Alat kolaborasi online terbaik tahun 2022
Diterbitkan: 2022-02-12Era modern dan berbagai keadaan yang belum pernah terjadi sebelumnya telah mendorong sebagian besar tenaga kerja global untuk beralih dan/atau mulai bekerja dari rumah. Transisi ini telah menyebabkan peningkatan alat yang memungkinkan para pekerja ini untuk menyelesaikan tugas pekerjaan mereka dan tetap berhubungan terus-menerus dengan manajemen, kolega, dan klien mereka. Di antara yang paling populer adalah alat kolaborasi online.
Alat ini tidak hanya membantu memfasilitasi komunikasi normal di antara karyawan, tetapi banyak dari mereka juga menyediakan opsi kolaborasi praktis untuk mengatur tugas individu dan kelompok dengan lebih baik, mendistribusikannya di antara individu, melacak kemajuan mereka, dan merampingkan seluruh proses kerja.
Tanpa basa-basi lagi, berikut adalah alat terbaik yang kami temukan saat menjelajahi pasar kolaborasi online:
Kumpulan alat kantor berbasis cloud Microsoft, yang dikenal sebagai Microsoft 365 (sebelumnya dikenal sebagai Office 365), adalah salah satu platform paling populer dari jenisnya, karena lebih dari satu alasan. Semua alat mudah digunakan, mampu, dan, yang paling penting – memungkinkan tim untuk berkolaborasi secara real-time pada dokumen, dari teks ke spreadsheet hingga presentasi, dan banyak lagi.
Daya tarik Microsoft 365 juga terletak pada aksesibilitasnya di semua sistem operasi utama, termasuk Windows, Mac, iOS, dan Android. Beberapa paket Microsoft 365 menyertakan Microsoft Teams, yang memfasilitasi integrasi komunikasi terpadu dengan perangkat lunak perkantoran umum.
Harga Microsoft 365 bergantung pada apakah Anda pengguna pribadi atau bisnis. Yang pertama dimulai dari $6,99/bulan, sedangkan yang kedua (sekarang disebut Aplikasi Microsoft 365 untuk bisnis) agak lebih mahal – mulai dari $8,25/bulan/pengguna jika Anda memiliki paket tahunan prabayar (komitmen bulanan akan dikenakan biaya $10/bulan/ pengguna).
Namun, opsi yang lebih ekonomis adalah paket Microsoft 365 Business Basic (sebelumnya Office 365 Business Essentials), yang hanya berharga $5/bulan/pengguna di bawah skema harga tahunan. Opsi ini tidak menyertakan versi desktop aplikasi Office, tetapi menyertakan layanan Exchange, OneDrive, SharePoint, dan Teams.
Slack adalah alat kolaborasi populer yang dapat digunakan di desktop dan perangkat seluler. Fungsi utamanya adalah bertukar pesan langsung dan file antara orang atau di dalam grup pengguna, diperluas dengan kemampuan untuk mengatur obrolan ke dalam saluran, katakanlah, untuk proyek, departemen, perusahaan, topik tertentu, dll.
Alat ini menonjol dari yang lain berkat dukungannya untuk panggilan suara dan video, baik melalui desktop atau aplikasi selulernya, memungkinkan lebih banyak kontak langsung saat dibutuhkan. Bahkan ada ruang Anda di dalam aplikasi, tempat Anda dapat membuat draf pesan, membuat daftar tugas, atau menyimpan tautan.
Ini sama sekali bukan penyimpanan cloud biasa, tetapi sangat berguna untuk berbagi file dengan kolega Anda (atau menyimpannya untuk Anda sendiri). Meskipun tidak memiliki fungsi penyimpanan cloud, Slack dapat berintegrasi dengan Google Drive, Box, Microsoft 365, dan Dropbox. Bagian terbaik? Anda bahkan tidak akan menyadarinya jika Anda tidak menggunakannya secara aktif, karena tidak menggunakan terlalu banyak sumber daya perangkat Anda.
Anda dapat menggunakan aplikasi yang luar biasa ini secara gratis dengan beberapa batasan, seperti jumlah pesan yang disimpan (hingga 10.000), ruang penyimpanan, dan sebagainya, tetapi tidak ada batasan pada lamanya waktu yang digunakan. Ada tiga paket berbayar – Standar seharga $6,67/bulan, Plus seharga $12,50, dan Enterprise Grid dengan harga khusus untuk bisnis ekstra besar.
Asana adalah pemain terkenal di bidang kolaborasi yang telah menawarkan layanannya selama beberapa waktu kepada orang-orang seperti Intel, Pinterest, TED, dan Uber. Ada banyak hal yang disukai tentang Asana, karena memungkinkan perusahaan untuk membuat dan mengelola daftar tugas untuk proyek saat ini dan masa depan, melacak tugas dan kemajuan kerja karyawan mereka, membuat pengingat, menetapkan tenggat waktu yang jelas, mengirim permintaan kerja, memberikan komentar ke posting, dan lainnya. Asana juga memiliki integrasi dengan Microsoft Teams, Jira Server, dan Zoom.
Semua proyek dapat direncanakan, divisualisasikan, dan diatur dalam format daftar, papan, atau kalender, sementara opsi pencarian memungkinkan Anda menemukan tugas sebelumnya dengan cepat. Anda bisa mendapatkan paket Basic Asana secara gratis, dengan batasan hanya pada file (100MB) dan ukuran tim (15 anggota).
Paket berbayar termasuk Premium seharga $10,99/bulan/pengguna (langganan tahunan), Bisnis seharga $24,99/bulan/pengguna (ditagih setiap tahun), atau paket Perusahaan dengan harga khusus. Paket Premium menambahkan tampilan garis waktu, pencarian dan pelaporan lanjutan, formulir, aturan, pencapaian, dan konsol admin. Business memperkenalkan portofolio, pembuat aturan kustom, persetujuan, pemeriksaan, integrasi lanjutan dengan Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, dan Power BI, sementara paket Enterprise memberikan dukungan prioritas, branding kustom, ekspor data, SAML, dan SCIM.
4. Podio
Kolaborasi berjalan sepenuhnya mobile
Alasan untuk membeli
Terintegrasi dengan banyak platform pihak ketiga
+
Opsi seluler yang mumpuni
+
Sepenuhnya dapat disesuaikan
Alasan untuk dihindari
Antarmuka agak ketinggalan jaman
Podio adalah cara yang bagus untuk memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi antar tim, memungkinkan mereka untuk mengatur proyek besar dan menetapkan tugas. Karyawan juga dapat memanfaatkan opsi seperti melihat status proyek yang sedang berjalan, berbagi file, dan menerima umpan balik tentang pekerjaan saat ini. Platform ini dapat digunakan di desktop dan seluler, dan mendukung integrasi dengan layanan seperti Zendesk, Google Drive, Dropbox, dan Evernote.
Anda dapat memilih apakah Anda ingin ditagih bulanan atau tahunan, dengan opsi terakhir yang memerlukan beberapa diskon. Jika Anda memiliki hingga lima karyawan, Anda memenuhi syarat untuk layanan yang agak terbatas namun gratis yang menyediakan manajemen tugas, aplikasi, dan ruang kerja.
Paket Dasar, dengan biaya $7.20/bulan/pengguna dalam pengelolaan pengguna, serta item tak terbatas dan pengguna eksternal. Dengan $11.20/bulan/pengguna, Plus akan memberi Anda peran pengguna yang ringan, alur kerja otomatis, dan akses hanya baca. Terakhir, paket Premium menyediakan rangkaian lengkap fitur lanjutan dengan harga $19,20/bulan/pengguna. Selain semuanya dari paket Plus, ini termasuk laporan visual, sinkronisasi kontak, dasbor penjualan interaktif, dan Workflow Orchestration by GlobiFlow lanjutan. Semua harga yang disebutkan didasarkan pada harga tahunan.
Ryver berfokus terutama untuk menyediakan cara komunikasi yang efektif bagi bisnis Anda, disertai dengan beberapa bonus yang mengejutkan. Salah satunya adalah filter untuk siapa yang dapat melihat postingan Anda di aplikasi dan bergabung dengan tim Anda. Anda juga dapat menyimpan posting perusahaan Anda di umpan berita seperti Facebook, untuk mengaksesnya nanti.
Platform ini tersedia di semua sistem operasi utama (termasuk Mac dan Linux) dan memungkinkan Anda membuat tim yang tak terhitung jumlahnya di dalam aplikasi tersebut, mengkategorikannya, dan mengatur obrolan dengan individu atau grup.
Jika Anda memiliki hingga 12 pengguna, Ryver dapat menjadi milik Anda hanya dengan $49/bulan (Pemula), memberi Anda obrolan tak terbatas dan berbagi file, manajemen tugas, serta panggilan video dan suara. Meningkatkan jumlah pengguna (Tidak Terbatas) juga meningkatkan harga menjadi $99/bulan ($79/bulan karena penjualan pada saat penulisan), tetapi juga menambahkan tautan undangan khusus. Membayar $199/bulan ($149/bulan karena penjualan pada saat penulisan) akan memberi Anda akun Perusahaan dengan sistem masuk tunggal (SSO), kotak pasir pengujian, manajemen tim tingkat lanjut, dan dukungan premium.
Jika Anda tidak yakin apakah Ryver adalah solusi kolaborasi yang tepat untuk tim Anda atau tidak, ada uji coba gratis selama 14 hari untuk Anda lihat sendiri, tetapi hanya untuk paket Pemula dan Tidak Terbatas.
Trello adalah platform kolaborasi dan manajemen proyek populer lainnya yang dapat diinstal di desktop dan seluler. Tim dan tugas dapat diatur dalam bentuk papan atau daftar, dan di dalamnya, tugas ini dapat diberikan kepada orang yang berbeda. Karyawan juga dapat saling memberikan umpan balik dengan menulis komentar ke kartu. Trello dapat diintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga termasuk Slack, Google Drive, GitHub, dan Evernote.
Versi gratisnya menampilkan papan, kartu, dan daftar pribadi tanpa batas, tetapi membatasi Anda hingga ukuran file yang diunggah 10MB, 10 papan tim, satu peningkatan daya per papan (seperti kalender, otomatisasi, bidang khusus, dll.), otomatisasi sederhana, 50 perintah berjalan per bulan, dan otentikasi dua faktor (2FA).
Jika Anda memilih paket Kelas Bisnis, Anda akan dikenakan biaya $9,99/bulan/pengguna (langganan tahunan) tetapi akan meningkatkan ukuran file maksimum pada 250MB, menambahkan daftar periksa lanjutan, dukungan prioritas, pengaturan keamanan tingkat bisnis, peningkatan daya tanpa batas, pengulang kartu, tampilan kalender, tampilan peta, pemungutan suara, 100+ integrasi aplikasi, papan tim tak terbatas, koleksi dan templat papan, latar belakang dan stiker khusus, tombol tak terbatas, aturan dan perintah terjadwal, 1.000 perintah berjalan per tim + 200 per pengguna, pemberitahuan email , masuk aplikasi Google, izin admin lanjutan, dan banyak lagi.
Paket Enterprise menambahkan perintah yang dijalankan tanpa batas, SSO untuk semua IdP SAML, administrasi peningkatan daya, izin di seluruh organisasi, pembatasan lampiran, manajemen dewan publik, dan dewan yang terlihat organisasi. Anda harus menghubungi bagian penjualan untuk mengetahui harga yang tepat.
Flock mengingatkan Slack dalam banyak hal – memfasilitasi pengiriman pesan, panggilan audio dan video, pertukaran file, fitur Jangan Ganggu, alat produktivitas penting, dan banyak lagi, melalui paket layanan gratis dan berbayar. Itu juga dapat berintegrasi dengan pihak ketiga seperti Twitter, Google Drive, dan Zoom.
Paket gratis adalah cara terbaik untuk memulai tim yang lebih kecil, karena menyediakan perpesanan individu dan grup tanpa batas, arsip hingga 10.000 pesan yang dapat dicari, 10 saluran publik, 5GB total ruang penyimpanan file per tim, admin tim tunggal, jajak pendapat tak terbatas , pengingat, catatan, dan integrasi pihak ketiga, serta panggilan video individual.
Menggunakan paket Pro seharga $4,50/bulan (ditagih setiap tahun) akan menghapus batasan pada pesan yang diarsipkan, meningkatkan penyimpanan hingga 10GB per anggota tim, menambahkan saluran pribadi dan publik tanpa batas, beberapa admin tim, panggilan video grup hingga 20 peserta, berbagi layar, manajemen proyek ToDos tanpa batas, dan dukungan prioritas 24/7. Paket ini dilengkapi dengan uji coba gratis 30 hari.
Jika Anda tertarik dengan paket Enterprise, Anda harus menghubungi Flock untuk mendapatkan penawaran (dapat dilakukan melalui live chat). Dengan paket Enterprise, Anda bisa mendapatkan 20GB per anggota tim, Sinkronisasi Direktori Aktif dengan Microsoft Azure, Sinkronisasi Direktori Aktif real-time dengan OneLogin, Okta, dan Ping, SSO, saluran pintar, pengumuman tak terbatas dan saluran bergabung otomatis, dan 24/7 dukungan khusus.