dasbor manajemen perangkat terpusat memberi pengguna akses mudah ke pengaturan untuk semua aplikasi, seperti berbagi dan pemilihan cadangan, memungkinkan mereka untuk mengelola akun mereka, mengatur izin grup, dan memantau penggunaan.
Dalam hal penetapan harga untuk bisnis, minimal 500 pengguna diperlukan untuk memenuhi syarat untuk paket perusahaan, dan Anda harus menghubungi tim penjualan SpiderOak untuk mendapatkan penawaran. Sesuai komunitas online, SpiderOak dikatakan kekurangan banyak alat kolaborasi yang dapat ditemukan dengan penyedia penyimpanan cloud lainnya.
Baca ulasan SpiderOak lengkap kami.
Berasal dari Hongaria dan Swiss, Tresorit adalah penyedia penyimpanan cloud dengan fokus pada peningkatan keamanan dan enkripsi data yang kuat untuk bisnis, serta pengguna pribadi.
Ini terutama akan menarik bisnis yang prioritas utamanya adalah menyimpan data online dengan aman, karena Tresorit menawarkan enkripsi 'tanpa pengetahuan'. Ini berarti bahwa hanya orang yang Anda pilih yang dapat memiliki akses ke data Anda. Selain itu, login 2FA-nya memberikan lapisan keamanan tambahan untuk akun Anda.
Mari kita bicara harga: paket 'Standar' berharga $14,20 per bulan, per pengguna, ditagih setiap tahun. Anda mendapatkan 1TB penyimpanan terenkripsi per pengguna, sinkronisasi struktur folder yang ada, akses aman hingga 10 perangkat per pengguna, dan beberapa fitur lainnya.
Paket 'Plus' mulai dari $19 per bulan per pengguna, berdasarkan penagihan tahunan, dan mencakup opsi residensi data, kolaborasi dan pelacakan yang ditingkatkan, dan dukungan melalui telepon. Ini juga meningkatkan penyimpanan per pengguna menjadi 2TB.
Opsi 'Perusahaan' akan dikenakan biaya $23,70 per bulan, dan sangat cocok untuk bisnis dengan lebih dari 50 pengguna. Fitur tambahan termasuk API admin, pelatihan staf yang dipersonalisasi, dan penerapan khusus. Jika Anda memutuskan opsi ini, Anda harus menghubungi tim Tresorit secara langsung untuk mendaftar.
Semua paket Tresorit disertai dengan uji coba gratis selama 14 hari. Meskipun mungkin dianggap agak mahal, perlu diingat bahwa ia menawarkan skala keamanan yang lebih tinggi dibandingkan dengan layanan serupa lainnya, serta fitur tambahan, jadi mungkin sepadan.
Baca ulasan Tresorit kami yang komprehensif.
Apa itu penyimpanan cloud untuk bisnis?
Penyimpanan cloud bekerja dengan menyimpan data pada drive fisik, sebelum membuat data dapat diakses melalui platform perangkat lunak online kepada pengguna kapan pun dan di mana pun mereka ingin melihatnya.
Sebagai hasilnya, banyak penyedia penyimpanan cloud bisnis menempati peringkat di antara aplikasi terbaik untuk berbagi file, dan termasuk dalam salah satu dari dua kubu: dihosting sendiri , memanfaatkan infrastruktur lokal (on-prem); atau penyimpanan sebagai layanan (StaaS) , menggunakan infrastruktur pihak ketiga yang dikelola secara eksternal. Kombinasi ini dikenal sebagai penyimpanan cloud hybrid .
Penyedia StaaS mencapai skala ekonomi dengan mengelola pusat data yang canggih dan luas, dan dengan demikian dapat menyediakan tingkat penyimpanan yang besar dan terjangkau. Dibandingkan dengan layanan yang dihosting sendiri, penyedia StaaS selalu lebih terjangkau per TB, dan dikenal sebagai platform penyimpanan dan sinkronisasi karena dirancang untuk kolaborasi.
Mereka menyediakan kemampuan untuk mengunggah dan mengakses data dengan mulus, serta mengedit atau membagikannya, dari perangkat apa pun yang terhubung. Sementara itu, teknologi sinkronisasi cloud mencakup berbagi tautan dan pembuatan versi file, memungkinkan berbagi dokumen secara sederhana di dalam dan di seluruh bisnis.
Pengguna dapat melacak perubahan dokumen dan menggabungkan pengeditan rekan, memungkinkan produk StaaS menyediakan lingkungan digital yang kohesif dan terintegrasi.
Bagaimana memilih penyimpanan cloud terbaik untuk bisnis
Saat mencari penyimpanan cloud terbaik untuk bisnis, Anda harus memastikan bahwa penyedia yang Anda pilih menawarkan penyimpanan yang stabil dan sangat aman, dan mampu melindungi data perusahaan – seringkali sensitif dan penting – setiap saat.
Cari layanan yang menawarkan enkripsi ujung ke ujung dan arsitektur tanpa pengetahuan . Kedua elemen keamanan merupakan bagian integral, dengan penyedia makna sebelumnya hampir anti-retas, tetapi yang terakhir sangat signifikan, karena layanan penyimpanan cloud Anda tidak dapat mengakses data Anda, bahkan jika otoritas penegak hukum memaksanya.
Banyak layanan menawarkan enkripsi saat transit dan saat istirahat , sehingga data benar-benar tidak dapat diuraikan bahkan jika penjahat dunia maya mencegatnya. Baik data Anda maupun infrastruktur yang menampungnya dilindungi, dengan organisasi StaaS yang menampung server di pusat data yang sangat aman dengan keamanan 24/7, otorisasi biometrik untuk masuk, dan audit keamanan yang sering.
Perlindungan ini sangat penting untuk penyimpanan cloud perusahaan dan bisnis, terutama jika Anda beroperasi di industri privasi atau sensitif data. Tidak dapat dinegosiasikan pada tingkat ini untuk berinvestasi dalam penyimpanan cloud yang memberikan keamanan terbaik, terutama jika Anda berencana untuk menggunakan cloud-native.
Lokasi pusat data juga penting, karena negara yang berbeda memiliki undang-undang privasi yang berbeda, jadi Anda harus memastikan data disimpan di negara yang mematuhi kewajiban privasi data bisnis Anda. Di sinilah layanan hosting web terbaik bersilangan dengan cloud, khususnya penyedia cloud hosting terbaik, karena cloud hosting regional terpengaruh dengan cara yang sama.
Selain keamanan, kontrol administrator untuk bisnis yang menggunakan penyedia StaaS (yang mencakup sebagian besar layanan penyimpanan cloud bisnis) memungkinkan manajer dan staf TI untuk mengawasi akses dan penggunaan sistem. Elemen seperti 2FA, izin berbasis peran, manajemen akses, dan audit hanyalah beberapa kontrol yang tersedia, dan penyedia StaaS juga menggunakan teknologi sinkronisasi cloud untuk menawarkan fungsionalitas kolaboratif serta alur kerja digital yang mulus.
Bacaan lebih lanjut tentang penyimpanan cloud
Baca fitur kami yang mengeksplorasi pengurangan biaya penyimpanan cloud, dan rangkaian panduan pembelian kami yang membahas layanan komputasi cloud terbaik, perangkat lunak manajemen cloud terbaik, dan perangkat lunak HCM cloud terbaik.