Perangkat Lunak Manajemen Tim Terbaik 2022 untuk Mengelola Proyek

Menemukan apa yang paling cocok untuk perusahaan Anda mungkin memerlukan sejumlah besar upaya, penelitian, dan coba-coba. Inti dari perangkat lunak manajemen tim adalah membuat hari Anda lebih mudah dengan merampingkan proyek dan alur kerja.

Namun, terkadang, sebagai pemimpin tim, Anda dapat dengan mudah merasa tersesat di lautan alat yang hanya menyelesaikan sebagian dari pekerjaan.

Perangkat lunak manajemen tim dapat berarti banyak hal, mulai dari alat kolaborasi dokumen hingga pengelola tugas dan aplikasi daftar tugas, serta papan kanban — apa pun yang membantu tim berinteraksi dengan lebih efisien.

Hari ini, kita akan melihat beberapa alat manajemen tim terbaik yang tersedia dan bagaimana alat tersebut dapat membantu Anda mencapai lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan ikhtisar singkat tentang perangkat lunak manajemen terbaik sehingga Anda dapat dengan cepat menyusun tumpukan teknologi yang tepat untuk memenuhi permintaan Anda. Jadi, teruslah membaca.

1. asana

Asana bisa dibilang perangkat lunak manajemen tim paling populer. Intinya, ini adalah alat kolaborasi luar biasa yang membuat manajemen tugas dan komunikasi menjadi cepat dan tidak menyakitkan.

Anda dapat menggunakan perangkat lunak luar biasa ini untuk menetapkan proyek, melacak kemajuan, dan mengobrol dengan tim Anda secara waktu nyata. Desainnya yang sederhana dan mudah digunakan membedakannya, memungkinkan siapa pun untuk mempercepat dengan cepat.

Dengan Asana, mudah untuk memantau tugas, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan mendapatkan notifikasi email. Manajer akan mendapat manfaat paling besar darinya karena memberikan pandangan menyeluruh dari seluruh alur kerja termasuk tenggat waktu dan orang-orang yang ditugaskan untuk tugas tersebut.

Mereka juga dapat memilih untuk mengirim dan menerima pemberitahuan email serta bertukar catatan dan lampiran. Semua orang yang bekerja dapat dengan bebas berbagi file hingga 100MB, tanpa batasan penyimpanan. Ini adalah pilihan yang bagus di sekitar.

2. Trello

Trello adalah aplikasi manajemen tugas visual yang menawarkan paket freemium murah hati yang cukup untuk sebagian besar solopreneur dan bisnis kecil. Ini adalah sistem berbasis kartu. Kartu Trello digunakan untuk menetapkan tenggat waktu tugas dan memberikan instruksi tambahan.

Papan Kanban drag-and-drop Trello yang terkenal memudahkan untuk memindahkan kartu berdasarkan kategori. Selain itu, tampilan kalendernya adalah cara praktis untuk melacak tenggat waktu.

Selain itu, Trello sangat mudah, dan sebagian besar tim yang lebih kecil akan merasa terbantu, tetapi tidak memiliki alat otomatisasi yang lebih canggih, dan Anda tidak dapat meningkatkan versi untuk mendukung grup yang lebih besar.

Trello adalah tempat yang sangat baik untuk memulai, tetapi Anda akan ingin mencari sesuatu yang lain sebagai proyek dan pengembangan tim Anda.

3. Miro

Miro harus dimiliki jika tim Anda berkomunikasi dan merencanakan dari jarak jauh. Ini termasuk template untuk membuat peta, kerangka kerja, diagram alur, dan visual lainnya, yang sangat berguna untuk proyek dan tim kreatif. Semua ini tersedia melalui papan tulis kolaboratif digital.

Untuk lebih membantu dalam komunikasi dan kejelasan proyek, tim juga dapat menggunakan post-it, bentuk, dan bingkai untuk membuat papan yang sepenuhnya disesuaikan.

Setelah semua orang menyelesaikan persiapan mereka, mereka dapat memilih, mengatur timer, dan meninggalkan komentar untuk menyempurnakan dan menyempurnakan strategi mereka. Bergantung pada ukuran tim dan beban kerja Anda, Anda mungkin ingin memeriksa paket mereka karena ada beberapa opsi gratis yang cukup bagus juga tersedia.

4. Arus

Alur sangat ramah pengguna, dengan semuanya mengalir dengan lancar mulai dari pembuatan tugas hingga diskusi proyek. Ini sempurna untuk menetapkan tugas, membuat daftar periksa, dan mendapatkan representasi visual dari seluruh proses melalui papan kanban.

Ini mungkin tidak setenar Slack atau Asana, tetapi itu pasti menyelesaikan pekerjaan.

Siapa pun di dewan dapat menggunakannya untuk dengan mudah melacak tugas yang diberikan kepada mereka, proyek yang telah mereka delegasikan kepada orang lain, dan banyak lagi. Anda dapat melihat semua obrolan tim Anda di satu lokasi dan mendapatkan perspektif menyeluruh tentang segala sesuatu yang terjadi dengan aliran aktivitas Flow.

Antarmuka pengguna sederhana dan bersih, sehingga kolaborasi dan manajemen akan sangat mudah terlepas dari ukuran tim Anda. Dan akhirnya, ini juga salah satu alat yang lebih terjangkau di pasaran, jadi jangan lewatkan.

5. Suasana kantor

Officevibe mungkin tidak setenar beberapa alat lain dalam daftar ini, tetapi patut dicoba. Perangkat lunak ini dilengkapi dengan survei karyawan otomatis mingguan untuk memberikan hasil yang jelas tentang kesuksesan tim Anda.

Dengan menggunakannya, Anda dapat dengan mudah melihat di mana tim Anda bekerja dengan baik dan menunjukkan kemungkinan area masalah yang mungkin memerlukan sedikit lebih banyak pekerjaan untuk disederhanakan.

Officevibe adalah perangkat lunak manajemen tim yang memungkinkan Anda mendapatkan semua informasi yang Anda butuhkan untuk mendukung tim Anda tanpa berpindah tab. Anda juga dapat menggunakan aplikasi untuk mengumpulkan dan menanggapi umpan balik karyawan, menjadikannya interaksi dua arah.

Rapat mudah dijadwalkan, dan semua yang terjadi mudah dilacak, berkat desain dan kejelasannya. Mendaftar untuk akun sepenuhnya gratis, dan Anda kemudian dapat memilih langganan yang paling cocok untuk tim Anda.

6. Bagus

Nifty menawarkan desain yang mudah digunakan yang memungkinkan tim untuk mengelola aktivitas mereka dalam waktu kurang dari 10 menit. Kemampuan Nifty mencakup pencapaian, tugas, percakapan, dokumen, dan file.

Ini berfungsi sebagai pusat manajemen alur kerja all-in-one, memungkinkan tim untuk menghindari penggunaan banyak perangkat lunak yang tumpang tindih untuk mengelola satu proyek.

Tugas di Nifty dapat dilihat dan dikelola dalam bentuk daftar atau melalui tampilan kanban; itu tergantung pada preferensi dan gaya kerja Anda. Selain itu, pengguna dapat mempublikasikan papan kanban mereka sebagai tautan publik, mirip dengan berapa banyak tim yang menggunakan Trello.

Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen tugas ini di perangkat iOS dan Android Anda, serta komputer desktop Anda, untuk melacak daftar tugas Anda dari mana saja. Terkadang Anda perlu mengerjakan fo, dan Nifty mengizinkan Anda melakukannya.

Pikiran Akhir

Ini sama sekali bukan daftar lengkap. Ini hanyalah kelompok sederhana dari mereka yang kami anggap paling menarik. Mungkin perlu coba-coba untuk mengetahui perangkat lunak manajemen proyek mana yang cocok untuk Anda.

Apa yang berhasil untuk Anda di masa lalu mungkin tidak lagi memenuhi tuntutan perusahaan Anda seiring pertumbuhannya. Terlepas dari perangkat lunak manajemen proyek apa pun yang Anda pilih, memiliki keterampilan manajemen proyek yang tepat juga penting jika Anda ingin membuatnya berfungsi.