Cara Memilih Alat Manajemen Produk Terbaik yang Sesuai dengan Kebutuhan Anda

Jika Anda seorang manajer produk, Anda sudah tahu pentingnya alat manajemen produk. Anda tidak dapat menyangkal bahwa mengelola data terkait produk adalah salah satu aspek bisnis yang paling sulit.

Hal ini terutama berlaku di tim besar, terpencil, dan beragam, di mana setiap anggota tim harus dapat memperoleh proyek yang dialokasikan, data simpanan, dan data lainnya. Itu pun, tanpa harus merepotkan pemimpin regu mereka setiap beberapa menit.

Alasannya? Karena tujuan organisasi yang saling bertentangan (56,4%), waktu yang tidak mencukupi (50,8%), dan tidak adanya definisi posisi (35%). Namun, sebagian besar manajer proyek menghabiskan 52% dari upaya mereka untuk tugas "pemadam kebakaran" yang tidak dijadwalkan. Itu adalah situasi yang serius mengingat tantangan yang mereka hadapi.

Alat manajemen proyek yang tepat membantu Anda mengatasi tantangan ini dan menghemat banyak tenaga dan waktu.

Namun, tahukah Anda cara memilihnya? Artikel ini akan berbicara tentang cara memilih alat manajemen produk terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Cara Memilih Alat Manajemen Produk Terbaik yang Sesuai dengan Kebutuhan Anda

Seperti hampir semua yang Anda beli, ada beberapa prasyarat yang harus Anda ingat sebelum Anda memilih alat manajemen produk. Faktor-faktor tersebut adalah sebagai berikut:

1. Tentukan anggaran
2. Cari fitur kolaboratif
3. Faktor dalam fitur offline
4. Akses pekerjaan Anda di ponsel cerdas Anda

1. Tentukan Anggaran

Biaya mungkin adalah hal pertama yang harus Anda perhatikan sebelum membeli alat manajemen produk. Penting bagi Anda untuk memutuskan anggaran dan mencari alat yang sesuai dengannya. Namun, terkadang Anda mungkin ingin sedikit meningkatkan anggaran jika Anda mencari fungsi khusus yang tidak disertakan dengan paket dasar.

2. Cari Fitur Kolaboratif

Pentingnya fitur kolaboratif dalam alat manajemen produk tidak dapat dilebih-lebihkan. Anggota tim membutuhkan perangkat lunak web yang cepat dan dapat dipercaya untuk bertukar dan mengevaluasi dokumen terkini dan materi lainnya. Ini penting untuk keberhasilan setiap tim produk inovatif. Ketika tenaga kerja beroperasi dari jarak jauh, teknologi semacam ini menjadi lebih berharga.

3. Faktor dalam Fitur Offline

Anda tidak ingin kehilangan kemajuan pekerjaan Anda saat wi-fi mati, atau Anda sedang bepergian dan tidak memiliki akses internet. Fitur offline memastikan bahwa Anda dapat mengerjakan produk atau merekam ide dadakan dari mana saja.

4. Akses Pekerjaan Anda di Ponsel Cerdas Anda

Tidak selalu nyaman untuk mengakses perangkat lunak dari PC atau laptop. Itulah mengapa penting bagi alat manajemen produk untuk memiliki dukungan seluler. Bahkan, dukungan seluler meningkatkan produktivitas bisnis hingga 34%.

Fitur Utama yang Harus Dicari di Alat Manajemen Produk

Sekarang setelah Anda mengetahui cara memilih alat manajemen produk, mari kita lihat fitur spesifik apa yang terbukti bermanfaat dalam perjalanan produk Anda.

Daftar alat manajemen produk Maze akan membantu dalam memilih satu untuk bisnis Anda. Alat yang disebutkan dalam daftar dibagi berdasarkan fungsionalitas untuk membuat keputusan lebih mudah bagi Anda.

Berikut adalah fitur utama yang dapat Anda cari di alat manajemen produk:

1. Tambahkan Umpan Balik dan Ide Dengan Alat Pemetaan Jalan

Berinvestasi dalam beberapa jam dan mengembangkan peta jalan produk yang kuat adalah salah satu landasan untuk pengembangan produk yang efektif.

Alat perencanaan proyek yang sukses lebih dari sekadar plot Gantt atau coretan papan tulis. Untuk benar-benar menjalankan proyek Anda, Anda memerlukan perangkat lunak pemetaan jalan yang hipervisual, kolaboratif, dan dinamis.

2. Tetap Terkini Dengan Analytics

Menetapkan tujuan adalah satu hal. Menjaga mereka adalah satu hal; mengeksekusi mereka adalah hal lain.

Anda memerlukan seperangkat alat pelaporan yang canggih untuk menilai kinerja tim guna memverifikasi apakah produk yang Anda hasilkan sesuai dengan jadwal dan sesuai anggaran, serta memenuhi tujuan yang dirancang untuk dipenuhi.

Alat manajemen produk yang baik menawarkan segalanya mulai dari keterampilan pelaporan mendasar seperti pemantauan pengeluaran dan laporan kinerja hingga solusi yang lebih canggih seperti beban kerja dan perencanaan kapasitas staf.

3. Berkomunikasi pada Tahap Pengembangan Awal Melalui Prototyping dan Wireframing

Ketika datang untuk menyajikan konsep pengembangan tahap awal, prototyping dan wireframing adalah dua alat yang paling penting.

Menggunakan teknologi ini membantu pengembang untuk memahami apa yang mereka buat, desainer untuk membangun sesuatu, dan produksi konten untuk bergerak maju tanpa harus menunggu sesuatu yang substansial siap.

4. Jangan Lupakan Fungsionalitas File Hosting

Saat membuat produk, Anda perlu memastikan bahwa setiap orang dapat mengakses dan bertukar dokumen penting. Ini harus dilakukan dengan cara yang aman, dengan hanya individu yang berpartisipasi dalam proyek yang memiliki akses.

Jika Anda benar-benar ingin tim Anda berkembang dalam memberikan produk berkualitas, Anda memerlukan fitur hosting file yang memungkinkan mereka menyimpan dan menukar dokumen penting ini.

5. Ganti Pekerjaan Manual Dengan Otomatisasi

Memperbarui platform perangkat lunak manajemen produk Anda mungkin merupakan pukulan besar bagi manajer produk.

Hal yang sama berlaku untuk tim Anda, yang dapat mengakibatkan penurunan kinerja. Bahkan dapat mengakibatkan penolakan untuk membuka sistem dan membuat modifikasi penting setelah pekerjaan selesai.

Tak satu pun dari ini ideal untuk manajemen proyek. Oleh karena itu, Anda harus fokus untuk menemukan solusi manajemen produk yang memungkinkan Anda mengotomatiskan sebanyak mungkin tenaga kerja manusia.

6. Manfaatkan Manfaat Integrasi Dengan Perangkat Lunak Eksternal

Prosedur manajemen proyek perangkat lunak rumit, dan biasanya memerlukan penggunaan beberapa alat dan sistem perangkat lunak.

Sejujurnya, tidak ada yang suka bertukar antara sekelompok browser dan melompat antar platform dari waktu ke waktu.

Alat manajemen produk yang bagus dengan integrasi untuk alat populer seperti Slack, Gmail, Dropbox, dll., akan menyelamatkan Anda dari masalah seperti itu.

Membungkus

Kita telah sampai di penghujung artikel ini. Semoga panduan ini akan membantu Anda memilih alat manajemen produk yang fungsional dan efisien untuk bisnis Anda. Ingat, alat manajemen produk adalah cara terbaik untuk meningkatkan siklus hidup dan kualitas produk Anda.

Dibutuhkan banyak upaya untuk mengambil produk dari ide hingga eksekusi. Sebagai manajer produk, Anda bertanggung jawab untuk tetap berhubungan dengan berbagai departemen sambil bekerja sendiri.

Karena tugas manajer produk mungkin berubah berdasarkan tuntutan perusahaan, alat yang dia gunakan sangat penting dalam menyeimbangkan segalanya.