5 Perangkat Lunak Tanda Tangan Online Terbaik 2021

Beralih dari tanda tangan tradisional ke tanda tangan digital membuka jalan baru dalam modernisasi bisnis. Ini tidak hanya memungkinkan Anda untuk menyingkirkan pekerjaan yang mematikan pikiran, tetapi juga berkontribusi untuk merampingkan dan mempercepat kecepatan bisnis dalam jangka panjang.

Mengingat setiap layanan tanda tangan online menawarkan fitur dan operasi uniknya sendiri, memilih yang tepat yang memenuhi kebutuhan Anda adalah tugas yang rumit.

Menyadari kekhawatiran ini, dalam artikel ini, kami akan menjelaskan 5 perangkat lunak tanda tangan online terbaik untuk bisnis Anda. Fitur mencolok mereka, platform yang didukung, kekurangan, dan harga juga dibawa ke depan.

Di akhir artikel ini, Anda akan mengetahui:

• Cara Memilih Perangkat Lunak Tanda Tangan Online Terbaik untuk Bisnis Anda
• #1. PandaDoc
• #2. HaloTanda
• #3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign
• #4. DokumenTanda
• #5. sketsa dokumen

Cara Memilih Perangkat Lunak Tanda Tangan Online Terbaik untuk Bisnis Anda

Secara umum, perangkat lunak tanda tangan online terbaik untuk bisnis Anda harus:

• Sesuaikan kebutuhan bisnis Anda

Ada banyak pilihan aplikasi tanda tangan online yang tersedia di pasar. Anda perlu menganalisis kebutuhan bisnis dan persyaratan anggaran sambil mempertimbangkan perangkat lunak tanda tangan online yang tepat untuk bisnis Anda. Tanyakan pada diri sendiri “mengapa kita membutuhkan tanda tangan digital?” dan “apakah kita akan membutuhkannya dalam jangka panjang?”.

• Memiliki antarmuka yang ramah pengguna

Mengingat aplikasi dapat digunakan secara luas oleh sebagian besar karyawan di perusahaan Anda, aplikasi ini harus intuitif untuk menghindari kurva pembelajaran yang tidak perlu. Plus, itu harus responsif pada perangkat seluler apa pun.

• Mempermudah proses penandatanganan

Beberapa alat tanda elektronik menjamin Anda dapat masuk hanya dengan 1 klik. Itu bagus karena Anda dapat menghemat banyak waktu untuk transaksi dokumen. Pastikan untuk memilih salah satu yang menawarkan fleksibilitas juga, misalnya beberapa platform dan jenis dokumen yang didukung, tanda tangan yang dapat disesuaikan, dukungan bahasa, dll.

• Aman untuk bisnis Anda

Privasi adalah prioritas utama saat menangani dokumen bisnis, terutama proposal dan kontrak. Perangkat lunak tanda tangan online terbaik harus melindungi data pribadi Anda. Anda perlu mempelajari kebijakan privasinya dengan cermat. Apakah mereka sesuai dengan GDPR? Apakah mereka jujur ​​dalam memasukkan rincian tentang sistem perlindungan data atau risiko keamanan mereka?

Last but not least, perangkat lunak harus ringan dan kompatibel dengan perangkat lunak yang ada.

Berikut ini adalah daftar pilihan kami dari 5 perangkat lunak tanda tangan online teratas bersama dengan fitur utama, pro dan kontra, dan paket harga mereka.

#1. PandaDoc

Platform: Windows, macOS, Android, iOS

PandaDoc adalah alat tanda tangan online yang kaya fitur dengan antarmuka pengguna yang intuitif. Perangkat lunak pemenang penghargaan ini menawarkan beragam pilihan tanda tangan digital untuk memenuhi setiap kebutuhan.

PandaDoc tidak hanya memberikan lampu hijau untuk satu tanda tangan untuk kontrak satu kali, tetapi juga memungkinkan dokumen biasa ditandatangani untuk bisnis Anda.

Dibangun dengan mempertimbangkan kesederhanaan, proses pembuatan, pengunggahan dokumen, dan penandatanganan dengan PandaDoc berlangsung secepat kedipan mata. Alur kerja otomatis mengoptimalkan keseluruhan kemajuan penandatanganan sementara tanda tangan tertentu bergantung pada setiap penerima.

Selain itu, alat ini juga mencatat riwayat audit. Ini berguna jika Anda ingin melacak orang yang tepat, tanggal, dan waktu tanda tangan dibuat.

Selain itu, dengan editor drag-and-drop, template desain, dan integrasi CRM, Anda dapat dengan bebas menyesuaikan dokumen penjualan Anda agar lebih selaras dengan merek Anda dan memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik.

Karena alasan tersebut, PandaDoc menempati posisi teratas kami untuk perangkat lunak tanda tangan online terbaik secara keseluruhan.

Harga : PandaDoc hadir dengan paket gratis dan berbayar.

• Versi gratisnya dengan mudah memenuhi kebutuhan tanda tangan dasar dengan tanda tangan yang mengikat secara hukum dan unggahan dokumen tanpa batas.
• Paket Essential mulai dari $19/bulan/pengguna dan ditagih setiap tahun. Ini termasuk template, jejak audit, dan media kaya dengan editor drag-and-drop.
• Paket Bisnis adalah $49/bulan/pengguna dengan fitur tambahan seperti merek kustom, alur kerja persetujuan, integrasi CRM dan Zapier, dll.

Kelebihan :

• Versi gratisnya mencakup tanda tangan tak terbatas dan pengumpulan pembayaran.
• Muncul dengan uji coba gratis dan permintaan demo selama 14 hari.

Kontra:

• Biaya paket Esensial didasarkan pada masing-masing bulan dan pengguna saat ditagih setiap tahun.

#2. HaloTanda

Platform : Web

HelloSign dianggap sebagai salah satu perangkat lunak tanda tangan online terbaik untuk pekerja lepas. Mengapa? Sederhananya, ini menghadirkan selusin fitur canggih dengan biaya yang masuk akal, yang mencuri perhatian pemilik bisnis solo.

HelloSign bergabung dengan pasar eSignature dengan warna uniknya. Ini adalah kombinasi dari layanan pelanggan, kustomisasi, fleksibilitas, dan harga yang kompetitif.

Anda akan kagum dengan betapa murah hati penawaran harga terendahnya. Selain mengatakan "ya" ke jejak audit dan bidang penandatangan, ini juga mendukung pengingat dan pemberitahuan, integrasi penyimpanan cloud, dan permintaan tanda tangan tanpa batas.

Lebih dari itu, Anda juga dapat mengamankan dokumen Anda dengan otentikasi dua faktor dan fitur anti-rusak.

Harga:

• Paket Essential mulai dari $15/pengguna/bulan
• Paket Standar mulai dari $25/pengguna/bulan

Kelebihan:

• Harga yang wajar
• Dokumen profesional dengan bidang penandatangan dan permintaan tak terbatas

Kontra:

• Tidak ada versi gratis yang tersedia
• Paket standar dimulai dengan dua pengguna

#3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign

Platform: Windows, macOS

Ucapkan selamat tinggal pada pekerjaan yang mematikan pikiran dan tingkatkan alur kerja tim Anda dengan Adobe Sign. Solusi tanda elektronik ini didukung oleh ribuan usaha kecil karena opsi lanjutannya pada penandatanganan online dan di komputer pengguna.

Adobe Abocrat bukan lagi nama asing di komunitas editor PDF. Orang-orang menggunakan perangkat lunak untuk membaca file PDF secara gratis.

Saat Anda meningkatkan Adobe Abocrat ke versi Pro dengan Adobe Sign, ini memberi lampu hijau untuk menambahkan tanda tangan ke dokumen. Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengirim dokumen untuk ditandatangani oleh anggota tim lainnya.

Satu hal yang sangat kami sukai dari Adobe Sign adalah memungkinkan Anda mengelola alur kerja penandatanganan dari lokasi mana pun melalui perangkat apa pun. Siapa pun, dari rekan satu tim Anda atau orang luar, dari mana saja di bumi, dapat bergabung bersama untuk menandatangani dokumen dengan aman.

Terlebih lagi, alat ini secara instan mengubah dokumen apa pun menjadi formulir online dan mengumpulkan pembayaran dari pelanggan secara langsung melalui PayPal. Ini akan membuat Anda tetap tahu setiap kali dokumen dilihat atau ditandatangani.

Secara keseluruhan, Adobe Sign adalah perangkat lunak tanda tangan online terbaik untuk merampingkan transaksi dan bisnis Anda.

Harga:

• Harganya berkisar dari $9,99 hingga $19,99 per bulan, tergantung pada kebutuhan spesifik tanda tangan online Anda.

Kelebihan:

• Anda dapat menandatangani dan mengedit dokumen PDF dengan perangkat lunak ini
• Ini populer sehingga Anda dapat dengan mudah mendapatkan dukungan.

Kontra:

• Adobe Sign tidak memiliki versi gratis.

#4. DokumenTanda

Platform: Windows, macOS, Android, iOS

Bigshot lain di ceruk E-signature menyebut nama DocuSign. Para ahli mengatakan ini adalah perangkat lunak tanda tangan online terbaik untuk manajemen kontrak. Apakah ini benar? Nah, mari kita cari tahu di bawah ini!

Jika Anda mengikuti industri tanda tangan online cukup lama, Anda pasti tahu reputasi mapan DocuSign dalam membantu orang mendaftar secara online. Ini menonjol dari yang lain dengan penekanan kuat pada tanda tangan dan penyimpanan kontrak berbasis cloud yang aman.

Perangkat lunak ini membuktikan uluran tangan dalam menyelesaikan pekerjaan jarak jauh lebih cepat dan lebih mudah. Menggunakan DocuSign, Anda dapat menandatangani kontrak penjualan, surat penawaran, pembukaan rekening, dan faktur dari mana saja dan kapan saja.

Mengawasi proses penandatanganan tidak pernah semudah ini dengan DocuSign, karena ini membuat Anda terus diperbarui melalui pengingat dan pemberitahuan otomatis pada setiap langkah penandatanganan. Khawatir tentang kompatibilitasnya? Tidak perlu, karena alat ini memiliki API terkemuka dan 350+ interaksi yang bekerja dengan lancar dengan sistem dan aplikasi Anda yang sudah ada.

Selain itu, eSignature Signing Insights akan memberi Anda gambaran yang jelas tentang perilaku penandatangan. Berkat ini, Anda dapat mengoptimalkan pengalaman penandatanganan untuk pelanggan Anda dan mendapatkan lebih banyak transaksi.

Harga : Mulai dari $10/pengguna/bulan, ditagih setiap tahun.

Kelebihan:

• Salah satu pelopor dalam ceruk tanda tangan online
• Keamanan tinggi
• Harga yang wajar

Kontra:

• Uji coba gratis disertakan. Namun, langganan diperlukan untuk digunakan setelah uji coba gratis.

#5. sketsa dokumen

Platform: Web

Ada pepatah yang mengatakan "Anda mendapatkan apa yang Anda bayar." Namun, dalam beberapa kasus, apa yang Anda dapatkan bisa melampaui harapan Anda, bahkan jika Anda tidak perlu mengeluarkan uang sepeser pun. Percaya atau tidak, Docsketch adalah kasus khusus itu.

Docsketch dihidupkan untuk satu tujuan – menyederhanakan dan mempercepat penandatanganan dokumen. Alat tanda tangan elektronik gratis ini menawarkan antarmuka pengguna yang to-the-point, yang membantu meminimalkan kesalahan dan meningkatkan nyanyian lebih cepat.

Dibandingkan dengan pesaingnya dalam daftar ini, Docskectch memberikan sejumlah fitur berbayar dalam paket gratis, seperti pelacakan dokumen, pengingat, alur kerja dokumen yang fleksibel, dll.

Anda dapat membiarkan sekelompok orang masuk sekaligus atau dalam urutan tertentu. Ketika kasing jatuh pada yang terakhir, alat ini akan dengan cerdas memberi tahu setiap orang saat giliran mereka. Plus, dimungkinkan untuk mengubah dokumen yang paling umum menjadi template dan menggunakan kembali/mengirim ulang kepada siapa pun.

Yang terbaik dari semuanya, setiap dokumen yang ditandatangani dengan Docsketch akan dicatat di bawah laporan audit yang memenuhi persyaratan hukum eSignature AS dan internasional.

Mempertimbangkan fitur dan harganya yang kuat, Docsketch tidak diragukan lagi memenangkan gelar perangkat lunak tanda tangan online terbaik untuk nilai. Banyak brand ternama yang mempercayakannya, yaitu Sumo, ConvertFlow, TinySpeed, dll.

Harga: Gratis untuk satu pengguna/bulan/ tiga dokumen. Paket berbayar mulai dari $10/pengguna/bulan.

Kelebihan:

• Ini kaya fitur dan mudah digunakan
• Alat ini menawarkan paket gratis dan uji coba gratis
• Itu datang dengan dukungan yang luar biasa

Kontra :

• Itu tidak memiliki fitur lanjutan seperti REST API, lebih banyak penyesuaian, dan font asli untuk masuk dalam banyak bahasa.

Siap untuk Meningkatkan Alur Kerja Anda dengan Perangkat Lunak Tanda Tangan Online Terbaik Anda?

Artikel ini telah memamerkan 5 perangkat lunak tanda tangan online terbaik untuk bisnis Anda. Fitur utama mereka, platform yang didukung, keunggulan, serta harga juga dipertimbangkan dengan cermat.

Berikut adalah beberapa takeaways utama:

• PandaDoc – perangkat lunak tanda tangan online terbaik secara keseluruhan
• HelloSign – solusi tanda tangan elektronik yang sempurna untuk pekerja lepas
• Adobe Abocrat/Adobe Sign – pilihan ideal untuk menyederhanakan transaksi dan bisnis Anda.
• DocuSign – perangkat lunak tanda tangan online terbaik untuk manajemen kontrak
• Docsketch – alat tanda elektronik terbaik untuk nilai

Apakah Anda menggunakan tanda tangan digital dalam kehidupan sehari-hari? Perangkat lunak tanda tangan online mana yang Anda gunakan? Bagikan dengan kami pilihan Anda di bawah ini!