Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Terbaik Yang Harus Anda Pertimbangkan Untuk Digunakan

Mengapa pelacakan waktu masih menjadi sumber stres bagi karyawan, supervisor, dan manajemen?

Hanya ada dua alasan, sebenarnya. Mereka tidak menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu. Atau, mereka menggunakan solusi yang tidak sesuai dengan bisnis mereka.

Tidak ada alasan ketiga.

Saya dapat mengatakan itu dengan penuh keyakinan karena ada begitu banyak pelacak waktu yang baik di luar sana.

Karena tidak ada yang harus menderita lagi, saya akan membagikan enam opsi perangkat lunak pelacakan waktu teratas yang ada di pasaran saat ini.

#1 – Time Doctor — Terbaik untuk Mengawasi Karyawan Jarak Jauh

Time Doctor memiliki fitur pemantauan yang kaya untuk karyawan yang berada di depan komputer sepanjang hari. Ini adalah pelacak waktu layanan penuh yang dapat Anda gunakan untuk penggajian dan perangkat lunak manajemen proyek, tetapi ini benar-benar menjauh dari persaingan dengan memberi manajer wawasan tentang apa yang dilakukan karyawan mereka.

Setelah karyawan mengunduh Time Doctor, mereka membuat tugas dan mulai melacak waktu. Supervisor dapat melihat tugas apa yang sedang dikerjakan orang, serta mendapatkan wawasan tentang aktivitas mouse dan keyboard.

Mereka juga dapat mengaktifkan tangkapan layar yang diambil pada interval acak untuk mengonfirmasi orang tetap mengerjakan tugas.

Pemantauan situs web dan aplikasi adalah aspek lain dari Time Doctor yang sangat membantu bagi pengguna dan pengawas. Anda dapat dengan cepat membuat laporan yang menunjukkan dengan tepat berapa banyak waktu yang dihabiskan setiap orang di situs web atau aplikasi.

Untuk supervisor, laporan menunjukkan perilaku yang tidak produktif. Dengan Time Doctor, Anda dapat mengatur peringatan otomatis ketika pengguna menghabiskan terlalu banyak waktu di situs web dan aplikasi yang bermasalah, atau memblokirnya sama sekali.

Selain itu, pengguna dapat lebih memahami kebiasaan kerja mereka dan di mana mereka kehilangan waktu.

Ada lebih dari sekadar fitur pemantauan yang disertakan dengan Time Doctor, karena dapat menangani:

• Timesheet & penggajian
• Manajemen proyek & penganggaran
• Pelacakan waktu offline
• Analisis produktivitas
• Laporan harian, mingguan, bulanan

Harga untuk Time Doctor dirinci sebagai berikut:

• Dasar: mulai dari $6/bulan per pengguna
• Standar: mulai dari $9/bulan per pengguna
• Premium: mulai dari $17/bulan per pengguna
• Perusahaan: hubungi penjualan

Dengan orang-orang yang bekerja di kantor, dari jarak jauh, dan dalam perjalanan, para manajer kehilangan banyak konteks tentang bagaimana karyawan menghabiskan waktu mereka. Jumlah menit bekerja tidak menceritakan keseluruhan cerita. Time Doctor dapat membantu Anda mengisi kekosongan, bahkan jika seluruh kantor telecommute.

Tidak ada versi gratis Time Doctor, tetapi Anda dapat mendaftar untuk uji coba gratis 14 hari.

#2 – Clockify — Fitur Pelaporan Terbaik

Clockify adalah solusi yang sangat sederhana untuk pelacakan waktu dan manajemen proyek. Versi gratisnya murah hati, dan paket berbayarnya sangat masuk akal.

Yang sangat saya sukai dari Clockify adalah betapa mudahnya bagi pengguna untuk mendapatkan pandangan sekilas tentang entri waktu mereka untuk hari, minggu, atau bulan.

Begitu mereka masuk—yang dapat mereka lakukan dari mana saja—mereka melihat daftar lengkap entri waktu mereka.

Dari sana, mereka dapat dengan mudah memeriksa apakah ada yang kurang atau salah. Tanpa harus membuka jendela baru, mereka dapat mengedit waktu dan menambahkan informasi atau tag ke proyek. Mereka juga dapat menggunakan lembar waktu untuk mengonfirmasi dengan cepat bahwa semuanya benar setiap minggu.

Fitur pelaporan di Clockify cukup baik, didukung oleh kemampuan pengguna untuk memasukkan begitu banyak informasi ke dalam lembar waktu mereka.

Administrator bisa mendapatkan tampilan real-time anggaran proyek dan melihat persis apa yang dikerjakan setiap orang.

Ada banyak filter pelaporan berbeda yang tersedia untuk memisahkan data sesuka Anda. Dapatkan bacaan cepat tentang bagaimana segala sesuatunya berkembang untuk setiap individu, tim, dan klien.

Clockify dimuat dengan fitur untuk membantu pengguna tetap di jalur seperti:

• Deteksi menganggur
• Audit waktu
• Bidang yang harus diisi
• Peringatan
• Pengeditan massal
• Modus offline

Versi gratis dari Clockify memungkinkan pelacakan, pengguna, proyek, dan laporan tanpa batas. Ini memiliki semua kemampuan melihat dan mengedit hebat yang membuat Clockify mudah digunakan.

Paket berbayar, yang masih murah, hadir dengan fitur yang memberi administrator kontrol lebih besar atas siapa yang dapat melihat apa, serta fitur peringatan dan pelaporan lanjutan.

Berikut rincian harga Clockify:

• Dasar: $3,99/bulan
• Standar: $5,49/bulan
• Pro: $7,99/bulan
• Perusahaan: $11,99/bulan per pengguna

Integrasi dengan Salesforce, G Suite, Freshbooks, dan lebih dari 50 aplikasi web lainnya memudahkan penggunaan Clockify untuk penjadwalan dan penggajian.

Daftar Pendek Clockify jika Anda memerlukan solusi pelacakan waktu yang ramah anggaran dengan fitur pelaporan yang sangat membantu.

Ini tidak pada tingkat perangkat lunak ERP, pasti, tetapi dibandingkan dengan perangkat lunak pelacakan waktu lainnya, Clockify cukup kuat dan sangat mudah dinavigasi.

#3 – Toggl Track — Terbaik untuk Meminta Pertanggungjawaban Semua Orang

Toggl Track memiliki versi gratis selamanya yang kaya fitur. Untuk pekerja lepas atau konsultan, perangkat lunak jam waktu luang ini dapat digunakan untuk melacak dan menagih semua jam yang dapat ditagih.

Ini adalah aplikasi luar biasa untuk akuntabilitas pribadi. Untuk mempertahankan fokus, ada detektor idle, pengingat otomatis, dan timer Pomodoro, yang dapat mengubah cara Anda bekerja selamanya.

Untuk tim, paket berbayar sedikit lebih mahal, tetapi itu karena dapat mengumpulkan dan melaporkan begitu banyak informasi. Saya terutama menyukai Timeline, fitur pelacakan latar belakang Toggl Track, yang mencatat entri waktu untuk aplikasi atau situs web apa pun yang Anda gunakan selama lebih dari 10 detik.

Ini adalah cara mudah untuk melihat bagaimana Anda benar-benar menghabiskan waktu Anda, dan Anda dapat mengonfigurasi peringatan untuk menyarankan pelacakan tindakan tertentu, seperti setiap kali Anda bergabung dengan panggilan tertentu.

Lansiran otomatis memberi tahu Anda saat proyek mendekati perkiraan penyelesaiannya atau dalam bahaya kehabisan anggaran.

Anda juga dapat mengotomatiskan pengingat email untuk pengguna yang tidak melacak jam kerja mereka.

Toggl juga memiliki kemampuan audit waktu yang sangat berguna yang membantu Anda mendeteksi entri waktu yang salah atau tidak ditetapkan.

Beberapa fitur lain yang membantu pengguna menghemat waktu meliputi:

• Pelacakan waktu di semua perangkat
• Ekstensi browser Chrome dan Firefox
• Tingkat akses tim
• Template proyek
• Integrasi Google Kalender

Beberapa fitur bagus, seperti audit waktu dan kemampuan menyetel bidang wajib, hanya tersedia dengan langganan berbayar Toggl Track.

Selain paket gratis, yang bagus untuk hingga lima pengguna, ada tiga tingkatan untuk dipilih:

• Pemula: $9/bulan per pengguna
• Premium: $18/bulan per pengguna
• Perusahaan: Hubungi penjualan Toggl untuk paket harga khusus

Daya tarik Toggl adalah bahwa itu benar-benar membantu orang-orang untuk bertanggung jawab. Antara otomatisasi dan pemantauan yang kuat, semua orang diingatkan tentang bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka.

#4 – Waktu QuickBooks — Terbaik untuk Pelacakan Waktu GPS

QuickBooks Time adalah rebranding dari perangkat lunak pelacak waktu super populer yang disebut TSheets. Dulu TSheets adalah perangkat lunak terpisah yang memiliki integrasi yang sangat hebat dengan tumpukan QuickBooks-sekarang mereka adalah satu dan sama.

Tidak ada hal mendasar yang berubah tentang TSheets sekarang karena QuickBooks Time. Ini masih merupakan pilihan tepat untuk pelacakan waktu karyawan, terutama jika Anda memiliki banyak orang yang bekerja di lapangan.

Inilah sebabnya mengapa ini menjadi favorit bagi pengembang properti, perusahaan konstruksi, dan bisnis berorientasi layanan lapangan lainnya. Ini benar-benar baik untuk kerja shift dan gaji, tetapi fitur pelacakan GPS adalah tempat QuickBooks Time bersinar.

Karyawan masuk dari aplikasi seluler dan manajer dapat melihat dengan tepat di mana mereka berada di jendela Who's Working.

Anda dapat menggunakan geofencing untuk mengatur area tertentu untuk jam masuk karyawan dan mereka dapat mengunggah gambar dan tanda tangan digital untuk mengonfirmasi bahwa semuanya sudah selesai.

Data GPS real-time juga merupakan keuntungan bagi koordinasi perusahaan.

Cari tahu dengan cepat siapa yang paling dekat dengan lokasi kerja untuk penerapan yang optimal. Setiap perubahan pada jadwal akan memicu peringatan untuk memberi tahu semua orang yang terlibat tentang rencana baru tersebut.

Beberapa fitur lain yang sangat berguna meliputi:

• Alat penjadwalan drag-and-drop
• Kios jam waktu
• Jam waktu pengenalan wajah
• Pelacakan lembur
• Pelaporan dan perkiraan
• Peringatan melalui teks, email, atau pemberitahuan push

QuickBooks Time memiliki lusinan integrasi di App Marketplace mereka. Ini akan memudahkan untuk menggabungkan solusi pelacakan waktu Anda dengan alat lain, bahkan jika Anda tidak menggunakan produk QuickBooks murni.

Harga untuk QuickBooks Time sangat masuk akal:

• Premium: $8/bulan per pengguna, ditambah biaya dasar $20
• Elite: $10/bulan per pengguna, ditambah biaya dasar $40

Premium tidak memiliki geofencing, tanda tangan digital, dan fitur pelaporan lanjutan, tetapi memiliki segalanya.

Dalam hal aplikasi manajemen proyek, QuickBooks Time tidak membiarkan Anda menjadi terlalu terperinci, tetapi Anda akan menjadi master seluruh platform dalam waktu seminggu. Untuk pekerja, tidak banyak pendidikan yang diperlukan untuk menggunakannya, yang membuat pembelian menjadi jauh lebih mudah.

Dapatkan demo gratis Waktu QuickBooks.

#5 – Centang — Terbaik untuk Manajemen Waktu UKM

Tick ​​adalah perangkat lunak pelacakan waktu berbasis proyek. Ini terintegrasi dengan baik dengan alat seperti Trello, Asana, dan Basecamp, membantu manajer menjaga proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.

Di Tick, Anda membuat proyek yang terdiri dari tugas. Kemudian, karyawan memilih proyek dan tugas yang sesuai, memasukkan waktu dari desktop, perangkat seluler, atau bahkan Apple Watch mereka.

Anda dapat mengatur anggaran untuk tugas individu dalam Tick, sehingga manajer memiliki gagasan yang lebih baik tentang di mana waktu yang hilang dalam proyek yang lebih besar.

Anda juga dapat membuat proyek berulang, yang dapat ditutup pada akhir bulan dan digandakan secara otomatis untuk yang berikutnya. Ini bagus untuk individu dan perusahaan yang menggunakan pengikut atau memberikan layanan rutin untuk klien mereka.

Kemampuan pelaporan di Tick sangat membantu untuk analisis dan perkiraan anggaran. Mencari melalui data sangat mudah, oleh klien, karyawan, proyek, atau yang dapat ditagih versus yang tidak dapat ditagih.

Banyak pengguna menyukai pencarian isi-otomatis Tick, karena mereka tidak perlu menelusuri apa yang mereka butuhkan.

Sederhananya, Tick menyederhanakan manajemen waktu. Dengan sedikit pekerjaan di sisi pengguna, mereka yang mengendalikan anggaran dapat membuat keputusan berdasarkan informasi waktu nyata yang akurat.

Fitur utama lainnya dari Tick meliputi:

• Setel penghitung waktu berjalan
• Tetapkan orang ke proyek
• Ekstensi Chrome
• Integrasi faktur dan penggajian
• Entri waktu yang mudah diedit
• Entri waktu pemindahan massal

Sepatah kata tentang dua fitur terakhir ini: Dulu mengedit entri waktu di Tick sangat merepotkan. Mereka telah memperbaruinya sehingga Anda dapat mengedit waktu secara langsung di laporan, serta memindahkan semua entri dari satu tugas atau proyek ke tugas atau proyek lainnya.

Harga centang didasarkan pada jumlah proyek yang dapat Anda buat:

• 1 Proyek: Gratis
• 10 Proyek: $19/bulan
• 30 Proyek: $49/bulan
• 60 Proyek: $79/bulan
• Proyek Tidak Terbatas: $149/bulan

Dengan setiap tingkatan, Anda mendapatkan pengguna, klien, dan tugas tanpa batas. Ini sangat terjangkau untuk bisnis apa pun.

Maksudku, jika Tick menghemat 2 jam, itu sudah dibayar untuk beberapa bulan layanan.

Saya sangat merekomendasikan produk ini kepada tim yang menggunakan Trello, Asana, dan terutama Basecamp, yang memiliki integrasi yang sangat erat. Ini juga terintegrasi dengan Zapier dan lebih dari 750 aplikasi web lainnya.

Ada uji coba gratis Tick selama 30 hari. Jika Anda pikir itu bisa berhasil untuk bisnis Anda, Anda berhutang pada diri sendiri untuk mencobanya.

#6 Bubut – Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Karyawan Terbaik

Lathem adalah platform perangkat lunak pelacakan waktu karyawan. Melacak waktu karyawan menjadi lebih mudah bahkan dengan rekan tim jarak jauh. Anda dapat mengatur jam dan kehadiran karyawan dari lokasi mana pun, kapan pun.

Di Lathem, karyawan dapat menggunakan jam waktu digital, ponsel cerdas mereka, atau jam waktu online untuk mencatat waktu dan mengakses data kartu waktu mereka kapan pun mereka mau.

Pemrosesan penggajian difasilitasi oleh integrasi sederhana dari semua data kartu waktu karyawan dengan perangkat lunak penggajian seperti Intuit QuickBooks, ADP, Paychex, dan lainnya. Dengan bantuan teknologi kami, Anda dapat menghentikan pencurian waktu karyawan, mengurangi lembur tanpa izin, dan menjamin kepatuhan terhadap undang-undang upah/jam dan Undang-Undang Perawatan Terjangkau.

Fitur utama lainnya dari Lathem meliputi:

• Jam waktu & pelacakan kehadiran berbasis cloud
• Pengenalan wajah, sidik jari atau jam waktu pemindai lencana
• Integrasi penggajian dan ekspor yang mudah
• Entri waktu yang mudah diedit
• Pelacakan GPS

Harga Lathem didasarkan pada jumlah proyek yang dapat Anda buat:

• Paket standar: mulai dari $35/bulan untuk 10 karyawan atau kurang
• Paket perusahaan: mulai dari $3/karyawan per bulan dengan minimum $50

Untuk menjadi pelanggan, diskon loyalitas tersedia untuk Anda. Jadi, setia pada Lathem itu membayar. Dengan setiap tingkatan, Anda mendapatkan dukungan penyiapan & pemasangan gratis serta jaminan uang kembali 30 hari.

Anda benar-benar bisa mendapatkan hasil maksimal dari produk ini, dari opsi perangkat lunak online hingga fisik di tempat. Mesin bubut tepat sasaran untuk kebutuhan bisnis Anda dalam perangkat lunak pelacakan waktu karyawan.

Apa yang Saya Cari untuk Menemukan Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Terbaik

Jika Anda telah mencari perangkat lunak pelacak waktu sebelumnya, ada satu hal yang akan segera Anda perhatikan.

Semua produk populer memberikan lebih dari sekadar pelacakan waktu .

Mencoba melacak semua fitur tambahan ini akan sulit, tetapi fitur tersebut dipecah menjadi empat area yang sangat mudah dikenali:

• Penjadwalan
• Pelaporan
• Akuntansi
• Pemantauan

Apakah pelacak waktu Anda perlu terhubung ke beberapa atau semua area ini?

Menemukan perangkat lunak pelacak waktu terbaik adalah tentang mengetahui bagaimana Anda ingin menyinkronkannya dengan bisnis Anda. Mari selami fitur inti di setiap area.

Penjadwalan

Untuk melacak jam masuk karyawan Anda, perangkat lunak pelacak waktu secara otomatis mencatat jam kerja mereka. Dalam kebanyakan kasus, pengguna mengisi kartu waktu yang mengatakan proyek atau klien apa yang mereka kerjakan.

Semua informasi itu dilacak dalam lembar waktu.

Dalam contoh lembar waktu dari Clockify ini, Anda dapat melihat bagaimana semua entri waktu secara otomatis dipetakan selama seminggu.

Beberapa perangkat lunak pelacakan waktu dilengkapi dengan alat penjadwalan bawaan yang memungkinkan Anda menetapkan shift dan memperingatkan pengguna ketika ada perubahan dalam rencana.

Perangkat lunak pelacakan waktu yang ringan pada fitur penjadwalan asli biasanya memiliki integrasi yang erat dengan solusi manajemen proyek terbaik.

Cari produk yang memiliki apa yang Anda butuhkan di luar kotak atau terhubung dengan alat yang sudah Anda gunakan untuk mengatur jadwal Anda.

Pelaporan

Perangkat lunak pelacakan waktu akan memungkinkan Anda memantau produktivitas dan memperkirakan masalah anggaran jauh sebelumnya.

Produk yang saya suka menarik semua data Anda ke dalam visualisasi yang jelas.

Dalam contoh dari Toggl Track ini, mudah untuk melihat kemajuan pekerjaan dan dampaknya terhadap pendapatan:

Platform pelacakan yang baik juga memungkinkan Anda menelusuri secara spesifik setiap klien, karyawan, dan proyek.

Alat yang lebih canggih akan memungkinkan pengguna dan administrator menambahkan lebih banyak detail, tetapi semua produk dalam daftar ini dilengkapi dengan alat yang akan membantu Anda tetap pada anggaran.

Akuntansi

Banyak perusahaan menggunakan perangkat lunak pelacak waktu untuk merampingkan penggajian dan pembuatan faktur. Dengan berintegrasi dengan layanan seperti Quickbooks dan PayPal, alat ini dapat menangani pekerjaan dalam beberapa klik.

Anda dapat melupakan spreadsheet yang panjang dan kesalahan manusia yang baik. Setiap kali Anda membuat faktur atau melakukan pembayaran, ada catatan yang jelas tentang pekerjaan yang telah dilakukan.

Pemantauan

Beberapa perangkat lunak pelacakan waktu dilengkapi dengan fitur pemantauan yang memungkinkan Anda memeriksa produktivitas karyawan.

Ini termasuk pemantauan berbasis lokasi—seperti pelacakan GPS—yang memastikan bahwa karyawan berada di tempat yang seharusnya.

Perangkat lunak pelacakan waktu juga dapat diunduh ke tablet atau desktop tertentu yang berfungsi sebagai kios jam waktu.

Seperti sistem kartu punch lama, kios memungkinkan karyawan memasukkan PIN atau mengambil gambar untuk membuktikan bahwa mereka masuk tepat waktu.

Ada juga aspek pemantauan digital untuk perangkat lunak pelacakan waktu, yang dapat merekam situs web dan aplikasi yang dikunjungi pengguna saat mereka masuk.

Beberapa perangkat lunak khusus manajemen tugas juga dapat mengambil tangkapan layar pada interval acak, untuk memastikan bahwa orang-orang tetap mengerjakan tugas.

Satu kata cepat dan penting tentang perangkat lunak pemantauan dan pelacakan.

Sebelum Anda menerapkan solusi baru Anda, lakukan percakapan terbuka dengan karyawan tentang apa yang terjadi dan mengapa. Temukan keselarasan dalam kenyataan bahwa pelacakan dan pemantauan akan melindungi karyawan seperti halnya perusahaan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Kesimpulan

Saya tidak suka hanya mencapai harapan; Saya selalu ingin memberikan lebih.

Tetapi pekerjaan saya harus tepat waktu dan sesuai anggaran. Tidak mungkin mempertahankan tingkat layanan yang konsisten tanpa pemahaman yang jelas tentang bagaimana waktu saya dihabiskan.

Hal yang sama berlaku untuk perusahaan pemindahan kerah biru dan firma hukum sepatu putih. Waktu adalah uang.

Kendalikan dengan perangkat lunak pelacakan waktu. Berikut daftar lengkap rekomendasi teratas saya:

1. Time Doctor – Terbaik untuk mengawasi karyawan jarak jauh
2. Clockify – Fitur pelaporan terbaik
3. Toggl Track – Terbaik untuk meminta pertanggungjawaban semua orang
4. QuickBooks Time (sebelumnya TSheets) – Terbaik untuk pemantauan GPS
5. Centang – Terbaik untuk manajemen waktu UKM
6. Lathem – Terbaik untuk pelacakan waktu karyawan

Individu dan usaha kecil harus memeriksa Clockify, Tick, dan Toggl untuk melihat seberapa jauh mereka bisa mendapatkan produk gratis selamanya.

Melihat ketiga opsi tersebut dan memikirkan tim yang lebih besar dan paket berbayar, Clockify akan menawarkan fitur pelaporan internal terbaik. Ini bisa sangat membantu tim yang mencoba melacak pendapatan dan pengeluaran di banyak proyek.

Untuk manajemen waktu, UKM akan menemukan bahwa Tick memiliki semua yang mereka butuhkan dalam antarmuka yang intuitif. Ini memberikan pengalaman serupa seperti Toggl dengan biaya lebih rendah. Pilih Toggl jika Anda menginginkan fitur pemantauan karyawan, yang tidak akan Anda dapatkan dengan Tick. Anda juga tidak bisa salah dengan Lathem – ditambah mereka menawarkan akses online dan perangkat keras yang dapat digunakan untuk melacak waktu di lokasi Anda di lokasi dengan dukungan 24/7.

Jika Anda benar-benar membutuhkan fitur pemantauan karyawan yang tangguh, Time Doctor adalah produk untuk Anda. Anda mendapatkan lebih banyak wawasan tentang bagaimana pengguna menghabiskan waktu mereka dibandingkan dengan perangkat lunak pelacak waktu lainnya.

Di lapangan, QuickBooks Time mengungguli kompetisi. Fitur pelacakan GPS bekerja dengan baik, dan aplikasi seluler membuat pekerja jarak jauh tetap bekerja.

Fitur perangkat lunak pelacak waktu apa yang Anda butuhkan untuk Anda dan karyawan Anda?

Lihat Bagaimana Agensi Saya Dapat Mendorong Banyaknya Lalu Lintas ke Situs Web Anda

• SEO – membuka sejumlah besar lalu lintas SEO. Lihat hasil nyata.
• Pemasaran Konten – tim kami membuat konten epik yang akan dibagikan, mendapatkan tautan, dan menarik lalu lintas.
• Media Berbayar – strategi berbayar yang efektif dengan ROI yang jelas.

Pesan Panggilan