Alternatif Trello Terbaik untuk Mengelola Proyek dengan Cara Semudah Mungkin

Setiap proyek umumnya memerlukan mendokumentasikan semua proses dalam proyek dan mengelola sumber daya utama, yang meliputi bahan, orang, peralatan, waktu, dan sebagainya.

Saat ini, hampir tidak terpikirkan untuk menjalankan proyek tanpa menggunakan teknologi/saluran informasi dan komunikasi, terutama ketika seluruh dunia beralih ke pekerjaan jarak jauh.

Selain keterampilan manajemen proyek, sangat penting untuk memiliki alat tertentu untuk membantu mengatur, membuat, menjalankan, dan memelihara proyek. Alat manajemen proyek ini dikembangkan untuk membantu membuat rencana manajemen proyek, mengalokasikan sumber daya, melacak kemajuan, mengelola anggaran, dan memantau keterlibatan kerja anggota tim.

Ada alat manajemen proyek yang berbeda untuk berbagai jenis pekerjaan; sesuai dengan kompleksitas proyek, alat yang berbeda dapat digunakan. Keuntungan dari alat ini adalah kemudahan penggunaan dan antarmuka yang sangat dapat disesuaikan. Setiap individu dapat memanfaatkan apa yang ditawarkan alat dan dengan mudah mengakses semua fungsinya (meninjau tugas, memantau kemajuan, dan berkomunikasi dengan anggota tim lainnya, antara lain).

Salah satu alat paling populer dari jenis ini adalah Trello, yang tidak disukai semua orang. Jadi, di bawah ini, kami akan menyoroti beberapa alternatif terbaiknya!

1. Kolaborasi Aktif

ActiveCollab adalah alat yang sempurna untuk mengatur dan memantau proyek dalam jumlah tak terbatas. Agar sesuai dengan semua jenis pengguna, ActiveCollab memungkinkan Anda melihat tugas dalam tiga cara berbeda: Kanban, Gantt, dan tampilan daftar.

Selain opsi standar, ActiveCollab memungkinkan Anda untuk menghubungkan tugas dengan dependensi dan menggunakan opsi penjadwalan ulang otomatis untuk menetapkan setiap tugas pada waktu yang tepat.

ActiveCollab dan alat serupa dapat kehilangan relevansinya ketika pengguna tidak dapat menemukan tugas tertentu, mengetahui apa yang ditugaskan kepada mereka dan kapan tugas dan akhirnya proyek terlambat. Alat ini menghilangkan kemungkinan hal ini terjadi dengan opsi untuk mencari dan memfilter tugas berdasarkan daftar tugas, penerima tugas, tenggat waktu, dan label.

ActiveCollab memungkinkan Anda untuk:

• Rencanakan & Atur
• Berkomunikasi & Berkolaborasi
• Lacak & Ukur
• Dibayar
• Gunakan Add-on.

Adapun harga alat ini :

• Tersedia versi gratis – hingga 3 anggota untuk penggunaan pribadi dan beberapa proyek kecil.
• Lisensi Tingkat 1 – 3 pengguna, tugas tak terbatas, proyek tak terbatas, catatan waktu tak terbatas, semua fitur, dan banyak lagi.
• Lisensi Tingkat 2 – 15 pengguna, tugas tak terbatas, proyek tak terbatas, catatan waktu tak terbatas, semua fitur, dan banyak lagi.
• Lisensi Tingkat 3 – 30 pengguna, tugas tak terbatas, proyek tak terbatas, catatan waktu tak terbatas, semua fitur, dan banyak lagi.

2. Senin

Alat lain yang pasti menjanjikan kinerja yang lebih baik untuk bisnis Anda adalah hari Senin. Ini menyediakan fitur-fitur berikut:

• Integrasi – menggabungkan alat yang ada untuk alur kerja terbaik.
• Otomatisasi – mengatur otomatisasi kustom.
• Dasbor – antarmuka yang sangat detail dan ramah pengguna.
• Kanban – memprioritaskan dan menyeimbangkan tuntutan.
• Gantt – visualisasi konten di satu tempat.
• File – menyimpan, mengelola, dan berbagi file.

Alat ini juga dapat digunakan sebagai solusi CRM untuk mengatur kampanye iklan, mengelola proyek pengguna, mengelola produksi video, atau sekadar melacak bug. Secara keseluruhan, Senin memberikan berbagai kemungkinan yang sangat luas.

Rencana harga untuk alat ini adalah sebagai berikut:

• Individu – gratis selamanya, hingga 2 kursi.
• Dasar – $8/kursi/bulan jika ditagih setiap tahun; $10/kursi/bulan jika ditagih setiap bulan.
• Standar (paling populer) – $10/kursi/bulan jika ditagih setiap tahun; $12/kursi/bulan jika ditagih setiap bulan.
• Pro – $16/kursi/bulan jika ditagih setiap tahun; $20/kursi/bulan jika ditagih setiap bulan.
• Perusahaan – Anda harus menghubungi mereka untuk mendapatkan info harga.

3. asana

Untuk membuat tim dari berbagai ukuran bekerja sama dengan baik dalam tugas dengan kompleksitas apa pun, ada Asana – alat yang berbagi banyak fitur yang sama dengan Smartsheet. Berkat model data Grafik Kerja Asana, Anda akan memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dengan sukses tepat waktu dan mencapai tujuan Anda.

Asana menawarkan paket harga berikut:

• Dasar – gratis selamanya.
• Premium – $10,99 per pengguna, per bulan jika ditagih setiap tahun atau $13,49 jika ditagih setiap bulan.
• Bisnis – $24,99 per pengguna, per bulan jika ditagih setiap tahun atau $30,49 jika ditagih setiap bulan.
• Perusahaan – Anda harus menghubungi mereka untuk mendapatkan info harga.

4. Klik Atas

Alat berbasis cloud ini cocok untuk semua jenis dan ukuran bisnis. ClickUp memungkinkan Anda untuk menggunakan alat kolaborasi dan komunikasi, menetapkan tugas, dan memantau statusnya serta peringatan dan bilah tugas. Dengan beberapa fitur uniknya, alat ini sangat ideal untuk mengelola tugas kapan saja, di mana saja.

Selain opsi gratis, ada juga paket harga berbeda yang kaya akan berbagai fitur:

• Tidak terbatas – $5 per pengguna, per bulan jika ditagih setiap tahun atau $9 jika ditagih setiap bulan.
• Bisnis – $9 per pengguna, per bulan jika ditagih setiap tahun atau $19 jika ditagih setiap bulan.
• Perusahaan – Anda harus menghubungi mereka untuk mendapatkan info harga.

5. Kerja tim

Kerja tim adalah alat yang penuh dengan fitur untuk penanganan terbaik dari setiap proyek dan kerja tim. Sangat mudah digunakan dan sangat fleksibel. Ini dikonfirmasi oleh 20.000 bisnis dan 6.000 agensi yang menggunakan alat ini.

Ini menawarkan versi gratis tetapi juga paket harga tambahan dengan fitur yang lebih baik:

• Kirim – $10 per pengguna, per bulan jika ditagih setiap tahun atau $12,5 jika ditagih setiap bulan.
• Tumbuh – $18 per pengguna, per bulan jika ditagih setiap tahun atau $22,5 jika ditagih setiap bulan.
• Perusahaan – Anda harus menghubungi mereka untuk mendapatkan info harga.

6. KanbanFlow

Alat ini juga memiliki tugas membantu Anda melakukan organisasi proyek yang hebat. Namun, pada saat yang sama, ini difokuskan pada ide visual, yang mencapai komunikasi sederhana dan meningkatkan produktivitas. Dengan hanya meningkatkan produktivitas, tugas akan selesai lebih cepat.

KanbanFlow menawarkan versi gratis yang kaya; Namun, jika Anda masih membutuhkan lebih banyak, ada juga versi premium.

• Premium – $5 per pengguna, per bulan dengan diskon 10% jika ditagih setiap tahun.

7. Taiga

Proyek Agile jelas sangat populer saat ini, dan alat ini adalah sistem manajemen proyek sumber terbuka untuk pengembang dan perancang Agile, startup, dan sebagainya.

Taiga juga memberi Anda kemampuan untuk memilih template Kanban, yang sangat menarik dan mudah digunakan, seperti template Agile.

Alat ini menawarkan versi gratis dan paket harga yang berbeda dengan fitur tambahan:

• Premium – $5 per pengguna, per bulan jika ditagih setiap tahun atau $7 jika ditagih setiap bulan.
• On-Premise – Anda harus menghubungi mereka untuk mendapatkan info harga.

Kesimpulan

Alat-alat ini membantu organisasi proyek dan berdampak pada penghematan waktu, yang sangat penting saat ini dan selalu menjadi salah satu tujuan utama.

Setiap saat, sangat penting untuk memiliki wawasan tentang kemajuan suatu proyek – tugas yang diselesaikan, tugas yang sedang berlangsung, tugas yang perlu dilakukan, tugas mana yang diberikan kepada siapa, apa yang dilakukan seseorang pada suatu tugas, dll.

Semua alat ini sebenarnya berfungsi untuk melacak semua poin yang terdaftar dan bahkan lebih.

Jadi, jika Anda ingin selalu memiliki wawasan yang jelas tentang proyek Anda dan semuanya terorganisir dengan sempurna, terserah Anda untuk memutuskan alat mana yang terbaik untuk Anda dan tidak pernah memiliki masalah dengan organisasi dan manajemen tugas lagi.