10 Software Penggajian Online Terbaik Tahun 2021

Perangkat lunak penggajian sangat penting untuk setiap organisasi dengan pekerja. Namun, ini bukan hanya tentang memastikan bahwa Anda telah mengelola pajak dan manfaat penting dengan benar. Ini juga tentang memberi karyawan informasi yang jelas tentang gaji mereka dan pemotongan yang diperlukan.

Perangkat lunak penggajian diunduh dan dijalankan dari kantor, dan mereka yang bertanggung jawab akan membuat slip gaji untuk ditinjau oleh karyawan. Solusi penggajian berbasis cloud sekarang memungkinkan tidak hanya peningkatan redundansi dan pencadangan. Solusi penggajian ini juga memungkinkan pencatatan digital dengan memberikan slip gaji yang dapat diakses karyawan dari rumah atau bahkan di ponsel mereka.

1. Cek gaji

Paychex Flex menggabungkan administrasi penggajian berbasis cloud dan perangkat lunak sumber daya manusia untuk perusahaan kecil dan menengah yang mencari manajemen SDM yang komprehensif dan hemat biaya.

Layanan penggajian Paychex mencakup pelaporan status karyawan baru, pengajuan pajak gaji, dan program kesehatan keuangan karyawan. Perangkat lunak penggajian ini juga merupakan salah satu pilihan penggajian yang paling dapat diperluas dalam daftar kami, dengan tiga paket yang dapat dikonfigurasi. Pendekatan Paychex memungkinkan untuk ekspansi, sehingga perusahaan yang berkembang tidak perlu pergi ke tempat lain untuk rencana yang dapat menampung lebih banyak karyawan.

2. Buku Cepat

QuickBooks terkenal dengan perangkat lunak akuntansi berkualitas tinggi, tetapi juga menyediakan tiga opsi penggajian layanan lengkap. Paket yang paling hemat biaya mencakup penggajian otomatis, pilihan asuransi kesehatan karyawan, pembayaran langsung hari berikutnya, dan 1099 administrasi kontraktor. Paket ini mulai dari $45 per bulan. Tetapi fitur yang paling menarik mungkin adalah kesederhanaannya dalam hal UI.

Anda dapat dengan cepat mengakses pekerja dan mengelola iuran pensiun dari satu dasbor. Anda dapat membuat slip gaji dan mengirimkannya melalui email langsung ke karyawan yang menggunakan situs dan mengisi dokumen yang diperlukan. Ada juga kalkulator untuk menghitung cuti hamil dan sakit, dan QuickBooks akan mengingatkan Anda untuk mengirimkan pembayaran, jadi Anda tidak lupa.

Paket penggajian mandiri QuickBooks mencakup biaya bulanan untuk layanan dan biaya per karyawan, dengan tarif bervariasi tergantung pada jumlah fitur dan tingkat pembayaran yang diperlukan.

3. BambuHR

Sebagian besar perusahaan teknologi SDM menyediakan fitur atau aplikasi pembayaran mereka saat mencari solusi penggajian yang sesuai. BambooHR, misalnya, menawarkan platform penggajian terpisah yang bekerja bersama-sama dengan perangkat lunak manajemen karyawannya.

Program ini memungkinkan Anda untuk menghilangkan banyak entri, dengan cepat menambahkan karyawan baru, dan melacak jam kerja karyawan dan pembayaran bonus.

Beberapa kemampuan tambahan dari platform ini adalah:

• Pemantauan waktu istirahat,
• Database dan catatan staf,
• Sistem pelacakan aplikasi,
• Manajemen kinerja,
• Tanda tangan elektronik, dll.

4. Perangkat Lunak Patriot

Kami tidak dapat menyarankan Perangkat Lunak Patriot dengan cukup tinggi jika harga gaji adalah prioritas utama Anda. Paket swalayan Patriot Payroll tidak diragukan lagi salah satu yang paling terjangkau di pasar. Juga, biaya dasar bulanan untuk perangkat lunak ini hanya $10 + $4 per karyawan.

Jika Anda ingin menambahkan beberapa layanan tambahan, Anda dapat memulai dengan dukungan SDM sebesar $6 per bulan dan integrasi waktu dan kehadiran untuk jumlah yang sama.

Patriot Software menawarkan pengaya yang sangat murah, seperti bantuan SDM sebesar $4 per bulan dan pemantauan waktu dan kehadiran sebesar $5 per bulan, di atas harga penggajian dasar $10.

5. Gelombang

Anda mungkin akrab dengan Wave karena mereka menyediakan beberapa alat akuntansi dan faktur gratis yang sangat baik. Mereka juga menawarkan perangkat lunak penggajian dengan biaya tertentu, tetapi jika Anda juga mencari perangkat lunak akuntansi, sekarang adalah saat yang tepat untuk mencoba keduanya. Untungnya, mereka menyinkronkan dengan mudah.

Karena beberapa negara mengizinkan mereka untuk menyediakan layanan pajak sementara yang lain tidak, biaya Wave Payroll bervariasi tergantung di mana Anda tinggal. Di Amerika Serikat, di mana layanan pajak tersedia, biaya bulanannya adalah $35, ditambah $6 untuk setiap karyawan aktif atau kontraktor independen yang Anda pekerjakan. Harga dasar di tempat-tempat di mana pajak dianggap "swalayan" adalah $20.

6. ADP

ADP adalah platform yang dapat diskalakan dengan semua fitur yang diperlukan untuk perusahaan yang kompleks, seperti beroperasi di sektor yang sangat diatur atau melintasi batas negara bagian atau nasional. Platform ADP berlaku untuk berbagai sektor dan vertikal, menjadikannya solusi yang sangat baik untuk organisasi dengan persyaratan yang kompleks atau luas.

Perusahaan ini menyediakan solusi penggajian yang disesuaikan untuk perusahaan kecil, menengah, dan besar. Mereka menciptakan platform Run untuk perusahaan dengan kurang dari 50 pekerja, sedangkan platform Workforce Now ditujukan untuk perusahaan dengan 50 hingga 999 karyawan. Organisasi dengan lebih dari 1.000 pekerja dapat memilih dari berbagai platform, termasuk platform Perusahaan.

7. OnPay

Usaha kecil dapat menggunakan layanan penggajian online OnPay untuk melakukan jumlah penggajian yang tidak terbatas setiap bulannya. Juga, mereka dapat menggunakannya untuk membayar karyawan dengan setoran langsung atau cek kertas. Sistem online mudah digunakan dan menangani waktu istirahat berbayar (PTO).

Anda dapat memperoleh manfaat dari platform yang mudah digunakan yang menyederhanakan penggajian. Menambahkan karyawan, mengatur status, dan menjalankan penggajian adalah proses yang mudah dan tidak rumit. Perwakilan layanan pelanggan OnPay tersedia untuk membantu Anda setiap saat.

8. Persegi

Square paling dikenal sebagai platform pemrosesan pembayaran, tetapi perusahaan juga menyediakan solusi penggajian online. Platform ini adalah perangkat lunak sederhana dengan sedikit embel-embel. Ini menawarkan semua kemampuan yang kami cari dalam bisnis perangkat lunak penggajian, tetapi tetap mempertahankan nuansa ringan yang dikenal sepupu pemrosesan pembayarannya.

Square kompatibel dengan berbagai sistem waktu dan kehadiran, serta perangkat lunak point-of-sale. Ketika tiba saatnya untuk menangani penggajian, Anda dapat membayar karyawan menggunakan saldo Persegi daripada rekening bank mereka karena sistem mencatat jam kerja karyawan secara otomatis.

9. Bijak

Sage Business Cloud Payroll adalah platform penggajian yang menyederhanakan pemrosesan pembayaran karyawan untuk bisnis dan profesional sumber daya manusia. Platform ini memungkinkan Anda memasukkan gaji per jam atau tahunan dengan pembayaran empat langkah sederhana, dan Sage akan menangani sisanya.

Absen, bonus, pengeluaran, pembayaran liburan, pensiun, dan pinjaman mahasiswa dapat diproses menggunakan perangkat lunak. Kemampuan tambahan termasuk kemampuan untuk menangani pengajuan pajak PAYE dan HMRC, serta aplikasi seluler untuk mengelola penggajian saat bepergian.

Di atas segalanya, program ini cepat dan mudah digunakan – tidak diperlukan keahlian atau pelatihan sebelumnya untuk menggunakan antarmuka pengguna. Jika Anda bingung atau memiliki masalah, Anda dapat menghubungi layanan dukungan yang tersedia 24 jam sehari, tujuh hari seminggu.

10. Pembayaran

Paycor menyediakan perangkat lunak penggajian online yang mudah digunakan dengan portal swalayan karyawan untuk memeriksa data kompensasi dan mengubah informasi pribadi atau keuangan. Karyawan juga dapat menggunakan platform untuk meminta cuti berbayar, melacak pembayaran, mengevaluasi manfaat, dan melihat potongan pembayaran.

Paycor memiliki tiga tingkat harga, masing-masing dengan biaya tetap bulanan. Sebagian besar penyedia membebankan tarif dasar bulanan ditambah biaya bulanan per karyawan dalam bisnis perangkat lunak penggajian online. Konsep Paycor mungkin sangat mahal untuk perusahaan kecil, tetapi mungkin menghemat uang untuk perusahaan menengah dan besar saat mereka tumbuh.

Kesimpulan

Sekarang Anda telah mempelajari tentang perangkat lunak penggajian terbaik untuk bisnis kecil. Saatnya untuk memutuskan mana dari empat alternatif ini yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi penggajian Anda.

Setiap pilihan memiliki kelebihan dan kekurangan. Tetapi pada akhirnya, Anda harus mempertimbangkan berapa banyak bantuan yang Anda perlukan dengan pengaturan pajak dan penggajian Anda. Juga, berapa banyak yang siap Anda keluarkan setiap bulan untuk perangkat lunak penggajian.